Makrokomandø sudarymas

Dažnai pasikartojantiems bei nuo ávairiø aplinkybiø priklausantiems veiksmams atlikti galima naudoti MS Access makrokomandas Macro. Makrokomandos vykdymas gali bûti inicijuotas vartotojo, pvz., pele paspaudus komandiná mygtuk¹, arba ávykus tam tikram ávykiui, pvz., perëjus nuo vieno árašo prie kito. Á makrokomand¹ galima átraukti kitas makrokomandas, kuriø iškvietimas gali bûti siejamas su loginës operacijos rezultatu, pvz., tikrinant, ar ávesto skaièiaus reikšmë yra didesnë už nulá. Makrokomandomis galima organizuoti sudëtingas duomenø redagavimo procedûras, kuriø metu yra tikrinami ne tik ávesti duomenys, bet ir kitose lentelëse esanti informacija, taip pat vartotojui yra paruošiamas informacijos valdymo scenarijus, kuris ne tik palengvina darb¹, padaro já komfortiškesná, bet ir sumažina galimø klaidø tikimybê.

Programoje Access makrokomandas galima vadinti supaprastinta programavimo kalba, kuri¹ naudodami sudarome atliktinø veiksmø s¹raš¹. Kurdami makrokomand¹, išpleèiamajame s¹raše pasirenkame kiekvien¹ veiksm¹ ir užpildome reikiam¹ jo informacij¹. Makrokomandos leidžia suteikti formoms, ataskaitoms ir valdikliams daugiau funkcijø, nerašant kodo Visual Basic for Applications (VBA) programavimo kalbos modulyje.

S¹voka „makrokomanda“ dažnai naudojama nurodant atskirus makrokomandos objektus (t. y. objektus, kuriuos matome naršymo srities dalyje Makrokomandos), taèiau vienas makrokomandos objektas gali turëti kelias makrokomandas. Tokiu atveju kalbama apie makrokomandø grupes. Makrokomandø grupë rodoma naršymo srityje kaip vienas makrokomandos objektas, taèiau iš tikrøjø makrokomandø grupëje yra daugiau nei viena makrokomanda. Žinoma, ámanoma kiekvien¹ makrokomand¹ kurti atskirame makrokomandos objekte, taèiau patogiausia kelias susijusias makrokomandas sujungti á vien¹ makrokomandos objekt¹ – makrokomandø grupê. Stulpelyje Makrokomandos pavadinimas esantis pavadinimas identifikuoja kiekvien¹ makrokomand¹.

MS Access makrokomandos gali bûti naudojamos šiose srityse:

Lentelei (Table), formai (Form), užklausai (Query) arba ataskaitai (Report) atidaryti reikiamu režimu;

Kitoms makrokomandoms Macro iškviesti;

Suteikti bet kuriam formos Form arba ataskaitos Report elementui pageidaujam¹ reikšmê arba savybê;

Emuliuoti klaviatûr¹, pvz., kad vartotojui nereikëtø ávesti klavišø kombinacijø;

Filtrui sudaryti;

Vartotojo meniu sudaryti arba esamam MS Access meniu modifikuoti;

Bet kuriai MS Access meniu komandai iškviesti;

Lango matmenims, padëèiai ir bûsenai keisti;

Ávedimo pozicijai keisti;

Informaciniams pranešimams arba instrukcijoms išvesti;

MS Access objektams, pvz., lentelëms kopijuoti, pervardinti, naikinti;

Duomenø importui arba eksportui;

Išorinës duomenø bazës lentelëms prijungti;

Kitoms programoms iškviesti;

Informacijos mainams per laikino saugojimo sritá Clipboard arba panaudojant dinaminá duomenø mainø DDE protokol¹.

Duomenis modifikuojantiems paklausimams (užklausoms) Action Query paleisti.

Bet kuri¹ makrokomand¹ galima pradëti kurti pasirinkê meniu punkt¹ Create, skiltyje Others paspaudus pinktogram¹ Macro ir iškviestame s¹raše pasirinkus Macro punkt¹.

Atsidaro langas su makrokomandos sandar¹ aprašanèia lentele.

