Scrigroup - Documente si articole

Username / Parola inexistente      

Home Documente Upload Resurse Alte limbi doc  
BulgaraCeha slovacaCroataEnglezaEstonaFinlandezaFranceza
GermanaItalianaLetonaLituanianaMaghiaraOlandezaPoloneza
SarbaSlovenaSpaniolaSuedezaTurcaUcraineana

įstatymaiįvairiųApskaitosArchitektūraBiografijaBiologijaBotanikaChemija
EkologijaEkonomikaElektraFinansaiFizinisGeografijaIstorijaKarjeros
KompiuteriaiKultūraLiteratūraMatematikaMedicinaPolitikaPrekybaPsichologija
ReceptusSociologijaTechnikaTeisėTurizmasValdymasšvietimas

Mimosa Tvarkaraščio sudarymo programa

įvairių



+ Font mai mare | - Font mai mic



DOCUMENTE SIMILARE



Mimosa

Tvarkaraščio sudarymo programa

Mimosa ver.



Versija pirkta Lietuvos mokykloms – A.P.P.L.E. 2000 Vasara

Mimosa Tvarkaraščio sudarymo programa

Turinys

I.        

Paruošiamieji darbai

II.     

Kada ir kaip klases skirstyti pogrupiais

III.  

Mokytojų ir kabinetų kodai

IV. 

Mokyklos / tvarkaraščio apipavidalinimas – Options langas

V.    

Duomenų įvedimas Components lange

VI. 

Duomenų įvedimas Courses lange

VII.        

Duomenys Weeks lange

VIII.     

Kaip įvesti mokytojų darbo apribojimus

IX. 

Kaip pačiam paskirstyti kai kuriuos kursus

X.    

Kaip automatiškai sudaryti tvarkaraštį

XI. 

Kaip tvarkaraštį keisti

XII.        

Kaip tvarkaraščius ir kitus duomenis atspausdinti

Kokias ataskaitas galima atspausdinti

Kaip įvairias ataskaitas spausdinti

Ataskaitų pavyzdžiai

XIII.     

Kaip spausdinti iš Word arba Excel

XIV.    

Pirmas priedas - Žodynai

Naudotų žodžių sąvokos

Meniu komandų žodynėlis

File meniu

Edit meniu

View meniu

Tools meniu

Options meniu

XV.       

Antras priedas – kaip įvesti duomenis į Excelį

Susipažinkime su Exceliu

Tiesioginiai įvedami duomenys į Excelio bylą

Duomenys įvedami iš kitos duomenų bazės

I Access duomenų bazės

Iš kitų duomenų bazių

XVI.    

Trečias priedas – Mimosa langų vaizdai ir paaiškinimai

Mimosa Tvarkaraščio sudarymo programa

Paruošiamieji darbai:

Mokinių grupių sudarymas ir kodų paskyrimas kiekvienai grupei. Kodas gali būti ne daugiau 11 simbolių, o pavadinimas – ne daugiau 40 simboli

A)       Skirstant mokinius į pogrupius svarbu žiūrėti, kad kodai sektų kokią nors nustatytą tvarką, kad būtų aišku, ką kiekvienas kodo simbolis representuoja. Į susedamųjų dalių sąrašą rašome tik paskutinius kodus. Galima kodų sustatymui pasidaryti panašų grafiką, kad išlaikytumėte kodų vienodumą.

(Pirmas pavyzdys

B)       Arba – paskirti kiekvienam mokiniui kodą, ir vėliau, apibūdi-nant kursus, įrašyti mokinius pavieniui, ne grupėmis. Skirti kodus, kurie apibūdintų mokinio klasę, profilį, pakraipą ir kitas tvarkaraščio sudarymui svarbias savybes.

(Antras pavyzdys

C)       Mokytojų, jų kodų, dėstomųjų dalykų ir darbo apribojimų sąrašas.

D)          Kabinetų ir jų kodų sąrašas.

E)           Specialių kabinetų ir reikmenų, kuriuos reikia dalintis keliom klasėm ar mokytojams, ir jų kodų sąrašas. Pav.: aktų salė, kompiuterių kabinetas, ir pan.

F)           Šiuos sąrašus galima paruošti naudojantis Excel programa ir tai patartina padaryti, nes duomenis įvesti daug lengviau į Excelį negu į Mimosa. Paskui, nukopijavus į duomenų mainų lentelę (Clipboard), galima lengvai įklijuoti atitinkame Mimosa programos lange. Sekančiame puslapyje matysite lentelę, kuri parodo, kaip duomenys turėtų būti įvedami Excelyje. Antrame priede rasite Excelio instrukcijas.

G)          Žodis courses (lietuviškai – kursai) šioje programoje yra sudėtinis padaras. Kursas susideda iš sekančių sudedamųjų dalių: mokytojo, kabineto, mokinių grupės ar grupių, arba paskirų mokinių, ir mokymui reikalingų priemonių, jeigu jos randasi kitame kabinete ar keli mokytojai tas priemones turi dalintis. Tad pravartu sudaryti tokių rinkinių sąrašą ir kiekvienam rinkiniui (kursui) duoti atitinkamą kodą, kad lengviau būtų įvesti reikiamus sugrupavimus Courses lange.

H)          Dar gerai turėti susirašius sekančius dalykus: pamokų skaičių per dieną ir laiką, kada kiekviena pamoka prasideda.

Štai kaip turėtų atrodyti Excel programos puslapis, su informacija ir kodais:

Kodas

Pavadinimas

Sudedamosios dalies rūšis

h11am01

Andriušytė Romutė

 

r12bb11

Motiejūnas Rimas

Kurso dalių rūšių apibūdinimas

 

7ae

7a etika

1 = klasės - mokinių grupės

 

7be

7b etika

2 = mokytojai

 

7at

7a tikyba

3 = kabinetai

 

MuAangl

Muliolienė Amanda

4 = mokiniai

 

PoBchma

Pocius Bolislovas

5 = dalykai

 

EnDliet

Enderienė Dalia

6 = technika

 

Kinfr

Informatikos kabinetas

7 = jungtys

 

Kss-1

sporto salė – prie scenos

 

Kss-2

Sporto salė – prie durų

 

K11an

11 Anglų kabinetas

 

Tamsiuose langeliuose paaiškinimai – ne Mimosa duomenys.

 


Kada ir kaip klases skirstyti pogrupiais

A)       Labai svarbu – nei vienas vaikas negali būti paskirtas į du pogrupius. Kiekvienas dalyvauja tik viename pogrupyje. Jeigu paskirstote vaikus pagal lytį, o paskui pagal pasirinktą vieną iš dviejų kalbų, turite sudaryti keturis pogrupius: du mergaičių pogrupius ir du berniukų pogrupius. Kai reikia, kad visa klasė eitų kartu, įrašote visus keturis pogrupius to kurso dalių rinkinyje.

B)       Ne visada reikia pogrupius sudaryti. Jeigu 5a visada užimta tik savo grupėje nors ir kartais į kelis kabinetus su keliais mokytojais dirba, jos nereikia pogrupiais skirstyti nebent norite, kad kiekvienas pogrupis gautų savitą tvarkaraštį.

Pav. 1: Paskirstomi vaikai pagal etiką ir tikybą, bet tuo pačiu laiku visi eina į šias klases ir niekas jų neeina į pamokas, kurios susideda iš kelių klasių (pav.: 5a ir 5b), tada nereikia 5a klasės skirstyti dėl šių dalykų. kurso dalių rinkinį surašote abu mokytojus, abu kabinetus, ir 5a klasę. Pavadinate tą kursą Doriniu ugdymu, o mokslo metams prasidėjus, auklėtoja vaikus pasiunčia pas jų pasirinkto dalyko mokytoją.

Pav. 2: Sakykim, kad visi 5a ir 5b vaikai pasiskirsto pagal pasirinktą tikybą ar etiką ir po dalį abiejų klasių eina į tikybą, o likusieji – į etiką. Vėl nereikia dėl to jų skirstyti. Sukuriate Dorinio ugdymo kursą, į kurio dalių rinkinį įtraukiate 5a ir 5b klases, abu mokytojus ir abu kabinetus.

Pav. 3: Jeigu tik dalis 5a klasės mokinasi dvi kalbas, ir, kai tie, kurie antrą kalbą mokosi yra užimti, kiti yra laisvi, tada reikia skirstyti 5a klasę grupelėmis – tie, kurie vieną kalbą mokosi ir tie, kurie dvi kalbas mokosi. Tokiu atveju antros kalbos pamokas reikia ranka paskirti dienos pradžioje arba pabaigoje.

C)       Kai pogrupių skaičius pasidaro labai didelis – 6 ar daugiau, pasidaro sunkų juos taip sugrupuoti, kad nei vienas vaikas nepatektų į du pogrupius. Tada yra lengviau kiekvienam mokiniui parašyti atskirą kodą ir sudaryti kursų grupes iš paskirų mokinių.

Mokytojų ir kabinetų kodai

A)    Gerai, kai mokytojo kodas jums primena, ką tas mokytojas dėsto ir kas jis yra. Užtai reikia suplanuoti kod paskirstymą taip, kad visi mokytojų kodai turėtų tiek pat simbolių, ir kiekvienas simbolis atitinkamoje vietoje turėtų specifinę reikšmę. Jeigu norite abėcėlės tvarka pagal pavardes mokytojus surašyti, rašykite pavardę prieš vardą

B)       Labai svarbu – nei vienas mokytojas negali turėti daugiau negu vieną kodą, nesvarbu, kiek dalykų jis dėsto.

C)       Jeigu viename kabinete gali tuo pačiu laiku vykti kelių grupių pamokos, duokite tam kabinetui du ar tris pavadinimus, kad kompiuteris skirstytų pamokasi taip, lyg būtų keli kabinetai ir kiekvienas atskirai užimtas. Pav.: Sporto salėje tuo pačiu laiku gali vykti trijų kūno kultūros klasių užsiemimai su trim atskirais mokytojais o scenoje gali repetuoti dramos būrelis. Tuo atveju paskiriate keturis kodus: kss1, kss2, kss3 ir kscena.

Mokyklos / tvarkaraščio apipavidalinimas:

A)    Įveskite programą. Iš File meniu parinkite komandą New. Atsidariusiame Open defaults options file langelyje parinkite Lithuan.cfw ir paspauskite OK.

Atsidarys langai: Options (Pasirinkimai) langas su daug auselių. Components (Sudedamosios dalys), Courses (Kursai), Weeks (Savaitės) ir Timetables (Tvarkaraščiai). Pirmiausiai reikia atlikti visus pasirinkimus, kad tvarkaraštis atitiktų mokyklos poreikiams. Paspaudus atitinkamą auselę Options lange atsivers puslapis, kuriame turite padaryti pasirinkimus ir nustatymus. Toliau aptarsime Options lango auseles.

Limits: Čia reikia nustatyti, kiek skirtingų savaičių per metus – jeigu visos savaitės tokios pat, galima nustatyti ir dirbti tik su viena savaite (trimestru). Pirmame stačiakampyje, kur skaičiai, nustatykite, kiek reikia savaičių (trimestrų), antrame - kiek dienų per savaitę, ir trečiame - kiek pamokų į dieną.

Time: Čia nurodoma, kiek savaičių (pirmame stulpelyje), kaip savaitės dienos vadinasi (antrame stulpelyje), ir laikas, kada prasideda kiekviena pamoka (trečiame stulpelyje). Įveskite šiuos duomenis.

Categories: Viršutinėje dalyje nustatoma, kokios kursų rūšys ir kaip vadinasi kursų sudedamosios dalys. Jeigu kas netinka, pakeiskite. Ko nenaudosite, ištrinkite, arba tik nenaudokite. Apatinėje dalyje nustatoma kaip pažymėti mokytojo darbo dienos ir mokylos tvarkaraščio apribojimus (bookings reiškia, kad mokytojas kitaip užimtas, negalima skirti pamokų).

Timetables: Čia nustatoma, kokios lentelės bus sudaromos (Create timetables for:), kieno langus skaičiuoti (Count gaps for , kokių jungčių tvarkaraščius parodyti (Show linked timetables for:), ir kuri sudedamoji dalis yra kabinetai (Category for classrooms:). Taip pat, ar priskirti mokytojo darbo dienos apribojimus prie darbo valandų, kai skaičiuojami langai. (Assume bookings as lectures).

