Imprimante si Scannere

Imprimante si Scannere

Imprimantele produc copii pe hartie ale fisierelor electronice.

Scannerele produc fisiere electronice din documente pe hartie.

Multe reglementari guvernamentale necesita inregistrari fizice rezulta copii fizice ale documentelor electronice sunt la fel de importante azi ca si acum cativa ani cand a inceput revolutia fara hartii.

1.0 Imprimante folosite curent

Ca tehnician va trebui sa va ocupati de procurarea, instalarea, repararea si intretinerea imprimantelor. Vi se va cere de catre client:

● Sa alegeti o imprimanta

● Sa o instalati si s-o configurati

● Sa diagnosticati

1.1 Caracteristicile si posibilitatile imprimantelor

Imprimantele folosite azi sunt uzual fie laser (folosind tehnologie electrofotografica) fie cu jet de cerneala (folosind tehnologia jetului electrostatic).

Imprimantele matriceale (folosind tehnologia de impact) sunt folosite in aplicatiile unde sunt necesare copii cu indigo.FIG1 indica o lista de criterii de selectie a imprimantei (Capacitate/Viteza/Culoare/Robustete).

Capacitatea si Viteza - sunt factori de care ti cont la alegerea imprimantei.

Imprimantele cu jet sunt lente de obicei, dar sunt adecvate pentru acasa sau birouri mici. Viteza unei imprimante e masurata in pagini per minut (ppm).

Viteza unei imprimante cu jet este 2-6 ppm, iar a uneia laser este 8-200 ppm.

Color/ Alb - Negru - monitorul produce culori prin compunerea punctelor de pe ecran. Ochiul culege culoarea direct. Punctele de pe ecran produce culorile Rosu/Verde/Albastru RGB care se combina. Este un mixaj aditiv (R+G+V=orice culoare).

Produc culori folosind mixaj substractiv. Ochiul percepe o culoare ce se reflecta din combinatia de culori de pe hartie.FIG2 arata o roata CMYK colorata.

Alegerea dintre o imprimanta color si una alb/negru depinde de nevoile clientului .Daca clientul o foloseste preponderent pentru a tipari scrisori si nu are nevoie de culori, o imprimanta alb/negru va fi suficienta. Un profesor de scoala elementara s-ar putea sa aiba nevoie de o imprimanta color sa faca lectiile mai incitante.

Calitatea se masoara in ''dots per inch" dpi cate puncte se tiparesc in 2,54cm.Cu cat dpi e mai mare, cu atat calitatea e mai buna. Cand rezolutia e inalta, textul si imaginea, de obicei sunt mai clare. Pentru a produce cea mai buna imagine de rezolutie inalta, va trebui sa folositi atat cerneala de calitate (sau toner) cat si hartie de calitate.

Robustetea trebuie sa te poti baza pe o imprimanta deoarece exista foarte multe tipuri de imprimante, trebuie sa cautati specificatiile mai multor imprimante inainte de a face o alegere. Iata cateva optiuni puse la dispozitie de fabricanti:

● Garantia - Vedeti ce este acoperit de garantie

● Service - (schema de service).Service este bazat pe uzura estimata. Gasiti informatia in manual sau pe site-ul fabricantilor.

● Timpul mediu de buna functionare MTBF (Mean Time Between Foilures). Exista un timp mediu estimat cat imprimanta va lucra fara sa aibe probleme. Vezi manualul sau site-ul fabricantului.

● Costul total de stapanire TCO (Total Cost of Ownership) la cumparare se considera pretul initial. Costul total include o serie de factori (Pretul initial de cumparare/Costul materialelor: hartie /cerneala /toner/ Costul pe pagina/Costul intretinerii/Costul garantiei).

Va trebui sa tineti cont si de cantitatea de copii tiparite si timpul estimat de viata al imprimantei, cand calculati TCO.

1.2 Interfata P/PC

Pentru o copie, un PC are nevoie de o interfata compatibila cu imprimanta tipic, PC de acasa folosesc o interfata paralela, USB sau wireless.

Imprimantele din marile corporatii se pot cupla la o retea folosind un cablu de retea.

● Serial - transferul de date serial este transportul unui singur bit de informatie intr-un ciclu. O conexiune seriala poate fi folosita la o imprimanta matriceala, deoarece aceasta imprimanta nu are nevoie de o rata de transfer ridicata.

