Sortarea inregistrarilor dintr-o lista

Sortarea inregistrarilor dintr-o lista

Operatia de rearanjare a inregistrarilor dintr-o lista, dupa valorile unuia sau mai multor campuri alese de utilizator, poarta numele de sortare. Selectand campurile, putem sa impunem si modul de ordonare: numerica, alfabetica sau cronologica, in functie de tipul de date al campului. Sortarea unei liste se poate face prin ordonarea inregistrarilor dupa valorile crescatoare sau descrescatoare ale campurilor selectate. Aceasta modalitate de aranjare a inregistrarilor listei se numeste ordine de sortare.

Daca dorim sa sortam o lista dupa valorile unei coloane, selectam o celula din coloana respectiva si actionam unul din butoanele Sort Ascending si Sort Descending de pe bara cu instrumente de lucru Standard. Pentru a sorta doar coloana respectiva, fara a afecta celelalte coloane, selectam coloana si actionam unul din butoanele de mai sus.

Pentru sortarea unei intregi liste dupa unul sau mai multe criterii putem sa procedam in felul urmator: selectam o celula si executam comanda Data-Sort. In caseta de dialog Sort, in caseta Sort By, introducem numele campului dupa care dorim sa se faca ordonarea. Precizam modul in care se va face sortarea (ascendent sau descendent). In cazul in care o valoare din campul indicat in caseta Sort By este intalnita in mai multe inregistrari, Excel le plaseaza pe aceeasi pozitie. Pentru ca sa le departajam, putem sa indicam inca doua campuri secundare, pentru sortare.