Ši lentelë susideda iš šiø daliø: Macro Name (Makrokomandos vardas), Condition (S¹lyga), Action (Makrokomanda), Arguments (Argumentai), Comment (Aprašymas). Stulpeliai Macro Name (Makrokomandos vardas) ir Condition (S¹lyga) ir Arguments (Argumentai) naudojami makrokomandø grupëms kurti. Sudarant paprastas makrokomandas šiuos stulpelius galime paslëpti bakstelëjê atitinkam¹ makrokomandø sudarymo meniu piktogram¹

Kadangi Macro Name (Makrokomandos vardas), Condition (S¹lyga) stulpeliai naudojami ne visose makrokomandose, galima Access parametruose nustatyti taip, kad jie iš karto nebûtø rodomi. Spaudžiame Office mygtuk¹ , tada pasirenkame   ir atsivërusiame lange renkamës Advanced. Skyriuje Display, parametrui Show in Macro Design nuimame žymes nuo Names column ir Conditions column. Uždarome duomenø bazës fail¹ ir vël já atidarome.

MS Access makrokomandas galima suskirstyti j atskiras funkcines grupes. Tai leidžia greièiau susipažinti su makrokomandø galimybëmis ir jø taikymo sritimis.

Duomenø valdymo makrokomandos

Komandø vykdymo makrokomandos

Duomenø importavimo ir eksportavimo makrokomandos

Objektø valdymo makrokomandos

Kitos paskirties makrokomandos

Duomenø valdymo makrokomandos

ApplyFilter - formoje arba ataskaitoje riboja išvedamø árašø kieká. Duomenø riboti gali bûti sudaromas árašø atrinkimo kriterijus Filter, SQL instrukcijos WHERE dalis arba užklausa Query. Makrokomandos parametrai:

Filter Name - filtro arba užklausos Query vardas.

Where Condition - duomenis atrenkanti išraiška Expression arba SQL instrukcijos WHERE dalis, pvz., [Firmos pavadinimas] Like '[BBBaaa]*'.

Control Name - valdymo elemento vardas.

1.2 FindNext - ieško kito, makrokomandoje FindRecord árašytas s¹lygas atitinkanèio, árašo.

1.3 FindRecord - Ieškomas makrokomandos parametruose árašytas s¹lygas atitinkantis árašas. Makrokomandos parametrai:

Find What - árašoma ieškoma informacija, šablonas, pvz., PC*, arba išraiška, pvz., =[Ieškoti Prekës].

Match - nurodomas informacijos paieškos lauke bûdas: Any Part of Field (bet kuri lauko dalis), Whole Field (visas lauko turinys), Start of Field (nuo lauko pradžios).

Match Case - nustatomas informacijos paieškos režimas: Yes (skiriami raidžiø registrai), No (ignoruojami raidžiø registrai).

Search - nustatoma informacijos paieškos kryptis: Up (á viršø), Down (á apaèi¹) arba All - visus.

Search As Formatted - nustatoma, ar informacijos paieškoje bus ávertinamas duomenø formatas.

Only Current Field - nustatoma informacijos paieškos sritis: Yes (konkretø áraš¹), No (visus árašus).

Find First - nustatoma paieškos pradžia: Yes (pradëti nuo pirmo árašo), No - (pradëti nuo aktyvaus árašo).

1.4 GoToControl - ávedimo pozicija perduodama nurodytam valdymo elementui. Makrokomandos parametrai:

Control Name - valdymo elemento pavadinimas, pvz., [Katalogo Nr].

1.5 GoToPage - pereinama á nurodyt¹ formos arba ataskaitos puslapá. Makrokomandos parametrai:

Page Number - puslapio numeris.

Right - viršutinio kairio puslapio kampo horizontali padëtis ekrane.

Down - viršutinio kairio puslapio kampo vertikali padëtis ekrane.

1.6 GoToRecord - pereinama prie nurodyto árašo. Makrokomandos parametrai:

Object Type - nurodomas objekto tipas: lentelë Table, užklausa Query arba forma Form arba kita.

Object Name - objekto vardas.

