EXCEL

EXCEL

Microsoft Excel va ajuta sa creati foi de calcul in cadrul unor documente care se numesc registre de lucru (books).

Fig. 1 Registru de lucru (book)

Fig. 2 Foaie de calcul (sheet) intr-un registru de lucru

Iata cateva dintre facilitatile pe care vi le ofera acest program:

In celulele foilor de calcul (sheets) puteti introduce date de diferite tipuri, cum ar fi numere, date calendaristice, texte, precum si formule care opereaza asupra acestor date, obtinandu‑se anumite rezultate.

In formule puteti folosi functii, care sunt un fel de formule predefinite. Excel are sute de functii grupate in mai multe categorii: functii statistice, functii matematice si trigonometrice, functii ingineresti, functii logice, functii financiare, functii pentru baze de date si liste, functii pentru date calendaristice, functii pentru texte, functii de informare, functii de cautare si adresare, etc.

Pentru informatiile din foile de calcul puteti alege diferite formate de reprezentare, alinieri, indentari si spatieri.

Asupra foilor de calcul puteti opera ca asupra unor baze de date, deoarece Excel va ofera facilitati de sortare, de cautare, de interogare si de generare a unor rapoarte.

Puteti crea grafice de diferite tipuri pe baza datelor din foile de calcul, sau din rapoartele generate.

Excel va ofera facilitati de tiparire a informatiilor, cu diferite posibilitati de paginare automata.

In foile de calcul puteti introduce hiperlegaturi spre alte documente care pot fi pe acelasi calculator, intr‑o retea locala, sau pe Internet. De asemenea, puteti converti documentul in pagina Web pentru a deveni disponibil pe Internet prin World Wide Web.

Ce este un registru de lucru

O foaie de calcul (worksheet, spreadsheet, sheet) este o grila dreptunghiulara imensa, alcatuita din 65.536 (adica 2¹⁶) linii si 256 (adica 2⁸) coloane. La intersectia dintre linii si coloane se formeaza celule in care puteti introduce informatii. Prin urmare o foaie de calcul are 16.777.216 (adica 2²⁴ = 2¹⁶ inmultit cu 2⁸) celule. Fiecare celula este determinata de o linie si o coloana. Liniile sunt numerotate in partea stanga a foii de calcul, de sus in jos, de la 1 la 65.536. Coloanele sunt etichetate in partea de sus, de la stanga la dreapta, cu ajutorul literelor de la A la Z, continuand apoi cu perechi de litere de la AA la AZ, apoi de la BA la BZ, si asa mai departe pana la coloana 256

Cum va deplasati pe o foaie de calcul

Cum introduceti date intr-o foaie de calcul

Intr-o foaie de calcul puteti introduce urmatoarele categorii de date sau informatii: valori constante, comentarii, formule si hiperlegaturi (hyperlinks). Valorile constante pot fi numere, date calendaristice, ore, sau texte, fiecare valoare fiind introdusa direct intr-o celula. O formula incepe cu semnul egal (=) dupa care urmeaza o expresie aritmetica sau logica ai carei operanzi sunt valori constante, adrese de celule, nume si functii.

Exemple de formate pentru date calendaristice si ore

Cum creati o hiperlegatura intr-o foaie de calcul

Cum activati o hiperlegatura?

Pentru a activa o hiperlegatura dintr-o foaie de calcul, actionati cu mouse-ul celula care contine hiperlegatura (informatia din aceasta celula este subliniata). Excel va lansa automat programul care este necesar pentru incarcarea documentului spre care este facuta hiperlegatura. Daca este vorba de un document Excel, se incarca acel document intr-o noua fereastra. Cand documentul este pe Internet sau intr-o alta retea, pentru a activa hiperlegatura este necesara conectarea la reteaua respectiva.

Linia de navigare pe Web

Dupa ce actionati o hiperlegatura in Excel, puteti folosi linia de navigare pe Web, care va ajuta sa va comutati inapoi sau inainte pe suita de hiperlegaturi pe care le aveti (adica sa navigati pe documente care pot fi pe Internet), sau sa executati anumite comenzi specifice pentru retea.