COMPETENTA, INSTRUIRE SI CONSTIENTIZARE

Cod: PSM - 4.4.2

Exemplar nr...

Documentul este proprietatea Companiei de Utilitati Publice R.A. Focsani: modificarea, multiplicarea sau difuzarea documentului si /sau a informatiilor cuprinse in acest document, este interzisa fara acordul conducerii CUP Focsani.

LISTA DE DIFUZARE

FISA DE EVIDENTA A REVIZIILOR SI APROBARILOR

0. CUPRINS

1. Scop

2. Domeniu de aplicare

3. Documente de referinta

4. Definitii

5. Responsabilitati

6. Procedura . Mod de lucru

7. Inregistrari

1. SCOP

Prezenta procedura stabileste si mentine ansamblul metodelor de identificare a competentei personalului care efectueaza activitati cu posibil impact asupra mediului, conditiile respectarii normelor de protectia mediului, importanta conformitatii cu politica de mediu, cu procedurile si cerintele sistemului de management de mediu.

Procedura permite tinerea sub control a activitatilor de calificare a personalului din cadrul organizatiei stabilind atributiile si responsabilitatile lor in realizarea conformitatii cu cerintele SMM si consecintele posibile ale abaterilor de la procedurile specificate.

2. DOMENIU DE APLICARE

2.1 Sistemul descris se aplica cel putin pentru urmatoarele categorii de personal:

personalul din compartimentul de protectia mediului;

personalul TESA implicat in activitati cu impact asupra mediului;

sefii de compartimente;

personal Laborator Chimic bacteriologic, Sectia Apa - Canal;

personalul auditat conform PG- 8.2.2 " Audit intern ".

3. DOCUMENTE DE REFERINTA

SR EN ISO 14001 : 2005 Sisteme de management de mediu. Cerinte cu ghid de utilizare

Legea 137 / 1995 - Legea protectiei mediului, cu modificarile si completarile ulterioare

Legea 458/2002 - Calitatea apei potabile

Ordinul 125/1996 - Privind reglementarea activitatilor cu impact asupra mediului

HG 101/1997 - Normele speciale privind caracterul si marimea zonelor de protectie sanitara

Ordonanta 107/2002 - Privind infiintarea Administratiei Nationale "Apele Romane "

Decretul 466/1979 - Privind regimul produselor si substantelor toxice

Normativul CPCP Bucuresti nr.17 / 1981 privind modificarea, revizuirea, repararea si legarea la retelele publice a instalatiilor interioare de alimentare cu apa si retele de canalizare.

Normativul CPCP Bucuresti nr.18 / 1981 privind criteriile tehnice de stabilire a cantitatilor de ape uzate si meteorice preluate in reteaua de canalizare publica .

4. DEFINITII

5. RESPONSABILITATI

5.1 Directorul General

5.1.1 Asigura cadrul necesar bunei desfasurari a activitatilor ce vizeaza resursele umane, astfel incat acestea sa se desfasoare conform competentelor specifice fiecarui post si reglementarilor existente

5.1.2 Aproba Planificarea instruirii anuale intocmita de Seful Departamentului Personal-Contabilitate si RMC/M pentru intregul personal al CUP R.A.., numeste comisia de evaluare a cunostintelor acumulate in urma instruirilor si aproba alocarea fondurilor necesare desfasurarii in bune conditii a activitatii de instruire profesionala si de managementul de mediu, atat interna cat si externa.

5.1.3 Coordoneaza dezvoltarea unui sistem eficient de evaluare a muncii, care este utilizat pentru a aprecia obiectiv resursele umane.

5.1.4 Se asigura ca personalul este constient de relevanta si importanta activitatilor desfasurate si de modul in care contribuie la realizarea obiectivelor calitatii.

Director Tehnic

Asigura instruirea permanenta si temeinica a personalului care presteaza activitati din domeniul

tehnic-productie,laborator,precum si din domeniile de activitate cu posibil impact semnificativ.

Urmareste desfasurarea activitatii de perfectionare si promovare a tuturor categoriilor de salariati din specificul domeniilor coordonate,corespunzator intereselor Companiei de Utilitati Publice.

5.2.3. Stabileste (in colaborare cu sefii de compartimente organizatorice subordonate)criteriile de apreciere anuala a personalului angajat si se ingrijeste de obtinerea Fiselor de Apreciere anuala pentru fiecare salariat.

5.3. Reprezentantul Managementului

5.3.1. Participa la elaborarea programului anual si de perspectiva de instruire a personalului a carui activitate poate genera aspecte semnificative de mediu.

5.3.2. Coordoneaza instruirea intregului personal din CUP R.A, privind problemele de management al calitatii si protectia mediului

5.3.3. Organizeaza audituri legate de problemele de personal si aduce la cunostinta conducerii deficientele constatate.

5.3.4. Tine evidenta tuturor activitatilor desfasurate pe linie de instruire si calificare MM a personalului din CUP R.A. - Focsani.

Seful Departamentului Resurse Umane, colaborand cu responsabilii de mediu:

Raspunde de aspectele ce se refera la resursele umane ale organizatiei si efectueaza toate

activitatile ce vizeaza personalul angajat:

Participa la elaborarea programului anual si de perspectiva de instruire a personalului pe linie de

protectia Mediului;

Stabileste criterii de angajare, promovare, motivare si cointeresare a personalului;

Centralizeaza informatiile privind tematicile de instruire profesionala si de asigurarea calitatii si

protectia mediului abordate in intreaga organizatie si referitoare la modalitatea de evaluare a acestora;

Mentine inregistrarile adecvate referitoare la studii, instruire, abilitati si experienta.