● Paralel - transferul de date paralel e mai rapid ca cel serial, deoarece consta in transferul mai multor biti de informatie intr-un ciclu. Calea de transfer e mai larga pentru info de la imprimanta.

Standardul curent IEEE 1284 descrie porturile paralele pentru imprimanta.

EPP (Enhanced Paralel Port) si ECP (Cnhanced Capabilites Port) sunt doua moduri de operare cu standardul IEEE 1284, care permite comunicarea bidirectionala.

● SCSI (Small Computer System Interface) este un tip de interfata care foloseste tehnologia comunicatiei parelele pentru a obtine rate de transfer inalte.

● USB - este o interfata comuna pentru imprimante si alte dispozitive.

Viteza si setarea simpla, au facut USB foarte practic. Noile SO ofera PnP si USB. Cand un dispozitiv USB este conectat la un PC cu port PNP, dispozitivul este detectat automat si se initializeaza procesul de instalare a driverului pentru dispozitiv.

● FireWire, cunoscut si ca i.LINK sau IEEE 1394 este un bus de comunicare foarte rapid, care este independent. FW conecteaza dispozitive digitale la PC (imprimante digitale, scannere, camere, HD).

FW permite unui dispozitiv periferic (imprimanta de ex) sa fie cuplat la PC [ca si cum ar fi un stecher (prin implantare)] fara precautiile obisnuite.

Permite imprimantei sa fie hot-swappble; Permite o conectare play and socket prn care se pot atasa pana la 63 de dispozitive cu rata de transfer de 400Mbps.

● Ethernet - imprimantele pot fi impartite intr-o retea. Pentru asta, cablul de conectare trebuie sa fie compatibil atat cu reteaua existenta, cat si cu portul de retea instalat in imprimanta. Cele mai multe imprimante de retea folosesc un RJ-45 ca interfata.

● Wireless - tehnologie de tiparire disponibila in tinfrarosu, Bluetooth si wireless fidelity (Wi-Fi).

Tinfrarosu - pentru ca transmisia dintre PC si imprimanta sa poata avea loc, ambele trebuie sa fie echipate cu cate un emitator si un receptor de infrarosii si sa existe contact vizual direct, neobturat intre E si R.

Distanta maxima 3,7m (12 feet).Infrarosiile nu pot fi vazute de om.

Bluetooth - foloseste unde radio de frecventa nelicentiata intr-un domeniu de comunicatie. Este foarte popular pentru casti audio wireless si sincronizarea PDA-urilor la Laptopuri si PC-uri. Un adaptor Bluetooth unui dispozitiv Bluetooth sa fie conectat la o imprimanta, de regula printr-un port USB.

Wi-Fi - este numele popular petrnu o noua tehnologie care permite conectarea unui PC la o retea, fara a folosi cabluri.Exista 2 standarde folosite in Wi-Fi:

802.11b cu rata de transfer a datelor de 11Mbps

802.11g cu rata de transfer a datelor de 54Mbps

Acesta e compatibila cu 802.11b (se poate folosi in loc de).

1.3 Imprimantele Laser

Imprimantele rapide de calitate care folosesc un fascicol laser pentru a crea o imagine.Piesa principala este toba electrofotogenica (un cilindru metalic acoperit cu un strat subtire de material izolant sensibil la lumina).Cand un fascicol de lumina laser loveste toba, punctul lovit de fascicol devine bun conducator.Cum    toba se roteste, raza laser desemneaza o imagine electrostatica pe toba, numita imagine.Imaginea nedevelopata este trecuta printr-un dispozitiv ce furnizeaza toner sau praf de cerneala, care este atras de imaginea.Toba se invarte si aduce imaginea in contact cu hartia, care va atrage tonerul din toba.Apoi hartia e trecuta printr-un fuser (facut din role fierbinti) care topesc tonerul in hartie.

Procesul de tiparire cuprinde 6 pasi pentru o singura foaie de hartie.

1.Curatarea- cand o imagine a fost depusa pe hartie si toba a fost separata de hartie, orice urma de toner ramasa pe toba, trebuie indepartate.Imprimanta poate avea o lama care razuie excesul de toner de pe toba.Unele imprimante folosesc curent elternativ (AC) pe un fir pentru a indeparta sarcina electrica de pe toba si astfel tonerul cade.Excesul de toner e cules intr-un container de toner uzat care poate fi golit sau aruncat.

2.Pregatirea = indepartarea imaginii vechi de pe toba si pregatirea ei pentru o noua imagine latenta.Se face cu ajutorul unui fir special (grid) sau roller, care primeste aproximativ-600V    DC uniform pe supratata tobei.