Weeks: Čia nustatote, kurių sudedamųjų rūšių panaudojimą tvarkaraštyje skaičiuoti ir koks valandų maksimumas per savaitę toms sudedamosioms rūšims. Pavyzdžiui: jeigu mokytojo didžiausias krūvis per savaitę yra 30 val., ir norite sekti, kad nei vienas mokytojas didesnio krūvio negautų, paženklinate langelį prie Mokytojas, ir įvedate 30h valandų langelyje. Dar pažymėkite Show when week sum limits are exceeded jei norite, kad jūsų dėmesį atkreiptų, kai krūvis per didelis.

Report titles: Surašote ataskaitų antraštes. Jeigu kas netinka, pakeiskite.

Vocabulary: Čia galite pakeisti kai kuriuos terminus, naudojamus programoje, kurie gali būti lietuviški. Kas netinka, pakeiskite.

Colours: Čia galite pakeisti pagrindinio darbo lango spalvas. Siūlau nekeisti, nes instrukcijose kartais lango spalva paminima.

Description: bylos apibūdinimas – galite ką norite čia parašyti, paaiškinti, ir t.t.

Other: Comment for reports: 40 simbolių sakinys, kurį norite atspausdinti su visom ataskaitom. File selection: a. paženklinate pirmą langelį, jei norite, kad įkeltų vėliausiai naudotą bylą; b. paženklinate antrą langelį jei norite, kad automatiškai išsaugotų bylos kopiją, (Create back-up copy); c. paženklinate trečiąjį jei kiekvieną kartą, kai įkeliate bylą dar norite prijungti kitos bylos duomenis.

Kai viskas nustatyta, paspauskite mygtuką Accept. Jis yra Options lango apačioje.

B)    Dabar reikia nustatyti, kad lietuviški rašmenys būtų prieinami. Atidarykite View meniu ir parinkite Select font komandą, paskui abu pasirinkimus, vieną po kito. Atsidariusiame langelyje galite pasirinkti šriftą, jo dydį, bet svarbiausia, parinkite Script → Baltic.

C)    Pastebėkite, kiekvieno lango (išskyrus Options) kairiame šone yra greitųjų komandų juostelė. Kai kurios komandos, kurias toliau apibūdinsime, turi šioje juostelėje greito komandos iškvietimo mygtuką. Kai ilgiau palaikote pelytės rodyklėlę virš mygtuko, nenuspaudus pelytės mygtuko, atsidaro mažas langelis, kuris jums praneša, kurią komandą iššaukia tas mygtukas. Greitasis mygtukas veikia taip pat, kaip pasirinkta komanda iš meniu.

Duomenų įvedimas Components lange:

A)    Jeigu turite paruoštas Excel duomenų lenteles:

Įveskite Excel programą, įkelkite savo duomenų bylą, parinkite reikiamus duomenis, be antraščių, nukopijuokite juos. (Aprašymą, kaip įvesti duomenis į Excelį tiesioginiai arba iš kitos duomenų bazės rasite antrame priede).

Atverskite Components langą tvarkaraščio programoje ir iš Edit meniu parinkite komandą: Paste from the clipboard. Duomenys bus įvesti Components lange.

B)    Jeigu duomenys iš anksto neparuošti arba norite ką nors pridėti prie įvesto sąrašo:

Atidarykite Components langą tvarkaraščio programoje ir komandų juostelėje kairėje langelio pusėje paspauskite viršutinį mygtuką – tą su maža rodyklėle į dešinę. Atsidarys pasikalbėjimo langelis.

Langelyje surinkite kodą (Code), paspauskite Tab klavišą, surinkite pavadinimą (Name), iš Category sąrašo parinkite sudedamosios dalies rūšį. Paspauskite OK. Dabar paspaus-kite klavišą su žymeklio rodykle žemyn, kad paruoštumėte naują eilutę Components lange.

Pakartokite šiuos žingsnius kiekvienos sudedamosios dalies įvedimui.

Duomenų įvedimas Courses lange:

A)    Atidarykite Courses langą tvarkaraščio programoje ir komandų juostelėje kairėje langelio pusėje paspauskite viršutinį mygtuką – tą su maža rodyklėle į dešinę. Atsidarys pasikalbėjimo langelis.

B)    Pasikalbėjimo langelyje įveskite kurso kodą, pavadinimą ir nustatykite kurso rūšį. Max langelyje nustatykite, kiek kurso pamokų per savaitę vyksta.

C)    Iš žaliame lange surašyto sudedamųjų dalių sąrašo parinkite tas dalis, iš kurių susideda šis kursas.

Parinkite dalyką, kabinetą ir mokytoją.

Parinkite grupę mokinių, kurie šį kursą lankys.

Dar parinkite kitas sudedamasias dalis, kurios reikalingos to kurso apipavidalinimui.

Paspauskite OK mygtuką ir klavišą su žymeklio rodykle žemyn.

D)    Kartokite C kol visi kursai apibūdinti ir įvesti.

Pastaba: Kursus taip pat galima surašyti Excel lentelėje ir taip pat įkelti, kaip sudedamųjų dalių duomenis. Bet juos lengviau įvesti tiesiogiai į Mimosą.

Duomenys Weeks lange:

A)    Atidarykite Weeks langą tvarkaraščio programoje.

B)    Jeigu teisingai viską įvedėte Components ir Courses languose, šiame lange duomenų įvesti nebereikia, nes jau viskas įvesta. Naudojate šį langą peržiūrai ir kursų laiko paskirstymui, jeigu daugiau kaip vieną “savaitę” parinkote. Pavyzdžiui: JAV mokyklose dažnai kūno kultūros klasės yra paskirstytos taip, kad per dvi savaites mokinys 5 pamokas lanko – vieną savaitę 3 pamokas, kitą savaitę 2 pamokas. Tada reikia nustatyti dviejų savaičių tvarkaraštį ir atitinkamai paskirstyti 5 pamokų kursą.

C)    Labai svarbu patikrinti, kad MAX ir SUM stulpeliai būtų visai vienodi. Jeigu įvedėte MAX o paskui tą skaičių pakeitėte, SUM nepasikeitė. Pakeisti reikia taip: Viršutinėje Weeks lango dalyje matysite kelis langelius. Pirmasis ledžia pakeisti MAX – paspauskite dešinėje esantį trikampėlį į viršų padidinti savaitinių pamokų skaičių, o trikampėlį žemyn – pamažinti pamokų skaičių. Antras langelis pakeičia SUM stulpelį. Trečias – savaičių skaičių, o ketvirtas svarbu, tik jeigu trimestrai nevienodi. Kai eilutėje skaičiai neatitinka, jie atspausdinami raudonai. Lengva klaidas atrasti ir ištaisyti.

D)    Set MAX SUM komanda gali būti panaudota, kai norite greitai visus nelygumus išlyginti kai SUM yra teisinga o MAX neteisinga. Atidarykite Edit meniu ir apačioje komandų sąrašo rasite šią komandą. Parinkite ją ir programa jums viską sutvarkys.

E)     Kai tvarkaraščio sudarymas bus pradėtas, šiame lange galėsite matyti paskirstytų kursų pamokų sumas – jeigu paprastai atspausdintas kurso pavadinimas, tas kursas pilnai paskirstytas tvarkaraštyje. Jeigu kurso pavadinimas kursyvus – kursas nepilnai paskirstytas ir reikia pačiam kursą baigti išdėstyti tvarkaraštyje.

F)     Kursų apibūdinimo dešiniame šone (ten kur spalva kita) matote kiek to kurso pamokų per savaitę turi būti paskirta, o paspaudus mygtuką su lentelės paveikslėliu kairėje lango pusėje esančioje komandų juostelėje (antras nuo viršaus) matysite kiek valandų jau paskirstyta tvarkaraštyje ir kiek iš viso reikia paskirti. Pavyzdžiui: Jeigu klasė renkasi 3 kartus per savaitę, o tvarkaraštyje įtraukta tik 2, matysite 2/3.

G)    Jeigu tie skaičiai perbraukti raudona įstryža linija, kursas užrakintas. Jeigu nutariate tokį kursą keisti, turite pirma jį atrakinti.

Kaip įvesti mokytojų darbo (ir kitus) apribojimus (bookings).

A)    Atverskite Timetables langą. Šis langas suskirstytas į kelias dalis.

Lango viršuje kairėje pagrindinis tvarkaraštis, su kuriuo dirbsite, visi jo langeliai paženklinti paukščiukais, reiškia, pirmą kursą galite, kur norite dėti. Jeigu skirstėte mokinius klasėmis, matysite klasės, kuri pirma sąraše, tvarkaraštį, jeigu mokiniais - pirmo mokinio tvarkaraštį.

Apačioje jo, geltoname fone, sąrašas visų kursų, kuriuos į tvarkaraštį reikia įtraukti. Pirmas kursas parinktas.

Žemiau to, mėlyname fone, surašytos visos parinkto kurso sudedamosios dalys.

Dešinėje lango pusėje, visi kiti tvarkaraščiai, kurie yra pagrindinio tvarkaraščio sudedamųjų dalių sąraše. Čia matysite parinkto kurso mokytojo tvarkaraštį, kabineto tvarkaraštį, ir visų tų grupių tvarkaraščius, kurių mokiniai įtraukti į kurso sudedamųjų dalių rinkinį. Visų tvarkaraščių visuose langeliuose įvestas pirmo kurso kodas.

B)    Virš pagrindinio tvarkaraščio matysite juostelę su pagrindinio tvarkaraščio savininko pavadinimu, o dešinėje jo - mažą trikampėlį. Paspauskite trikampėlį, atsidarys visų sudedamųjų dalių sąrašas. Atraskite tą dalį, kurią norite apriboti. Pavyzdžiui: Norite nustatyti, kad muzikos mokytoja tedirba tik pirmadieniais ir trečiadieniais.

Parinkite muzikos mokytoją, atsidarys jos tvarkaraštis. Parinkite antradienio pamokas, paspauskite dešinį pelytės mygtuką – atsidarys meniu.

Iš to meniu pasirinkite Set / remove bookings (Set – įvesti; remove – nuimti) ir atleiskite pelytės mygtuką. Užsipildys antradienio pamokos ženklu, kuriuo pasirinkoti apribojimus atžymėti.

Taip pat padarykite ketvirtadienio ir penktadienio pamokoms – iš vieno karto, nes tie laukeliai gretimi.

Dabar atverskite sekančią sudedamąją dalį ir taip pat apribokite.

Nuimame apribojimus taip pat. Jeigu jau yra apribojimas, parinkite jį ir iš meniu parinkite Set / remove bookings. Brūkšneliai dings.

Kaip pačiam paskirstyti kai kuriuos kursus.

Kai kurie kursai turi tam tikrų apribojimų, kurių negalima lengvai išsakyti kompiuteriui, lengviau ranka įterpti. Taip pat, kompiuteris tik iki tam tikro taško gali automatiškai tvarkaraščius nustatyti, kartais reikia pačiam jo darbą pakoreguoti. Štai kaip tai padaryti:

A)    Atverskite mokytojo tvarkaraštį ir geltoname lauke parinkite kursą, kurį norite ranka įterpti.

B)    Tvarkaraštyje parinkite pamoką, į kurią norite parinktą kursą įterpti, paspauskite dešinį pelytės mygtuką – atsidarys meniu.

C)    Iš meniu parinkite komandą Assign / remove lecture. Kursas bus įvestas mokytojo ir visų kitų to kurso sudedamųjų dalių tvarkaraščiuose.

D)    Taip pat galite ištrinti tvarkaraštyje jau įtrauktą kursą.

Jeigu norite, kad programa jūsų nustatytų kursų nepakeistų, reikia juos užrakinti. Atidarykite Tools meniu ir parinkite komandą Lock courses. Atsidarys papildomas meniu. Iš to parinkite Select courses to lock. Atsidarys Code selection pasikalbėjimo langelis. Čia parinkite tuos kursus, kurie turi būti užrakinti ir paspauskite OK. Jūsų parinkti kursai bus perbraukti raudona įstryža linija, ir jie nebesikeis, kai leisite programai likusius kursus išdėstyti tvarkaraščiuose.