Record - nurodoma prie kurio árašo reikia pereiti: Previous (prieš tai esantis), Next (kitas), Last (paskutinis), New (naujas), Go To (per Offset nurodyt¹ árašø kieká).

Offset - nurodomas poslinkis (sveikas skaièius Integer arba išraiška Expression).

Komandø vykdymo makrokomandos

2.1 OpenOuery - atidaro užklaus¹ Query reikiamu režimu arba ávykdo duomenis modifikuojantá Action Query paklausim¹. Makrokomandos parametrai:

Query Name - paklausimo vardas.

View - paklausimo atidarymo režimas: Datasheet (dinaminës lentelës), Design (projektavimo), Print Preview (spausdinimo peržiûrëjimo), PivotTable (sukinio), PivotChart (sukinio grafiko).

Data Mode - duomenø valdymo režimas: Add (tik naujø árašø pridëjimui), Edit (redagavimui), Read Only (tik skaitymui).

2.2 RunCode - iškvieèia vykdyti MS Access arba vartotojo sudaryt¹ funkcij¹. Makrokomandos parametrai:

Function Name - funkcijos pavadinimas, pvz., Now().

2.3 RunMacro - iškvieèia vykdyti makrokomand¹. Makrokomandos parametrai:

Macro Name - makrokomandos vardas.

Repeat Count - makrokomandos maksimalus pakartojimø kiekis.

Repeat Expression - makrokomanda kartojama tol, kol išraiška Expression gr¹žina loginê reikšmê Yes.

2.4 CancelEvent - atsisakoma paskutinio MS Access ávykio.

2.5 Quit - baigiamas darbas su MS Access. Makrokomandos parametrai:

Options - nustatomas elgesys su neišsaugotais objektais: Save All - išsaugoti visus, Prompt - paklausti, ar bûtina išsaugoti, Exit - neišsaugoti.

2.6 StopMacro - sustabdoma šiuo metu veikianti makrokomanda.

2.7 StopAIIMacros - sustabdomos visos veikianèios makrokomandos.

2.8 ClearMacroError – išvalo anksèiau makrokomandos vykdymo metu gautus klaidø pranešimus.

Duomenø importavimo ir eksportavimo makrokomandos

3.1 OutputTo - nurodyto duomenø bazës objekto duomenis išveda á Microsoft Excel (*.XLS), tekstø procesoriaus (*.RTF) arba tekstø redaktoriaus (*.TXT) fail¹. Makrokomandos parametrai:

Object Type - Microsoft Access objekto tipas Table, Query, Form, Report, Module, kt.

Object Name - Microsoft Access objekto vardas.

Output Format - duomenø išvedimo formatai.

Output File - visas (nurodant maršrut¹ Path) išvedamo failo pavadinimas.

Auto Start - jei parinktas variantas Yes, tai iš karto po failo išvedimo automatiškai startuoja jam skirta programa pagal Output Format parinkt¹ duomenø išvedimo format¹.

Template File - visas (nurodant maršrut¹ Path) išvedamo kontûrinio failo pavadinimas.

Encoding – koduotës parinkimas tekstiniams ir html tipo byloms.

Output Quality – parinkimas Print – optimizuota spausdinimui, Screen – optimizuota išvedimui á ekran¹.

3.2 SendObject - nurodyto duomenø bazës objekto duomenis atitinkamais formatais pasiunèia kitam vartotojui MAPI (Microsoft Windows Mail Application) standarto elektroniniu paštu.

Object Type - Microsoft Access objekto tipas Table, Query, Form, Report, Module, kt.

Object Name - Microsoft Access objekto vardas.

Output Format - duomenø išvedimo formatai.

To, Cc, Bcc – nurodomi el. laiško gavëjo adresas(ai).

Subject - el. laiško antraštë

Message Text – el. laiško tekstas

Edit Message – jei parinktas variantas Yes – el. laiškas atidaromas redagavimui su standartine kompiuteryje nustatyta el. pašto skaitymo programa prieš išsiunèiant, jei No – išsiunèiama automatiškai be galimybës redaguoti.

Template File – nurodomas pilnas kelias (path) iki norimo ir jau paruošto el. laiško šablono.

