Deficiente si cerinte ale sistemelor informationale

Deficiente si cerinte ale sistemelor informationale

Studiile intreprinse in unitatile economice au relevat faptul ca in functionare SI exista o serie se neajunsuri care genereaza in continuare disfunctionalitati in celelalte subsisteme ale sistemului de management.

Deficientele clasice ale functionarii SI sunt:

distorsiunea;

filtrajul;

redundanta;

supraincarcarea circuitului informational.

Distorsiunea - consta in modificarea partiala si intamplatoare a continutului unei informatii pe parcursul culegerii, inregistrarii au transmiterii la un receptor de informatie.

Cauzele care determina aparitia distorsiunii:

manipularea necorespunzatoare a suportilor informationali in procesul transmiterii lor catre utilizatori;

diferente intre pregatirea persoanelor implicate in vehicularea informatiilor;

utilizarea de mijloace necorespunzatoare pentru inregistrarea si transmiterea informatiilor.

Filtrajul - consta in modificarea intentionata a continutului unei informatii prin interventia pe parcursul culegerii, inregistrarii, transmiterii si prelucrarii informatiei, a unor persoane interesate ca beneficiarul sa primeasca un mesaj schimbat.

Redundanta - Este data atat de existenta unui numar mai mare de informatii decat cele strict necesare pentru realizarea unui anumit scop, cat si de inregistrarea, transmiterea si prelucrarea repetata a unor informatii. Redundanta apare de obicei datorita absentei coordonarii sau coordonarii defectuoase a unor segmente de proces informational.

Supraincarcarea circuitului informational - poate apare atunci cand volumul informatiilor vehiculate pe anumite circuite informationale, depaseste capacitatea de transmitere a acestora. Aceasta supraincarcare poate sa apara fie datorita dimensionarii necorespunzatoare a fluxurilor informationale, fie datorita redundantelor existente in cadrul SI.

Toate aceste deficiente, fac ca SI sa nu raspunda cerintelor de informare rapida, corecta, eficienta si in timp real a subsistemelor sistemului de management din firma. Majoritatea acestor deficiente se inlatura prin trecerea la perfectionarea sistemului existent utilizand mijloace de prelucrare automata a datelor.

In perfectionarea SI trebuie sa se tina seama de urmatoarele principii:

subordonarea conceperii si functionarii SI cerintelor managerilor aflati pe diferite nivele ierarhice;

intercorelarea SI cu structura organizatorica a firmei si cu subsistemul decizional;

asigurarea unui timp corespunzator de reactie decizionala si operativa pentru toti beneficiarii de informatii;

obtinerea de informatie maxima finala din fondul de informatie primara.

realizarea de SI informatice cu parametrii constructivi si functionali care sa confere o flexibilitate mare.