STUDIU DE CAZ PRIVIND RECUNOASTEREA, EVALUAREA SI CONTABILIZAREA IMOBILIZARILOR NECORPORALE SI CORPORALE LA SOCIETATEA S.C. DISTRIBUTION S.R.L.

STUDIU DE CAZ PRIVIND RECUNOASTEREA, EVALUAREA SI CONTABILIZAREA IMOBILIZARILOR NECORPORALE SI CORPORALE LA SOCIETATEA S.C. DISTRIBUTION S.R.L.

In cadrul firmei S.C. DISTRIBUTION S.R.L. a carui obiect de activitate este comertul cu ridicata si cu amanuntul de produse de uz general respectiv materiale de constructie am inregistrat operatiile contabile cu privire la imobilizarile corporale si necorporale inregistrate in anul 2006, precum si a eventualelor modificari suferite de firma.

1. Aspecte legate de recunoastere, evaluarea si contabilizarea imobilizarilor necorporale

1. Astfel, conform datelor furnizate de firma, aceasta a realizat la inceputul anului 2006, pe cont propriu o serie de cheltuieli de cercetare si dezvoltate finalizate si receptionate in suma de lei 1.500 Ron.

203 "Cheltuieli de = 721 "Venituri din 1.500

cercetare si dezvoltare' productia de imobilizari necorporale"

Receptia propriu-zisa a obiectivului de cercetare si dezvoltare:

"Cheltuieli de "Imobilizari

cercetare si dezvoltare" necorporale in curs"

2. Obiectivul de cercetare si dezvoltare al firmei se amortizeaza in 5 ani, insa amortizarea se inregistreaza in contabilitate numai pentru primul an, dupa care obiectivul in cauza se vinde unui tert, pe baza de factura.

Inregistrarea amortizarii de 300 lei (1.500 lei : 5 ani) aferenta unui an:

= 2803 "Amortizari

"Cheltuieli de exploatare privind imobilizarile necorporale"

privind amortizarile si provizioanele"

Vanzarea catre un alt agent economic la valoarea de 1.800 lei, cu TVA de 19% (342 lei):

Debitori diversi" = %

7583 "Venituri din vanzarea 1.800

Activelor si alte op de capital"

4427 "TVA colectata" 342

scaderea din evidenta a obiectivului de cercetare si dezvoltare vandut:

inregistrearea amortizarii partiale:

% = 203 "Cheltuieli de cercetare si dezvoltare" 1.500

2803 "Amortizarea cheltuielilor 300

de cercetare si dezvoltare"

"Cheltuieli privind activele cedate si alte operatii de capital" 1.200

Se achizitioneaza un program informatic, care este inscris in factura si in procesul verbal de receptie la valoarea de 600 lei, cu TVA de 114 lei (19%), amortizabil in 3 ani:

= 404 714

"Furnizori de 600

"Alte imobilizari necorporale" imobilizari"

"TVA deductibila"

4. Pe baza notei de contabilitate, se inregistreaza amortizarea aferenta primului an de utilizare (200 lei) si descarcarea gestiunii ca urmare a vanzarii programului informatic in cauza, astfel:

Inregistrarea amortizarii de 200 lei:

= 2808 200

"Cheltuieli de exploatare "Amortizarea altor

privind amortizarea imobilizari necorporale"

imobilizarilor"

- Scaderea din evidenta a programului informatic:

= 208 600

"Alte imobilizari necorporale" 200

"Amortizarea altor

imobilizari necorporale"

400

"Cheltuieli privind activele cedate si alte op de capital"

2. Aspecte legate de recunoastere, evaluarea si contabilizarea imobilizarilor corporale

5. Datorita uzurii morale a calculatorului aflat in dotare acesta a trebuit fi scos din folosinta, unul dintre actionari aducand aport un calculator performant in valoare de lei 2.000 ron.

