Curs INITIERE IN OPERAREA CALCULATORULUI

INITIERE

IN

OPERAREA CALCULATORULUI

Schita de Curs

Introducere in domeniul informaticii. Scurt istoric

Evolutia tehnologica, economica, sociala si militara au dus la dezvoltarea schimbului de informatii intre persoane si intre diferite zone geografice, astfel teoria informatiei s-a dezvoltat si a capatat o amploare incepand cu al doilea razboi mondial, avantul sau avandu-l in ultimii 10 ani.

Istoric in evolutia informaticii

1. 1946 - in SUA prima masina electronica de calcul, numita ENIAC, care avea in componenta sa 10 000 de tuburi electronice;

1947 - inventarea tranzistorului, element foarte important pentru evolutia ulterioara a electronicii si a calculatoarelor;

1967 - agentii de cercetare a departamentului apararii a SUA au inceput primele standarde pentru primele mesaje intre calculatoare;

1969 - departamentul apararii a SUA a infiintat reteaua ARPANET - precursoarea Internet-ului;

1971 - realizarea primului calculator ce avea la baza un microprocesor;

1972 - transmiterea primului mesaj electronic;

1975 - realizarea primului PC (ALTAIR);

1977 - primele calculatoare APPLE;

1981 - primele calculatoare IBM, devenite etalon pentru toate PC denumite ulterior "compatibile IBM";

1985 - sistemul de operare Microsoft Windows 1.0;

1990 - primul program Internet - stabilea o noua orientare grafica pentru retele;

1995 - sistemul de operare Microsoft Windows ' 95, imbunatatit in 1998 si 2000;

1996 - primele calculatoare de retea.

In Romania, primul calculator a fost realizat in 1957 la Institutul de Fizica Atomica - Bucuresti (I.F.A.) si el se numea CIFA-1. Acesta era prevazut cu 1500 tuburi electronice, memoria fiind pe cilindru magnetic, programarea facandu-se in cod-masina.

Componente principale

In familia PC-urilor, membrii ei sunt de mai multe categorii in functie de dimensiune si puterea lor de calcul, PC pot fi impartite in urmatoarele tipuri :

calculatoare mainframe - sunt de dimensiuni mai mari, utilizabile pentru aplicatii ce necesita o putere mai mare de calcul.

"mini calculatoare" - calculatoare puternice si la care sunt conectate terminale neinteligente sau care sunt folosite ca servere de retea

calculatoare personale de birou - cele mai raspandite folosite pentru aplicatii diferite, pentru afaceri, sau acasa.

calculatoare portabile (Laptop) care au caracteristici similare cu cele de birou; dar dimensiuni mai mici si fiind mai usoare. Au forma unei genti diplomat putand fiind usor transportate. Pot fi folosite la priza, cu acumulator. Au ecranul din cristale lichide fiind mai lente in prezentare de imagini si de asemenea in sine Laptop-ul are facilitati mai reduse decat un PC.

calculatoare de retea - aparute in 1996. Reprezinta o alternativa mai ieftina in cazul lucrului in retea avand o arhitectura redusa fata de PC. Ele nu dispun de nici un fel de memorie proprie.

Oricare ar fi tipul de calculator, el este compus din doua elemente principale: HARDWARE, SOFTWARE

HARD(WARE) - totalitatea componentelor fizice: memoria; microprocesorul; monitorul; tastatura; imprimanta, etc.

SOFT(WARE) - asigura legatura dintre om si calculator. El este constituit din totalitatea programelor si aplicatiilor care usureaza accesul utilizatorului, efectuand operatii de comanda, gestiune, grafica, calcul, redactare.

PARTEA a II-a

HARDWARE

1. Cutia sau carcasa calculatorului

Forma - paralelipipedica si exista 3 modele :

Desktop

Turn (tower)

Mini-turn (minitower)

In interiorul carcasei se afla cele mai importante componente pentru functionarea PC-urilor. Unele din ele sunt conectate in exterior cu alte componente. Elementele aflate in exteriorul carcasei se numesc periferice sau externe.

Astfel cea mai importanta componenta a unui calculator, placa de baza (placa motherboard) se afla fixata pe unul din peretii carcasei. Pe ea se afla implantata memoria, microprocesorul si alte placi necesare functionarii unor echipamente. Acestea vin atasate pe placa in dispozitive speciale, denumite sloturi. Intre toate acestea exista o infinitate de circuite si tot pe placa de baza sunt aplicate tranzistoarele.

O alta componenta este harddisk-ul (HDD): cea mai importanta unitate de stocare a datelor. El este fix, ascuns privirii utilizatorului, un singur beculet palpaitor aflat pe carcasa semnaland functia acestuia.

O alta componenta - unitate de discheta (floppy disk) - care foloseste la citirea si scrierea datelor pe discuri de capacitati mai mici. Este unitatea principala de schimb de date pe componente externe.

