Instalare aplicatie "Monitorizarea cheltuielilor de personal la bugetul local"

a)      Se verifica daca aveti instalate VISUALFOX si ADOBE ACROBAT. Daca nu exista le instalati dand doua clikuri pe SETUP.EXE (instalare completa) din kiturile date pe suport magnetic (VFOXPRO5.0 si ACROBAT (acr6.exe));

b)      Se creaza un folder CHPERS pe o partitie unde vreti sa instalati aplicatia de monitorizare;

c)      Se instaleaza aplicatia de monitorizare in folderul CHPERS dand doua clikuri pe SETUP.EXE din folderul KIT_CHPERS;

d)      Se copie tot continutul folderului MODIF_CHPERS peste cel din CHPERS unde s-a instalat aplicatia de la punctual c);

e)      Urmati instructiunile de utilizare a aplicatiei.

Anexa2 - Monitorizarea cheltuielilor de personal la bugetul local

A) lunar

- in directorul aplicatiei CHPERS trebuie sa fie LOT0000.*, LOT5002.*, LOT5102.*

- se efectueaza lunar, cu termen de predare pana la 10 ale fiecarei luni, pe suport de hartie si magnetic;

- se editeaza urmatoare rapoarte:

- Anexa 2_21- Situatie privind monitorizarea cheltuielilor de personal data ..

(Anexa 21_llaaaa.pdf) - institutii finantate integral din bugetul local

- Anexa 2_72- Situatie privind monitorizarea cheltuielilor de personal data ..

(Anexa72_llaaaa.pdf) - institutii finantate din venituri proprii si subventii

de la bugetul local

- Anexa 2_96- Situatie privind monitorizarea cheltuielilor de personal data ..

(Anexa72_llaaaa.pdf) - institutii finantate din venituri proprii

Obs. llaaaa - reprezinta luna si anul de raportare.

Etapele de lucru:

Obs. Inainte de a incepe o noua luna de preluat va trebui ca lotul lunii precedente LOTnn02.dbf si LOTnn02.cdx sa-l redenumiti in CHPERS.DBF si CHPERS.CDX.

1) Construire lot lunar pentru preluare date

Se lanseaza din CHPERS, BUGET.EXE cu parola ADMIN sau ADM si lucrati in retea n.

Din meniul principal al aplicatiei se face:

- construire LOTnn02.*, conform anexei date de loturi specificate, din lotul standard LOT5002.*,

alegand optiunea

T. utilitare de intretinere sistem

L. construire lot cu mai multi titulari , din lot standard

Cod LOT standard xxLL: 5002 <enter>

Cod LOT destinatie xxLL: nn02 <enter>

Corect(d/n): d

Selectare cu sagetile ↓,↑ "primaria", <Ins>, urmat de <Tab>, clik(<enter> pe butonul GENERARE, urmat de butonul Iesire si

Continati generarea cu un alt ordonator?(d/n): n

In acest fel se genereaza lotul LOTnn02

Obs. 1. nn reprezinta codul lotului de primarie din anexa loturilor atasate primariilor.

2. Cu ajutorul programului Preluare.exe veti putea prelua in lotul curent LOTnn02.*, planul anual si platile cumulate efectuate in lunile anterioare numai la formularul 21, 72, 96.

2) Preluare date centralizate pe titluri, articole si aliniate

Se preia anexa 2 a fiecarei primarii pe titluri, articole si aliniate in aplicatie.

Introducerea datelor se face pe cele 3 coloane (program anual, plati cumulate efectuate in lunile

anterioare lunii de raportat, plati in luna pentru care se face raportarea).

Atentie. Datele se preiau pe lotul specificat primariei construit la punctul 1.

Preluarea se face astfel:

-din meniul principal se alege optiunea:

E. preluare, actualizare indicatori

Alegere LOT nn02 <enter>

Titulari/Indicatori <enter>

LOT <enter>

si se afiseaza primul cont 510221001 cu cele 3 coloane de preluat (dupa fiecare coloana se da

<enter>). In acest fel se trece la urmatorul rand.

Obs. Daca se doreste un alt indicator si un alt formular altul decat cel afisat se poate proceda astfel:

se merge cu cursorul pe coloana de indicatori

se sterge vechiul indicator cu formular si rand inscriindu-se indicatorul, formularul si randul sub forma:   

CCCCFFRRRR (ex 540221001) urmat de selectie capitol 26 <enter> si inscrierea noului

indicator in forma descrisa urmat de <enter> si <esc> si <enter>.