- scoaterea din folosinta a calculatorului:

2814 "Amortizari privind = 214"Mobila, 950

imobilizarile corporale" aparatura de birou, echipament de

protectie a valorii umane"

subscrierea calculatorului adus ca aport:

"Decontari cu = 1011 "Capital subscris 2.000

asociatii privind capitalul nevarsat"

aport la capitalul social:

212 "Mijloace fixe" = 456 "Decontari cu asociatii 2.000

privind capitalul

- transformarea capitalului social subscris nevarsat in capital social subscris varsat :

1011 "Capital subscris nevarsat" = 1012 "Capital subscris varsat" 2.000

6. In urma dificultatilor aparute in firma in ultimii ani, unul dintre asociati hotaraste sa se retraga din firma. Asociata Albu Maria a contribuit la capitalul social in urma infiintarii firmei cu suma de 300 lei. SC PRO DISTRIBUTIOAN SRL accepta retragerea din firma a acesteia si ii achita suma datorata.

intentia de a se retrage din firma:

1012 "Capital subscris varsat" = 456 "Decontari cu asociatii 300

privind capitalul" 

plata efectiva a actionarului:

456 "Decontari cu asociatii = 5121 "Conturi curente la 300

privind capitalul banci in lei"

7. In luna august a anului 2006, SC PRO DISTRIBUTIOAN SRL vinde autoturismul marca Renault aflat in proprietatea ei folosit in transportul materialelor de constructie, autoturism incomplet amortizat si care a fost vandut la pretul de 1950 lei iar valoarea lui de intrare a fost de 2900 lei, amortismentul inregistrat pana in momentul vanzarii este de 200 lei.

vanzarea autoturismului:

Debitori diversi" =

"Venituri din cedarea activelor

si alte operatiuni de capital"

4427 "TVA colectata" 370,5

- scaderea din evidenta a autoturismului in urma vanzarii:

% = 2133 "Mijloace de transport" 2.900

2814 "Amortizarea mijloacelor de transport" 200

"Cheltuieli din cedarea activelor si    

alte operatiuni de capital"

8. SC DISTRIBUTION SRL achizitioneaza un autoturism in vederea transportului de marfa in valoare de 26.000 lei, amortizat liniar in 4 ani.

- achizitia autoturismului:

"Furnizori de 26.000

"Mijloace de transport"    imobilizari"

4426 "TVA deductibila" 4.940

Amortizarea liniara: 100/ 4 = 25%

9. Datorita cercetarilor de dezvoltare realizate la nivelul firmei pentru gasirea de materiale, aparate, produse, procese, sisteme sau servicii alternative; formularea, proiectarea, evaluarea si selectia finala a alternativelor posibile pentru materiale noi sau imbunatatite, aparate, produse, procese, sisteme sau serviciis-a hotarat cumpararea unui utilaj necesar descarcarii si incarcarii marfurilor in vederea usurarii muncii angajatilor. Valoarea utilajului se ridica la 000 lei amortizabil degresiv in 5 ani.

- achizitia utilaj:

"Furnizori de 000

"Echipament tehnologic-utilaj    imobilizari"

si instalatii de lucru"

4426 "TVA deductibila" 570

Rata amortizarii= 100/5=20%

Coeficientul de multiplicare pentru perioada de 1-5 ani este de 1,5.

Rata degresiva = 20x1,5=30%

1470 x 30% = 441

441<490 rezulta liniar dupa cel de al doilea an.

Se mai poate folosi si formula trecerii de la amortizarea degresiva la cea liniara :

Tk = (Dn+1)- 100/Ra

Unde, Ra=amortizarea degresiva

Dn=durata normala de functionare

Rezulta : 6-100/30=anul 3

10. Pe baza procesului verbal de constatare, se inregistreaza pierderea din calamitati a unui mijloc fix constand intr-un dispozitiv de stivuire in valoare de 2.500 lei, amortizat pentru suma de 1.250 lei si asigurat pentru 480 lei, astfel:

- scaderea din gestiune:

% = 213 "Mijloace fixe" 2.500

1.050

"Amortizari privind imobilizarile corporale"

1.450

"Cheltuieli de exploatare privind

amortizarea imobilizarilor"

incasarea asigurarii:

= 7581 480

"Conturi la banci in lei" " Venituri din

despagubiri, amenzii si penalitati"

11. Se cedeaza imobilizari corporale constand in echipament de birou amortizate partial, la care se cunosc: valoarea de intrare de 2.000lei, pretul facturat de 2.200 lei si amortizarea inregistrata de 400 lei, inregistrandu-se factura si nota de contabilitate intocmite pentru operatiile de mai jos.