3.3 CopyDatabaseFile – kopijuoja duomenø bazës fail¹. Makrokomandos parametrai:

Database File Name – nurodomas naujas (kopijuojamos) duomenø bazës failo pavadiniams.

Overwrite Existing File – parenkant Yes egzistuojantis duomenø bazës failas perrašomas nauju, No – neperrašomas.

Disconnect All Users – parinkus Yes atjungiami visi prisijungê ir aktyvus duomenø bazës vartotojai nuo duomenø bazës.

3.4 CopyObject kopijuojamas duomenø bazës objektas á kit¹ arba á t¹ paèi¹ duomenø bazê. Makrokomandos parametrai:

Destination Database – nurodomas pilnas kelias (path) iki duomenø bazës, á kuri¹ norima kopijuoti pasirinkt¹ objekt¹. Kopijuojant objekt¹ toje paèioje duomenø bazëje šis laukas paliekamas tušèias.

New Name – nurodomas naujas kopijuojamo objekto pavadinimas.

Source Object Type – objekto tipas: Table, Query, Form, Report, Macro, Module ir kt.

Source Object Name – parinkto Microsoft Access objekto vardas.

Objektø valdymo makrokomandos:

RepaintObject - priverstinai atnaujinamas parinkto Microsoft Access objekto langas bei perskaièiuojamos visos su šiuo objektu susietos išraiškos ir formulës. Makrokomandos parametrai:

Object Type - Microsoft Access objekto tipas.

Object Name - Microsoft Access objekto pavadinimas.

4.2 Requery - priverstinai atnaujina tuos valdymo elementus, kurie yra susieti užklausa Query. Tai gali bûti s¹rašas, pavaldi forma, valdymo elementas naudojantis duomenø poaibio išrinkimo funkcij¹, pvz., DSum. Makrokomandos parametrai:

Control Name - valdymo elemento vardas.

4.3 ShowAIIRecords - panaikina filtro veikim¹.

4.4 SelectObject - nurodyto MS Access objekto langas tampa aktyvus. Jei šio objekto langas buvo suspaustas á piktogram¹, tai atstato áprastus lango matmenis. Makrokomandos parametrai:

Object Type - Microsoft Access objekto tipas: Table, Query, Form, Report, Macro, Module ir kt.

Object Name - parinkto Microsoft Access objekto vardas.

In Database Window - parinkus Yes bus atidarytas ir padarytas aktyvus duomenø bazës lange esantis (pasyvus) objektas, parinkus No - aktyvuojamas jau atidarytas Microsoft Access objektas.

4.5 Close - uždaro nurodyto Microsoft Access objekto lang¹. Makrokomandos parametrai:

Object Type - objekto tipas: Table, Query, Form, Report, Macro, Module ir kt.;

Object Name - objekto vardas.

Save – išsaugoti Yes, neišsaugoti No, paklausti dël išsaugojimo Prompt.

4.6 CloseDatabase - uždaro Microsoft Access duomenø bazê.

4.7 OpenForm - atidaro aktyvios duomenø bazës form¹ nurodytu režimu, filtro ir duomenø atrinkimo s¹lyga. Makrokomandos parametrai:

Form Name - formos pavadinimas.

View - formos matymo režimas: formos Form, projektavimo Design, spausdinimo peržiûros Print Preview, lentelës Datasheet, sukinio PivotTable, sukinio grafiko PivotChart, formos šablono Layout.

Filter Name - filtro, išsaugoto užklausos Query formatu, vardas.

Where Condition - duomenø atrinkimo s¹lyga, kuri gali bûti užrašyta SQL instrukcija arba išraiškos Expression pavidalu.

Data Mode - formos duomenø valdymo režimas: redagavimo Edit, duomenø papildymo Add, skaitymo Read Only.

Window Mode - lango bûsena: áprasta Normal, paslëpta Hidden, suspausta á piktogram¹ lcon, dialogo lango Dialog.

4.8 OpenQuery - atidaro užklaus¹ nurodytu režimu arba vykdo duomenis modifikuojantá užklaus¹. Makrokomandos parametrai:

Query Name - užklausos vardas.