Select arba (Code selection) pasikalbėjimo langelis daug kur šioje programoje naudojamas, tai pravartu mokėti jį veiksmingai naudoti. Šiame lange pasirinkimus galite taip atlikti – jeigu norite tik vieną kursą, nuveskite pelytės rodyklę ant to kurso pavadinimo ir spustelėkite ant jo. Jeigu norite eilę gretimų kursų, spustelėkite ant pirmojo, laikykite nuspaudę Shift klavišą ir tada spustelėkite ant paskutinio kurso pavadinimo. Bus parinkta visa eilė kursų. Jeigu kursai, kuriuos norite parinkti nėra paeiliui, laikykite nuspaudę Ctrl klavišą kai renkate norimų kursų pavadinimus.

Lango dėšinėje kursų arba sudedamųjų dalių rūšys. Parinkus vieną iš šių rūšių, atomatiškai bus parinkti visi tos rūšies kursai arba dalys. Po šiuo sąrašu eilė mygtukų:

a)      Calculate – skaičiuoti – pasirodo pranešimas su skaičiais kursų, pamokų, kiek pamokų jau sutvarkyta tvarkaraštyje, kiek kursų parinkta spausdinimui.

b)      Select all – parinkti visus (kai atsidaro langas, automatiškai visi parinkti)

c)      Mask select – parinkti pagal kodų panašumą. Pavyzdžiu: norite parinkti visus matematikos kursus. Atsidariusiame langelyje įvedate: ma??????. Jeigu norite visus 11 klasės kursus, įvedate: ?? ???? ir t.t.

d)      Deselect all – atšaukti pasirinkimus.

e)      Invert selections – sukeisti neparinktus kursus su parinktaisiais.

f)       Mėlyname fone – procentas parinktų kursų

g)      Geltoname arba ryškiai mėlyname fone – Selected: 23 of 86. Parinkta: skaičius parinktų iš visų sąraše)

h)      OK – spaudžiate šį mygtuką kai jau viskas parinkta pagal jūsų poreikius.

i)        Cancel – uždaro langą neatlikus pasirinkimų.

Kaip automatiškai sudaryti tvarkaraštį.

A)    Kai Timetables puslapis paviršiuje, atidarykite Tools meniu ir parinkite komandą Optimize. Atsidarys pasikalbėjimo langelis. Paspauskite Initial solution mygtuką.

B)    Atsidarys visų kursų sąrašas ir visi kursai bus parinkti. Jeigu norite visus taip ir sutvarkyti, paspauskite OK mygtuką.

C)    Jeigu kuris nors kursas kitokio nustatymo reikalauja, negu visi kiti, ji reikia atskirai leisti programai tvarkaraštyje įterpti. Pavyzdžiui: Lietuviu kalbos kursas vieną dieną savaitėje turi turėti dvigubą pamoką.

Sekite šią eigą: Tools Optimize Initial solution.

Iš kursų sąrašo parinkite Lietuvių kalbos kursus, kurie turi turėti dvigubą pamoką. Paspauskite OK.

Sekančiame langelyje, nustatykite, kurias savaitės dienas Lietuvių kalbos klasėms skirsite, kuriuo laiku, ir Block range MAX langelyje įveskite 2. Paspauskite Start.



Užrakinkite kursus, kad jie nepasikeistų, kai visus kitus programa megins išdėstyti tvarkaraštyje.

D)    Kai specialūs kursai tvarkaraščiuose išdėstyti ir užrakinti, vėl parinkite Optimize komandą iš Tools meniu. Atsidariusiame pasikalbėjimo lange paspauskite Initial solution mygtuką. Kadangi sutvarkyti kursai užrakinti, galite Select lange parinkti visus kursus.

E)     Atsidarys dar vienas langelis kuriame nustatote, kurios savaitės tvarkaraštį darysite (Week range), kurių dienų tvarkaraštį sudarote (Days of week), į kurias pamokas kursus skirstysite ir kiek to pačio kurso pamokų galima paskirti tą pačią dieną (Block range). Jeigu jau turite užrakintų pamokų, kurių nenorite keisti, nepaženklinkite apačioj lango pranešimo: Include locked courses (keisti užrakintus kursus).

F)     Paspauskite mygtuką Start. Ekrane matysite procentus atlikto darbo, ir užbaigus pasirodo pranešimas, kuris parodo, kiek kursų sėkmingai įtraukta į tvarkaraštį.

G)    Kai visi kursai įtraukti tvarkaraščiuose, Initial solution komanda išblunka. Turi bent viena pamoka būti neįtraukta, kad ši komanda veiktų.

Kaip tvarkaraštį keisti

A)    Paprastai pirmas bandymas nėra pats geriausias. Jį reikia tobulinti. Dažniausiai yra per daug langų ir juos reikia panaikinti. Tai galite padaryti patys arba leisti kompiuteriui sumažinti langų skaičių.

Tools meniu vėl parinkite Optimize komandą. Atsidariusiame langelyje, jeigu visos pamokos paskirstytos, Initial solution mygtukas išblukęs. Paspauskite Optimize timetables mygtuką. Vėl atsidarys Select langas su visų kursų sąrašu.

Kiek kursų galite parinkti priklauso nuo jūsų kompiuterio galingumo ir atminties didumo. Pamėginkite visus kursus parinkti – tik išsaugokite viską prieš tai darant, nes gali kompiuteris užsikirsti ir turėsite jį išjungti ir vėl įjungti. Jeigu taip atsitinka, atlikite langų panaikinimą dalimis.

Kai darbas vyksta, matote grafiką, kuris parodo, kaip langų skaičius mažėja. Kai pastebite, kad jau ilgai skaičius nesikeičia, paspauskite Cancel mygtuką, nes nebeapsimoka laukti.

Pastebėjau vieną bėdą su šiuo metodu – kartais sudeda dvi to pačio kurso pamokas tą pačią dieną, bet ne vieną po kitos. Tokius atvejus reikia pačiam atrasti ir pakeisti.

B)    Galima ištrinti visus sutvarkytus kursus ir pradėti iš naujo. Iš Tools meniu parinkite komandą Clear all, paskui iš papildomo meniu – Lectures from timetables. Jeigu norite visiškai iš pradžių pradėti, galite taip pat pasirinkti Tools Clear all.. Bookings from timetables. Taip ištrinsite kursų ir apribojimų išdėstymą tvrkaraščiuose. Jeigu norite, kad naujai ruošiamas tvarkaraštis būtų kitoks, perorganizuokite kursų eilę Courses lange. Galite panaudoti keturias Sort komandas iš Tools meniu. Daugiau paskaitykite apie šias komandas Meniu komandų žodynėlyje – p. 23-24.

C)    Galima pačiam kursų vietą tvarkaraštyje keisti. O programa jums parodys, kas atsitiks, jeigu pakeisite pamoką. Atverskite tvarkaraštį, kurį norite keisti ir galėsite su juo padirbėti.

Swap block. Kai tik atsidaro tvarkaraštis matote kai kuriuos kursus stambesnėm žaliom raidėm parašytus ir po jais eilę pliusiukų arba minusiukų. Vienas kursas išryškintas, o to kurso vienos pamokos kodas stambesnėm baltom raidėm parašytas. Ryškiojo kurso išryškinta pamoka gali būti sukeista su viena iš žaliai parašytų pamokų. Jeigu žaliai užrašytų pamokų nėra, reiškia, kad parinktoji pamoka negali būti lengvai sukeista su jokia kita pamoka. Tos žaliai parašytos pamokos, kurios turi pliusiukus, sumažins langų skaičių tvarkaraščiuose, o kur minusiukai – padidins ji. Kiek ženkliukų, tiek langų skaičius pasikeis. Nuveskite pelytės rodyklėlę ant išryškintos pamokos ir paspauskite dešinį mygtuką. Atsidariusiame meniu parinkite Swap blocks. Atsidarys pasikalbėjimo langelis su sąrašu galimų sukeitimų. Parinkite pamoką, su kuria norite išryškintą pamoką sukeisti, papauskite OK. Automatiškai parinkta bus ta pamoka, kuri turi daugiausiai pliusiukų, o jei nėra pliusiukų, kuri turi mažiausiai minusiukų. Čia atsargiai - kartais geriausias pasirinkimas yra antra pamoka tą pačią dieną, taigi visuomet patikrinkite, ar tikrai norite tas dvi pamokas sukeisti. Kai paspaudžiate OK, sukeitimas atliekamas visuose su tomis pamokomis susijusiuose tvarkaraščiuose. Jeigu nepatinka pakeitimas galite jį atšaukti Edit Undo.

Galite perkelti kurso pamoką į tuščią kvadratėlį tvarkaraštyje. Nuveskite pelytės rodyklę ant kurso pamokos, kurios vieta jums nepatinka, ir du kartus spustelėkite pelytės kairįjį mygtuką. Tvarkaraštyje matysite to kurso vietoje paukščiuką ir prie jo skaičiuką. Tuščiose tvarkaraščio pamokose matysite žalią paukščiuką arba raudoną apskritimą. Jeigu paukščiukas, kursą galite ten įterpti, jeigu apskritimas, bus konfliktų, reikės dar kitus tvarkaraščius irgi keisti. Skaičius prie apskritimo nurodo, kiek konfliktų turėsite išrišti jeigu toje vietoje kursą įkelsite. O skaičius prie paukščiukų – kaip langų skaičius pasikeis. Jeigu teigiamas skaičius, sumažins langų skaičių tvarkaraščiuose tuo skaičiumi, jeigu neigiamas – padindins jį.

Jeigu norite įterpti kursą ten, kur raudonas apskritimas, galite tai padaryti. Spustelėkite pelytės mygtuką du kartus ant to apskritimo ir atsidarys pranešimas, kuris nurodys, kokie konfliktai trugdo kurso įkėlimą toje pamokoje. Jeigu nutariate keisti, paspauskite mygtuką Clear. Ištrins esamus konfliktus, tai yra, iškels tą kursą ar kursus, kurie trugdo, iš tvarkaraščio ir leis jums įterpti norimą kursą. Aišku, tą iškeltą kursą ar kursus jūs turėsite vėl įterpti kitame kvadratėlyje. Siūlau užsirašyti, kurių kursų pamokas taip ištrinate, tada, atvertę atitinkamo mokytojo tvarkaraštį, lengvai rasite tą pamoką ar pamokas, kurias reikia vėl patalpinti tvarkaraštyje.

Jeigu nutariate neištrinti, paspauskite mygtuką Cancel. Užsidarys langelis ir niekas nepasikeis.

Jeigu nutariate kursą parinktame kvadratėlyje įterpti, paspauskite dešinįjį pelytės mygtuką. Atsidarys meniu ir čia galėsite pasirinkti Assign / remove lecture komandą. Kursas bus įterptas parinktoje vietoje.

Jeigu nutariate nekeisti, vės spustelėkite pelytės mygtuką du kartus ant parinkto langelio, ir niekas nepasikeis.

Bedirbdami su tvarkaraščiu galite paženklinti kai kuriuos pakeitimus ir prie jų sugrįžti arba iki jų atšaukti sekančius pakeitimus. Tam galite panaudoti Set Bookmard ir Go to Bookmark komandas. Jos apibūdintos Žodyne, p. 19.

Kaip tvarkaraščius ir kitus duomenis atspausdinti

Kokias ataskaitas galima atspausdinti

Parinkite komandą PrintFile meniu. Atsidarys pasikalbėjimo langelis su penkiom auselėm. Pirmame atsidariusiame puslapyje (Reports) reikia pasirinkti vieną iš šešių ataskaitų:

Kursų sąrašas – atspausdina parinktus kursus ir visą informacij apie tuos kursus, kuri matosi Courses lange, taip, kaip ji ten matosi.

Kursų dalių sąrašas – atspausdina parinktas sudedamasias dalis ir visą apie tas dalis informaciją, kuri matosi Components lange taip, kaip ji ten matosi.

Tvarkaraščiai – atspaudina parinktus tvarkaraščius. Galima nustatyti, kurias sudedamasias dalis norite, kad atspaudintų.