O alta componenta - alimentatorul - ocupa cel mai mare spatiu din interiorul carcasei, avand rolul de distribuire a curentului catre toate componentele PC-ului.

Ventilatorul - se afla in imediata apropiere a alimentatorului si contribuie la racirea componentelor electronice. Nefunctionarea sa este de obicei un semn al unei defectiuni de alimentare.

In partea posterioara a carcasei se afla mai multe dispozitive pentru conectarea altor componente periferice. Acestea se numesc porturi si sunt de 2 tipuri :

(a). porturi seriale - folosesc la conectarea dispozitivelor pentru care transferul de informatii se realizeaza caracter cu caracter.

(b). porturi paralele - permit transmiterea datelor in pachet formate din mai multe caractere, asigurandu-se astfel o viteza mai mare a transferului.

In partea din fata a carcasei se afla butonul de pornire (Power); alte butoane (butonul de resetare) si cateva leduri, care evidentiaza activitati ale calculatorului. Carcasa calculatorului, in dreptul alimentatorului, este conectata la reteaua electrica.

Microprocesorul (inima calculatorului) - este un circuit integrat cunoscut si ca CIP, continand circuite sofisticate care-i permit efectuarea operatiilor aritmetice si logice. De exemplu acesta poate aduna sau compara 2 numere, caractere ce definesc puterea unui procesor sunt: cantitatea de memorie ce poate fi citita la un moment dat; numarul de instructiuni diferite ce pot fi executate si viteza de executie a operatiilor. El indeplineste functiile unei unitati centrale de control. El executa, pe langa operatii aritmetice si logice, decodificari ale instructiunilor speciale, transmiterea altor cip-uri a semnalelor de control. Aceste operatii se executa prin intermediul unor zone de memorie numite registre.

In interiorul calculatorului circula semnale (impulsuri). Pentru a memora si transmite informatii prin aceste semnale, calculatoarele folosesc un sistem de reprezentare a informatiilor pe 2 nivele, astfel: in calculator exista impulsuri electrice de o tensiune mai inalta care sunt interpretate ca avand valoarea 1; impulsuri de o tensiune mai joasa interpretate ca avand valoarea 0. Valorile 1 si 0 se numesc biti si ele reprezinta forma de reprezentare a datelor intr-un calculator. Pentru citirea informatiilor bitii nu pot fi folositi individual, pentru ca singuri reprezinta o cantitate prea mica de informatie, de aceea ei sunt grupati intr-o succesiune de 8 biti numit byte (octet). Astfel 1 byte poate reprezenta in calculator un caracter de tip litera sau cifra.

Ceasul sistemului: Viteza de executie a microprocesorului este influentata si de viteza ceasului sistemului. Un calculator, avand un procesor cu frecventa de 300 MHz prezinta un semnal de ceas al carui numar de oscilatii/secunda este de 300 milioane. Din acest motiv, viteza, de fapt frecventa ceasului, este specificata alaturi de numele procesorului. Cu cat viteza este mai mare cu atat calculatorul este mai performant.

FAMILIA INTEL. Principalul producator de microprocesoare pentru calculatoare de tip IBM este compania INTEL. Istoria dezvoltarii procesoarelor concepute de aceasta firma este foarte scurta.

Astfel :

2. Memoria calculatorului (creierul).

Microprocesorul are capacitatea de a memora date care urmeaza a fi prelucrate, cat si rezultate intermediare. Rolul sau principal este de a prelucra si transmite informatii, mai putin acela de a le memora. De aceea un calculator are nevoie de memorie, care sa gazduiasca programe si date.

Unitatea de masura pentru memoria este byte-ul care se noteaza B. Multiplii acestuia, care apar frecvent in diferite caracteristici ale calculatorului sunt :

1 KB = 2¹⁰ B = 1024 B

1 MB = 2¹⁰ KB = 1024 KB > 1 mil B

1 GB = 2¹⁰ MB = 1024 MB

1 TB = 2¹⁰ GB = 1024 GB

Aceste unitati de masura sunt importante ca si caracteristici pentru performanta memoriei. Astfel, 1 calculator 80486 era inzestrat cu un harddisk (HDD) de peste 500 MB. Un PENTIUM III - HDD = 6 - 10 GB.

Memoria interna este formata din cip-uri care au proprietatea de a memora secventa de biti. Nu toate chip-urile care alcatuiesc memoria interna se gasesc in aceeasi stare la pornirea calculatoarelor. Unele din ele sunt goale si asteapta ca utilizatorul sa le umple cu programe sau date. Acestea sunt de tip RAM (Random Access Memory), adica utilizatorul are acces la oricare din ele. Din acest motiv aceste chip-uri constituie "memoria la dispozitia utilizatorului", un fel de memorie intermediara pe care si cu care se ruleaza programe. Dimensiunile acesteia sunt mult mai mici decat intreaga dimensiune a memoriei si cu cat aceasta este mai mare cu atat numarul de programe si viteza lor de accesare este mai mare.

