Manažerské funkce - jejich charakteristika, třídění a stručný popis

Manažerské funkce - jejich charakteristika, třídění a stručný popis

(původně - 21a) charakteristika průběžných a sekvenčních manažerských funkcí x)

Typické činnosti zaměřené na dosahování cílů, které manažer permanentně vykonává ve své práci, jsou označovány jako manažerské funkce. Rozlišují se manažerské funkce postupné (sekvenční, sukcesivní) a průběžné (paralelní, simultánní).

Postupné (sekvenční) manažerské funkce

Odpovídá typickým činnostem policejních manažerů.

plánování – informační proces výběru a stanovení cílů, jakož i výběru a stanovení postupů k jejich dosažení

organizování – informační proces ke stanovení a uspořádaní optimální struktury rolí pro lidi, kteří mají zajistit realizaci plánů. Nezbytným aspektem je stanovení pravomocí a zodpovědnosti

řízení lidských zdrojů – proces přijímání rozhodnutí v oblasti zaměstnaneckých vztahů

vedení lidí – ovládání lidí tak, aby byli výkonní

kontrolování – jde o hodnocení kvantity a kvality průběžných a konečných výsledků v manažerské činnosti

Průběžné (paralelní) manažerské funkce

Průběžné manažerské funkce prostupují postupné manažerské funkce. Jde o:

analýzu (řešených problémů)

rozhodování

implementaci (realizaci rozhodnutí)

Funkce řízení, jako typické činnosti, které manažer vykonává ve své práci jsou modelem. V praxi se jednotlivé činnosti kříží a překrývají. Postupují jimi tzv. průběžné manažerské funkce.

Analýza:

Analýza řešených problémů v policejních činnostech je zaměřena na systematické posuzování a vyhodnocování všech dílčích prvků s přihlédnutím k reálné bezpečnostní situací.

Analýzu úkolu je třeba provést i v případě, že konkrétní zadání chybí, neboť v tomto případě je nahrazeno situací (důležitost věci).

V podmínkách policejních činností jsou součástí analýzy řešeného problému okamžitá opatření – slouží k získání času pro posouzení situace a návrhu variant na provedení akce. Příklady: vyhlášení služební pohotovosti, zajištění důkazů atd.

Rozhodování:

Rozhodnutí je logickým výsledkem analýzy řešeného problému. Posoudit situaci předpokládá rozpoznat (v ideálním případě) všechna možná přípustná řešení úkolu. Z hlediska policie se jedná především o posouzení situace z hlediska zákona.

Rozhodnutí vyjadřuje záměr policejního manažera, co a jak chce ke splnění úkolu učinit. Rozhodnutí je plán, zaměřený na splnění stanoveného úkolu a určující způsob provedení akce, tzn. jak, jakými prostředky a v jakém časovém pořadí bude akce probíhat. Mělo by být jednoduše a srozumitelně vyjádřeno.

Konečné rozhodnutí je však vždy v pravomoci a odpovědnosti policejního manažera, který rozhodnutí vydal.

Implementace (realizace rozhodnutí):

U rutinních, standardních úkolů je to zobecnění rozhodnutí v podobě jednotných, závazných postupů (norem, směrnic apod.).

Specifickou formou realizace rozhodnutí v podmínkách policejních činností je rozkaz. Rozkaz stanoví závazně, co musí podřízení vykonat. Rozkaz informuje podřízené o situaci, zámyslu policejního manažera a závazných úkolech a opatřeních, které z rozkazu vyplývají.