Tabele

Operatii principale

Crearea unei tabele cu anumite atribute

se dechide o baza de date noua

se salveaza in locul si cu numele indicat

se apasa butonul Tables/Create table in Design View (Tabele/Creare tabel in modul Vizualizare proiect)

se introduc atributele dorite si proprietatile acestora

Completarea tabelului:

Field name- numele atributelor

Data type-proprietatile atributelor (tipul de data: numeric, text, data/timp etc)

Format - se particularizeaza proprietatile atributelor

se inchide tabela si apare o caseta de dialog care cere numele tabelei/Ok

Adaugarea, stergerea, parcurgerea inregistrarilor intr-o tabela

Introducerea datelor:

a)      cu formulare-mai tarziu

b)      selectarea tabelei/ butonul Open(Deschidere)

Parcurgerea inregistrarilor:

- Buton pt intoarcerea la inregistrarea anterioara

- Buton pt a trece la urmatoarea inregistrare

- Buton pt deplasare la ultima inregistrare a tabelei

Adaugarea unui atribut nou unei tabele existente

-clic dreapta pe numele tabelului, se deschide tabelul in modul Design View(Vizualizare proiect)

-se selecteaza tabelul si se apasa butonul design

Modificarea, stergerea datelor unei inregistrari si salvarea tabelei

-se deschide tabelul cu dublu clic

-se modifica datele din tabela

-se inchide tabela. Access va salva automat modificarile facute. Se poate apasa pt siguranta butonul Fisier/Salvare

Stergerea unei inregistrari

-se pozitioneaza mouse-ul pe inregistrare(in stanga randului)
-clic dreapta pe inregistrare Delete record(Stergere inregistrare)

Utilizarea comenzii Undo

- Editare/Anulare(Edit/Undo) - daca am introdus ceva gresit sau am sters din greseala ceva

- nu in toate cazurile este activa comanda Undo

Stergerea tabelei

-se selecteaza tabelul si se apasa butonul Stergere

sau: clic dreapta pe tabel/se alege optiunea Delete(Stergere)

se cere confirmarea stergerii si se apasa Yes(Da)

Aplicatia 1

1. Deschideti aplicatia de baze de date
2. Creati o baza de date in directorul Discheta candidat. Salvati-o cu numele dumneavoastra
3. Creati o tabela cu urmatoarele campuri:

CNP Number-Double

Nume Text de dimensiune 50

Data Date/Time - Medium Date

4. Salvati tabelul cu numele Persoana
5. Adaugati atributul Numar_telefon tabelei cu numele Persoana
6. Salvati modificarile facute si inchideti aplicatia de baze de date Access.

Aplicatia 2

1. Deschideti aplicatia de baze de date
2. Creati o baza de date in directorul Discheta candidat. Salvati-o cu numele Exercitiu
3. Creati o tabela cu urmatoarele campuri:

Inregistrare 1 Number-Long Integer

Inregistrare 2 Text dimensiune 50

Inregistrare 3 Currency (Monetar)

4. Salvati tabela cu numele Numere
5. Introduceti doua inregistrari in tabelul numere

6. Salvati modificarile facute si inchideti aplicatia de baze de date.

2 Definirea cheilor unei tabele

Definirea cheii primare a unei tabele

Cheia unei tabele reprezinta un ansamblu minim de atribute care identifica in mod unic o inregistrare dintr-o tabela.

poate fi formata dintr-un singur atribut (cheie simpla)sau din mai multe atribute (cheie compusa)

stabilirea cheii primare :

a)      se selecteaza campul care dorim sa fie cheia primara, Editare/Cheie primara (Edit/Primary key) SAU

b)      clic dreapta pe campul ales sa fie cheie primara /Cheie Primara (Primary key)

- daca cheia primara este formata din mai multe campuri, selectarea acestora se va face tinand apasata tasta Shift.