View - užklausos matymo režimas: dinaminës lentelës Datasheet, struktûros projektavimo Design, spausdinimo peržiûros Print Preview, sukinio PivotTable, sukinio grafiko PivotChart.

Data Mode - duomenø valdymo režimas: redagavimo Edit, duomenø papildymo Add, tik skaitymo Read Only.

4.9 OpenReport - atidaro ataskaitos objekt¹ nurodytu režimu, filtru ir duomenø atrinkimo s¹lyga. Makrokomandos parametrai:

Report Name - ataskaitos vardas.

View - ataskaitos matymo režimas: spausdinimo peržiûros Print Preview, spausdinimo Print, projektavimo Design, ataskaitos Report, ataskaitos šablono Layout

Filter Name - filtro, išsaugoto paklausimo Query formatu, vardas.

Where Condition - duomenø atrinkimo s¹lyga, kuri gali bûti užrašyta SQL instrukcija arba išraiškos Expression pavidalu.

Window Mode - lango bûsena: áprasta Normal, paslëpta Hidden, suspausta á piktogram¹ lcon, dialogo lango Dialog.

4.10 OpenTable - atidaro nurodyt¹ MS Access lentelê. Makrokomandos parametrai:

Table Name - lentelës vardas.

View - lentelës matymo režimas: lentelës Datasheet, projektavimo Design, spausdinimo peržiûros Print Preview, sukinio PivotTable, sukinio grafiko PivotChart.

Data Mode - duomenø valdymo režimas - redagavimo Edit, papildymo Add, tik skaitymo Read Only.

4.11 DeleteObject - ištrinti MS Access objekt¹. Makrokomandos parametrai:

Object Type - objekto tipas: Table, Query, Form, Report, Macro, Module ir kt..

Object Name - objekto vardas.

4.12 Maximize - maksimaliai padidina aktyvaus MS Access objekto lango matmenis.

4.13 Minimize - suspaudžia aktyvaus MS Access objekto lang¹ á piktogram¹.

4.14 MoveSize - pakeièia aktyvaus MS Access objekto lango matmenis. Makrokomandos parametrai:

Right - viršutinio kairio kampo horizontali koordinatë.

Down - viršutinio kairio kampo vertikali koordinatë.

Width - lango plotis.

Height - lango aukštis.

4.15 Restore - atstato áprastus aktyvaus lango parametrus.

Kitos paskirties makrokomandos:

5.1 Echo - makrokomandos vykdymo metu MS Access bûsenos eilutëje išvedamas nurodytas pranešimas. Makrokomandos parametrai:

Echo On - ájungiamas arba išjungiamas pranešimo išvedimas.

Status Bar Text - pranešimo tekstas.

5.2 Hourglass - makrokomandos vykdymo metu pelës rodiklis keièiamas smëlio laikrodžio atvaizdu. Makrokomandos parametrai:

Hourglass On - ájungimas Yes arba išjungimas No smëlio laikrodžio piktogramos rodymo režimas.

5.3 MsgBox - pranešimø dialogo lango išvedimas. Norint pratêsti darb¹, bûtina dialogo lange pele paspausti mygtuk¹ OK. Makrokomandos parametrai:

Message - pranešimo tekstas.

Beep - garsinis signalas: ájungtas Yes arba išjungtas No.

Type - pranešimo dialogo lango piktogramos tipas: nëra None, kritinë klaida Critical, perspëjimas Warning?, Warning!, informacija Information.

Title - pranešimo dialogo lango antraštë.

5.4 SetWarnings - ájungia arba išjungia sistemos informaciniø pranešimø matym¹. Makrokomandos parametrai:

Warnings On: No - išjungiamas informaciniø pranešimø matymas, Yes - sistemos informaciniai pranešimø dialogo langai matomi.

5.5 ShowToolbar - valdomas piktografiniø meniu matomumas. Makrokomandos parametrai:

Toolbar Name - piktografinio meniu pavadinimas.

Show - matymas: No - paslëptas, Yes –matomas, Where Appropriate – rodomas ten kur reikia (ant aktyvios formos ar ataskaitos).

