Utilizarea validarii datelor

Comanda Validation (Validare) din meniul Data este un intrument care va asigura ca sunt introduse doar date se potrivesc setarilor de validare a datelor pentru celulele unde este utilizata.

Setarile de validare a datelor se refera la:

• Date numerice (intre, nu intre, egal cu, diferit de, mai mare decat, mai mic decat, mai mare sau egal cu, mai mic sau egal cu)

Tipuri de date ( de ex.data, timp)

Liste de valori posibile ale datelor

Vi se cere sa va optimizati abordarea de evaluare a ecuatiei balantei de echilibru a activelor, asa cum este aratat in exemplul din partea introductiva, prin aplicarea comanzii de validare (Validation) ( '09-Meniu-Solution.xls').

Selectati seria de celule potrivita (D39:G39).

Faceti click in meniul Data, pe comanda Validation (Validare) si selectati "zecimal": din casuta de optiune a criteriului de validare.

In casuta de optiune Data, faceti click pe egal cu si introduceti numarul 0 in casuta de optiune Value (Valoare).

In meniul Tools (Instrumente) selectati Formula Auditing si faceti click pe Show Formula Auditing-Toolbar.

Pe Bara de intrumente Formula Auditing Toolbar, apasati pe butonul circle invalid data .

In cazul pregatirii unei liste de proiecte sunteti rugati sa va asigurati ca numai date referitoare la elementele de mai jos sunt introduce in zona de stare a proiectului (12-Validation.xls):

Oferta

Negociere

Incheierea procedurii

Ordine

Selectati cea mai apropiata serie de celule (D8:D24).

Din meniul Data, faceti click pe Validation si apoi faceti click pe casuta de optiune List in the Allow a criteriilor de validare.

In casuta de optiune Sursa introduceti ca lista sursa o referinta la seria de celule B27:B30 sau introduceti numele datelor relevante (intre ghilimele) ( oferta;negociere;incheierea procedurii;ordine).

Nota

Prin folosirea casutelor de optiune input message (MESAJ DE INTRARE) si/sau error alert (ALERTA DE EROARE) din meniu Data Validation puteti introduce un mesaj de informare care sa fie afisat cand date invalide sunt introduse in celula selectata.

Prin folosirea optiunii Error Alert, un mesaj de eroare este afisat cand date incorecte sunt introduse intr-o celula pentru a informa sau avertiza utilizatorul. Optiunea Error Alert poate preveni utilizatorii sa introduca date invalide.