In acest fel ati ajuns la indicatorul dorit.

Iesirea din preluare se face cu <esc>, <esc>, Iesire, Iesire, Iesire si se revine in meniul principal.

3) Blocare verificare corelatii trimestriala pentru luna curenta

Se lanseaza din aplicatie, BUGET.EXE cu parola ADMIN sau ADM si lucrati in retea n.

T. operatiuni intretinere sistem

J. blocare corelatii

Tastati cifra optiunii dorite: 7

Formular 99, varianta 02

Tastati cifra optiunii dorite: 8 si

Tastati cifra optiunii dorite: 8 pentru terminare

4) Verificare LOTnn02

Din meniul principal se alege optiunea

N. reintroducerea unui lot in validare

Integral <enter>

Cod lot: nn02

Corect(d/n): d <enter>

<enter>

F. verificare indicatori

Titulari/Indicatori

Verificare toti titulari cu selectare

LOTnn02 <enter>

Titulari/indicatori <enter>

toti

titulari <enter>

Verificare rand zero toti titulari cu selectare

LOTnn02 <enter>

Dupa verificare se iese din meniul secundar in cel principal cu optiunea Iesire, Iesire, Iesire.

Daca la verificare exista necorelatii acestea sunt afisate in vederea corectari sau a abandonarii. Iesirea se face cu <esc> sau <Ctrl/W>, urmat de una din optiuni:

Abandon corelatie <enter> sau

Abandon titular <enter> sau

Evaluare corelatie <enter> sau

Introducere totaluri <enter>

La sfarsitul verificarii se revine in meniul secundar titularii.

Orice reluare a verificarii lotului inseamna reluarea pasului 4).

5) Centralizare LOTnn02

Daca nu mai sunt erori la verificare se trece la centralizare alegand din meniul principal

G. control general si centralizare indicatori

A. pregatire centralizare, varianta 02

D. centralizare obisnuita (la centralizare trebuie sa fie 3 loturi

Revenire in meniul principal, urmat de:

H. calcule

A. calcul indicatori derivati

Corelatii(varianta de lucru):60

Corect(d/n):d

Optiunile

A.    Total

B.     Titulari

urmat de Iesire, Iesire si revenire in meniul principal.

6) Editarea rapoartelor

Din meniul principal se alege:

M. Editare situatii de iesire

W. Fundamentare (unde sunt afisate toate rapoartele ce pot fi editate)

Cu sagetile ↓,↑ se opteaza pentru o situatie si se selecteaza cu <Esc>, urmat de <Tab>, <enter> sau clik pe butonul SELECTIE, urmat de clik pe butonul Iesire

Se introduce data de sfarsit a lunii de raportat si se creaza un fisier de tip PDF care se salveaza intr-un director al lunii de raportat, se modifica, se listeaza si se salveaza in directorul CHPERS sau intr-un director agreat de dvs.

7) Verificare situatii

Se verifica situatiile listate si daca NU este OK atunci se revine la punctul 2), iar daca este bine atunci se salveaza LOTnn02.* pe discheta pentru a fi adus spre centralizare la Activitatea de Trezorerie si Contabilitate Publica Galati.

B) trimestrial

Obs. Inainte de a incepe o noua luna de preluat va trebui ca lotul lunii precedente LOTnn02.dbf si LOTnn02.cdx sa-l redenumiti in CHPERS.DBF si CHPERS.CDX.

- in directorul aplicatiei CHPERS trebuie sa fie LOT0000.*, LOT5002.*, LOT5102.*

- se efectueaza lunar, cu termen de predare pana la 10 ale fiecarei luni, pe suport de hartie si magnetic;

- se editeaza urmatoare rapoarte:

- Anexa 2_21- Situatie privind monitorizarea cheltuielilor de personal data ..

(Anexa21-llaaaa.pdf) - institutii finantate integral din bugetul local

- Anexa 2_22- Situatie privind monitorizarea cheltuielilor de personal aferente

functionarilor publici data ..

(Anexa22-llaaaa.pdf) - institutii finantate integral din bugetul local

- Anexa 2_23- Situatie privind monitorizarea cheltuielilor de personal aferente

personalului contractual data ..