Kursai su dalimis – kai parenkate mokytoją, mokinį, ar kabinetą, atspausdinami su tuo asmeniu ar kabinetu susiję kursai ir jų sudedamosios dalys

Dalys su kursais – sudedamosios dalys, ir kursai su kuriais tos dalys susiję.

Laiko ataskaita – visos mokyklos mokslo dienų tvarkaraščiai.

Kaip įvairias ataskaitas spausdinti

Kai iš File meniu parenkate komandą Print, atsidaro langas su keliom auselėm. Pirma auselė Report (ataskaita) leidžia pasirinkti kokią ataskaitą norite atspausdinti. Pasirenkate vieną iš aukščiau surašytų ataskaitų. Toliau apibūdinsiu, kokie pasirinkimai galimi su kiekvienos rūšies ataskaita. Rasite kai kurių ataskaitų pavyzdžius 11-tame puslapyje.

A)    Kursų sąrašas.

Parinkus šią ataskaitos rūšį atsidaro Selections (pasirinkimai) langas o virš jo Code selection langas (visų kursų sąrašas). Automatiškai parinkti visi kursai – matysite viską tamsiai mėlyname fone. Anksčiau diskutavome, kaip parinkimus šiame lange daryti, jeigu neatsimenate, pasižiūrėkite penktame puslapyje.

Kai uždarote Code Selection langą paspausdami OK, matote Selections langą, kuriame jau parinktas to printer mygtukas. Trečias mygtukas – to HTML. Šį mygtuką paspaustumėte, jeigu norėtumėte Interneto puslapiuose informaciją patalpinti. Aš šio pasirinkimo nediskutuosiu, nes kol kas Lietuvoje tam nėra reikalo. Norėtumėte tai padaryti, jeigu jūsų mokykloje būtų kompiuterių tinklas kuriuo sujungti visi kabinetai ir visi mokytojai galėtų prieiti savo kabinete prie kompiuterio ir savo tvarkaraščius pastudijuoti. Likusieji pasirinkimai yra susiję su HTML ir mums nesvarbūs.

Other langas – paspaudus Other auselę, atsidaro šis langas. Jame galima dar kai kuriuos pasirinkimus padaryti. Tie, kurie atitinka šiai ataskaitai tamsūs – kurie ne šiai ataskaitai – išblukę. Galite nurodyti, kuriuos laukelius iš Courses lango norite, kad atspausdintų (Show fields), ir kokias pamokų sumas spausdinti: Cumulative (viso) Multiplied (padaugintas) arba Timetabled (jau paskirtas). Dar galite paženklinti, kad norite ataskaitos pavadinimą atspausdinti kiekviename puslapyje, jeigu ataskaita spausdinsis keliuose puslapiuose (Repeat titles for each page).

Print langas Print auselę paspaudus atsidaro langas, kuriame galite pasirinkti ataskaitos apipavidalinimus. Galite įvesti kokį nors sakinį, kuris kiekviename puslapyje būtų atspausdintas. Comment: eilutėje surinkite tokį sakinį, jeigu norite tai daryti. Po ta eilute – 3 paženklinimai. Jeigu paženklinate Show comment – atspausdina jūsų surinktą sakinuką. Three-line headers – viršuje kiekvieno puslapio atspausdina trijų eilučių lentelę. Show time – lentelėje prie datos pridedamas laikas. Week format – jeigu dirbate su keliom savaitėm, galite nurodyti, kad savaitės pavadinimas būtų atspausdintas kiekviename puslapyje. None – nieko nespausdins; Week name – atspausdins savaitės vardą. Code format – galite nustatyti, ar spausdinti kodus, pavadinimus ar abu. None – nenustatomas formatas, Code – tik kodus, Name – tik pavadinimus, Both – abu. Toliau matote baltą langelį, kuriame duotas ataskaitos pavadinimas ir kiek kursų pasirinkote spausdinti. Dar duoda jums progą paskirstyti kabinetus, jeigu jų neįtraukėte į kursų sudedamųjų dalių sąrašus, (Select rooms manually) ir šriftą, kuriuo norite ataskaitą spausdinti (Select printer font). Apačioje dar galite paženklinti ar bylose turėtų būti išsaugojami dabar paskirstyti kabinetai. Kai visi nurodymai atlikti, paspauskite Print

B)    Kursų dalių sąrašas.

Parinkus šią ataskaitos rūšį atsidaro Selections (pasirinkimai) langas o virš jo Code selection langas (visų sudedamųjų dalių sąrašas). Automatiškai parinktos visos dalys – matysite viską tamsiai mėlyname fone. Lango dėšinėje sudedamųjų dalių rūšys – Pav.: jeigu norite atspausdinti tik mokytojus, šiame sąraše parinkite M:Mokytojai. Kai parenkate norimas kursų sudedamasias dalis spausdinimui ir paspaudžiate OK, užsidaro šis langas ir matote Selections langą. Pats Selections langas toks pat, kaip ir kursų sąrašo lange, ir ten daugiau nieko nereikia daryti.

Other ir Print langai tokie patys, kaip kursų ataskaitoms, su taip pačiais pasirinkimais. Nustatykite, taip, kaip A) dalyje apibūdinta.

C)    Tvarkaraščiai.

Parinkus šią ataskaitos rūšį atsidaro Selections (pasirinkimai) langas o virš jo Code selection langas (visų sudedamųjų dalių sąrašas). Automatiškai parinktos visos dalys – matysite viską tamsiai mėlyname fone. Lango dėšinėje sudedamųjų dalių rūšys – Pav.: jeigu norite atspausdinti tik mokytojus, šiame sąraše parinkite M:Mokytojai. Mygtukai tokie pat, kuriuos matėte Kursų sąrašo ataskaitai. Tik nėra geltono laukelio – atitinkamas laukelis ryškesnės mėlynos spalvos, taip kaip Components langas. Kai parenkate norimus tvarkaraščius spausdinimui ir paspaudžiate OK, užsidaro šis langas ir matote Selections langą. Pats Selections langas toks pat, kaip ir kursų sąrašo lange, ir ten daugiau nieko nereikia daryti.

Paspauskite Timetables auselę. Atsidariusiame lange atlikite šiuos nustatymus:

a)      Categories included sąrašo parinkite tas sudedamasias dalis, kurias norite atspausdinti kurso pamokos kvadratėlyje. Pav.: mokinių tvarkaraščiuose norite, kad ne tik kursas, bet mokytojas ir kabinetas būtų atspausdinti. Parinkite abu (spauskite Ctrl klavišą kai renkate antrą dal ). Jeigu per daug dalių parinksite, gali netilpti viskas tvarkaraštyje. Negalite visų pavienių mokinių atspausdinti mokytojo tvarkaraštyje. Priklausomai nuo šrifto dydžio ir pamokų dienoje skaičiaus, kiekviename pamokos kvadratėlyje gali tilpti iki 12 eilučių.

b)      Course row ir Components rows sąrašuose parinkite, ar norite, kad kurso ar sudedamosios dalies eilutėse atspausdintų tik kodus (Code), tik pavadinimus (Name) ar kodus ir pavadinimus (Both).

c)      Time-periods grupėje parinkite A(screen).

d)      Cell row range nustato, kaip dideli tvarkaraščio kvadratėliai – palikite nuo 1 iki 129. Jeigu norite, kad visi tvarkaraščio kvadratėliai būtų vienodo dydžio ir užimtų visą puslapį, abu skaičiai turi būti 129.

e)      Wide cells (HTML only) pasirinkimas tegalioja, kai ruošiate tvarkaraščius Interneto puslapiams.

f)       Plus unassigned courses – apačioje tvarkaraščio dar pažymima, kiek pamokų neįtraukta tvarkaraštyje.

g)      Plus empty tables – atspausdina ir tuos tvarkaraščius, kurie neturi nei pamokų nei apribojimu – yra tušti.

h)      Hide matching component, tvarkaraščio langeliuose nespausdina duomenų, kurie yra lentelės antraštėje.

i)        Add dates to timetables tegalioja, jeigu Options Time langelyje parinkote Replace weeks by dates.

Other langelis tvarkaraščių ataskaitoms neturi jokių pasirinkimų, tad spauskite Print auselę. Nustatymai tie patys, kaip ir kitose ataskaitose. Viską nustatę paspauskite Print mygtuką. Jeigu parenkate labai daug spausdinimo, šiame lange gali pasirodyti raudona juostelė, kuri klausia, ar tikrai tai norite daryti.

Kursai su dalimis. Parinkus šią ataskaitos rūšį atsidaro Selections (pasirinkimai) langas o virš jo Code selection langas (visų sudedamųjų dalių sąrašas). Automatiškai parinktos visos dalys – matysite viską tamsiai mėlyname fone. Lango dėšinėje sudedamųjų dalių rūšys – Pav.: jeigu norite atspausdinti tik mokytojus, šiame sąraše parinkite M:Mokytojai. Mygtukai tokie pat, kuriuos matėte kursų sąrašo ataskaitai. Tik nėra geltono laukelio – atitinkamas laukelis ryškesnės mėlynos spalvos, taip kaip Components langas. Kai parenkate norimus tvarkaraščius spausdinimui ir paspaudžiate OK, užsidaro šis langas ir matote Selections langą. Pats Selections langas toks pat, kaip ir kursų sąrašo lange, ir ten daugiau nieko nereikia daryti.

a)      Paspauskite Other auselę ir parinkite, kokią informaciją norite atspausdinti iš Show fields sarašo ir iš Show sąrašo, kaip norite, kad spausdintų sąrašus:

(i)            Linked codes (only connections) atspausdina parinkto mokytojo informaciją – dėstomų kursų ir jų sudedamųjų dalių kodų sąrašus. Kiek eilučių kiekvienas kursas užima priklauso nuo sudedamųjų dalių skaičiaus ir jų kodų ilgumo.

(ii)          Linked rows (detailed) atspausdina kiekvienos sudedamosios dalies kodą ir pavadinimą ant atskiros eilutės. Taip pat turite parinkti Basic Form, kad ilgą sąrašą gautumėte. Ši ataskaita gali būti naudinga, kai norite kiekvienam mokytojui įteikti jo mokinių pilnus sąrašus, kai mokinių vardai įtraukti į sudedamųjų dalių sąrašus. Jeigu parenkate Course timetables, gaunate lentelę su kursų kodais, pavadinimais ir pamokų laiką. Manau ši informacija naudingiau pateikiama tvarkaraščio formoje.

(iii)        Week grid – šis pasirinkimas naudingas, kai dirbate su keliomis skirtingomis savaitėmis metuose ir norite kiekvieno mokytojo visų savaičių tvarkaraščių santrauką ant vieno lapo atspausdinti.

(iv)        Averages – atspausdina kursus, kuriuos dėsto mokytojas ir kiekvieno kurso jungčių skaičių padalintą iš savaičių skaičiaus.

b)      Paspauskite Print auselę, o atsidariusiame lange Print mygtuką.

D)    Dalys su kursais. Nemanau, kad šitokios ataskaitos jums kada nors reikės. Parinkus vieną kursą, atspausdina kiekvienos sudedamosios dalies kiekvieną jungtį. Pav.: parinkus vieną kursą, gausite šią informaciją: mokytoją ir visus kitus jo mokomus kursus, kabinetą ir visas klases, kurios tame kabinete mokomos, mokinius, kurie tą kursą ima ir sąrašą visų kursų, kuriuos kiekvienas mokinys ima.

E)     Laiko ataskaita.

Code selection lange parinkti visus mokytojus. Other lange paženklinkite Basic form ir Print lange – paspauskite Print mygtuką. Bus atspausdinti penki puslapai – kiekvienai dienai puslapis. Puslapyje bus lentelė, kurioje pirmame stulpelyje bus mokytojų kodai, antrame – jų vardai pavardės, o likusiuose visos dienos tvarkaraštis užpildytas kursų kodais.

Jeigu Other lange pasirenkate With room information, gaunate ilgą, kelių puslapių lentelę su kursais, mokytojais, kurie tuos kursus dėsto ir penkiuose stulpeliuose kabinetai, kuriuose tie kursai dėstomi.

Jeigu Other lange pasirenkate All courses in one table, gaunate visos savaitės tvarkaraštį su kursų kodais langeliuose.

