PROGRAMUL MICROSOFT POWER-POINT

PROGRAMUL MICROSOFT POWER-POINT

1. Moduri de vizualizare

1.1. Modul de lucru "Diapozitiv" (Slide View)

Se pot adauga sau edita texte sau imagini grafice avand un singur diapozitiv afisat pe ecran la un moment dat. Pentru vederi de detaliu se foloseste butonul Zoom. Pentru de- plasare inainte si inapoi, se foloseste bara de derulare din partea dreapta a ferestrei. In timp ce se deruleaza paginile (diapozitivele), se observa o eticheta de ecran in care este trecuta pagina in dreptul careia ne aflam.

1.2. Modul de lucru "Sinteza" (Outline View)

Este cel mai indicat mod de lucru pentru construirea unei prezentari, cand se lu-

creaza numai cu texte. Permite vizualizarea structurii logice a prezentarii iar pentru diapozitivul selectat afisarea unei versiuni in miniatura a diapozitivului in fereastra din dreapta.

Bara de instrumente Outline cuprinde:

- deplasare articol cu o pozitie catre inceputul listei.(Move Up)

- deplasare articol cu o pozitie catre sfarsitul listei. .(Move Down)

- creare unui aliniat pe nivelul imediat inferior (deplasare spre dreapta), se modifica marcajul iar litera va fi micsorata. (Remote)

- creare aliniat pe nivelul imediat superior (deplasare la stanga), se modifica marcajul si litera va fi marita. (Promote)

1.3. Modul de lucru "Sortare diapozitive" (Slide Sorter View)

Permite rearanjarea intr-o alta ordine a diapozitivelor ("slide"-urilor) existente in-

tr-o prezentare.

1.4. Modul de lucru "Pagina de observatii" (Notes Page View)

In acest mod de vizualizare se pot introduce observatii si note cat mai complete astfel incat sa se poata raspunde la orice intrebare.

Fiecare pagina de note poate include o copie a unui diapozitiv din prezentare si in plus, orice detaliu pe care vorbitorul doreste sa-l scoata in evidenta.

Modul de lucru "Prezentare diapozitive" (Slide Show).

Se mai numeste si "Stingeti luminile". Se caracterizeaza prin faptul ca dispar de

pe ecran toate meniurile si barele cu instrumente, iar prezentarea va ocupa tot ecranul. Nu se pot crea sau edita diapozitive.

2. Elementele de baza ale unei prezentari

1. Sablon

Sablonul - este un diapozitiv predefinit, livrat impreuna cu PP, ce contine o schema de culori si o aranjare generala pentru fiecare diapozitiv.

Faciliteaza crearea unei prezentari. Trebuie doar completate casutele vide, care sunt

marcate cu linie punctata.

2.2. Presentation Designs

Pentru economie de timp se pot folosi sabloanele din cadrul acestei pagini. Se mai numesc si "sabloane de proiect", fiind folosite pentru formatarea instantanee a prezentarii (20 proiecte diferite). Se pot formata:

- fonturi

- culori

- sigle

- fundalul diapozitivului

2.3. Autocontent Wizard

Este modul cel mai rapid si sigur de a crea o prezentare. Se bazeaza pe parcurgerea a 5 pasi predefiniti, conform "metodologiei Wizard" si face parte din optiunile menu-lui Presentation.

2.4. AutoLayout din Blank Presentation

Contine 12 tipuri de sabloane, in care se gasesc diferite casete incadrate cu linii punctate, numite si marcaje de rezervare, pentru diferite tipuri de obiecte.

Un sablon poate fi editat:

- click pentru selectarea unei casete si inserarea unui fragment de text

- dublu-click pentru selectarea unei casete si inserarea unei imagini grafice sau a altui obiect (liste marcate, tabele, diagrame, etc). Sunt prezentate in "Designs".

Fiecare sablon are un Diapozitiv Principal (Slide Master), ce controleaza culoarea de fond, fonturile si stilurile corespunzatoare.

2.5. Slide Master

Crearea unei noi machete prin schimbarea diapozitivului principal - la selectarea unui proiect deja existent, se creaza automat 2 diapozitive importante:

a) Slide master (diapozitivul principal) - memoreaza elementele de format ca de exemplu: imagini grafice de fundal, fonturi, dimensiunea fonturilor, pozitia titlului pe fiecare diapozitiv.

b) Title master (diapozitivul titlu) - informatii despre diapozitivul de deschidere si diapozitivele care sunt separatori de sectiuni.