(Anexa23-llaaaa.pdf) - institutii finantate integral din bugetul local

- Anexa 2_24- Situatie privind monitorizarea cheltuielilor de personal aferente

altor categorii de personal data ..

(Anexa24-llaaa.pdf) - institutii finantate integral din bugetul local

- Anexa 2_72- Situatie privind monitorizarea cheltuielilor de personal data ..

(Anexa72-llaaaa.pdf) - institutii finantate din venituri proprii si subventii

de la bugetul local

- Anexa 2_73- Situatie privind monitorizarea cheltuielilor de personal aferente

functionarilor publici data ..

(Anexa73-llaaaa.pdf) - institutii finantate din venituri proprii si subventii

de la bugetul local

- Anexa 2_74- Situatie privind monitorizarea cheltuielilor de personal aferente

personalului contractual data ..

(Anexa74-llaaaa.pdf) - institutii finantate din venituri proprii si subventii

de la bugetul local

- Anexa 2_75- Situatie privind monitorizarea cheltuielilor de personal aferente

altor categorii de personal data ..

(Anexa75-llaaaa.pdf) - institutii finantate din venituri proprii si subventii

de la bugetul local

- Anexa 2_96- Situatie privind monitorizarea cheltuielilor de personal data ..

(Anexa96-llaaaa.pdf) - institutii finantate din venituri proprii

- Anexa 2_95- Situatie privind monitorizarea cheltuielilor de personal aferente

functionarilor publici data ..

(Anexa95-llaaaa.pdf) - institutii finantate din venituri proprii

- Anexa 2_97- Situatie privind monitorizarea cheltuielilor de personal aferente

personalului contractual data ..

(Anexa97-llaaaa.pdf) - institutii finantate din venituri proprii

- Anexa 2_98- Situatie privind monitorizarea cheltuielilor de personal aferente

altor categorii de personal data ..

(Anexa98-llaaaa.pdf) - institutii finantate din venituri proprii

Obs. llaaaa - reprezinta luna si anul de raportare.

Etapele de lucru:

Obs. Inainte de a incepe o noua luna de preluat va trebui ca lotul lunii precedente LOTnn02.dbf si LOTnn02.cdx sa-l redenumiti in CHPERS.DBF si CHPERS.CDX.

1) Construire lot lunar pentru preluare date

Se lanseaza din CHPERS, BUGET.EXE cu parola ADMIN sau ADM si lucrati in retea n.

Din meniul principal al aplicatiei se face:

- construire LOTnn02.*, conform anexei date de loturi specificate, din lotul standard LOT5002.*,

alegand optiunea

T. utilitare de intretinere sistem

L. construire lot cu mai multi titulari , din lot standard

Cod LOT standard xxLL: 5002 <enter>

Cod LOT destinatie xxLL: nn02 <enter>

Corect(d/n): d

Selectare cu sagetile ↓,↑ "primaria", <Ins>, urmat de <Tab>, clik(<enter> pe butonul GENERARE, urmat de butonul Iesire si

Continati generarea cu un alt ordonator?(d/n): n

L. construire lot cu mai multi titulari , din lot standard

Cod LOT standard xxLL: 5102 <enter>

Cod LOT destinatie xxLL: nn02 <enter>

Corect(d/n): d

Selectare cu sagetile ↓,↑ "primaria" <Ins>, urmat de <Tab>, clik(<enter> pe butonul GENERARE, urmat de butonul Iesire si

Continati generarea cu un alt ordonator?(d/n): n

In acest fel se genereaza lotul LOTnn02 care contine anexa2, anexa2a, anexa2b ;i anexa2c.

Obs. 1. nn reprezinta codul lotului de primarie din anexa loturilor atasate primariilor.

2. Cu ajutorul programului Preluare.exe veti putea prelua in lotul curent LOTnn02.*, planul

anual si platile cumulate efectuate in lunile anterioare numai la formularul 21, 72, 96.

2) Preluare date centralizate pe titluri, articole si aliniate

Se preia anexa 2, anexa 2a, anexa 2b, anexa 2c a fiecarei primarii pe titluri, articole si aliniate in

aplicatie.

Introducerea datelor se face pe cele 3 coloane (program anual, plati cumulate efectuate in lunile

anterioare lunii de raportat, plati in luna pentru care se face raportarea) si defalcat pe functionarii

publici(anexa 2a), personal contractual (anexa 2b), alte categorii (anexa 2c)

Atentie. Datele se preiau pe lotul specificat primariei construit la punctul 1.