Ataskaitų pavyzdžiai:

A) Kai Print langelio nustatimuose pasirenkate Three line header, kiekvienos puslapio viršuje yra tokia informacija:

Mimosa programos pirkėjo pavadinimas  puslapio Nr.

Tvarkaraščiai  data/ laikas

Bylos pavadinimas (MIMOSA for Windows Ver. © Mimosa Software OY

B)    Kursai su dalimis. Iš Reports lango parinkta Kursai su dalimis, iš Code selection sąrašo mokytoja Amanda Matienė, Other lange paženklinta Name Links, Linked codes (only connections) ir Basic form

C)    Mokinio tvarkaraščio pavyzdys. Reports lango parinkta Tvarkaraščiai. Iš Code selection sąrašo parinkta mokinė Ada Budrytė ir iš Timetables lango – mokytojai ir kabinetai. Nustatyta, kad spausdintų pavadinimus - Name

D)    Laiko ataskaita.Reports lango pasirinkta Laiko ataskaita. Code selection sąrašo visi mokytojai, ir iš Other lango – Basic Form. Čia parodytas tik vienos dienos tvarkaraštis. Atspausdinami penki tokie – po vieną kiekvienai dienai.

E)     Laiko ataskaita . Reports lango pasirinkta Laiko ataskaita. Code selection sąrašo visi mokytojai, ir iš Other lango – All courses in one table.

F)     Laiko ataskaita . Reports lango pasirinkta Laiko ataskaita. Code selection sąrašo parinkti mokytojai, ir iš Other lango – With room information. Čia atvaizduota lentelės pradžia.

Kaip perkelti tvarkaraščius spausdinimui į Word arba Excel :

A)    Kai Timetable langas viršutinis, iš Edit meniu parinkite komandą Copy onto the clipboard. Atsidarys papildomas meniu, kurio paaiškinimą rasite Žodyne p. 19. Atsidariusiame pasikalbėjimo langelyje paspauskite NO, jeigu norite lentelės.

B)    Atidarykite naują puslapį Word arba Excel programoje ir parinkite komandą PasteEdit meniu. Įklijuosite informacija į Word be lentelės rėmelių. Parinkite visą lentelę, iš Table meniu parinkite komandą Convert text to table. Atsiras rėmeliai. Dabar galite pakeisti kodus pavadinimais ir atspausdinti lentelę. Excelyje automatiškai atsiranda lentelė. Bet, jeigu norite rėmelius atspausdinti, turite taip formatuoti lentelę.

Pirmas priedas - Žodynai

Naudotų žodžių sąvokos:

Savaitė – atstoja trimestrą, jeigu kiekviena trimestro savaitė visai tokia pati. Jeigu savaitės skiriasi, daroma dviejų (ar daugiau) savaičių tvarkaraščiai vienam trimestrui.

Sudedamosios dalys – duomenys, kurie įvedami – klasės, mokiniai, mokytojai, kabinetai, ir t.t.

Sudedamųjų dalių rūšys – klasėms, mokiniams, mokytojams, kabinetams ir t.t. yra priskiriamas pavadinimas, raidė ir numeris, kurie padeda programai darbą atlikti.

Kursas – susideda iš bent sekančių sudedamųjų dalių: klasės ar mokinių, mokytojo, kabineto. Dar galima pridėti dėstomą dalyką, naudojamas priemones, ir bet ką kita, kas padės tą kursą apibūdinti.

Kursų rūšys – automatiškas tvarkaraščio sudarymui jos nereikalingos, bet padeda jums pertvarkyti kursų sąrašą pagal kursus, kurie turėtų būti pirmiausiai įvedami tvarkaraštyje. Pateiktos rūšys yra: didelė grupė, maža grupę, privalomas ir pasirinktas kursas. Dar galite įvesti savo rūšių, pagal jūsų mokyklos poreikius.

Pamoka – vienas kurso susitikimas savaitėje.

Rinkinys – sąrašas sudedamųjų dalių, kurios sudaro kursą.

Meniu komandų žodynėlis

File meniu

File meniu komandos nesikeičia, ir nepriklauso nuo lango, kuris veiklusis. Daugumas šių komandų reiškia tą patį, kaip ir kitose Windows programose.

Angliškai

Lietuviškai

Ką tai reiškia, kada naudoti.

New

Nauja

Naudojate, kai norite pradėti naują bylą.

Open

Atidaryti

Įkelti anksčiau išsaugotą bylą į operatyvinę atmintį.

Close

Uždaryti  Ctrl+F4

Ištrinti bylą iš operatyvinės atminties.

Save

Išsaugoti Ctrl+S

Užrašyti bylą išorinėje atmintyje – diske ar diskelyje.

Save As

Kaip išsaugoti

Pirmą kartą išsaugojant bylą reikia nurodyti, kokiu pavadinimu ir kur tą bylą išsaugoti.

Extract week

Atskirti savaitę

Naudokite, kai norite dalį bylos išsaugoti atskirai. Jeigu byla susideda iš kelių skirtingų savaičių (trimestrų) – išskirti vieną jų.

File Import

Importuoti bylą

Įkelia duomenis, kuriuos kas kitas kitoje byloje išsaugojo reikiamu *.mxt formatu. Naudojate, kai norite panaudoti dalį duomenų iš kitos bylos – pav.: praeitų metų tvarkaraščio. Jeigu jau buvo kitaip įvestų duomenų, juos panaikina.

File Export

Eksportuoti bylą

Naudojate, kai norite paruošti duomenų sąrašus naudojimui sekantiems metams, arba perkėlimui į kitą bylą. Byla išsaugojama *.mxt formatu.

File Add

Prijungti bylą

Prijungia duomenis iš *.mxt bylos prie kitos bylos, nepanaikinant jau įvestų duomenų. Automatiškai ieško ir panaikina konfliktus ir duomenų duplikaciją.

Iškvietus šią komandą, dar atsidaro kitas meniu ir turite nurodyti, kaip ir kiek duomenų prijungti.

Everything – prijungia viską: kodus, pavadinimus, junginius ir tvarkaraščius. Jeigu randa duplikacijų, panaikina jas, sujungia tvarkaraščius į vieną ištisą tvarkaraštį.

Relevant courses – tik giminingus kursus. Neįveda jokių naujų sudedamųjų dalių, tik naujus kursus, kurie susideda iš byloje esamų dalių.

Skip timetabled lectures – tik nauji kodai įvedami, jeigu kartojasi, naujieji perima jų vietą.

Timetables as bookings – kursai tvarkaraštyje pakeičiami į užimtą laiką (booking), kurio nebegalima naudoti tolimesniam tvarkaroaščio sudarymui.

File split

Suskaidyti bylą

Išsaugoja tik nurodytus duomenis atskiroje byloje.

Language

Kalba

Change - čia galite kai kuriuos terminus pakeisti norima kalba. Jau paruoštos yra kelios: anglų, vokiečių, suomių, islandų, švedų, ispanų, ir lietuvių. Galite pakeisti kalbą bet kada, atsispausdinti ataskaitas, ir vėl pakeisti kalbą, pagal reikalą.

Extract – pakeitus terminus programoje, galima juos išsaugoti *.cfw formatu ir naudoti, kaip jau paruoštus tekstus ataskaitų spausdinimui. Reiškia, jeigu jums nepatinka mano lietuviški vertimai, ir norite savo terminus tose vietose įtraukti, galite tai padaryti.

Printer Setup

Spausdintuvo nustatymas

Čia galite nustatyti, kuris spausdintuvas ir kaip norite, kad atspausdintų jūsų tvarkaraščius ir sąrašus.

Print

Spausdinti

Kai spausdintuvas nustatytas, duodate komandą atspausdinti norimas ataskaitas ir sąrašus. Atsidaro Reports langas ir galite nurodyti, ką ir kokiu formatu spausdinti.

Exit

Išeiti

Uždaryti programą, ir baigti darbą.

Kai kurios menių komandos dalinai priklauso nuo lango, kuris veiklus. Čia mėginsime apibūdinti visas komandas, kurias rasite bet kada atidarę meniu.

Edit meniu

Kai nei vienas langas neparinktas, Edit meniu nesimato.

Kai Components langas veiklusis:

Copy component

Nukopijuoti sudeda-mąją dalį  Ctrl+C

Nukopijuoja parinktą dalį, kurią vėliau norėsite įklijuoti.

Paste

component

Įklijuoti sudedamąją dalį Ctrl+V

Nukopijuotą sudedamąją dalį įklijuoja naujai nurodytoje vietoje.

Copy onto the Clipboard

Nukopijuoti duomenų seką ant mainų lentelės.

Kai pasirenkate šią komandą, atsidaro dar vienas meniu ir turite nurodyti, kurias sudedamųjų dalių sekas nukopijuoti:

Codes – tik kodus

Plus names and categories – prie kodų prijungti pavadinimus ir dalių kategorijas

Plus lectures – pridėti pamokas

Plus course links – pridėti kursų jungtis

Plus lectures in weeks – pridėti pamokas savaitėse

Plus addable components – pridėti pridedamas dalis

Plus lectures of courses – pridėti kursų pamokas

Plus lectures of courses in weeks – pridėti kursų pamokas savaitėmis.

Taip nukopijuotas duomenų sekas galite įklijuoti į Word arba Excel bylas, arba į kitą Mimosa bylą.

Paste from the Clipboard

Įklijuoti duomenų sekas kurios yra mainų lentelėje

Naudojate, kai norite nukopijuotas sudedamųjų dalių sekas iš kitos Windows programos (pav.: Excel’io) įklijuoti Mimosa byloje.

Insert

Įterpti Ins

Leidžia jums įterpti naują sudedamąją dalį.

Modify

Pakeisti Enter

Leidžia jums pakeisti sudėtinės dalies apibūdinimą.

Delete

Panaikinti Del

Leidžia sudedamąją dalį panaikinti.

Move up

Pakelti aukštyn

Leidžia sudėtinės dalies vietą sekoje pakelti aukštyn. Naudojate, kai norite sudedamasias dalis pertvarkyti pagal savo kriterius, nežiūrint dalių kategorijų bei abėcėlės tvarkos.

Move down

Nuleisti žemiau

Leidžia sudedamosios dalies vietą sekoje nuvesti žemyn.

Kai Courses langas veiklusis

Copy course

Nukopijuoti kursą

Ctrl+C

Nukopijuoja kursą (su visomis jo sudėtinėmis dalimis), kurį vėliau norėsite įklijuoti.

Paste course

Įklijuoti kursą

Ctrl+V

Įklijuoja anksčiau nukopijuotą kursą ir visą jo sudėtį: pavadinimą, rūšį, kiek pamokų, visas sudedamąsias dalis ir paskirtas pamokas. Automatiškai parenka naują kodą. Vėliau galima pakoreguoti šį kursą – naudokite, kai panašius kursus įvedate.

Paste Special

Įklijuoti specialiai

Galite pasirinkti, kaip paskirstyti kurso pamokas.

1. Split lectures from week – jeigu dirbate su keliom savaitėm, padalina originalaus kurso pamokų skaičių veikliojoje savaitęje ir vėlesnėse savaitėse.

Pavyzdys: veiklioji savaitė – trečia.

Savaitė

Originalus kursas prieš įklijavimą

Originalus kursas po įklijavimo

Naujai įklijuotas kursas



Balance lectrures from (week)

Savaitė

Originalus kursas prieš įklijavimą

Originalus kursas po įklijavimo

Naujai įklijuotas kursas

Use unassigned lectures from (week) – surenka visas pamokas, kurios netilpo tvarkaraštyje ir sudeda jas naujame kurse. Paskiria naujus kodus abiem kursam.

Combine courses

Sujungti kursus

1. With similar collections – su tokiomis pat sudėtimėmis dalimis - naudokite, kai per klaidą tą patį kursą įrašėte dvigugai ir jau paskirstėte tvarkaraščiuose.

2. With disjoint collections – kurie neturi tų pačių sudėtinių dalių. Pavyzdžiui: Norite sujungti mergaičių kūno kultūros kursą su berniukų darbų kursu, kad jie būtų laikomi kaip vienas kursas ir visada tuo pačiu laiku būtų paskirti tvarkaraštyje.