In memoria RAM, informatia este stocata temporar. De exemplu in timpul executiei unui program, in memoria RAM se incarca atat programul propriu-zis cat si datele necesare executiei sale. La oprirea calculatorului orice informatie aflata in memoria RAM, nesalvata pe harddisk, este pierduta.

Alte chip-uri de memorie sunt deja pline, memorand programele care fac sa mearga de la inceput calculatorul (sistemul de operare). Aceste chip-uri sunt de tip ROM (Read Only Memory), adica pot fi numai citite, utilizatorul putand afla continutul lor dar nu si scrise pe ele.

Din punct de vedere functional, memoriile ROM difera de cele RAM atat prin faptul ca primele sunt mai lente, dar si prin faptul ca acestea au tot timpul acelasi continut.

Memoria interna a calculatorului este depozitata pe HDD. Acesta este construit din mai multe discuri de aluminiu sau sticla denumite platane. Fiecare fata a fiecarui platan este acoperita cu un strat subtire dintr-un material feromagnetic. Aceste platane se rotesc continuu pe toata durata cand calculatorul este pornit. Citirea datelor de pe un platan se face cu ajutorul unui ac magnetic, de aceea este foarte importanta organizarea datelor in memorie, calculatorul respectiv acul, trebuie sa stie cu exactitate unde sa citeasca. Datele citite se transfera microprocesorului care le prelucreaza.

3. Unitatea de discheta (floppy disk)

Este un dispozitiv atasat in interiorul carcasei, de dimensiuni mici, care permite citirea si scrierea informatiilor de pe si pe disc. Elementele cu care lucreaza este discheta, o unitate de memorie externa. Si acestea sunt de dimensiuni mici, usor manevrabile, usor de transportat.

Dimensiunile ei standard = 3,5 inch (") si este protejata de o carcasa din plexiglass. In partea sa anterioara, are un sistem culisabil care permite dischetei, atunci cand este introdusa in unitate, sa schimbe informatia. Informatia este transmisa cu ajutorul unui cap de citire care se afla in unitatea de discheta. Suportul dischetei este de tip magnetic si informatia stocata pe ea poate fi usor distrusa intr-un mediu magnetic.

Cantitatea de memorie ce poate fi retinuta de o discheta = 1,44 MB. Avantajele dischetei sunt acelea ca ea este o memorie "mobila", utilizatorul putand transfera usor informatii de la un calculator la altul.

4. CD-ROM-ul (Compact Disk)

Este o unitate de memorie noua, care aduce o infinitate de facilitati pentru schimbul de informatii intre calculatoare. Se afla tot in carcasa calculatorului avand dimensiuni putini mai mari decat unitatea de discheta. CD-ul este tot o unitate de transfer de memorie. A fost lansat in 1985 de firmele SONY si PHILLIPS, mai intai pentru cerintele muzicale, iar dupa 1990, forma CD-ului a fost preluata si in domeniul calculatorului.

Avantaje: 1. capul de memorie a unui CD este de peste 500 de ori mai mare decat a unei dischete.

2. CD-ul nu se poate distruge in mediu magnetic.

Pentru ca are o dimensiune mare de stocare a informatiei, pe CD se pot stoca date nu numai de tip text, grafica, desen ci si sunete elemente de animatie, elemente video. Ca dimensiuni poate fi comparat cu un HDD.

Un dezavantaj al sau este ca, cu o unitate CD-ROM nu se pot inscriptiona informatii pe el, ci ele pot fi doar citite. Totusi pentru a inlatura acest neajuns, exista o alta unitate pentru CD care permite inscriptionarea acestor componente si care se numesc CD-WRITER. Costul acestuia este foarte mare.

Un CD este compus din 3 straturi :

stratul inferior (care nu are eticheta) - este realizata dintr-un material plastic, tare (policarbonat)

stratul intermediar - din material reflectorizant (aluminiu). Informatia este stocata aici, sub forma binala (011); in spirala, lungimea spiralei este de aproximativ 5 km. Unitatea de baza de stocare este sectorul.

stratul superior - din material plastic, lacuit si care contine o eticheta.

Pentru ca initial, CD au fost concepute pentru muzica capacitatea lor este exprimata in minute. Timpul maxim este de 74 min., dar unele dispozitive au probleme cu citirea ultimelor 14 minute.

Cea mai importanta caracteristica a unui CD ROM este viteza de citire in general scrisa pe fata sa. Acesta este reprezentata sub forma 2x, 4x, 32x; 40x

5. Monitorul

Intre componentele periferice ale unui calculator PC exista unele care introduc date si altele care redau date. Monitorul este a doua categorie , el fiind principalul component de prezentare a datelor din calculator. Ca aspect este asemanator cu un TV, fiind racordat atat la reteaua, cat si la carcasa calculatorului, mai exact el intra in legatura directa cu placa video din interiorul carcasei, cea care asigura conversia informatiilor in tip imagine. Principalul sa piesa este tubul electronic. Imaginea redata pe ecran este creata de 3 fascicule de electroni (rosu, albastru, verde) care sunt proiectate pe ecran.