Preluarea se face astfel:

-din meniul principal se alege optiunea:

E. preluare, actualizare indicatori

Alegere LOT nn02 <enter>

Titulari/Indicatori <enter>

LOT <enter>

si se afiseaza primul cont 510221001 cu cele 3 coloane de preluat (dupa fiecare coloana se da

<enter>). In acest fel se trece la urmatorul rand.

Obs. Daca se doreste un alt indicator si un alt formular altul decat cel afisat se poate proceda astfel:

se merge cu cursorul pe coloana de indicatori

se sterge vechiul indicator cu formular si rand inscriindu-se indicatorul, formularul si randul sub forma:

CCCCFFRRRR (ex 540221001) urmat de selectie capitol 26 <enter> si inscrierea noului

indicator in forma descrisa urmat de <enter> si <esc> si <enter>.

In acest fel ati ajuns la indicatorul dorit.

Iesirea din preluare se face cu <esc>, <esc>, Iesire, Iesire, Iesire si se revine in meniul principal.

3) Deblocare verificare corelatii trimestriala

Se lanseaza din aplicatie, BUGET.EXE cu parola ADMIN sau ADM si lucrati in retea n.

T. operatiuni intretinere sistem

J. blocare corelatii

Tastati cifra optiunii dorite : 8

Deblocare corelatii: 7

Formular 99, varianta 02

Iesire: 8

4) Verificare LOTnn02

Din meniul principal se alege optiunea

N. reintroducerea unui lot in validare

Integral <enter>

Cod lot: nn02

Corect(d/n): d <enter>

<enter>

F. verificare indicatori

Titulari/Indicatori

Verificare toti titulari cu selectare

LOTnn02 <enter>

Titulari/indicatori <enter>

toti

titulari <enter>

Verificare rand zero toti titulari cu selectare

LOTnn02 <enter>

Dupa verificare se iese din meniul secundar in cel principal cu optiunea Iesire, Iesire, Iesire.

Daca la verificare exista necorelatii acestea sunt afisate in vederea corectari sau a abandonarii. Iesirea se face cu <esc> sau <Ctrl/W>, urmat de una din optiuni:

Abandon corelatie <enter> sau

Abandon titular <enter> sau

Evaluare corelatie <enter> sau

Introducere totaluri <enter>

La sfarsitul verificarii se revine in meniul secundar titularii.

Orice reluare a verificarii lotului inseamna reluarea pasului 4).

5) Centralizare LOTnn02

Daca nu mai sunt erori la verificare se trece la centralizare alegand din meniul principal

G. control general si centralizare indicatori

A. pregatire centralizare, varianta 02

D. centralizare obisnuita (la centralizare trebuie sa fie 3 loturi

Revenire in meniul principal, urmat de:

H. calcule

A. calcul indicatori derivati

Corelatii(varianta de lucru):60

Corect(d/n):d

Optiunile

C.    Total

D.    Titulari

urmat de Iesire, Iesire si revenire in meniul principal.

A. calcul indicatori derivati

Corelatii(varianta de lucru):61

Corect(d/n):d

Optiunile

A.    Total

B.     Titulari

urmat de Iesire, Iesire si revenire in meniul principal

6) Editarea rapoartelor

Din meniul principal se alege:

M. Editare situatii de iesire

W. Fundamentare (unde sunt afisate toate rapoartele ce pot fi editate)

Cu sagetile ↓,↑ se opteaza pentru o situatie si se selecteaza cu <Esc>, urmat de <Tab>, <enter> sau clik pe butonul SELECTIE, urmat de clik pe butonul Iesire

Se introduce data de sfarsit a lunii de raportat si se creaza un fisier de tip PDF care se salveaza intr-un director al lunii de raportat, se modifica, se listeaza si se salveaza in directorul CHPERS sau intr-un director agreat de dvs.

7) Verificare situatii

Se verifica situatiile listate si daca NU este OK atunci se revine la punctul 2), iar daca este bine atunci se salveaza LOTnn02.* pe discheta pentru a fi adus spre centralizare la Activitatea de Trezorerie si Contabilitate Publica Galati.

TABEL cu LOTURILE de date care vor fi transmise de catre primarii