Copy onto the Clipboard

Nukopijuoti duomenų seką ant mainų lentelės

Vėl gaunate tuos pačius pasirinkimus, kuriuos davė ši ko-manda su Components langu. Veikia taip pat, tik kopijuoja kursų sekas ir jų sudedamasias dalis.

Paste from Clipboard

Įklijuoti duomenų seką kuri yra ant mainų lentelės

Naudojate, kai norite nukopijuotas kursų rinkinių sekas iš kitos Windows programos (pav.: Excelio) įklijuoti Mimosa byloje.

Vėl rasite pasirinkimų:

1. Codes, names, categories and MAX – įklijuoja šias dalis

Replace collections – pakeičia rinkinius

Add to collections – prijungti prie jau esamų rinkinių

Remove from collections – ištrinti iš rinkinių

Insert

Įterpti Ins

Leidžia naują kursą įterpti.

Modify

Pakeisti Enter

Leidžia kurso apibūdinimą pakeisti.

Delete

Panaikinti Del

Leidžia kursą panaikinti.

Move up

Pakelti aukštyn

Leidžia kurso vietą sekoje pakelti aukštyn. Naudojate, kai norite kai kurių kursų įvedimo tvarkaraštyje prioritetą pakeisti.

Move down

Nuleisti žemiau

Leidžia kurso vietą sekoje nuvesti žemyn.

Kai Weeks langas veiklusis:

Cut Week

Iškirpti savaitę

Ctrl+X

Naudojate, kai norite visą savaitės stulpelį ištrinti Weeks lange, bet kompiuterio atmintinėje palaikyti vėlesniam įklijavimui.

Copy Week

Nukopijuoti savaitę

Savaitės stulpelį nukopijuoti.

Paste Week

Įklijuoti savaitę

Naudojate, kai norite nukopijuotą arba ištrintą savaitės stulpelį naujoje vietoje įklijuoti.

Paste Special

Specialiai įklijuoti

Galima pasirinkti, kurias savaitės dalis įklijuoti.

1. Timetables to this week – perkelti tvarkaraščius į sekančią

savaitę.

Timetables to all remaining weeks – perkelti šios savaitės tvarkaraščius į visas kitas savaites.

Bookings this week – perkelti apribojimus į sekančią savaitę.

Bookings to all remaining weeks – perkelti šios savaitės apribojimus į visas kitas savaites.

Copy onto the Clipboard

Nukopijuoti duomenų seką ant mainų lentelės

Vėl gaunate tuos pačius pasirinkimus, kaip davė ši komanda su Components langu. Veikia taip pat, tik kopijuoja savaičių duomenų sekas.

Paste from Clipboard

Įklijuoti duomenų seką, kuri yra mainų lentelėje

Naudojate, kai norite nukopijuotas savaičių duomenų sekas iš kitos Windows programos (pav.: Excelio) įklijuoti Mimosa byloje.

Insert week

Įterpti savaitę

Įterpia naują stulpelį savaitės duomenims į kairę nuo parinkto stulpelio.

Delete week

Panaikinti savaitę

Panaikina parinktą savaitę iš Weeks lango ir kompiuterio atminties.

Clear in week

Panaikinti šioje savaitėje

Čia galima pasirinkti, ką norite panaikiti:

Bookings from timetables – apribojimus tvarkaraščiuose

Lectures from timetables – paskirstytas pamokas tvarkaraščiuose

Bookings from weeks – apribojimus savaitėse

Lectures from weeks – paskirstytas pamokas savaitėse. Taip pat panaikina visus tų kursų tvarkaraščius.

Change first permissible week

Pakeisti pradinę savaitę

Jeigu nurodėte kelias skirtingas savaites bet dirbate su viena savaite iš karto, parenkate tą savaitę, su kuria norite šiuo laiku dirbti. Taip užbaigtos savaitės nekeičiamos.

Compare week with…

Palyginti savaitę su…

Kai parenkate savaitę, su kuria norite veikliąją savaitę palyginti, gaunate sąrašą kursų kurie turi skirtingą pamokų skaičių. Parinktą kursą galima lengvai atrasti tvarkaraščiuose (OK) arba kursų sąrašą nukopijuoti (Copy)

Reinsert lectures

Atkurti pamokas

Ins

Naudojama, kai dirbama su keliomis savaitėmis. Automatiškai paskirsto kurso pamokas nuo pradinės savaitės iki veikliosios savaitės.

Erase lectures

Ištrinti pamokas

Del

Naudojama, kai dirbama su keliomis savaitėmis. Automatiškai ištrina kurso pamokas iš visų savaičių tvarkaraščių, nuo pradinės savaitės iki veikliosios savaitės.

Erase timetables

Ištrinti tvarkaraš-čius (Shift+Del)

Panaikina visas kurso pamokas iš tvarkaraščių. Nustato DONE =0

Copy course timetables to right

Nukopijuoti kurso tvarkaraštį į dešinę

Nukopijuoja kurso tvarkaraštį į dar nesutvarkytos sekančios savaitės tvarkaraščius.

Move course to right

Nukelti kursą į de-šinę  (Ctrl+R)

Perkelia kursą į dešinę pradedant veikliaja savaite.

Move course to left

Nukelti kursą į kai-rę  (Ctrl+L)

Perkelia kursą į kairę pradedant veikliaja savaite.

Book this week

Apriboti savaitę

Įveda arba panaikina apribojimus visos savaitės tvarka-raščiuose. Dar turite tris pasirinkimus:

1. Set bookings to all courses – nustato tuos pačius

apribojimus, kaip buvo nustatyta pirmoje savaitėje.

Remove all bookings – nuimti visus apribojimos.

Select courses for bookings – leidžia parinkti, kuriuos kursus apriboti.

Book this cell

Apriboti langelį

Įveda arba panaikina langelio (specifinio kurso toje savaitėje) apribojimus.

Erase cell

Ištrinti langelį

Ištrina duomenis langelyje

Increase lectures

Padidinti pamokų skaičių  (+

Pridėti vienetą langelio reikšmei

Decrease lectures

Sumažinti pamokų skaičių  (-

Atimti vienetą nuo langelio reikšmės.

Remove excess lectures

Sumažinti perpildy-tą pamokų skaičių

Sumažinti pamokų skaičių, nes visų norimų to kurso pamokų nebuvo galima įjungti tvarkaraštyje. Ištrina pamokas kurios netilpo tvarkaraštyje. Antraeilis meniu dar leidžia pasirinkti, 1. This week - visas šioje savaitėje netilpusias pamokas.

This course – visas šio kurso netilpusias pamokas.

All courses and weeks – visų savaičių ir kursų netilpusias pamokas.

Kai Timetables langas veiklusis

Undo

Atšaukti komandą

(Ctrl+Z)

Atšaukia paskutinę (įterpti, ištrinti arba pakeisti) komandą. Taip galima iki 1000 komandų atšaukti. Kai kitas langas padaromas veiklusis arba pakeičiama veiklioji savaitė, komandų sąrašas panaikinamas, ir jau tų komandų nebe-galima atšaukti.

Redo

Vėl vykdyti atšauktą komandą  (Ctrl+Y)

Pasirenkate šią komandą kai pakeičiate nuomonę ir vėl norite atšauktą komandą įvykdyti,.

Set bookmark

Paženklinti

Ši komanda paženklina paskutinę komandą kad galėtumėte prie jos vėl sugrįžti panaudojant Go to bookmark komandą.

Go to bookmark

Eiti prie paženklin-tos komandos

Pasirenkate šią komandą kai norite sugrįžti prie paženklintos komandos.

Undo all

Atšaukti viską

Atšaukia visas komandas, kurios yra atmintyje sukauptos nuo lango atidarymo.

Redo all

Vėl vykdyti visas atšauktas komandas

Jeigu pakeitėte nuomonę po to, kai įvykdėte Undo all komandą.

Copy onto Clipboard

Nukopijuoti į mainų lentelę

Ši komanda leidžia keturiais būdais nukopijuoti duomenis, kuriuos žadate klijuoti kitoje Windows programoje (Excel), pagražinti, ir dalinti mokytojams, mokiniams ir t.t.

Pirmi keturi pasirinkimai nukopijuoja duomenis sekomis, arba lentelėmis.

1. Master Timetable – pagrindinis tvarkaraštis.

Linked timetables – visas lenteles, kurios susiję su parinktu kursu.

Timetables by category – pagal dalies rūšį – pav.: visų mokytojų tvarkaraščius. Tuo atveju, vieno mokytojo tvarkaraštis turi būti veiklusis.

Timetables by weeks – pagrindinio tvarkaraščio savininko visų savaičių tvarkaraščius.

Timetables of all courses – sudeda visis kursų tvarkaraščias į vieną tvarkaraštį ir atspausdinami jų kodai lentelėje. Matote visas pamokas, kurios vyksta tuo pačiu laiku.

Free slots in timetables - sudeda visas vienos sudedamo-sios dalies laisvas pamokas į vieną tvarkaraštį.

Insert lectures

Įterpti pamokas

(Ins)

Jeigu norite kurso pamoką pats įterpti tam tikroje vietoje, parinkus kursą, ir pamokos langelį, kur norite tą kursą įterpti, parenkate šią komandą.

Erase lectures

Ištrinti pamokas

(Del)

Išryškinus pamoką ar pamokas, kurias norite ištrinti, parenkate šią komandą.

Set/remove bookings

Paženklinti/nuimti apribojimus

(Ctrl+O)

Išryškinus pamoką, kurią norite apriboti, arba apribotą pamoką, kurios apribojimą norite panaikinti, parenkate šią komandą.

Lock/unlock course

Užrakinti/atrakinti kursą

(Ctrl+U

Jeigu norite, kad tolimesniame tvarkaraščio tvarkyme kuris nors kursas nebūtų pakeistas, užrakinate jį, parinkdami šią komandą. Jeigu norite atrakinti, parenkate užrakintą kursą ir tada duodate šią komandą.

Replace component

Pakeisti sudedamąją dalį

Parinkus šią komandą, galima pakeisti vieną sudedamąją dalį kita iš tos pačios kategorijos. Pasirenkate dalį iš dalių sąrašo.

Check available rooms

Patikrinti laisvus kabinetus

(Ctrl+A

Kai norite pakeisti tik kurso kabinetą, pasirinkus šią komandą atsidaro laisvų kabinetų sąrašas ir galite iš sąrašo pasirinkti norimą kabinetą.

Select room manually

Parinkti kabinetą

(Ctrl+R

Jeigu neparinkote kabineto, kai kursą apibūdinote, dabar galite kabinetą paskirti kurso pamokoms duodami šią komandą.

Swap block

Sukeisti kursų pamokas (F6)

Jeigu tvarkaraštyje yra du kursai su tuo pačiu skaičiumi pamokų, juos galima sukeisti, parinkus šią komandą.

Automated block swap

Automatiškai sukeisti

(Shift+F6)

Jeigu duodate šią komandą, programa peržiūri visus kursus tvarkaraštyje ir atlieka sukeitimus, kurie sumažina langų skaičių.

Block to next slot

Patraukti į sekantį langelį  (F7)

Pastumia visas kurso pamokas į sekančius tuščius pamokų langelius.

Block to best slot

Patraukti į geriausią langelį  (F8)

Pastumia visas kurso pamokas į geriausią tuščią vietą. (Geriausia – kai mažiausiai langų)

Block to previous slot

Patraukti į ankstesnį langelį  (Shift+F7)

Pastumia visas kurso pamokas į ankstyvesnius tuščius pamokų langelius.

Copy course timetable to right

Nukopijuoti kurso pamokas į dešinę

Nukopijuoja kurso tvarkaraštį į sekančių savaičių tvarkaraščius.

Course wizard

Kurso apibūdinimo langelis

Leidžia pakeisti kurso sudedamasias dalis, negrįžus į kursų langą.

View meniu

Kai Components langas veiklusis:

Select font

Parinkti šriftą

Leidžia jums parinkti šriftą šiam puslapiui ir nustatyti simbolių seką. Parinkta Baltic simbolių seką.

Course links

Kurso jungtys

Atsidaro/užsidaro langelis virš Components lango, kuris parodo visus kursus, kurių sudedamųjų dalių rinkinyje yra ši dalis.