Fasciculele pleaca dintr-un emitator situate pe o placa metalica numita masca. Orificiile mai mici si mai dese creeaza imagini mai mici si mai clare.

Caracteristicile mai importante ale unui monitor sunt :

1. rezolutia - care este o expresie a finetii imaginii. Ea se masoara in PIXELI (puncte) ce compun imaginea calculatorului. Cu cat este mai mare PIXELI, cu atat imaginea este mai clara. (ex.: un monitor cu 1280 x 1080 este optim.)

rata de refacere (reimprospatare) - acest numar exprima frecventa cu care este redesenat ecranul. Ratele de refacere mai inalte duc la imagini mai stabile. (o rata de refacere minima este de 72 Hz, iar una optima pentru ochiul utilizatorului este de la 87 Hz in sus). Daca monitorul are o rata de refacere mica si ochiul utilizatorului slabeste este indicat sa se foloseasca un ecran de protectie.

diagonala ecranului - poate varia de la 14" - 22" (1 inch = 2,54 cm)

Toate tipurile sunt in sistem color, de tip cel putin VGA.

Monitorul este prevazut cu butoane de reglaj pentru dimensiunile imaginii pe ecran si pentru luminozitate, unele nu sunt prevazute cu buton de pornire, aprinderea lor facandu-se, odata cu deschiderea calculatorului. Sunt prevazute cu un suport care permite rotirea si inchiderea monitorului in diferite pozitii. Monitorul mai este numit display.

6. Tastatura

Este o componenta periferica de introducere a datelor, de forma unei claviaturi care contine intre 83-102 taste. Tastele sunt elemente fizice care utilizeaza transmisia informatiilor de tip text sau comenzi catre calculator. Tastatura este legata printr-un cablu la un port-serial de la carcasa calculatorului. Dupa tipul de informatii transmise tastele sunt de 4 tipuri :

- taste alfanumerice - cel mai mare bloc de taste situate in partea stanga si centrala. Aici intra literele, cifrele si semnele de punctuatie. Apasarea uneia din aceste taste duce la afisarea pe ecran a caracterului reprezentat de aceasta. Literele se scriu in format mic, dar pentru tiparirea lor ALDIN (forma mare a literei) se pot folosi tastele <SHIFT> sau <CAPS LOCK>

<SHIFT> - se tine permanent apasat

<CAPS LOCK> - pentru titlu cu caracter mari

Caracterele trecute pe taste in partea superioara (la partea cu cifre) se obtine numai prin apasarea tastei <SHIFT> + <tasta respectiva> chiar daca <CAPS LOCK> este activat.

- taste cu scopuri speciale - sunt asezate in acelasi bloc cu tastele numerice, dar si separat. Cele mai importante sunt:

<ENTER> - actioneaza o comanda sau trece la o etapa urmatoare

<SPACE> - este o tasta de spatiere

<BACKSPACE> - se intoarce cu un pas inapoi stergand ultima informatie introdusa

<SHIFT> & <CAPS LOCK>

<CTRL> & <ALT> - se foloseste impreuna cu alte taste, functiile lor individuale sunt reduse

<ESC> (ESCAPE) - in unele aplicatii duce la iesirea utilizatorului din domeniul activitatii.

<DELETE> (STERGERE)

<PAGE UP> si <PAGE DOWN> - ruleaza imaginile unei aplicatii cu o pagina in sus sau in jos.

- tastele numerice sau de directie - sunt taste suplimentar care faciliteaza lucrul cu calculul matematic.

- tastele functionale - este asezat in partea superioara a tastaturii si contine 12 taste notate de la <F1>,, <F12>. In anumite aplicatii ele determina efectele unor operatii specifice.

Observatie

<CRTL> + <ALT> + <DELETE> in sistemul de operare WINDOWS duce la repornirea programului respectiv.

7. Mouse -ul

MOUSE-ul este un dispozitiv de introducere a datelor, de dimensiune mica, usor de manevrat si de intretinut. Este prevazut cu 2 sau 3 butoane prin care utilizatorul transmite punctual informatia catre calculator. Nu toate butoanele sale au acelasi functii. In general, butonul din stanga detine 90 % din functiile sale.

Rolul acestor butoane se poate inversa. Mouse-ul este asezat pe un mic covoras denumit PAD care are una dintre fete dotata cu aderenta speciala. Contactul intre mouse si pad se face printr-o bila de cauciuc asezata aproape in intregime in interiorul mouse-ului. Miscarea acesteia pe pad se transfera in interiorul mouse-ului catre doua tije metalice dispuse 1. Pe ecran, prezenta mouse-ului este redata sub diferite forme, in general sub forma de sageata. Pe langa mouse-ului mecanic care face leg. Printr-un cablu de calculator, exista si mouse-ul optic, care "corespondeaza" cu calculatorul prin raze infrarosii.