3.Scrierea - procesul de scriere presupune scanarea tobei fotosensibile cu un fascicol laser.Portiunea de toba expusa la fascicol are sarcina electrica de suprafata reudsa la aproximativ-100V DC, care e mai mica decat cea ramasa pe toba.Cum toba se invarte, se creaza pe toba o imagine latenta invizibila.

4.Developarea - tonerul e aplicat pe imaginea latenta de pe toba.Tonerul e un amestec de particule metalice si de plastic, incarcate negativ.O lama de control, tine tonerul la o distanta microscopica de toba.Apoi tonerul este atras de pe lama de control, pe iamginea latenta de pe toba, care e mai pozitiva electric.

5.Transferul - tonerul atasat imaginii latente e transferat pe hartie.Transferul plaseaza o sarcina pozitiva pe hartie, deoarece toba era incarcata negativ, tonerul de pe toba e atras pe hartie.Acum imaginea e pe hartie si este tinuta acolo de sarcina pozitiva.

6.Fusing (fuziune intre toner si hartie)Hartia e trecuta printre un roller supraincalzit si unul de presare, astfel incat tonerul ramas e topit si amestecat cu fibra hartiei, care apoi este mutata in tava de iesire, ca pagina tiparita.Pasii vor fi numarati mai usor asa:

Continnous Care Will Delay Trouble Forever (Claning, Conditioning,Writy Developing, Transfery, Fusing).

Avertisment: Grind-ul sau rollerul de canditionare pot fi foarte foarte periculoase! Tensiunea poate merge pana la -600V.Numai tehnicienii certificati pot lucra pe astfel de imprimante.Inainte de a lucra intr-un astfel de imprimanta, trebuie sa va asigurati ca acea tensiune inalta este cu adevarat descarcata.

1.4 Imprimante cu impact    (prin lovire)

Sunt foarte importante.Au un cap de imprimare care loveste o panglica cu cerneala, astfel imprimand caracterele pe hartie.Imprimantele matriceale sau cele cu rotite-margarete.

Au avantajele:

consumabile ieftine

folosesc alimentare continua cu hartie

pot copia la indigo

Au dezavantajele:

zgomotoase

rezolutie mica

capacitati reduse pentru culoare

au viteza mica 32-76 caractere pe sescunda (cps)

Tipuri de imprimante cu impact

Daisy-wheel; roata contine literele, cifrele.Roata e invartita pana cand litera e adusa in pozitia de lovire si e apasata de un ciocan electromecanic.Ribonul imprima caracterul pe hartie.

Matriceale: similar cu daisy-wheel, cu deosebirea ca nu au roata cu litere ci o matrice cu pini activati electromagnetic.Cand acestea sunt actionati, apasa ribomul, iar acesta apasa pe hartie.

Numarul de pini pe corpul de imprimare e de 9 sau 24 rezulta dau calitatea imprimarii.Calitatea este data de NLQ (near latter quality).Majoritatea imprimantelor matriceale au alimentare continua cu hartie.Aceasta are perforatii pe margini si intre pagini.

1.5 Imprimante cu jet de cerneala

Calitatea buna a copiilor.Usor de folosit si ieftinea comparativa cu cele cu laser.Calitatea e masurata in dpi.

Folosesc cartuse care spray-aza hartia cu cerneala prin orificii foarte mici numite nozzles (duze, narive), exista 2 tipuri de nozzles:

● Thermal - un impuls electric e aplicat camerelor de incalzire din jurul nozzles-uri.Caldura creaza un curent de bule in camera care arunca cerneala afara pe hartie.

● Piezaelectric - cristale piezaelectrice sunt supusi in rezervorul de cerneala in spatele fiecarei nozzles.O sarcina electrica aplicata instalului, il face sa vibreze.Vibratia controleaza fluxul de cerneala.

Imprimantele cu jet folosesc hartie plata pentru a tipari economic.Daca dorim copiile calitate, ne trebuie hartie de calitate.Cand copiile ies, pot fi inca umede , de aceea trebuie sa asteptati 10-15 sec, inainte de a o putea atinge.

Avantajele imprimantei cu jet:

cost redus

rezolutiie buna

se incalzesc repede

Dezavantajele imprimantelor cu jet:

nozzle sunt predispuse la infundare

cartusele sunt scumpe

cerneala e uda inca 10-15 sec dupa tiparire

1.6 Imprimante cu cerneala solida

Folosesc strick-uri de cerneala solida mai degraba decat toner sau cartuse de cerneala.Calitatea foarte buna.Strick-ul de cerneala solida nu e toxic si poate fi manipulat sigur.