- Vanzarea imobilizarilor corporale:

= % 628

"Debitori diversi"

"Venituri din

vanzarea activelor si alte op de capital"

418

"TVA colectata"

- Scaderea din patrimoniu a imobilizarilor cedate:

= 214 2.000

2814 "Mobilier, aparat. 400

"Amortizari privind birotica,control si reglare"

imobilizarile corporale"

1.600

"Cheltuieli privind activele cedate si alte op de capital"

CAPITOLUL IV

Concluzii, propuneri si rezultate privind studiul de caz efectuat la firma

S.C. DISTRIBUTION S.R.L.

In cadrul acestei lucrari am prezentat firma SC DISTRIBUTION SRL cu sistemul economic al acesteia, cu componentele sale, cu instrumentele economice de baza. Am prezentat fenomenele si procesele economice de la nivelul firmei, mecanismele de functionare sub legea echilibrului economic general.

Cunoasterea mecanismului ei de functionare, echilibrelor ei, a posibilitatilor interventiei in cadrul ei si dirijarii acesteia necesita cunoasterea unor categorii economice si metode de lucru, analize din mai multe domenii cum sunt economia politica, analiza economica, organizare si conducere, marketing, finante - contabilitate, drept si legislatie etc.

Pe parcursul capitolului a fost relevat faptul ca functionarea societatii comerciale Sc DISTRIBUTION Srl este posibila, in conditiile existentei unor elemente: materiale si financiare, respectiv capitalul propriu si capitalul imprumutat pentru a fi investit; mijloace umane formate din intreprinzator, cel cu initiativa, organizarea si conducerea societatii, si salariati.

Firma DISTRIBUTION Srl s-a infiintat in anul 1994. Inceputul a fost greu, dar pe parcurs activitatea a intrat pe un fagas normal, aducand profit firmei precum si dividende asociatilor. Odata cu schimbarile pe plan economic survenite in ultimii ani, schimbari datorate economiei in tranzitie, deprecierea monedei nationale precum si adaptarea la standardele internationale, firma a intampinat o serie de dificultati, probleme pe care a incercat sa le depaseasca acordandu-le o mare atentie.

Dupa cum bine stim, in urma analizei efectuate in cei trei ani 2004, 2005, 2006 situatia firmei Sc DISTRIBUTION Srl nu este cu totul imbucuratoare. In primul an firma nu inregistreaza profit ci o piedere. Aceasta pierdere este pusa pe seama cresterii stocurilor si scaderii creantelor si disponibilitatilor banesti din anul analizat 2004. In ceilalti ani, ratele de rentabilitate in raport cu capitalul angajat si capitalul propriu au inregistrat valorii negative, avand consecinte nefavorabile asupra masei profitului si asupra indicatorilor.

Astfel, in perioada celor 3 ani analizati intreprinderea nu poate face fata datoriilor scadente decat intr-o proportie foarte redusa.

In anul 2004 solvabilitatea poate fi apreciata corespunzator, SC DISTRIBUTION SRL putand sa finantele obligatiile de plata din resurse proprii in proportie de 99.55%.

Dar marimea si stabilitatea profitului unei firme sunt supuse in permanenta la multiple presiuni din partea cumaratorilor care cauta sa impuna scaderea pretului de vanzare, din partea furnizorilor care incearca sa creasca costul aprovizionarii, din partea salariatiilor are urmaresc cresterea salariilor, din patrea concurentilor care produc/comercializeaza acelasi tip de bunuri la calitate superioara si costuri mai reduse.