8. Imprimanta

Este un dispozitiv de iesire prin care utilizatorul poate sa imprime pe foi de hartie anumite informatii de tip text sau grafica. Exista 3 tipuri principale de imprimante:

- imprimanta matriciala (cu ace) - realizeaza tiparirea in mod asemanator cu modalitatile folosite de masina de scris, capul de tiparire apasand asupra unei benzi (RIBBON) impregnata cu cerneala speciala, care la randul ei vine in contact cu hartia. Caracterele sunt obtinute prin puncte pa baza unor matrice ce contin in functie de nr. de ace, un anumit nr. de linii si coloane. Pentru fiecare caracter exista un sablon.

Desenarea facandu-se prin puncte, cu cat nr. de ace este mai mare, cu atat calitatea imprimarii este mai buna. Pe langa text, aceste imprimante pot tipari si desene, insa calitatea acestora nu este atat de buna. Hartia folosita este de tip continuu cu perforatii pe margine care permit unui dispozitiv special sa tracteze automat hartia.

Exista si imprimante matriciale color care folosesc aceasta tehnologie, dar utilizeaza o banda cu mai multe culori. Astfel, prin modificarea pozitiei benzii, imprimanta permite tiparirea cu una din culorile respective, nu se obtin combinatii de culori. O facilitate a acestei imprimante este ca se pot folosi mai multe hartii cu indigo intre ele, pentru tiparirea simultana a mai multor exemplare.

- imprimanta cu jet de cerneala - foloseste o tehnologie nou - impact.

In locul benzii tusate exista un rezervor (cartus) cu cerneala speciala. Capul de tiparire contine o infinitate de orificii prin care e pulverizata cerneala. Stropii fini cad pe hartie, realizand desenarea caracterelor si a unor imagini. Tiparirea se face linie cu linie, calitatea desenelor fiind mai buna decat in cazul precedent. Si ele pot tipari color, rezervorul fiind prevazut cu mai multe locasuri ce contin culori diferite. In acest caz se pot combina culori. Hartia folosita este speciala, cu absorbtie ridicata (tip xerox).

- imprimanta LASER - aplica tot o tehnologie noua - impact. Ea lucreaza ca un fotocopiator. Calculatorul trimite o pagina de informatii spre imprimanta, pe care acesta o stocheaza in memoria sa. Imaginea paginii este transformata pe un tambur cilindric, hartia este trecuta prin dreptul acesteia. In timp ce se apropie de tambur (TONER) imaginea se "topeste" pe aceasta. Imprimantele laser pot tipari numai o pagina odata. Calitatea textului si a desenului este foarte buna si se poate face si color. Se obtin comunicatii de o infinitate de culori si nuante. O imprimanta laser are nevoie de propria sa memorie. Hartia este speciala.

Observatie

Orice componenta interna sau externa adaugata unui calculator, necesita un program specific de instalare care sa realizeze comunicarea cu calculatorul. Acest program se numeste DRIVER. El se pune la dispozitia oricarui cumparator al unei anumite componente. Este specific oricarui tip si model a componentei respective. Dimensiunea sa fiind redusa, se livreaza pe discheta. Tastatura, mouse-ul si imprimanta la prima instalare au nevoie de drivere.

9. Modemul

Este o componenta interna sau externa care asigura conversia informatiei din sistem electronic in sistem analogic si invers. Astfel, modemul se conecteaza la calculator si la linia telefonica. El modeleaza si demoleaza. Caracteristica sa importanta este viteza cu care executa aceste operatii. Ea se masoara in Kb / sec. > Kbps (Ex. 54,4 Kbps este o rata medie de transfer). Modem-urile interioare se prezinta sub forma unor placi de baza. El este necesar in cazul conectarii la reteaua Internet.

10. Scanner-ul

Este un dispozitiv periferic de introducere a datelor de tip imagine. Contine un program care citeste imagini de pe hartie si le transpune pe ecranul monitorului. In functie de programe, aceste imagini pot fi convertite in fisiere (adica recunoscute de calculator) putand efectua modificari asupra lor. Scanner-ul poate fi de doua tipuri: FIX si MOBIL.

11. Placa de sunet

Este un dispozitiv sub forma de placa atasat placii de baza. In exteriorul ei sunt atasate difuzoare si microfon care permit schimbul de informatii de tip sunet. Ea participa ca si componenta la posibilitatea desfasurarii sistemului multimedia pe un calculator. Multimedia = o combinare de mijloace de prezentare ce aduce pe langa text, grafica, sunet si animatie.

PARTEA a III-a

SOFTWARE

Este componenta "nevazuta" a oricarui calculator, a carei menire principala este de a asigura legatura dintre om si PC.

Cuprinde - sistemul de operare

- programele

- aplicatiile

- bazele de date

- alte programe de coordonare si control pentru componentele Hard.

Orice componenta Soft intra in legatura cu omul prin intermediul unor comenzi; de asemenea rezultatul aplicarii acestor comenzi este redat pe ecranul monitorului .