Cerneala solida se topeste si e spray-ata prin nozzles, pe toba care e transferata pe hartie.

Avantaje:

usor de folosit

poate fi folosita cu multe tipuri de hartie

produce copii color

Dezavantaje:

sunt scumpe

cerneala e scumpa

se incalzesc greu

1.7 Alte tipuri de imprimante

- termice (Thermal)

- dye-sublimation (sublinierea vopselei)

1.Thermal - folosite la registre de casa sau faxurivechi FIG1.Hartia termica e tratata chimic si este cerata.La incalzirea devine neagra.Capul de scris e incalzit controlat pentru a produce tiparul pe hartie.

Avantaje:

viata lunga, pentru ca nu are piese in miscare

Dezavantaje:

hartie scumpa

copiile nu sunt durabile

calitate slaba

copiile trebuie postate la temperatura camerei

2.Dye-sublimation - Copii de calitate FIG2

Foloseste foi solide de cerneala care sublimeaza.Capul de tiparire trece peste o foaie de culoare cyan, magente, galben si incolor CMYO.Se trece catre odata pentru fiecare culoare.

Avantaje:

calitate ridicata

rezistenta la umezeala

rezistenta la mazgaleala

Deyavantaje:

suportul de hartie scump

sunt mai de calitate copiile color decat cele alb/negru

Folosite in fotografii de calitate (1&2).

2.0 Instalarea si configurarea imprimantelor

Info despre instalarea si configurarea, uzual, le da fabricantului cand o cumpara.

Se livreaza cu un CD de instalare, cu drivere, manual, softul de diagnostic.Sau acelasi lucru se poate descarca de pe site-ul producatorului.

2.1 Setarea unei imprimante

Desi sunt foarte diferite, exista proceduri ce trebuie aplicate.Dupa despachetare si pozitionare, conectati-o la PC, retea sau prin server si alimentati-o.

Pasii de instalare sunt :

1.Verificati cutia sa va asigurati ca aveti toate cablurile necesare

2.Indepartati tot ambalajul

3.Indepartati toate insertiile de plastic de pe consumabile

4. Asigurati-va ca locul unde ati pus-o o va feri de supraincalzire

5. Instalati tavile de hartie

6. Instalati hartia

Cititi si urmati manualul de instructiuni

2.2 Cum se alimenteaza si cum se conecteaza folosind un port local sau unul de retea
Dupa despachetare si pozitionare, trebuie cuplata la PC, retea sau serverul de tiparire si alimentata la priza. Intai conectati cablul de date potrivit la portul comunicare in spatele imprimantei. Daca, imprmanta are port USB, FireWire sau paralel, conectati cablul corespunzator la portul imprimantei. Celalalt capat al cablului de date la portul corespunzator al PC. Daca instalati o imprimanta de retea, conectati cablul de retea la portul de retea. Dupa instalarea cablului de date, corect, atasati cablul de alimentare de imprimanta si capatul celalalt la priza.

ATENTIE ! Niciodata nu conectati o imprimanta la UPS. Descarcarea care apare la pornirea imprimantei va distruge unitatea UPS.

2.3 Instalarea si updatarea driverului, firmware si RAM

Dupa conectarea cablurilor de date si de alimentare la imprimanta, SO poate detecta imprimanta si incearca sa instaleze driverul. Daca aveti un disc cu driverul de la fabricant, folositi-l, deoarece acesta este de obicei mai actual decat cel pe care SO doreste sa-l instaleze. Fig1 ilustreaza un vrajitor de instalare care poate fi folosit si la instalarea unei noi imprimante.

Driverul de imprimanta - e un soft care abiliteaza PC si imprimanta sa comunice intre ele. Driverul e si o interfata pentru utilizator ca sa configureze optiunile imprimantei. Fiecare model de imprimanta are propriul sau driver. Fabricantii de imprimante updateaza frecvent driverele ca sa imbunatateasca performantele, sa adauge noi optiuni sau sa rezolve anumite probleme. Driverele se pot si descarca de pe site-ul fabricantului.

Pasul 1 : Aflati daca un driver nu este disponibil : Mergeti pe site-ul fabricantului. De obicei exista un link intre pagina principala si pagina care ofera drivere si sprijin. Asigurati-va ca driverul e compatibil cu PC pe care-l updatati.

