Scrigroup - Documente si articole

Username / Parola inexistente      

Home Documente Upload Resurse Alte limbi doc  

CATEGORII DOCUMENTE





AccessAdobe photoshopAlgoritmiAutocadBaze de dateCC sharp
CalculatoareCorel drawDot netExcelFox proFrontpageHardware
HtmlInternetJavaLinuxMatlabMs dosPascal
PhpPower pointRetele calculatoareSqlTutorialsWebdesignWindows
WordXml


Configurarea unui fisier registru de calcul

excel

+ Font mai mare | - Font mai mic







DOCUMENTE SIMILARE

Trimite pe Messenger
Inserarea de randuri si coloane
MS Excel. Elemente de calcul tabelar
Lucrul cu diagrame
Introducerea si editarea datelor
Deplasarea prin foi si celule
UTILIZAREA DIAGRAMELOR
Operatii de baza - Excel
Aplicatii de fiscalitate corporativa in Excel
Operatii cu mape(registre) de lucru
ADMINISTRAREA LISTELOR

Configurarea unui fisier registru de calcul

4.1.1       Vizualizarea si modificarea proprietatilor unui fisier

Vizualizarea proprietatilor fisierelor



Pentru a vizualiza proprietatile fisierelor, exista urmatoarele modalitati:

q       In meniul File se executa clic pe Properties. In caseta care se deschide:

Ø      Se utilizeaza eticheta General pentru a afisa numele, adresa, marimea, datele de creare si modificare, atributele fisierului.

Ø      Se utilizeaza eticheta Summary pentru a afisa informatiile de sumar, incluzand titlul, numele autorului, subiectul, cuvintele-cheie si comentariile introduse.

Ø      Se utilizeaza eticheta Statistics pentru a afisa datele statistice despre fisier.

Ø      Se utilizeaza eticheta Contents pentru a afisa o lista a foilor de calcul ale registrului.

q       In caseta de dialog Open se selecteaza fisierul care se vizualizeaza. Se executa clic cu butonul drept al mouse-ului pe acest fisier si din meniul contextual se selecteaza Properties sau se selecteaza butonul Commands and Settings (la Excel 97) si apoi Properties, sau se executa clic pe butonul Tools (ultimul din bara de instrumente la Excel 2000) si se selecteaza Properties.

Adaugarea unei proprietati unui fisier

1.      In meniul File se executa clic pe Properties.

2.      In pagina Summary, se introduce proprietatea dorita, dupa care se executa clic pe OK.

Sortarea unei liste de fisiere

Pentru Excel 97

1.      Se selecteaza butonul Command and Settings din caseta de dialog Open.

2.      Din meniul care apare, se selecteaza Sorting, care deschide caseta Sort By.

3.      Se selecteaza una din urmatoarele optiuni de sortare: File Name (alfabetic dupa nume), Size (numeric dupa marimea fisierelor), File Type (alfabetic dupa tipul fisierelor), Last Modified (cronologic dupa data salvarii fisierelor).

4.      Se selecteaza ordinea de sortare :Ascending (crescatoare) sau Descending (descrescatoare).

5.      Se selecteaza OK.

Pentru Excel 2000

1.      Se executa clic pe sageata orientata in jos aflata pe butonul View din caseta de dialog Open.

2.      Din meniul care apare, se selecteaza Arrange Icons si apoi, din meniul in cascada care apare se selecteaza una din optiunile de sortare, prezentate mai sus, la punctul 3.

3.      Se selecteza OK.

Tiparirea fisierelor

1.      Se selecteaza suprafata care urmeaza sa fie tiparita.

2.      Daca este necesar, se stabileste manual delimitarea paginilor (page breaks) prin utilizarea comenzii Insert, Page Break.

3.      Se selecteaza File, Print.

4.      Se afiseaza lista de derulare Printer si se selecteaza imprimanta corespunzatoare configuratiei.

5.      Se selecteaza File, Page Setup pentru a stabili marginile, orientarea paginii, calitatea tiparirii, antetele si subsolurile de pagina, titlurile si alte optiuni.

6.      Se executa clic pe butonul Print Preview pentru a vedea cum va arata documentul tiparit. Din modul previzualizare, se poate selecta butonul Print pentru a tipari documentul.

Sau

1.      Se selecteaza unul sau mai multe fisiere care trebuie tiparite.

2.      Se selecteaza butonul Commands and Settings (pentru Excel 97) sau Tools (pentru Excel 2000) din caseta de dialog Open si apoi comanda Print sau se executa clic cu butonul drept al mouse-ului pe fisierele selectate si se alege Print.

Excel deschide fisierele, le tipareste si apoi le inchide.

Cautarea fisierelor

q       Dupa nume:

1.      In caseta de dialog Open se introduce numele sau partea de nume in caseta de text File Name. Se pot utiliza si caracterele de inlocuire * si ?