La achizitionarea unui pachet Soft, utilizatorul primeste instructiuni de instalare si folosire plus o licenta. Totusi exista programe mai complexe care trebuie adaptate la caracteristicile PC-ului (monitor, placa de sunet, etc.) permitand in acelasi timp selectarea numai a anumitor componente ale programului. Aceasta operatie de adaptare a unui program la configuratia Hard a unui PC si la preferintele utilizatorului, se numeste instalare si se face conform unor instructiuni si printr-un dialog ce insotesc discul de instalare, cunoscute sub numele de kit.

Toate componentele Soft sunt livrate pe discuri (harddisk, discheta, CD).

1. Sisteme de operare (S.O.)

Pentru a putea realiza dialogul dintre om si calculator, trebuie sa existe o componenta numita SISTEM DE OPERARE. Acesta este un program special cu rol de coordonare si control asupra resurselor fizice ale calculatorului si care intermediaza dialogul utilizator - PC.

Primul S.O. a fost realizat in 1980 si se numea CP/M. A urmat apoi seria se sisteme denumite MS-DOS (sisteme de operare pe disc).

Pana in 1994 an de an a aparut cate o versiune noua, mereu imbunatatita.

S.O. DOS si in general toate S.O. create pana in 1995 aveau o prezentare simpla, neprietenoasa unde utilizatorul trebuie sa se descurce folosind anumite comenzi prestabilite. Dialogul om-calculator existent insa nu erau eliminate multe dintre greutatile in exprimare.

In 1995 a aparut un nou S.O., versiunea W '95 care a eliminat brusc multe neajunsuri ale predecesoarelor sale.

Principala caracteristica a unui S.O. este aceea ca el se incarca singur in memoria RAM a calculatorului nefiind nevoie de comenzi suplimentare scrise sau impuse. S.O. se prezinta ca un trunchi pentru programele si aplicatiile pe care le contine, le leaga si le coordoneaza.

La pornirea calculatorului, acesta trece printr-un proces de initializare in care se verifica intai componentele hard (memoria, discurile, monitorul, etc.). Daca se constata o defectiune, ea este afisata pe ecran si eventual sunt oferite variante de remediere. Dupa aceasta etapa se trece la verificarea componentelor Soft. Daca nu exista nici o eroare, se va trece la incarcarea in memoria RAM a S.O. existent. De aici incolo urmeaza o alta secventa unde sunt verificate rapid elementele componente ale S.O.

Pe timpul utilizarii unui calculator pot aparea unele mici defectiuni sau chiar blocari ale anumitor programe. In aceste cazuri, utilizatorul apeleaza la butonul RESET de pe carcasa. Acesta reinitializeaza S.O. In acest caz, calculatorul nu mai verifica elementele hard ci se trece direct la lansarea S.O. In unele cazuri, cand apar blocari in sistemul Windows 95 respectiv W98, utilizatorul poate apasa simultan tastele <CTRL> + <ALT> + <DELETE>.

In sistemul MS-DOS, dupa parcurgerea acestor etape, cand calculatorul este gata sa primeasca instructiuni si comenzi de la utilizator, se afiseaza pe ecran un sir de cuvinte urmate de semnul > si de o limita palpaitoare numita PROMPTER.

2. Sistemul de Operare MS-DOS

Dialogul om-calculator se face printr-un limbaj de comenzi care este specific unui S.O. si care se imbogateste permanent cu cel al nevoilor programelor incorporate. Astfel, S.O. DOS cuprinde 2 tipuri de comenzi:

- comenzi interne care sunt in numar fix, considerate esentiale; sunt in permanenta disponibile. Din aceasta categorie fac parte comenzile de -

- copiere

- stergere

- schimbare a numelor

(Sistemul MS-DOS 6.22 contine 40 comenzi interne)

- comenzi externe sunt in nr. variabil si considerate mai putin importante

Sistemul MS-DOS 6.22 contine 50 comenzi externe)

Orice S.O. are nevoie de o anumita organizare a informatiilor programelor si activitatilor continute. Pentru sistemul DOS, aceasta organizare este identica pe orice disc. Din punct de vedere al utilizatorului informatiile sunt scrise pe disc sub forma de fisiere. Un fisier este o colectie de informatii grupate sub acelasi nume. Fisierele care se grupeaza pe disc vor primi spatiile disponibile care se pot afla in diferite zone, intre ele exista informatii de legatura.

Pentru optimizarea sistemului de alocare, sistemul DOS imparte fisierele in bucati mai mici care sunt scrise pe disc in zone numite unit-uri de alocare sau CLUSTERE.

Pentru ca gestiunea spatiului pe disc sa se realizeze corect, pe fiecare disc exista un tabel denumit FAT (File Allocation Table-tabel de alocare a fisierelor) care contine informatii despre spatiul liber si cel ocupat si cel care este actualizat la fiecare operatie de stergere sau creare de fisier pe disc.