Pasul 2 : Descarcati driverul : Descarcati pe PC fisierul ce contine driverul de la imprimanta. Majoritatea acestor fisiere sunt compresate (arhivate) apoi instructiunile sau documentatia intr-un folder separat pe PC.

Pasul 3 : Instalarea driverului descarcat. Instalati manual sau automat driverul. Cele mai multe drivere de imprimanta au un fisier de setare care va cauta automat in sistem vechiul driver si-l va inlocui cu cel nou. Daca nu exista nici un fisier de setare disponibil urmati instructiunile furnizate de fabricant.

Pasul 4 : Testarea noului driver de imprimanta : Rulati ?? si multe teste sa va asigurati ca imprimanta lucreaza corect. Folositi diverse aplicatii si tipariti diferite tipuri de documente. Schimbati optiunile imprimantei si le incercati pe toate.

Firmwere = set de instructiuni memorate in imprimanta. Controleaza cum lucreaza imprimanta. Fig2 ilustreaza un utilizator de upgradare a firmwere-ului. Procedura de upgradare a firmwerului e similara cu cea de instalare a driverului de imprimanta.

Memoria Imprimantelor

Adaugarea de memorie unei imprimante poate imbunatati viteza de lucru a imprimantei si poate mari capacitatea de a efectua lucruri mai complexe. Oricare imprimanta are instalata o anumita memorie. In general cu cat acesta e mai mare, cu atat lucreaza imprimanta mai eficient. Fig3 e o lista a pasilor de urmat pentru upgradarea memoriei unei imprimante :

Deconectati imprimanta de la alimentare (opriti-o)

Deconectati toate cablurile.

Deschideti compartimentul memoriilor

Inlocuiti modulele de memorie vechi cu cele noi

Inchideti compartimentele de memorie

Reconectati cablurile

Alimentati imprimanta

Rulati un autotest

Tipariti o pagina de proba

Consultati documentatia imprimantei pentru necesitatile de memorie :
● specificatiile de memorie : unii fabricanti de imprimante folosesc tipul standard de memorii, iar altii folosesc propriile tipuri. Verificati documentatia P pentru tipul de memorie,viteza si capacitatea memoriei.

● numarul de module (disponibile) : Unele P au sloturi multiple pentru memorie. Ca sa aflati cate sloturi de memorie sunt folosite si cate sunt disponibile, va trebui sa deschideti compartimentul de memorie ????

2.4 Identificarea optiunilor de configurare si a setarilor implicate

Fiecare imprimanta are propriile sale optiuni de configurare si de setari implicate. Verificati documentatia imprimantei pentru a gasi informatii despre configurare si setari implicite. Iata cateva configurari uzuale care sunt disponibile pentru imprimanta :

● Tipul de hartie - standard, draft (document oficial), gloss ( lucioasa ), fata

● Calitatea tiparirii - se folosesc multe culori

● Alb/negru

● Nuantele de gri - Imagini color tiparite a/r in diferite umbre (nuante)

● Dimensiunea hartiei : standard / plicuri / carduri

● Orientarea hartiei : portret / landscape = peisaj = tablou

● Aspectul tipariturii : normal / banner (afis) / booklet (brosura) / poster (de pus pe perete)

● Duplex - normal / pe ambele fete ale hartiei

2.5 Cum sa optimizati performantele imprimantei

Softul furnizat odata cu driverul asigura de cele mai multe ori optimizare. Softul contine unelte disponibile sa optimizeze :

● setarile de spool (memorie tampon) : abilitatea de a anula sau intrerupe tiparirea in coada de asteptare

● calibrarea culorii : abilitatea de a ajusta setarile pentru potrivirea culorilor pe ecranul monitorului cu cele de pe hartia tiparita.

● orientarea hartiei : abilitatea de a alege portret/landscape.

2.6 Tiparirea unei pagini de test

Dupa instalarea imprimantei, ar trebui sa trageti o copie de test sa verificati ca imprimanta lucreza corect. Pagina de test ca softul driverului e instalat si lucreaza si ca PC si imprimanta comunica.

● Tiparirea paginii de test, manual, se face cu calea. :
Start > Printers and faxes => se afiseaza meniul de imprimanta si Fax. Dati click dreapta pentru a selecta imprimanta dorita, apoi urmati calea :
Properties > General Tab > Print test Page

O casuta de dialog se va deschide si veti fi intrebati daca pagina a fost tiparita corect. Daca NU, fisierele de help vor asista la depanare.

