Scrigroup - Documente si articole

Username / Parola inexistente      

Home Documente Upload Resurse Alte limbi doc  

 
CATEGORII DOCUMENTE


ComunicareMarketingProtectia munciiResurse umane


DOCUMENTAREA - SECRETARIAT

Resurse umane


loading...



DOCUMENTE SIMILARE

Trimite pe Messenger
Intrebari pe care le poti pune in cadrul interviului
Tehnici moderne utilizate in formarea si perfectionarea resurselor umane
COMUNICAREA IN MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE
Pregatirea profesionala a resurselor umane
Managementul resurselor umane in IMM-uri - Comunicarea in cadrul intreprinderii si motivarea angajatilor
BIROTICA - SECRETARIAT
ZIUA DE LUCRU A UNEI SECRETARE - RESPONSABILITATILE SI LIMITARILE MUNCII DE SECRETARIAT
Promovarea integrǎrii sociale a grupurilor defavorizate
ETAPELE PROCESULUI DE SELECTIE
BIROTICA SI SECRETARIAT INTREBARI SI RASPUNSURI

TERMENI importanti pentru acest document

PE CE DOCUMENTE SE PUNE STAMPLILA LA SECRETARIAT : documentele utilizate in secretariat : documentele utilizate in secretariat :

DOCUMENTAREA - SECRETARIAT

Daca termenul de clasare - arhivare se refera la documente a caror problemea a fost tratata, documentarea se refera la adunarea de documente inainte ca probleme sa fie tratata.

Firmele mari au departamente speciale care se ocipa de documentare. Intr-o organizatie mica vi se poate cere sa va ocupati dv. In acest caz trebuie sa cereti sa vi se indice problemele si sursele de documentare.

E bine sa va dezvoltati capacitatea de a organiza materialele de documentare. Ceea ce vi se cere este sa:

- aveti capacitatea de a gasi si aduna materialele necesare,

- organizati dosarele continand aceste materiale.

Vi se poate cere sa conduceti un mic centru de documentare al organizatiei.

Acesta poate fi o camera sau un raft, care contin documentele adunate in timp.

Documentele sa aranjeaza dupa criterii bine stabilite (vezi metode de clasare). Toate materialele existente se inregistreaza intr-un catalog. Indexarea in catalog se poate face dupa: autor, titlu, tematica. Puteti avea toate trei tipurile de indexare pentru a facilita gasirea materialelor. In plus puteti avea un catalog al periodicelor: ziare si reviste, pentru o mai usoara cautare a articolelor la fiecare numar al revistei se trece in catalog si cuprinsul.

Trebuie sa stabiliti si sa respectati regulile de circulatie ale materialelor: cine poate imprumuta, pentru cat timp, fisele de imprumut.

Daca este vorba despre carti, reviste sau dosare acestea au o fisa de evidenta in dublu exemplar pe care in afara datelor cartii din catalog se noteaza cui a fost imprumutata si pe ce perioada de timp . Un exemplar merge cu cartea celalalt ramane intr-un suport special pentru fisele de imprumut.

Ziarele se consulta de obicei in ziua aparitiei lor. Asa ca secretara care primeste posta va alcatui o fisa cu numele persoanelor care vor primi ziarul respectiv, in ordinea in care il vor primi si cu mentiunea ca fiecare trebuie sa-l transmita persoanei urmatoare. Pe fisa fiecare dintre cei care citesc ziarul pot nota ce articol ii intereseaza, pentru ca la sfarsitulo zilei sa li se poata decupa , sau si mai bine, copia. Ziarul se intoarce la centrul de documentare unde se pastreaza intr-un compartiment special pentru a putea fi regasit si consultat. Ziarele se pastreaza in colectii pe anul respectiv. Daca exista spatiu se pot pastra colectiile pe anii anteriori

DISTRIBUIE DOCUMENTUL

Comentarii


Vizualizari: 237
Importanta: rank

Comenteaza documentul:

Te rugam sa te autentifici sau sa iti faci cont pentru a putea comenta

Creaza cont nou

Distribuie URL

Adauga cod HTML in site

Termeni si conditii de utilizare | Contact
© SCRIGROUP 2014. All rights reserved