Pentru a putea fi identificate fisierele au un nume. Acesta este format din 2 parti:

-numele de baza

-extensia ; separate printr-un punct.

Numele de baza este o insusire de cel mult 8 caractere iar extensia poate avea cel mult 3. Ex: NUMEBAZA.EXT

Totusi nu toate caracterele sunt disponibile pentru numele fisierelor din sistemul DOS. Astfel, caracterele ce pot figura sunt:

-literele

-cifrele

-caracterele speciale: ~ ! # $ % & ( ) - _ ^

Caracterele ce nu pot aparea in numele unui fisier sunt:

-spatiile

-caracterele tratate ca spatii : TAB = , ; [ ]

-caracterele cu semnificatie speciala: * ? : / < > + ' '

O facilitate pe care o ofera sistemul DOS consta in caracterele de substitutie (* ?). Acestea pot tine locul unor alte caractere. Astfel, * poate tine locul unui sir de cel mult 11 caractere; in acelasi timp el poate sa nu inlocuiasca vreun caracter. Caracterul * asezat la inceputul unui nume de fisiere poate sa nu tina cont de urmatoarele caractere asezate in nume.

UN*.TXT *EXE.TXT

UN.TXT TEXE.TXT

UNU.TXT DOCUMENT.TXT

UNICAT. TXT

Caracterul ? tine locul unui singur caracter

UN?.TXT

UNU.TXT

Fisierele pot fi de 2 tipuri:

-executabile

-neexecutabile

Din prima categorie apartin fisierele al caror nume scris in dreptul prompterului determina executarea unor activitati de catre S.O. O parte din acestea sunt programe si sunt recunoscute dupa extensia EXE sau COM, altele sunt fisiere de comenzi proprii S.O., avand extensia BAT.

Pe un calculator pot sa existe fisiere cu acelasi nume de baza dar cu extensii diferite. Ordinea de activare a unor astfel de fisiere este:

COM

EXE

BAT

Fisierele ce nu intra in aceasta categorie, sunt fisiere neexecutabile. Intre acestea sunt fisierele de tip TEXT cu extensia TXT sau fisierele de tip document cu extensia DOC sau WRI.

Pentru o mai buna structurare a informatiei pe disc, fisierele pot fi grupate la randul lor in directoare. Acestea sunt tot fisiere, dar care au un continut special pentru ca detin informatii de identificare a fisierelor componente (numele; dimensiunea; data si ora de creare; adresa pe disc).

Pe orice disc, chiar gol, exista un director numit director radacina. Pe el se structureaza organizarea de tip arborescent pentru celelalte directoare si fisiere. In general cand dorim sa accesam un anumit fisier, este necesar sa-i scriem calea de acces care consta in insiruirea succesiva a directoarelor care contin fisierul respectiv.

Una dintre cele mai uzuale comenzi folosite de utilizator este comanda DIR. Efectul acestei comenzi este de a lista intreg continutul de fisiere si directoare existente in S.O.

Observatie

Orice comanda sau instructiune dorim sa aplicam sistemului DOS, dupa scrierea numelui acesteia si a eventualilor parametri se apasa tasta ENTER.

Pentru a vizualiza in alte moduri lista cu fisiere si directoare se pot folosi 2 parametri: DIR/W care determina o aparitie condensata a listei de fisiere care contine doar numele si comanda cu parametrul DIR/ P care opreste listarea la fiecare umplere a ecranului.

Ex: Comenzi de cautare a anumitor directoare sau fisiere:

DIR_numele fisierului

Ex.: daca dorim cautarea si listarea tuturor fisierelor cu extensia TXT vom da comanda: DIR_*.TXT <Enter>

DIR_*.DOC <Enter>

DIR_T*.TXT - are ca efect afisarea tuturor fisierelor cu prima litera T si extensia TXT

DIR_T?.TXT

3. Operatii cu fisiere

Cea mai importanta operatie este cea de creare de fisier. Aceasta operatie presupune atribuirea pe disc a unei adrese informatiei cuprinsa in fisierul respectiv. Fisierul primeste un nume si de acum informatia sa poate fi identificata la adresa respectiva. Fisierele pot fi create in mai multe moduri:

- prin utilizarea unui editor de texte

- prin copierea altor fisiere

- ca rezultat al unor operatii asupra altor fisiere

Scrierea continutului unui fisier de la tastatura

are sintaxa: COPY CON -> nume fisier <- <Enter >

-> text <- < CTRL> < Z>

efectul: textul scris se va inregistra pe disc intr-un fisier cu numele specificat in aceasta comanda.

Copierea unui fisier in alt fisier

are sintaxa: COPY -> nume fisier <- -> fisier destinatie <-

efectul: copierea tuturor informatiilor din primul fisier spre o noua adresa data de fisierul destinatie; informatia ramane si la vechea adresa

Concatenarea mai multor fisiere

are sintaxa: COPY ->fisier1<- ->fisier2 <- ..->fisier n <-->fisier destinatie <-

efectul: gruparea informatilor din primele fisiere la o noua adresa specificata de fisierul destinatie. Daca nu se specifica numele noului fisier de destinatie, aceste informatii se grupeaza la adresa ultimului fisier precizat.