Weekly lectures

Savaitinės pamokos

Parodo/paslepia parinktą sudedamąją dalį turinčias savaitines pamokas.

Find

Atrasti Ctrl+F

Pasikalbėjimo langelyje reikia įrašyti norimą žodį (nesvarbu ar didžiosiomis ar mažosiomis raidėmis) ir programa atranda pirmą atvejį, kus tas žodis pasirodo duomenyse. Paspaudus F3 klavišą, ieško toliau ir atranda sekantį atvejį.

Find by course

Atrasti pagal kursą

Randa tik tas sudedamasias dalis, kurios susiję (Linked with) arba nesusiję (NOT linked with) su parinktaisiais kursais. F3 ieško toliau.

Linked with components

Sujungta sudeda-mosiomis dalimis

Atranda tas sudedamasias dalis, kurios sudaro parinktus kursus.

Not linked with components

Be jungčių

Atranda tas sudedamasias dalis, kurios neturi jungčių su parinktais kursais.

Search again

Vėl ieškoti (F3)

Atlieka tą pačią funkciją, kaip aukščiau apibūdintas klavišas F3.

Best matches



Geriausiai sutampa

(Ctrl+B)

Atranda kitas sudedamasias dalis, kurios susiję su tuo pačiu, arba tais pačiais kursais. Atrastos sudedamosios dalys surašomos nuo daugiausiai susijusių iki mažiausiai susijusių dalių.

Kai Courses langas veiklusis

Select font

Parinti lentelės šriftą

Galite parinkti, kokį šriftą naudoti šiame lange. Patikrinkite, kad būtų parinkta Baltic šriftų lentelė.

Course info

Kurso informacija

Ctrl+H

Atsidaro langelis, kuriame surašytos visos parinkto kurso sudedamosios dalys. Šiame lange visas dalis galima iš karto nukopijuoti.

Collections

Rinkiniai

Parodo/paslepia tą pačią informaciją, kurią gavote Course info komandoje, tik jos negalite kopijuoti. Tai galima greitai išsikviesti spustelėjus du kartu pelytės mygtuką ant kurso pavadinimo.

Weekly lectures

Savaitės pamokos

Parodo/paslepia, kiek kartų kurso pamokos vyksta per savaitę.

Find

Atrask

Ctrl+F

Kai įrašote kurso kodą, pavadinimą, arba dalį pavadinimo, atranda pirmą kursą su įrašytais simboliais. Kai paspaudžiate F3, ieško toliau.

Find by components

Atrask pagal sudedamasias dalis

Surašius kelias sudedamasias dalis, atranda kursus, kurie šias dalis, ar bent kelias iš jų turi savo dalių rinkinyje (In collections) arba neturi savo rinkinyje (NOT in collections). F3 ieško toliau.

Search Again

Vėl ieškok F3

Atlieka tą patį veiksmą, kaip F3

Best matches

Geriausiai tinka

Ctrl+B

Atranda kitus kursus, kurie turi tą patį, arba beveik tą patį dalių rinkinį. Atrasti kursai surašomi nuo daugiausiai sutampančių dalių iki mažiausiai sutampančių dalių. Naudojate šią komandą, kai kuriate naują kursą ir nesate tikri, ar jau panašus kursas sukurtas.

Kai Weeks langas veiklusis:

Select grid font

Parinti lentelės šriftą

Galite parinkti, kokį šriftą naudoti šiame lange. Patikrinkite, kad būtų parinkta Baltic šriftų lentelė.

Course info

Kurso informacija

Atsidaro langelis, kuriame surašytos visos parinkto kurso sudedamosios dalys. Šiame lange visas dalis galima iš karto nukopijuoti.

Sum window

Sumos langas

Parodo/paslepia savaitines kurso sudedamųjų dalių paskirs-tymų sumas. Paspaudus dešinįjį pelytės mygtuką, atsidaro papildomas meniu:

Cumulative – sudėti kas paskirta iki dabar

Multiplied – padauginta iš savaičių

Percentage – paskirstytų pamokų procentas

Show excess – parodo dalis, kurių savaitinis pa-skirstymas viršija maksimumą.

Show timetable – parodo tvarkaraštį, susijusį su parinkta sudėtine dalimi.

Mark ALL course links – paženklinti visas kursų jungtis.

a)      Replace course – pakeisti kurso sudedamasias dalis

b)      Mark courses linked with – paženklina visus kursus kurie turi parinktą sudedamąją dalį.

c)      Lock marked courses – užrakinti paženklintus kursus

d)      Unlock marked courses – atrakinti užrakintus kursus.

Automate marking – automatiškai paženklina kursų jungtis, kai pereinate prie sekančios sudėtinės dalies.

Clear all marks – panaikina visus paženklinimus.

Search next course

Ieškoti sekančio kurso

Atlieka tą patį, kaip F3 klavišo paspaudimas.

Mark courses

Paženklinti kursus

Paženklina visus kursus kurie turi parinktą sudedamąją dalį.

Next marked course

Sekantis paženklintas kursas

Atranda sekanį paženklintą kursą – jeigu komanda duota Sum lange.

Previous marked course

Atgal prie paženklinto kurso

Atranda paženklintą kursą prieš veiklųjį - jeigu komanda duota Sum lange.

Show titles

Parodyti antraštes

Ši komanda leidžia jums pasirinkti, kiek informacijos norite matyti, kai paprašote parodyti kurso dalis.

Grid line

Liniavimas

Galite nustatyti, kaip bus suliniuotos lentelės.

Multiplied lectures

Padaugintos pamokos

Parodo kurso ilgį padaugintą savaitės svoriu – naudinga tvarkaraščiuose, kuriuose savaitė nelygi savaitei.

Cumulative lectures

Pamokų susumavimas

Naudinga tvarkaraščiuose, kuriose savaite nelygi savaitei. Parodo visų savaičių sudėtinį pamokų skaičių

Variable week widths

Savaičių plotis

Naudinga tvarkaraščiuose, kuriuose savaitė nelygi savaitei. Jeigu trimestrai nevienodo ilgio, galima ekrane paplatinti ar pasiaurinti trimestrų ruoželius.

Numbers

Skaičiai

Parodo savaitės pamokas skaičiais.

Percentage

Procentas

Parodo savaitės pamokas procentu jau paskirstytų pamokų.

Graphics

Grafinis

Parodo paskirstytų pamokų grafiką.

Kai Timetables langas veiklusis:

Select font

Parinkti šriftą

Parenka šriftą, kurį naudoja : 1. Pagrindiniam tvarkaraščiui

2. Susijusiuose tvarkaraščiuose

Use course colors

Naudoti kursams spalvas

Galima parinkti kursams spalvas ir vėlevėles. Vėlevėlės matosi tik tada, kai parinktas šriftas atitinkamai mažas.

Course info

Kurso informacija

(Ctrl+H

Parodo/paslepia parinkto kurso sudedamasias dalis.

Show free resources

Parodyti laisvus resursus

Parodo parinktos dalies kategorijos, dar nepanaudotas dalis. Pav.: laisvus kabinetus.

Show swap options

Parodyti sukeitimui galimybes

Parodo kursus, su tokiu pat skaičiumi pamokų, kuriuos galima sukeisti be konfliktų.

First table

Pirma lentelė

Padaro pirmą lentelę veikliaja.

Previous table

Lentelė prieš veikliąją

Padaro lentelę prieš dabartinę veikliaja.

Next table

Sekanti lentelė

Padaro sekančią lentelę veikliaja.

Last table

Paskutinė lentelė

Padaro paskutinę lentelę veikliaja.

Tools meniu

Show timetables

Parodyti tvarkataštį

(Ctrl+T

Nesvarbu, kuris langas veiklusis, galite pasižiūrėti į tvarkaraštį susijusį su parinkta sudėtine dalimi.

Show free resources

Parodyti laisvus resursus

Parodo parinktos dalies kategorijos dar nepanaudotas dalis. Pav.: laisvus kabinetus.

Modify collections

Pakeisti rinkinius

(Ctrl+M

Atsidaro pasikalbėjimo langelis, kuriame galite pakeisti kurso sudedamųjų dalių rinkinį.

Select room manually

Parinkti kabinetą

Jeigu neparinkote kabineto, kai kursą apibūdinote, dabar galite kabinetą kurso pamokoms paskirti duodami šią komandą.

Sort components

Pertvarkyti sudedamasias dalis

Jeigu Components langas aktyvusis, atsidaro antraeilis meniu, iš kurio galite pasirinkti, pagal kokį kriterijų pertvarkyti sudedamųjų dalių seką. CODE – kodus, NAME – pavadinimus, MAX – pamokų skaičių, SUM – pamokų suma, sudėjus visas savaites, DONE – kiek pamokų sutvarkyta, LINKS – kiek susijusių tvarkaraščių, TIME – pagal savaites, MAX-SUM – pagal kiek pamokų dar nepaskirta savaitėm, SUM-DONE – pagal kiek pamokų neiterpta tvarkaraščiuose

Sort courses

Pertvarkyti kursus

Jeigu Courses arba Weeks langas veiklusis, atsidaro antraeilis meniu, iš kurio galite pasirinkti, pagal kokį kriterijų pertvarkyti kursų sąrašą. Antraeiliame meniu tie patys pasirinkimai, kaip Sort components, ir dar vienas – Collections – rinkiniai, pagal parinktą sudedamąją dalį.

Sort first by categories

Pertvarkyti pirmiausia pagal sudedamosios dalies rūšį

Paženklinate, jeigu norite, kad nesvarbu pagal kokį kitą kriterijų pertvarkysite sąrašą, visuomet pirmiausiai tvarkys pagal rūšis.

Sort in ascen-ding order

Pertvarkyti nuo ma-žiausio iki didžiausio

Paženklinate, jeigu norite, kad nesvarbu pagal kokį kriterijų pertvarkysite sąrašą, visuomet pertvarkoma nuo mažiausio iki didžiausio, nuo A iki Ž.

Sort automatically

Pertvarkyti automatiškai

Kiekvieną kartą, kai įvedate naujų duomenų, automatiškai pertvarko pagal kodus.

Sort collections

Pertvarkyti rinkinius

Rinkiniai pertvarkomi pagal sudedamųjų dalių rūšių nume-rius, o paskui, pagal kodus.

Pack collections

Peržiūrėti rinkinius

Kursų rinkiniai pežiūrimi ir panikinamos dvigubai įvestos dalys. Dubliavimas atsitinka, kai sujungiama kelios duome-nų bylos į vieną.

Compact

Suspausti

Pertvarkoma, kad tvarkaraščiai atmintinėje užimtų labai mažai vietos.

Remove conflicts

Panaikinti konfliktus

Paprastai konfliktų neatsiranda, nebent naudotojas pakeičia kursų sudedamasias dalis naudodamas Tools/Modify collections komandas po to, kai jau tvarkaraščiai sudaryti.

Code list conversion

Kodų pakeitimas

Jeigu nepatinka kodų struktūra, galite juos gana lengvai pakeisti. Pakeitimas susideda iš dviejų žingsnių: 1. Copy Code list onto the Clipboard - kodus reikia nukopijuoti ir įklijuoti Excelyje arba Word lentelėje pirmame stulpelyje. Antrame stulpelyje prie kiekvieno keičiamo kodo surinkti naują kodą prie nekeičiamųjų – nukopijuoti tą patį; 2. Paste code list from the Clipboard – kai abu kodų stulpeliai paruošti, juos nukopijuoti ir įklijuoti tvarkaraščio programoje. Tie seni kodai, kurie turi skirtingą kodą antrame stulpelyje yra pakeičiami, o tie, kurie vienodi abiejuose stulpeliuose, nepakeičiami.

Lock courses

Užrakinti kursus

Jeigu kursas turi būti tam tikroje vietoje, jį ten įrašius galima užrakinti, kad nebūtų atsitiktinai pakeičiamas. Parinkus šią komandą atsidaro papildomas meniu ir iš šio galite pasirinkti tris veiksmus:

Lock all courses – užrakinti visus kursus

Unlock all courses – atrakinti visus kursus

Select courses to lock – parinkti kursus, kuriuos reikia užrakinti. Atsidaro visų kursų sąrašas ir iš jo pasirenkate kursus, kurie turi būti užrakinti.

