Ce este o baza de date ?

Ce este o baza de date ?

O baza de date este o colectie de inregistrari (sau articole), fiecare inregistrare fiind alcatuita din mai multe campuri. Structura unei inregistrari este definita de succesiunea de campuri care o compun si care pot fi de diferite tipuri. Programul Excel    presupune ca toate inregistrarile unei baze de date au aceeasi structura.

Conform cu definitia de mai sus, un tabel inclus intr-o foaie de calcul poate fi considerat ca o baza de date. Legatura dintre foaia de calcul si baza de date este simpla: liniile din foaia de calcul sunt inregistrari in baza de date, iar coloanele din foaia de calcul sunt campuri in baza de date. Se stie ca o baza de date are un numar mare de inregistrari. Prin urmare, putem considera ca un tabel dintr-o foaie de calcul este o baza de date, mai ales cand are un numar mare de linii.

In capitolul Cum lucrati cu tabele? ati creat un Tabel nominal cu ajutorul programului Word . Daca introduceti intr-o foaie de calcul informatiile unui astfel de tabel, obtineti o baza de date. Totusi, intre o baza de date si un tabel simplu creat cu programul Word exista deosebiri esentiale. Asupra informatiilor dintr-o baza de date puteti efectua o gama mai larga de operatii, care sunt specifice bazelor de date. De asemenea, modulul de gestiune a bazelor de date va ofera facilitati de vizualizare si de creare a unor rapoarte cu informatii care apartin unei baze de date.