5.6 SendKeys - MS Access arba kitai aktyviai programai siunèiama klaviatûros klavišø seka. Makrokomandos parametrai:

Keystrokes - siunèiamø klavišø kodai.

Wait - parinkus Yes, makrokomanda laukia, kol nusiøsta klavišø kodø seka bus priimta ir ávykdyta.

5.7 Beep - generuojamas garsinis signalas.

5.8 AddMenu - išvedama vartotojo sukurta meniu eilutë ir meniu komandø rinkinys. Makrokomandos parametrai:

Menu Name - meniu eilutës nario vardas.

Menu Macro Name - makrokomandø grupës vardas, kuri formuoja meniu eilutës nario komandas.

Status Bar Text - pranešimo tekstas, matomas MS Access bûsenos eilutëje.

5.9 LockNavigationPane – užrakinama objektø valdymo sritis, neleidžiant ištrinti (delete) arba iškirpti (cut) duomenø bazës objektø.

5.10 NavigateTo – naudojama objektø valdymo srities (NavigationPane) objektø tvarkymui, pateikimui, t.y. k¹ iš duomenø bazës objektø rodyt¹, k¹ ne, kaip objektai turëtø bûti surûšiuoti ir pan. Makrokomandos parametrai:

Category – parenkama objektø valdymo srities objektø kategorija.

Group – pagal parinkt¹ kategorij¹ nurodome koki¹ objektø grupê norime kontroliuoti ir išvesti objektø valdymo srityje (NavigationPane)

5.11 OnError – ávykus klaidai makrokomandos vykdymo metu nustatomi atitinkami sekantys veiksmai. Makrokomandos parametrai:

Go to – ávykus klaidai Next pereina prie sekanèio makrokomandos veiksmo, Macro Name vykdo nurodyt¹ makrokomand¹, Fail sustabdo ir nutraukia makrokomandos vykdym¹.

Group – pagal parinkt¹ kategorij¹ nurodome koki¹ objektø grupê norime kontroliuoti ir išvesti objektø valdymo srityje (NavigationPane)

Praktinis makrokomandø sudarymas

1 Makrokomanda

Makrokomandos pagalba atidarysime form¹.

Nauja makrokomanda sudaroma iš meniu Create skilties Other pasirenkant piktogram¹ Macro ir spaudžiant ant veiksmo Macro.

Makrokomandos sudarymo lange, stulpelyje Action (makrokomandos vykdomi veiksmai) išrenkame komand¹ OpenForm, t.y. atidarysime form¹ Studentai Sudetine forma.

Form Name srityje nurodome koki¹ forma norime atidaryti, Data Mode srityje nurodome Edit, t.y. forma bus atidaryta duomenø redagavimo rëžime. Išsaugojame makrokomand¹ vardu “1 makrokomanda”.

Makrokomandos vykdymas paleidžiamas paspaudus mygtuk¹ Run  

2 Makrokomanda

Suformuosime informaciná pranešim¹.

Nauja makrokomanda sudaroma atitinkamai 1 pavyzdžio atveju.

Action srityje išrenkame MsgBox. Ávedame žinutës tekst¹ srityje Message, pyptelëjim¹ (Beep) paliekame pagal poreiká, nustatome pranešimo lango tip¹ (Type) - Information, sukuriame pranešimo lango antraštës tekst¹ (Title srityje).

Išsaugome makrokomand¹ vardu “2 makrokomanda” ir j¹ ávykdome spausdami Run.

Rezultatas:

3 Makrokomanda

Sudarysime makrokomand¹ iš keleto komandø, panaudodami tikrinimo s¹lygas (Condition).

Nauja makrokomanda sudaroma atitinkamai 1 ar 2 pavyzdžio atveju.

Nuspaudžiame mygtuk¹ Conditions , ávedame pirm¹ komand¹ atdaryti form¹ “Studentai Sudetine forma”, priskiriame s¹lyg¹ srityje Where Continion: [Studentai].[Miestas]='Vilnius', kad forma atidarytø tik su tais studentø árašais, kurie yra iš Vilniaus.