2.      Se alege unitatea in care se face cautarea, utilizand lista de derulare Look In.

3.      Se selecteaza butonul Find Now.

q       Dupa tip:

1.      In caseta de dialog Open se lasa numele fisierului necompletat.

2.      Se afiseaza lista derulanta Files of type si se selecteaza tipul de fisier.




q       Dupa informatiile File Properties sau dupa o portiune de text continuta in fisier:

1.      In caseta de dialog Open se introduce optional, numele fisierului, intreg sau partial.

2.      In caseta de text Text or property se introduce textul pe care dorim sa-l cautam.

3.      Se selecteaza Find Now.

q       Utilizand optiunile de cautare Advanced:

1.      In caseta Open, se selecteaza butonul Advanced (pentru Excel 97) pentru a afisa caseta Advanced Find sau Tools (Excel 2000), apoi Find pentru a afisa caseta Find.

2.      Se selecteaza unitatea sau folderul in care se cauta din lista Look In.

3.      Se selecteaza optiunea And sau Or.

4.      Se afiseaza lista derulanta Properties si se selecteaza proprietatile care au continutul pe care‑l cautam.

5.      Se afiseaza lista derulanta Condition si se selecteaza modul in care dorim sa fie indeplinite conditiile de cautare.

6.      Se introduce valoarea care trebuie sa fie indeplinita in caseta Value.

7.      Pentru a adauga acest set de instructiuni de cautare in lista, se selecteaza butonul Add to List.

8.      Se repeta pasii 2-7 pentru a defini urmatorul set de instructiuni de cautare.

9.      Se selecteaza Match case pentru a indeplini exact criteriul litera mare, litera mica. Pentru a cauta toate formele unui cuvant, se selecteaza Match all word forms.

10.  Dupa ce se definesc toate criteriile de cautare, se selecteaza butonul Find Now.

Salvarea criteriilor de cautare

1.      O data definite criteriile de cautare, se selecteaza butonul Save Search din caseta de dialog Advanced Find (Find la Excel 2000), care deschide caseta Save Search.

2.      In caseta de text Name for this Search, se tasteaza un nume pentru criteriul de cautare.

3.      Se selecteaza OK.

Reutilizarea unui criteriu de cautare

1.      In caseta de dialog Open se selecteaza butonul Commands and Settings (Tools, Find la Excel 2000).

2.      Se selecteaza comanda Saved Searches (se executa clic pe butonul Saved Searched la Excel 2000).

3.      Din lista care apare se selecteaza cautarea dorita.

4.1.2       Operatii cu foi de calcul

Atribuirea de nume unei foi de calcul

        Se executa dublu clic pe eticheta foii de calcul, se introduce noul nume, dupa care se apasa Enter sau

        Se executa clic cu butonul drept al mouse-ului pe eticheta foii de calcul si din meniul contextual care apare se alege Rename. Se scrie noul nume si se apasa tasta Enter.

Copierea unei foi de calcul

Se tine apasata tasta CTRL in timp ce se trage eticheta foii de calcul.

Pentru a realiza aceasta operatie intre doua registre, acestea trebuie sa fie deschise si vizibile simultan .

Mutarea unei foi de calcul

Se trage eticheta foii de calcul in noua pozitie, cu butonul stang al mouse-ului apasat.

Pentru a realiza aceasta operatie intre doua registre, acestea trebuie sa fie deschise si vizibile simultan .

Eliminarea unei foi de calcul

Se foloseste butonul drept al mouse-ului pentru a executa clic pe eticheta corespunzatoare, dupa care, in meniul contextual, se executa clic pe Delete. Se executa clic pe OK in caseta de mesaj pentru a confirma eliminarea.

Afisarea unei foi de calcul in vederea tiparirii

In bara cu instrumente Standard, se executa clic pe butonul Print Preview sau se foloseste optiunea Print Preview a meniului File.

Centrarea datelor foii de calcul in pagina

1.      Din meniul File se selecteaza Page Setup.

2.      In cutia de dialog Page Setup (Aranjare pagina) se selecteaza tab-ul Margins (Margini).

3.      Sub Center On Page (Centreaza pe pagina), se selecteaza cutia de selectare Horizontally (Pe orizontala) sau Vertically (Pe verticala).

Ascunderea liniilor grilei in timpul imprimarii

1.      Se selecteaza tab-ul Sheet (Foaie).

2.      Sub Print (Imprima) se sterge cutia de selectare Gridlines.

Tiparirea in alb-negru

Sub Print (Tipareste) se marcheaza caseta de selectie Black And White (Alb-negru).








Politica de confidentialitate

DISTRIBUIE DOCUMENTUL

Comentarii


Vizualizari: 366
Importanta: rank

Comenteaza documentul:

Te rugam sa te autentifici sau sa iti faci cont pentru a putea comenta

Creaza cont nou

Termeni si conditii de utilizare | Contact
© SCRIGROUP 2019 . All rights reserved

Distribuie URL

Adauga cod HTML in site