Marimea rentabilitatii depinde si de o serie de factorii printre care marimea capitalului utilizat si viteza de rotatie al acestuia; precum si de modul de aprovizionare si desfacere desfasurata de intreprinzatori. Eficienta economica caracterizeaza activitatea economica atat din punct de vedere cantitativ cat si din punct de vedere calitativ. Rentabilitatea este de fapt capacitatea firmei de a valorifica intr-un interval de timp cat mai scurt capitalul avansat cu un profit cat mai mare. Rentabilitatea este criteriul esential ce sta la baza adoptarii deciziilor economico-financiare. In functie de acest criteriu agentii economici hotarasc continuarea sau restrangerea activitatilor lor, sau orientarea spre noi activitati.

Astfel, in urma situatiei in care se afla firma, aceasta trebuie sa aiba in vedere folosirea formelor moderne de vanzare a bunurilor economice, cultivarea unor relatii eficiente cu clientii, gasirea de noi modalitati pentru atragerea cumparatorilor. Se cauta in permanenta solutii pentru asigurarea unei rentabilitati a activitatii, pentru sporirea ei.

Ansamblul tuturor acestor actiuni asigura realizarea unor profituri mari si stabile, rentabilitate sporita precum si cresterea competitivitatii pe piata concurentiala.

Avand in vedere ca domeniul constructiilor este in continua miscare si dezvoltare, firma, prin comertul cu produse de constructii, are un atu in plus; ea necesitand doar un management atent si o consultare a pietei concurentiale.

Flexibilitatea, capacitatea de adaptare prompta la nou, poate fi considerata ca o trasatura caracteristica a tehnologiei actuale. Izvorata din ceritele obiective de diversificare a produselor, pentru o mai buna satisfacere a nevoilor societatii in conditiile maximei economii de resurse, flexibilitatea s-a impus ca tinta principala a gandirii tehnologice - prin asistarea pe calculator.

In incheierea acestui capitol se cuvine sa fie remarcat in mod deosebit efortul de adaptare al firmei S.C. DISTRIBUTION S.R.L. la rigorile concurentiale ale economiei de piata, si dorinta de depasire a obstacolelor economice.

Anexa nr. 1

Tabel necesar calculului analizei economico-financiara a firmei

SC. DISTRIBUTION SRL

Bilant 2004

ADMINISTRATOR,     INTOCMIT,

Numele si prenumele Numele si prenumele

Semnatura    Semnatura

Stampila unitatii

Anexa nr. 2

Tabel necesar calculului analizei economico-financiara a firmei

SC. DISTRIBUTION SRL

Bilant 2005

ADMINISTRATOR,     INTOCMIT,

Numele si prenumele Numele si prenumele

Semnatura    Semnatura

Stampila unitatii

Anexa nr. 3

Tabel necesar calculului analizei economico-financiara a firmei

SC. DISTRIBUTION SRL

Bilant 2006

ADMINISTRATOR,     INTOCMIT,

Numele si prenumele Numele si prenumele

Semnatura    Semnatura

Stampila unitatii

Anexa nr. 4

Tabel necesar calculului analizei economico-financiara a firmei

SC. DISTRIBUTION SRL

Contul de profit si pierdere

Anexa nr. 5

Situatia activelor imobilizate pe anul 2004

Anexa nr. 6

Situatia amortizarii activelor imobilizate pe anul 2004

Anexa nr. 7

Situatia activelor imobilizate pe anul 2005

Anexa nr. 8

Situatia amortizarii activelor imobilizate pe anul 2005

Anexa nr. 9

Situatia activelor imobilizate pe anul 2006

Anexa nr. 10

Situatia amortizarii activelor imobilizate pe anul 2006

BIBLIOGRAFIE

1. Baltes, Nicolae - "Analiza economico-financiara a intreprinderii", Editura Universitatii "Lucian Blaga", Sibiu, 2003

2. Baltes, Nicolae - "Bazele contabilitatii", Editura Universitatii "Lucian Blaga", Sibiu, 2004

Baltes, Nicolae - "Contabilitate financiara" editia a III-a revizuita si completata, Editura Universitatii "Lucian Blaga", Sibiu, 2006

4. Caraiani, Chirita; Sendroiu, Cleopatra; Bojianu, Octavian "Bazele contabilitatii" Editura Tribuna economica, Bucuresti, 2006