Ávedame nauj¹ s¹lyg¹ komandø s¹raše ties Condition: IsNull([Forms]![Studentai Sudetine forma].[StudKodas]), priskiriame, kad išmestø atitinkam¹ pranešim¹, t.y. jei atidarius forma nebus árašø, kuriuose studentai yra iš Vilniaus – tada tikriname su s¹lyga IsNull…, t.y. žiurime, jei nëra jokio studento kodo (jei nebus studentø iš Vilniaus – nebus jokiu árašø atidarytoje formoje, nebus ir Studento kodo) – tai išmesti sudaryt¹ pranešim¹, kad studentø iš Vilniaus nëra.

Sekanèioje komandos eilutëje išrenkame komand¹ Close ir nurodome uždaryti forma “Studentai Sudetine forma”.

O dar sekanèioje nurodome, kad nustabdytø makrokomandos vykdym¹ (StopMacro).

Condition srityje esantys trys taškai (…) nurodo, kad kiekviena komanda yra vykdoma remiantis paskutine Condition srityje ávesta s¹lyga, t.y. mûsø atveju vis dar galiojant s¹lygos IsNull([Forms]![Studentai Sudetine forma].[StudKodas]) reikšmei.

Ávedame paskutinê komand¹, t.y. jei atidaryta forma netenkina anksèiau tikrintø s¹lygø (vilnieèiø studentø yra) – išvedame MsgBox pranešim¹, kad vilnieèiø studentø yra.

Išsaugome makrokomand¹ vardu “3 makrokomanda”. Vykdome makrokomand¹ Run .

Norint gauti kitoká makrokomandos rezultat¹, formoje “Studentai Sudetine forma” visø studentø miestus, kurie yra “Vilnius” pakeiskite kokiu nors kitu. Padarê pakeitimus, uždarykite form¹ ir vykdykite makrokomanda iš naujo.

(Grupe makrokomandu) makrokomanda

Sudarysime grupê makrokomandø, t.y. sukursime makrokomand¹, kuri suformuotø atitinkam¹ meniu iš 4 punktø, kuris atsirastø atidarius form¹ Studentai.

Sukuriame nauj¹ makrokomand¹.

Áspaudžiame mygtuk¹ makrokomandø vardø sudarymui (Macro Names)

Suformuojame pagal pavyzdá tris makrokomandø vardus, visoms nustatome Action komandas RunMacro.

Kiekvienam komandos vykdymui veiksmø parametrø srityje (Action Arguments) išrenkame atitinkamas jau sukurtas makrokomandas:

1. Pranešimui priskiriame “2 makrokomanda”
2. Studento pažymiø ataskaitai - “4 makrokomanda”
3. Modulio formos atidarymui - “5 makrokomanda”.

Taip pat sukuriame dar vien¹ makrokomandos vard¹ „Uždaryti form¹ Studentai“ kurios veiksmas bûtø uždaryti form¹ Studentai.

Išsaugome vardu “Grupe makrokomandu”.

(Mano meniu) makrokomanda

Šios makrokomandos pagalba sukursime savo individualø meniu.

Sukuriame nauja makrokomand¹.

Išrenkame komanda AddMenu ties Action stulpeliu, suteikiame naujam meniu vard¹ (ties Menu Name) – “Naujas”. Nurodome makrokomandos, kurioje yra pilnas s¹rašas kitø makrokomandø, vard¹ (ties Menu Macro Name), konkreèiu atveju “Grupe makrokomandu”. Išsaugome makrokomand¹ vardu “Studentai Meniu”

Atidarome form¹ “Studentai ” redagavimo rëžime.

Iškvieèiame formos nustatymo lang¹ Properties.

Skiltyje Other ties Meniu Bar užrašome prieš tai sukurtos makrokomandos vard¹ “Studentai Meniu”

Išsaugome form¹ ir atidarome j¹ duomenø ávedimo rëžime. Duomenø bazës meniu skiltyje atsiranda naujas meniu punktas Add-Ins .

Išskleidžiame já ir matome sukurt¹ meniu:

Kiekvienas iš meniu punktø ávykdys atitinkam¹

makrokomand¹.