Sefii Compartimentelor

5.4.1. Intocmesc Necesarul de Instruire anual al personalului din cadrul compartimentelor subordonate si efectueaza direct sau prin reprezentanti instruirile interne planificate, aprobate de Directorul General. De asemenea, propun spre aprobare Directorului General instruiri externe, realizate atunci cand capabilitatea de instruire proprie este depasita de tematica/scopul propus.

5.4.2. Urmaresc modul in care fiecare participant la activitatile de instruire si calificare aplica in practica cunostintele acumulate in diverse forme de perfectionare a pregatirii profesionale.

6 PROCEDURA - MOD DE LUCRU

6.1 Generalitati

6.1.1 Conducerea identifica competenta necesara pentru intregul personal ce desfasoara activitati cu posibil impact asupra mediului. Instruirile si evaluarea eficacitatii actiunilor intreprinse asigura constientizarea personalului asupra relevantei si importantei activitatilor desfasurate si a modului in care contribuie la realizarea obiectivelor calitatii si a programelor de management de mediu.

6.1.2 Activitatea de instruire a personalului din CUP R.A se desfasoara in baza planificarilor anuale intocmite de Seful Departamentului Resurse Umane (instruiri cu tematica profesionala) si de catre RM (instruiri in domeniul managementului de mediu si legislatia nationala privind protectia mediului, precum si instructiuni interne privind protectia mediului), conform necesitatilor de instruire exprimate de fiecare responsabil si include atat cursuri desfasurate in cadrul organizatiei, cu personalul de executie si distribuitorii proprii, cat si in exterior, prin participari la instruiri.

6.1.3. Structura programelor de instruire a personalului din activitatile cu impact semnificativ asupra mediului, include cel putin teme privind procedurile SMM, instructiunile tehnice referitoare la realizarea acestor activitati , Manualul Sistemului de Management de Mediu, Legislatia nationala de mediu ( legi de mediu, legi si normative pentru apa,aer, sol, subsol.), instructiuni interne pentru protectia mediului.

6.2 Stabilirea necesarelor de instruire

6.2.1 Necesarele de instruire se stabilesc de catre fiecare responsabil de compartiment din CUP R.A, incluzand atat teme de specialitate, cat si teme referitoare la problemele de management mediu; sunt avizate de RM si aprobate de seful ce coordoneaza resortul respectiv.

Planificarea instruirii

Planificarea instruirii se face de catre Seful Departamentului Resurse Umane si de catre RM, in baza Necesarelor de instruire primite de la fiecare compartiment, este avizata de catre RM si supusa aprobarii Directorului General al CUP R.A.

Efectuarea instruirii

6.4.1 Directorul General al CUP R.A. numeste in baza unei decizii interne o Comisie de evaluare a cunostintelor acumulate in urma instruirilor.

6.4.2 Participantii la tematicile de instruire, conform planificarii aprobate, sunt nominalizati prin Tabelele de participare la instruire.

6.4.3 Lectorii cursurilor de instruire asigura tematicile, suporturi de curs.

6.5 Evaluarea instruirilor

6.5.1 Instruirile vizeaza cunoasterea si aplicarea documentelor sistemului de management de mediui, a procedurilor operationale specifice, a legislatiei in vigoare, a normelor, a standardelor, instructiunilor/prescriptiilor tehnice, etc. si se finalizeaza cu testare. Rezultatele testarilor se consemneaza de catre Comisia de evaluare in Raportul de evaluare a instruirii.

6.5.2 Instruirile externe se finalizeaza cu Certificate/atestari emise de organizatiile care au efectuat instruirea.

6.5.3 Seful Departamentului Resurse Umane si RM fac la sfarsitul fiecarui an raportarea privind situatia instruirilor.

6.6 Instruirea auditorilor

6.6.1 Instruirea RM, care efectueaza activitati de audit, supraveghere si evaluare a sistemului managementului de mediu se face prin participarea la cursuri de instruire organizate in exterior, selectand ofertele primite de la diverse organizatii.

6.6.2 Instruirea auditorilor este corelata cu participarea la simpozioane, conferinte si alte metode de informare asupra ultimelor noutati si reglementari in domeniul legislatiei de mediului.

Inregistrarile instruirilor

6.7.1 Inregistrarile instruirilor incluzand Necesarele de instruire, Tabelele de participare la instruire, testele suporturile de curs si Rapoarlele de evaluare sunt gestionate de catre fiecare responsabil in parte, iar Planificarile instruirilor si finalizarea acestora de catre Seful Departamentului Resurse Umane si RM.

6.7.2 Inregistrarile referitoare la studii, instruire, abilitati si experienta sunt mentinute.

INREGISTRARI

Program privind instruirea si perfectionarea personalului : cod.: Form. M - 4.4.2 - 01;

Tabel de instruire : cod: Form: M - 4.4.2. - 02

Raport de instruire : cod. Form.: M - 4.4.2. - 03;

7.4. Fisa individuala de instruire: cod. Form: M - 4.4.2. - 04.