Crearea unui index

- se deschide tabelul in modul Proiect(Design)

- se selecteaza campul care dorim sa devina index

- in dreptul indicatiei Indexat (Indexed) se alege optiunea Da(Yes)

- daca se alege optiunea Da(Fara dubluri) Yes(No duplicates) atunci in campul respectiv nu se pot introduce doua inregistrari cu aceeasi valoare.

3 Structura unei tabele

Schimbarea proprietatilor unui atribut

se deschide tabelul in modul de vizualizare proiect (Design)

se selecteaza atributul asupra caruia dorim sa aducem modificari

in partea de jos a ferestrei se aleg proprietatile dorite.

IMPORTANT: cand modificam proprietatile unui atribut, nu trebuie sa alegem o dimensiune mai mica deoarece exista pericolul s apierdem date importante din acel tabel

Crearea unei reguli de validare

Regulile de validare au rolul de a nu permite introducerea datelor eronate

se deschide tabelul in modul vizualizare proiect

se selecteaza atributul pt care dorim aplicarea unei reguli de validare

se alege proprietatea Regula de validare (Validation rule)

Exemplificare: In campul CNP dorim sa fie introduse numere mai mari decat 100

selectam atributul CNP

in campul Regula de validare (Validation Rule)se apasa butonul din dreapta

se deschide fereastra Generator de expresii( Expression Builder) in care putem crea propriile reguli de validare >100

se pot folosi functii predefinite si butoanele de sub campul de editare a regulii de validare pentru crearea regulilor de validare

se apasa OK

Text de validare

daca se introduc date gresite (care nu respecta regula de validare) si dorim sa fie afisat un mesaj de atentionare intr-o caseta de dialog

in zona Validation Text se introduce mesajul de atentionare, OK

Schimbarea dimensiunii unei coloane dintr-o tabela

- se deschide tabelul cu dublu clic sau Deschidere (Open)

modificarea latimii unei coloane: Format/Latime coloana (Format/Column Width)

- se deschide o fereastra in care se cere sa se introduca dimensiunea dorita/OK

- aceasta modificare se poate realiza si manual cu ajutorul mouse-ului

- exemplificare

Mutarea unei coloane intr-o tabela

- se deschide tabelul cu dublu clic sau Deschidere (Open)

- pentru schimbarea ordinii atributelor intr-o tabela : cu ajutorul mouse-ului tragem de atributul pe care dorim sa il mutam si il pozitionam in locul dorit

- exemplificare

4 Legaturile unei tabele

Crearea unei legaturi intre tabele

a) alegerea tabelelor

Instrumente/Relatii (Tools/Relationships)

Se afiseaza fereastra Afisare Tabel (Show Table)

Se aleg pe rand tabelele intre care dorim sa creem legatura si se apasa butonul Adaugare (Add)

b) editarea legaturilor

Relatii/Editare relatii (Relationship/Edit Relationship) - definim legatura dintre tabele

Se afiseaza fereastra Editare relatii (EDIT Relationship)

Se apasa butonul Creare(Create)

Se aleg tabelele pe care dorim s ale legam si atributele dupa care se va realiza legatura/ OK

Se definesc restrictiile asupra legaturii

Se bifeaza casuta Enforce Referential Integrity (Impunere integritate referentiala) pentru a putea defini restrictiile asupra legaturii nou create

Se apasa butonul Creare (Create)

Pe ecran in fereastra Relationships (Relatii) va aparea legatura nou creata

Semnul ∞ este corespunzator tabelei ce contine mai multe inregistrari unei inregistrari din tabela parinte

IMPORTANT Nu se pot crea legaturi intre doua tabele dupa orice campuri ci numai dupa acele campuri care intr-o tabela sunt cheie primara si in cealalta tabela reprezinta cheie externa. Cele doua campuri dupa care se face legatura trebuie sa fie de acelasi tip.