● Tiparirea dintr-o aplicatie

Puteti obtine o pagina de test si dintr-o aplicatie ca Notepad sau WordPad. Pentru Notepad urmati calea

Start > Programs > Accessories > Notepad. Va aparea un document alb. Introduceti text in el si-l tipariti cu calea : File> Print

● Testati imprimanta pintr-o comanda data pe linia de comanda cu calea : Start>Run. [Numai fisiere ASCII (.txt, .bat)] Apare o casuta de dialog in care tipariti cmd apoi click pe OK. Introduceti comanda Print thefile.txt la aparitia prompterului.

● testati imprimanta din Printer Panel. Cele mai multe imprimante au un panou frontal cu butoane care va permit sa generati o pagina de test. Acesta va permite sa verificati imprimanta, indiferent de PC sau retea. Pentru lamuriri consultati manualui sau pagina web a fabricantului.

2.7 Cum sa impartim (distribuim = share ) o imprimanta

Procedeul permite mai multor utilizatori de PC sau ??? sa aiba acces la o imprimanta cu care NU sunt conectati direct. Fig1 PC/L pot avea SO diferite. Acesta reduce costurile intr-o retea ( o imprimanta in loc de mai multe). In Windows XP sharing e foarte simpla, urmand pasii:

Start > Printers and Faxes

Click drepta pe printer si alegeti Properties

Selectati tab-ul SHARE

Click pe butonul radio SHARE THIS PRINTER ca in Fig2

Pastrati/Schimbati numele share (ex CISCO #1)

Click APPLAY/

Toate PC care impart aceiasi imprimanta trebuie sa aibe instalat driverul corect. Drivere pentru alte OS pot fi instalate pe serverul de imprimanta.

Pentru conectarea la imprimanta de pe alt PC al retelei, alegeti calea : Start>Printers and Faxes>Add Printer si va aparea un ''vrajitor'''care va va ghida.

3 Scannere uzuale

Va trebui sa stiti sa alegeti, sa procurati, reparati si intretineti un scanner, la cererea clientului :
●selectati

●instalati si configurati

●depanati si reparati

Fig1 => cateva tipuri de scanner

3.1 Tipuri de scannere, rezolutia si interfete

Scannerele sunt dispozitive care convertesc date tiparite sau imagini in date in format electronic (singurele pe care PC le poate memora si procesa). Dupa ce o imagine a fost scanata poate fi salvata, modificata, sau chiar trimisa prin e-mail dupa dorinta, ca orice alt fisier. Fig1 indica cateva tipuri de scannere :

All in one = scanner/fax/imprimanta/xerox

Flatbed = scanner simplu (imagini -> format electronic)

Drum = scanner de calitate ridicata care invarte un film in jurul unui tambur in timp ce o raza (laser de ex) capteaza imaginea in timpul invartirii

Handheld = scanner portabil, destul de mic pentru a fi plimbat peste imagini sau text.

Ca si imprimantele, scannerele au caracteristici, calitati si viteza ce depind de tipul scannerului, foarte variat. Tipic, scannerul creeaza o imagine RGB (Rosu/Verde/Albastru) care poate fi convertita intr-un format obisnuit pentru imagini, ca JPEG, TIFF, Bitmap, PNG. Unele scannere pot avea documente text, folosind soft pentru OCR (Optical Character Recognition). Textul poate fi procesat. Rezolutia scannerelor se masoara in dpi. Scannerul si PC-ul trebuie sa aibe interfete compatibile pentru a putea comunica. Interfetele si cablurile pentru scanner sunt aceleasi ca cele pentru PC. Fig2

3.2 Dispozitivele All-in-One

Includ cititoare de carduri si memoratoare HD. In general au functii de : scanner, imprimanta, copiator si fax. De obicei sunt folosite acasa sau in spatii limitate. Se pot folosi cu PC sau fara (ca fax sau copiatoare).

Avantaje :

● scanner, fax, imprimanta, copiator intr-un singur dispozitiv : economie de spatiu
● ieftine
● upgradare usoara. Exista soft pentru orice dispozitiv

● conectare, instalare si setare simpla. Un singur port

Dezavantaje :
● daca un dipozitiv cade, nici unul dintre celelalte nu mai poate fi utilizat(nu emodularizat)

● nu e destinat pentru exploatare dura.