6 makrokomanda

Formoje „Studentai Sudetine forma“ sukurtas mygtukas, kurio pagalba galima atidaryti ataskait¹, kurioje pateikiama informacija apie studento studijuojamus dalykus. Ataskaitoje pateikama tik to studento informacija, kurio studento informacija matoma atidarytoje formoje.

Sukursime makrokomand¹, kurios pagalba galësime identifikuoti ar atidaromoje minëtoje ataskaitoje informacija yra ar ne, jei nëra – informuos pranešimu, kad informacijos apie student¹ ataskaitoje nëra ir ataskaita nebus atidaroma. Ataskaitoje informacijos gali nebûti tuo atveju, jei informacija egzistuoja tik apie patá student¹, o nëra jokios informacijos apie jo studijuojamus dalykus, t.y. studentui nepriskirti jokie studijuojami moduliai ir atitinkami pažymiai.

Sukuriame nauj¹ makrokomand¹.

Átraukiame Action srityje veiksm¹ CancelEvent, kuris atsisako makrokomandos paskutinio veiksmo.

Nutraukus atitinkam¹ makrokomandos veiksm¹ reikia sukurti žinutê, kurios pagalba informuotume kodël konkretus veiksmas yra nutraukiamas.

Išsaugome makrokomand¹ pavadinimu „6 makrokomanda“.

Atidarome form¹ „Studentai Sudetine forma“ ir paspaudžiame mygtuk¹ „Studento rezultatai“. Peržiûros rëžime atidaryt¹ ataskait¹ atidarome redagavimo rëžime ir iškvieèiame ataskaitos parametrø nustatymo lang¹ Properties.

Skiltyje Event eilutëje On No Data (atitinkami veiksmai kai ataskaitoje nëra pateikiama informacija) nurodome sukurt¹ makrokomand¹ „6 makrokomanda“.

Išsaugome ataskaitos pakeitimus.

Jei sukursime nauj¹ student¹ formoje „Studentai Sudetine forma“, bet jam nepriskirsime jokiø studijuojamø moduliø ir pažymiø ir norësime atidaryti ataskait¹ pasinaudojant mygtuku „Studento rezultatai“ – gausime atitinkam¹ pranešim¹, o ataskaita nebus atidaroma.

Pagrindinio duomenø bazës meniu (Switchboard Manager) sudarymas

Išrenkame meniu punkt¹ Database Tools, skiltyje Database Tools parenkame piktogram¹ Switchboard Manager.

Atsiranda perspëjimas, kad pagrindinius meniu dar nesukurtas ir laukia patvirtinimo sukurti nauj¹ pagrindiná meniu, spaudžiame Yes.

Spaudžiame Edit ir užrašome nauj¹ pavadinim¹ ties Switchboard Name “Pagrindinis Meniu”, spaudžiame Close.

Spaudžiame New ir sukuriame nauj¹ lang¹ “Formø s¹rašas”, Close. Vël New, sukuriame vard¹ “Ataskaitø s¹rašas”, Close.

Turime gauti toká rezultat¹:

Pažymime Pagrindinis Meniu ir spaudžiame Edit. Spaudžiame New, Text srityje užrašome “Patekti á formø s¹raš¹”, Command: Go to Switchboard, o Switchboard srityje nurodome Formø s¹rašas, OK.

Atitinkamai padarome kit¹ meniu punkt¹: Text srityje užrašome “Patekti á ataskaitø s¹raš¹”, Command: Go to Switchboard, o Switchboard srityje nurodome Ataskaitø s¹rašas, OK.

Pažymime Formø s¹rašas, spaudžiame Edit, tada New, suteikiame pavadinim¹ Moduliai, komand¹ parenkame Open Form in Edit Mode, nurodome form¹ “Moduliai Sudetine forma”, spaudžiame OK.

Atitinkamai sukuriame mygtuk¹ formai “Studentai”.

Spaudžiame vël New, suteikiame vard¹ “Grážti á pagrindiná meniu”, komand¹ paliekame “Go to Switchboard”, o ties Switchboard išrenkame “Pagrindinis Meniu”.

Naudodami atitinkamus veiksmus sukurkite mygtukus á atitinkamas ataskaitas pagrindinio meniu ataskaitø skiltyje.

Rezultatas