Stergerea legaturilor intre doua tabele

se da un clic dreapta pe legatura pe care dorim sa o stergem

se alege optiunea Stergere (Delete)

pe ecran apare o fereastra de dialog care cere confirmarea stergerii legaturii

se alege Da(Yes) daca dorim stergerea legaturii, Nu (No) daca nu mai dorim sa stergem legatura

Aplicatii practice:

Exercitiul 1

1. deschideti aplicatia baze de date
2. creati o baza de date noua cu numele baza de date in folderul curs2 de pe desktop
3. in baza de date nou creata construiti o tabela cu urmatoarele atribute :

Oras Text-dimensiune 20

Data examinarii    Date/Time - Short Date

Nume centru Text- de dimensiune 30

Numar curent Autonumber

4. Stabiliti atributul Nume centru ca fiind indexat cu duplicate
5. Mutati atributul Numar Curentastfel incat sa devina primul atribut din tabela
6. creati o regula de validare pentru atributul numar curent, astfel incat sa nu primeasca valori mai mari decat 256
7. Introduceti in tabela 5 inregistrari
8. Modificati lungimea coloanei Data examinarii la dimensiunea 30
9. Salvati modificarile facute si inchideti aplicatia de baze de date

Exercitiul 2

1. deschideti aplicatia baze de date
2. creati o baza de date noua cu numele exercitiul 2 in folderul curs 2 de pe desktop
3. creati o tabela cu urmatoarele campuri:

A Number (cheie primara)
B Text

4. Creati o tabela cu urmatoarele campuri:

A Number

E Date

5. Creati o legatura intre tabele prin intermediul campului A

Stabiliti atributul E ca fiind indexat fara duplicate

7. Salvati modificarile facute si inchideti aplicatia de baze de date

Exercitiul 3

1. deschideti aplicatia baze de date
2. creati o baza de date noua cu numele exercitiul 3 in folderul curs 2 de pe desktop
3. Afisati pe ecran bara de instrumente Web
4. creati o tabela cu urmatoarele atribute:

Cod Numeric Byte

Nume Text dimensiune 15 caractere

Suma Currency Euro

5. Creati o noua tabela cu urmatoarele atribute:

Nr_crt Autonumber

Cod Numeric Byte

Firma Text dimensiune 20

Adresa Text dimensiune 25

6. Stabiliti in prima tabela ca cheie primara Cod
7. Creati o legatura intre cele doua tabele dupa campul Cod
8. Salvati modificarile facute
9. Mutati in tabela 2 campul Firma dupa campul Adresa
10. Inchideti aplicatia de baze de date

Exercitiul 4

1. deschideti aplicatia baze de date
2. creati o baza de date noua cu numele exercitiul 4 in folderul curs 2 de pe desktop
3. Afisati pe ecran bara de instrumente Database
4. creati o tabela cu urmatoarele atribute:

Atribut1 Numeric Byte

Atribut2    Text dimensiune 15 caractere

Atribut3 Currency tip Euro

5. Creati o noua tabela cu urmatoarele atribute:

Atribut1 Numeric Byte

Atribut4 Text dimensiune 20

Atribut5 Text dimensiune 25

6. Stabiliti in prima tabela ca cheie primara Atribut1
7. Creati o legatura intre cele doua tabele dupa campul Atribut1
8. Salvati modificarile facute
9. Mutati in tabela 2 campul Atribut5 inaintea campului Atribut4
10. Inchideti aplicatia de baze de date.

Exercitiul 5

1. deschideti aplicatia baze de date
2. creati o baza de date noua cu numele exercitiul 5 in folderul curs 2 de pe desktop
3. creati o tabela cu urmatoarele atribute:

Nume_depozit Text-dimensiune 20

Data_curenta Date/Time - Short Date

Nume _material Text-Dimensiune 30

Cod current Autonumber

4. Stabiliti atributul; Data_curenta ca fiind indexat cu duplicate
5. Mutati atributul Cod_curent astfel incat sa devina primul atribut din tabela
6. Creati o regula de validare pentru atributul Cod_curent, astfel incat sa nu primeasca valori mai mari de 256
7. Introduceti in tabela creata 5 inregistrari
8. Salvati toate datele si inchideti aplicatia de baze de date.