3.3 Scanner Flatbed

Folosit uzual pentru o scara de carti si fata pentru arhiva. Se aseaza fata (cartea) cu fata in jos pe o sticla si rezulta o imagine electronica. Capul scannerului, serie de senzori de imagine, aflati sub sticla se misca de-a lungul obiectului de scanat, captand imaginea. Sheet feedors = dispozitive care se pot atasa unui scanner flatbed, capteaza imagini diferite si le introduce in scanner cate unul pe rand, marind viteza de scanare (in detrimentul calitatii insa).

3.4 Handle scanners

Mici si portabile. Se plimba peste obiect si rezulta o imagine digitala -> PC. Daca dorim sa scanam o imagine mai mar decat capul de citire al scannerului va trebui sa facem mai multe treceri peste obiect ceea ce face dificil procesul de recreare a imaginii originale. Imaginile partiale pot fi reasamblate pentru a forma o imagine intreaga.

3.5 Drum scanner

Produce imagini de calitate mare dar cam scumpe => sunt uzual inlocuite de Flatbed scannere de calitate mare. Sunt folosite totusi acolo unde e nevoie de calitate : fata de muzeu de exemplu. Pentru a scana o imagine, trebuie sa o atasam unui tambur rotitor sau intr-un suport special. Tamburul se roteste foarte rapid in jurul unor senzori optici care se misca incet dealungul tamburului pana toata imaginea e capturata si transferata de PC in imagine format electronic.

4 Instalarea si configurarea scannerelor

Instalarea si configurarea sunt documentate in finformatia pusa la dispozitie de fabricant cand cumperi scannerul. Un CD care contine driverul, manualui si softul de diagnostic insoteste obiectul. Sau le obtineti prin descarcarea de pe site-ul fabricantului.

4.1 Alimentarea si conectarea unui scanner

Ca si imprimantele, scannerele se pot conecta la PC prin USB, FireWire, interfete paralele sau de retea. Unele folosesc interfete SCSI. Scannerele All-in-One se conecteaza direct la reteaua de alimentare (220V ca). Alte scannere pot sa se alimenteze din PC sau reteaua de calculatoare prin cablul USB sau FireWire. Dupa despachetare si asezare, conectati cablurile de date si de alimentare potrivite tipului de scanner si PC. Folositi documentatia si website-ul fabricantului.

4.2 Instalarea si updatarea driverului pentru scanner

Odata conectat si pornit, scannerul, SO al PC va detecta scannerul prin procesul PnP. Dupa ce-l descopera, SO poate instala automat un driver de scanner. Dupa ce setati un scanner, instalati un driver de scanner furnizat de fabricant. Acesta, de obicei, e mult mai achitat decat cel de pe PC si poate avea unealta functionalitate ca cel pe care SO ilinstaleaza automat.

4.3 Optiunile de configurare si setarile implicite ale scannerelor

Acestea difera de la model la model. Scannerele pot avea un pachet de soft pentru editarea imaginilor sau fotografiilor (inclusiv OCR = Optic Character Recognition). Iata cateva configurari posibile :

● Color, grayscale, a/m

● One-touch scanner

● Calitati si rezolutie

● Sheet feedors

Calibrarea colorarii e foarte importanta pentru redarea culorilor adevarate. Pentru asta trebuie scanata o imagine cu culori specifice. Exista o aplicatie de calibrare in PC care compara culorile de pe monitorul PC in cele obtinute de scanner. Softul va ajusta corespunzator culorile scannerului.

5 Tehnici preventive de intretinere a scannerului si imprimantei

Imprimantele si scannerele cu multe piese in miscare care se pot uza in timp prin folosire excesiva. Acestea trebuie intretinute regulat pentru a lucra corect. Partile mobile ale imprimantelor si scannerelor pot fi afectate de praf si alte particule. Vor trebui curatate regulat.

5.1 Intretinerea imprimantei
Imprimanta necesita o intretinere mai atenta decat oricare alt periferic al PC, deoarece au multe piese in miscare. Imprimantele produc impuritati care pot patrunde la componentele interne si in timp, acumulandu-se pot provoca funtionare incorecta. Maunalul/web furnizeaza o schema de intretinere.

Atentie ! Scoateti din priza imprimanta inainte de orice operatie de intretinere. Cele mai multe imprimante sunt insotite, la livrare, de manual, cu soft de monitorizare si diagnostic. Se vor curata :

● suprafetele tamburilor (rallers)

● mecanismul de manipulare a hartiei

Tipul si calitatea hartiei si a cernelei vor afecta calitatea si durata de viata a imprimantei.