5. Constantin, Stefan - "Contabilitatea imobilizarilor corporale si necorporale - la agentii economici si la institutiile publice", Editura Tribuna Economica, Bucuresti, 2006

Covlea, Marian - Activele necorporale ale patrimoniului si activitatea unitatilor economice", Editura Economica, 2004

7. Crecana, Cornel - "Rentabilitatea intreprinderilor mici si mijlocii", Editura Economica, Bucuresti, 2000

8. Dinga, Emil; Bratian, Vasile - "Gestiunea financiara a firmei", Editura

Universitatii "Lucian Blaga", Sibiu, 2004

9. Dutescu, Adriana - ,,Ghid pentru intelegera si aplicarea Standardelor Internationale de Contabilitate", Editura CECCAR, Bucuresti, 2002

10. Feleaga, Nicolae; Malciu, Liliana; Bunea, Stefan - "Bazele contabilitatii: o abordare europeana si internationala", Editura Economica, Bucuresti, 2002

11. Feleaga, Nicolae - "Sisteme contabile comparate. Norme contabile internationale vol II", Editura Economica, Bucuresti, 2004

12. Gheorghe, Dumitru - "Contabilitatea financiara in contextul reglementarilor contabile armonizate", Editura Muntenia, Constanta, 2004

1 Gheorghiu, Alexandru - ,,Analiza economico-financiara la nivel microeconomic", Editura Economica, Bucuresti, 2004

14. Hoanta, Nicolae - ,,Finantele firmei", Editura Economica, Bucuresti, 2003

15. Istrate, Constantin - "Fiscalitate si contabilitate in cadrul firmei", Editura Polirom, Iasi, 2000

16. Laude, Emil - "Contabilitate financiara aprofundata", Editura Economica, Bucuresti, 2001

17. Pop, Anastasiu - "Contabilitatea financiara a intreprinderii", Editura Dacia, 2004

Ristea, Mihai; Dumitru, Graziella Corina - "Contabilitate fianciara", Editura Tribuna Economica, Bucuresti, 2004

Ristea, Mihai - ,,Baza si alternativ in contabilitatea intreprinderii", Editura Tribuna Economica, Bucuresti, 2003

Robu, Doina Maria - "Contabilitate generala", Editura Economica, Bucuresti, 2006

21. Toma, Marin; Alexandru, Florin - ,,Finante si gestiune financiara. Aplicatii practice si teste grila", Editura Economica, Bucuresti, 1996

22. Toma, Marin - "Ghid pentru intelegerea si aplicarea IAS 16", Editura CECCAR, Bucuresti, 2003

2 Tugui, Alexandru - ,,Contabilitatea inflatiei", Editura Economica, Bucuresti, 2001

24.*** - ,,Tribuna Economica" (2001-2005)

25.*** - Directiva a IV-a a Comunitatii Economice Europene (traducere) Revista ,,Expertiza contabila" nr. 5/1994

26.*** - Standardele Internationale de Contabilitate 2001, Editura Bucuresti

- www. banknews.ro/dictionar_contabil

- www. biblioteca.ase.ro

29.*** - www.bvau.ro/dictionar

30.*** - www.ceccar.ro

31.*** - www.conta.ro

32.*** - www.tribunaeconomica.ro

Legislatie

*** Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicata, Monitorul Oficial al Romaniei nr. 33/1998

*** Legea contabilitatii nr. 82/1991 republicata, Monitorul Oficial al Romaniei nr. 48/14.01.2005

*** Legea nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat in activele corporale si necorporale

*** Hotararea Guvernului 909/1997, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a legii nr. 15/1994, Monitorul Oficial al Romaniei nr. 4/08.01.1998

*** OMFP nr. 306/2002 pentru aprobarea reglementarilor contabile simplificate armonizate cu directivele europene

*** OMFP nr. 1752/2005 pentru aprobarea reglementarilor contabile conforme cu directivele europene, Monitorul Oficial al Romaniei nr. 1080 bis/30.11.2005

***Ordonanta guvernului nr.81/2003 privind reevaluarea si amortizarea activelor fixe aflate in patrimoniul institutiilor publice

*** Normele CECCAR nr. 2435/1997