Cand s-a modificat aspectul (nu continutul) unui diapozitiv ori se doreste pastrarea lui, se selecteaza diapozitivul (View-Master) si apoi fie optiunea - Slide Master sau Title Master). Abia apoi se opereaza modificarile respective.

3. Efecte speciale de sunet si imagine (Animatie)

Exista 11 efecte gata pregatite + 1 buton pentru animatii personalizate. Se folosesc

2 metode de baza:

- cuvintele plutesc peste celelalte imagini

- se materializeaza si capata diverse forme

Se pot aplica efecte de animatie oricarui obiect de pe un diapozitiv:

- titlu

- elementele listelor marcate

- elementele din diagrame

Unele efecte de animatie includ si sunete, menite sa atraga atentia.

3.1. Animate Title

- Aplica un efect de cadere in pagina pentru titlul diapozitivului.

3.2. Animate Slide Text

- Afiseaza textul linie cu linie, fara vreun efect acustic.

3.3. Drive-in

- Textul apare din dreapta, insotit de sunet ce imita motorul si scrasnetul de frane.

3.4. Flying

- Textul este inserat din stanga, plutind, insotit de un suierat ascutit.

3.5. Camera (Aparat foto)

- Se aude un zgomot asemanator cu click-ul unui aparat foto, dupa care se va ob-

serva textul afisandu-se dintr-un punct central, ca si cum s-ar deschide diafragma unui aparat foto.

3. Flash Once (Un singur flash)

- Fiecare linie de text apare pe ecran pentru o perioada foarte scurta de timp (poate prea scurta, daca exista mai mult de doua-trei cuvinte pe linia respectiva), dupa care dispare.

3.7. Laser

- Textul se materializeaza litera cu litera incepand cu coltul din dreapta-sus, in timp ce sunetele imita mici detunaturi.

3.8. Typewriter (Masina de scris)

- Literele apar in ordine, de la stanga la dreapta, insotite de tacanitul slab al unei vechi masini de scris.

3.9. Reverse Order (Ordine inversa)

- Ideal pentru clasamente, determina aparitia elementelor din lista de jos in sus.

3.10. Drop-in (Cadere)

- Cuvintele si semnele de punctuatie cad, pe rand, din partea de sus a diapozitivului, fara sunet.

3.11. Animation Order (Ordinea de animatie)

- In diapozitivele cu mai multe obiecte - de exemplu, o diagrama si o caseta de text, este permisa specificarea ordinii in care sa aiba loc efectele de animatie. Efectele sunt aplicate intregului bloc.

3.12. Custom Animation

Exista multe posibilitati (combinatii posibile) de animare a textelor, obiectelor multimedia si diagramelor. In mod normal, trecerea de la o animatie la alta se face cu

click pe butonul stang al mouse-ului. Animarea poate fi realizata dupa cum urmeaza:

* Apply- Design - din bara de instrumente Free Stuff / Common Tasks pentru a schimba doar aspectul prezentarii, nu si continutul (Preview se aplica la toate diapozitivele din prezentare). La un sablon se pot modifica

- Layout (macheta)-adica elemente de grafica

- Color scheme(schema de culori)

- Back ground (fundalul) cu o textura in mai multe culori sau cu o fotografie.

Combinarea si folosirea modelelor daca nu se doreste un fundal - click dreapta (Slide color - 150 de culori inclusiv gri).

* Modificarea schemei de culori - se face cu optiunea Slide Color Scheme.

Se pun la dispozitia utilizatorului niste scheme predefinite, astfel:

- culori complementare predefinite, pentru text si fundal, in scopul de a se obtine o buna lizibilitate

- culori nediscordante

Daca aceste scheme nu convin exista optiunea Custom.

- 8 casute diferite (pentru schimbarea culorii se executa click pe o anumita casuta si apoi pe Change Color - 150 de culori)

* Modificarea umbririi

Unul din cele mai profesionale efecte de culoare ce se pot aplica unui diapozitiv, este degradeul. Din meniul imediat, click pe Background - Fill Effects - Gradient. Se alege una sau mai multe culori, se pot combina 2 culori sau se poate alege una din cele 16 combinatii prestabilite; optional se poate alege si stilul de umbrire.

Foile de optiuni Texture si Pattern permit configurarea si a altor optiuni de fundal, inclusiv inserarea unei imagini grafice (optiunea Picture - orice fisier grafic recunoscut in Windows).