● Selectia hartiei : calitatea e o garantie pentru buna functionare a imprimantei timp indelungat. Fabricantul recomanda tipul de hartie. Unele tipuri de hartie (cele foto sau cele transparete) au fete privilegiate.

● Selectia cernelei : fabricantul recomanda marca si tipul. Un tip gresit poate conduce la nefunctionarea sau functionare proasta sau de calitate slaba. Evitati reincarcarea cartuselor, deoarece acestea pot avea scurgeri ce intra la componentele interne ale imprimantei.

5.2 Intretinerea scannerului

Suprafata scannerului trebuie mentinuta curata. Daca sticla scannerului devine murdara, consultati manualul pentru recomandari. Nu spray-ati direct pe scanner ! Puneti cleaner pe o carpa si apoi stergei bland. Daca se stranga praf sub sticla, consultati manualul daca e posibil, curatati sticla de pe ambele fete si o introduceti apoi curata inapoi. Cand nu-l folositi, tineti capacul inchis. Cele de mana se vor pastra in locuri speciale ( suporti). Nu puneti obiecte grele pe scanner.

6 Diagnosticarea imprimantelor si scannerulor

Tehnicianul trebuie sa hotarasca daca probmela e a dispozitivului (imprimata/scanner), sau a cablurilor si conexiunilor sau a PC-ului. Urmariti pasii de mai jos pentru a indentifica, repara si documenta corect problemele :

adunarea datelor de la client

verificarea aspectelor evidente

solutii rapide

strangerea datelor din PC

evaluati si rezolvati

 incheiati cu clientul

6.1 Procesul de diagnostic (troublesooting)

Problemele imprimantei si scannerului pot fi combinate intrre Hard, soft si retea. Tehnicianul trebuie sa troubleshooting (analizeaza problema, determina cauza erorii in vederea repararii)

Primul pas e strangerea datelor de la client : Fig1 + 2 indica intrebarile cu sfarsit deschis/inchis adresate clientului

●Ce probleme ati avut cu P/S ? ● L/PC e in garantie ?

●Ce hard/soft ati instalat recent ? ● Folositi curent bateriile ?

●Ce mesaj de eroare ati primit ? ● Bateriile sunt incarcate mai mult de 50% ?

●Ce tip de conexiune foloseste P/S ? ● Poate opera laptop-ul folosind un adaptor de ca ?

● Poate boota L si sa arate SO pe ecran ?

Verific apoi aspectele evidente :

● Cabluri slabite la conectori

● Hartie mototolita

● Alimentarea cu energie

● Avertizare '' low ink''

● Avertizare ''out of paper'''

● Mesaje de eroare pe P/S

● Mesaje de eroare pe PC

Solutii rapide ( Fig4 )

● Restart P/S

● Deconetati si reconectati cablurile

● Restart PC

● Verificati imprimanta de cocoloase de hartie

● Reincercati tava de hartie

● Deschideti/Inchideti tavile

● Asigurati toate usile P/S inchis.

Strangeti date de la PC (Fig5)

● Verificati ca imprimanta presetat implicit este cea corecta

● Verificati ca sunt rulate serviciile (operatiile) corecte

● Verificati Device Manager pentru orice articol hard

● Verificati ca P/S e configurat corect

Evaluati problema si implementati o solutie

● Experienta de rezolvat

● Alt tehnician

● Cautari pe NET

● Manuale

● Forumuri

● Website

Incheiati cu clientul

● Discutati cu el solutia

● Argumentati ca clientul a verificat ca problema a fost solutionata

● Furnizati clientului documentatia

● Documentati cazul si jurnalui tehnicianului sau nota de reparatii

● Documentati timpul cheltuit pentru rezolvare

6.2 Probleme uzuale . Solutii uzuale pentru imprimanta si scanner

Problemele pentru care cauza hard, soft, de retae sau combinatii ale acestora Fig1

7 Sumar

Retele

Vedere de ansamblu asupra principiilor retelelor, standardelor si scopurilor retelelor

LAN Local Area Network

WAN Wicle Area Network

WLAN Wireless LAN

Topologii diferite, protocoale, modele logice, hard necesa.

Configurare, depanare, intretinere.

Soft de retea, metode de comunicare, relatii intre hard.

8.1.0 Cea mai buna metoda de instalare a driverului este web, nu CD.