Clear all

Ištrinti visus

Jeigu norite ištrinti apribojimus arba pamokas iš tvarkaraščio, parenkate šią komandą. Atsidaro papildomas meniu:

Bookings from timetables – apribojimus iš tvarkaraščių,

Lectures from timetables – pamokas iš tvarkaraščių,

Bookings from weeks – apribojimus iš savaičių,

Lectures from weeks – pamokas iš savaičių.

Optimize

Optimizuoti

Šią komandą pasirenkate, kai jau pasiruošę sudaryti tvarkaraščius.

Options meniu

Pirmųjų 10 komandų apibūdinimus rasite antrame ir trečiame šio vadovėlio puslapiuose.

Summary info

Informacijos santrauka  (Ctrl+I

Išveda ekrane visų svarbių tvarkaraščio dalių santraukas – kodų, pamokų ir apribojimų.

Statistics

Statistika

Atsidaro ‘sąsiuvinis’ su šešiais lapais – matote tų lapų auseles: Courses (kursai); Components (sudedamosios dalys); Volumes (parodo, kokie resursai kiek sunaudoti); General (parodo bylos dydį baitais, kiek kartų ir kada paskutinį kartą byla buvo išsaugota, kuri dalis savaitės ir kurie tvarkaraščiai jau užbaigti); Timetables (parodo kiek tvarkaraščių sudaryta kursams ir jų sudėtinėm dalim, kiek langų tuose tvarkaraščiuose, it kitą smulkią informaciją); Graphs (santraukų grafikai).

Problems

Problemos

Parodo, kur trūksta sudedamųjų dalių, kurie kursai neįvesti tvarkaraštyje, ir kt.

Maximum weekly load

Didžiausias savaitinis krūvis

Parodo sudedamųjų dalių ir kursų sąrašus, išdėstytus nuo dažniausiai naudotų – leidžia jums atrasti mokinius ir mokytojus, kurie per daug apkrauti.

Code selection

Kodų parinkimas

Atidarote šį langą, kai norite parinkti tas sudedamasias dalis arba kursus, su kuriais norite dirbti. Šis langas dažnai atsidaro automatiškai, kai tvarkaraštį mėginate sudaryti.

Default show mode

Įvestas išvedimo režimas

Nustatote, kaip norite sudedamasias dalis matyti, Codes - kodais, Names - pavadinimais arba Both - abiem formom.

Default booking types

Įvestas apribojimų tipas

Nustatote, kaip pažymėsite apribojimus tvarkaraščiuose ir savaitėse.

Active week

Veikli savaitė

Nustatote, su kuria savaite dabar dirbsite. Galite parinkti savaitę (Select week), eiti prie sekančios (Next) arba grįžti atgal prie praėjusios savaitės (Previous).

Antras priedas – kaip įvesti duomenis į Excelį

Susipažinkime su Exceliu:

Įveskite Microsoft Excel. Panašus įvedimas, kaip Word programos. Ten, kur radote Word piktogramas, šalia jų rasite ir Excel piktogramas, kadangi abi programos priklauso tam pačiam paketui: Microsoft Office. Excel piktograma – dvi sukryžiuotos mėlynos lentutės, padarančios didelį mėlyną X.

Daug komandų yra tokios pat, kaip Word'o. Tik apskaičiavimų komandos ir formulių įvedimas turi specialių, pritaikytų komandų. Pastudijuokite skaičiuoklės lango išdėstymą.


Pastebėkite, kad pelytės rodyklėlė pasikeičia į pliusą, kai nuvedate ją į Excel’io darbo lauką. Darbo laukas jau padalintas langeliais, stulpelių antraštėse raidės – tai stulpelių pavadinimai, o eilučių antraštėse - skaičiai. Kai nuvedate pelytės pliusą ant langelio ir paspaudžiate pelytės mygtuką, parenkate tą langelį. Langelis apibrėžiamas ryškesniu rėmeliu. Šis ryškesnis rėmelis yra darbo lango žymeklis – jis pažymi aktyvų langelį. Jeigu pirmos eilutės ir pirmo stulpelio sankryžoje langelis neparinktas, nuveskite pelytės pliusą ant to langelio ir paspauskite pelytės mygtuką.

Pažiūrėkite į viršutinę ekrano dalį - čia matote panašų komandų lauką, kaip Word, o apačioje jų - baltą juostelę padalintą į dvi dalis. Pirmoje baltos juostelės dalyje - raidė ir numeris (A1) - tai pavadinimas to langelio, kuris dabar parinktas. Toliau ilgas baltas ruoželis (duomenų eilutė) - čia rinksime duomenis, kurie bus patalpinti langelyje, kurio pavadinimas parašytas pirmoje šios juostelės dalyje. Kiekvienas langelis turi panašų pavadinimą, kuris susideda iš stulpelio raidės ir eilutės skaičiaus. Nuveskite pelytės rodyklėlę ant to tuščio balto ruoželio. Pastebėsite, kad dabar pasikeitė į statmeną pagaliuką, taip, kaip Word programoje, kai pelytę nuvedate ant teksto lauko. Vadinasi, čia yra teksto laukas, kuriame galima rinkti tekstą. Kai atvedate pelytės pagaliuką ant šio ruoželio ir paspaudžiate pelytės mygtuką, toje vietoje atsiranda teksto žymeklis. Čia rinksite duomenis, kurie gali būti tekstas, skaičiai arba formulė. Dabar čia surinkite savo vardą ir pavardę. Pastebėkite: kai renkate vardą duomenų eilutėje jis taip pat užrašomas parinktame langelyje.

Ne būtinai reikia rinkti tekstą duomenų juostelėje, galite tiesiogiai parinktame langelyje rašyti. Dabar nuveskite pelytės pliusą į D1 langelį, paspauskite pelytės mygtuką ir, kai išryškės šio langelio rėmelis, surinkite 150. Pastebėkite – kai renkate skaičių langelyje, taip pat rašosi skaičius duomenų juostelėje.

Kadangi vardas ir pavardė ilgesni negu langelio plotis, jie “išsiliejo” ant gretimų langelių. Galima taip ir palikti arba galima pakeisti stulpelio, kuriame yra langelis, plotį. Panašiai kaip Word lentelės, skaičiuoklės stulpelius galima paplatinti ir pasiaurinti pagal reikalą. Nuveskite pelytės rodyklę prie sienelės tarp stulpelių antraščių A ir B. Rodyklėlė pasikeis į dvigubą rodyklę, taip kaip pasikeisdavo platinant ar siaurinant Word lentelių stulpelius. Kai rodyklėlė dviguba, nuspauskite pelytės mygtuką ir laikydami nuspaudę pastumkite pelytę į kairę ar dešinę. Matysite, kaip keičiasi stulpelio plotis. Kai stulpelis reikiamo pločio, atleiskite pelytės mygtuką.

Kai byla paruošta, reikia ją išsaugoti – tai atliekame taip pat, kaip Word programoje. Atidarykite File meniu ir parinkite komandą Save as, atsidariusiame langelyje parinkite katalogą, kuriame norite išsaugoti byla ir duokite bylai pavadinimą. Paspauskite Save mygtuką. Antrą kartą išsaugoti bylą tereikia su Save komanda, nes kompiuteris atsimena kur bylą išsaugoti ir kaip ji jau yra pavadinta.

Tai tiek mums tereikia žinoti apie Excelį kai duomenis renkame naudojimui Mimosa programoje.

Tiesioginiai:

Atidarykite Excel programą.

Naudosite tik pirmus tris stulpelius duomenims įvesti. A stulpelis teisingo pločio, bet tikriausiai reikia platesnio B stulpelio – praplatinkite jį, atsižvelgdami į vardų ir pavardžių ilgį.

A stulpelyje surinkite sudedamųjų dalių kodus, B stulpelyje – pavadinimus, o C stulpelyje - rūšies skaičių. Rūšies skaičius atitinka eilės skaičių Mimosa programos rūšių sąrašę. (Žiūrėkite antrame šio vadovėlio puslapyje – sudedamųjų dalių rūšys ten sunumeruotos.) Taip surinkite visas mokinių grupes, mokytojus, mokinius (jeigu individualius tvarkaraščius ruošite), kabinetus, ir kitas mokymo priemones, kurias naudosite tvarkaraščio sudaryme.

Išsaugokite byla dažnai, kad neprarastumėte įdėto darbo.

Iš kitos duomenų bazės:

Jeigu Jūsų mokykla turi duomenų bazę, kurioje vardai pavardės ir gal kita kokia informacija jau surašyta, bent mokytojų ir mokinių vardus ir pavardes galite perkelti iš tos duomenų bazės į Excelį o per Excelį į Mimosa. Ar galėsite perkelti duomenis iš kitos duomenų bazės priklauso nuo tos bazės duomenų išsaugojimo formos.

I Access duomenų bazės:

A)     Jeigu duomenys viename stulpelyje:

Įkelkite bylą, atidarykite lentelę, kurioje yra norimi duomenys (pav.: mokytojų vardai ir pavardės), parinkite norimą stulpelį ir nukopijuokite jį.

Paženklinkite Excelyje B stulpelio langelį, kuriame norite pradėti duomenis rinkti ir įklijuokite nukopijuotus duomenis.

B)    Jeigu duomenys dviejuose stulpeliuose:

Nukopijuokite abu stulpelius ir įklijuokite Word programos naujame puslapyje. Parinkite pirmą eilutę, kur antraštės ir ją panaikinkite (iš Table meniu parinkite komandą Delete row). Jeigu norėsite duomenis abėcėlės tvarka pagal pavardes sutvarkyti, žiūrėkite, kad pirmas stulpelis būtų pavardės, o antras – vardai. Parinkite abu stulpelius ir iš Table meniu parinkite komandą Convert table to text. Atsidariusiame pasikalbėjimo langelyje paženklinkite Other ir paspauskite tarpo klavišą – nurodome, kad tarp stulpelių duomenų tepaliktų tik tarpą. Paspauskite OK. Nukopijuokite visus duomenis.

Paženklinkite Excelyje B stulpelio langelį, kuriame norite pradėti duomenis rinkti ir įklijuokite nukopijuotus duomenis.

Iš kitų duomenų bazių:

C)    Pamėginkite taip pat, kaip su Access – gali kartais pasisekti.

D)    Jeigu nepasisekė lengviausiu būdu:

Reikia pirmiausiai išsaugoti duomenis teksto formoje. Atidarykite Jūsų duomenų bazės File meniu ir pažiūrėkite, ar yra komanda Export. Jeigu tokia yra – eksportuokite tekstinėje formoje. Jeigu leidžia, parinkite tik tuos laukelius, kurie reikalingi. Jeigu nėra Export komandos, žiūrėkite, kokius pasirinkimus leidžia Save as komanda. Ten gali būti pasirinkimas išsaugoti bylą tekstiniu formatu. Jeigu nei vienos nei kitos komandos nėra, teks duomenis iš naujo surinkti Excelyje.

Išsaugotą tekstinę bylą atidarykite Word arba Notepad programoje, ir pasižiūrėkite, kaip duomenys atrodo. Jeigu yra vienas stulpelis, be kableliu ar kitų ženklų, galite jį Excelyje įklijuoti, kaip Word ar Access bylas.

Jeigu yra kableliai arba kabutės, juos reikia panaikinti. Lengviausias būdas – ikelkite į Word ir panaudokite Replace komandą iš Edit meniu. Įveskite kabutes ar kablelį Find what ruoželyje ir nieko neįveskite Replace with ruoželyje. Paspauskite Replace all. Visi nenorimi ženklai dings. Dabar nukopijuokite duomenis ir juos įklijuokite Excelio B stulpelyje.

Toliau galite kodus ir sudedamųjų dalių rūšis įvesti A ir C stulpeliuose.





Politica de confidentialitate | Termeni si conditii de utilizare



DISTRIBUIE DOCUMENTUL

Comentarii


Vizualizari: 3755
Importanta: rank

Comenteaza documentul:

Te rugam sa te autentifici sau sa iti faci cont pentru a putea comenta

Creaza cont nou

Termeni si conditii de utilizare | Contact
© SCRIGROUP 2024 . All rights reserved