Stergerea fisierelor

are sintaxa: DEL ->nume fisier<-

efectul: stergerea informatiilor si a numelui fisierului, eliberandu-se intreg spatiul alocat acestuia.

Mutarea fisierelor

are sintaxa: MOVE -> nume fisier <- -> fisier destinatie <-

efectul: transferarea informatiilor de la adresa initiala spre adresa fisierului destinatie. Informatia este stearsa din locul initial. Aceasta comanda este echivalenta cu succesiunea de comenzi:

COPY -> nume fisier <- -> fisier destinatie <-

DEL -> nume fisier <-

Schimbarea numelui unui fisier

are sintaxa: REN -> nume actual <- -> nume nou <-

efectul: schimbarea adresei sub care se afla aceeasi informatie

Clear screen CLS

duce la eliberarea intregului ecran si repozitionarea cursorului in coltul din stanga sus.

4. Fisiere sistem

O categorie aparte de fisiere o reprezinta fisierele sistem care contin informatii necesare functionarii acestuia. Din aceasta categorie fac parte fisierele:

IO.SYS

MS DOS.SYS

COMMAND.COM

care se gasesc pe orice disc al sistemului, precum si fisierele

AUTOEXEC.BAT

CONFIG.SYS

prin care utilizatorul isi precizeaza conditiile de lucru

IO.SYS - contine servicii necesare sistemului pentru executia operatiilor de intrare-iesire. Dupa secventa de verificare a componentelor hard, acest fisier este primul incarcat in memorie. Contine un scurt program de initializare care odata incarcat in memorie citeste fisierul MS DOS.SYS si apoi COMMAND.COM.

MSDOS.SYS contine software-ul care implementeaza serviciile sistemului DOS

COMMAND.COM - contine comenzile interne ale S.O.. Toate aceste 3 fisiere trebuie sa existe pe orice disc sistem.

AUTOEXEC.BAT si CONFIG.SYS - fisiere de tip text care pot fi modificate de utilizator. Prezenta lor nu este intotdeauna obligatorie.

AUTOEXEC.BAT - fisier de comenzi. Se lanseaza in executie automat, imediat dupa initializarea sistemului, inainte de afisarea prompterului, motiv pentru care utilizatorul doreste sa le execute la fiecare inisializare.

CONFIG.SYS - fisier de configurare a S.O. in functie de necesitatile de executie. Citirea si prelucrarea informatiilor continute de acesta se face in procesul de initializare, inaintea comenzilor din AUTOEXEC.BAT

PARTEA a IV-a

Sistemul de operare

WINDOWS 95

Venind in sprijinul utilizatorului, prin optimizarea dialogului om-calculator in anul 1995, compania Microsoft a lansat sistemul de operare Windows 95 (W95). Acesta provenea din ultima varianta a sistemului MS-DOS 6.22. si din mediul de lucru Windows 3.1. Aparitia sa a schimbat oarecum conceptul de utilizare a calculatorului si cel de prezentare a programelor dorite. Daca in acel moment, utilizatorul era nevoit sa memoreze si sa sugereze calculatorului anumite comenzi si operatii, W '95 a eliminat complet aceste impedimente, punand chiar de la inceput in fata utilizatorului intreg pachetul de programe si aplicatii, insotite fiecare de comenzile specifice si instructiunile ce pot fi rulate.

W95 este un sistem de operare (adica se pune in functiune la pornirea calculatorului) care contine pachete de programe, aplicatii, comenzi si instructiuni legate intre ele. Fiecare din aceste componente se prezinta pe ecran sub forma unor ferestre.

Dupa incarcarea in memoria RAM, pe ecranul monitorului apare interfata grafica a sistemului de operare W95 care contine 3 elemente principale:

- fundalul

- pictogramele (icons) care sunt mici desene sugestive insotite de numele programelor sau aplicatiilor pe care le reprezinta; ele sunt asezate pe fundal si reprezinta cai de acces scurte pentru continutul programului respectiv.

- bara de task-uri - vizibila pe una din laturile ecranului, de obicei de culoare gri, care nu poate fi depasita de nici o fereastra a vreunei aplicatii si care contine butonul START. Optional, in partea dreapta se mai pot figura: ora si dictionarul in care se lucreaza.

. Bara de task-uri

Dimensiunea sa este reglabila si de asemenea poate fi pozitionata prin tractare cu mouse-ul pe oricare din cele 4 laturi ale monitorului. Proprietatile sale se afla intr-o fereastra care se deschide astfel:

- pozitionam cursorul pe suprafata barei

- efectuam clic cu butonul drept al mouse-ului

- selectam si facem clic pe optiunea PROPRIETATI

Din aceasta fereastra putem selecta proprietatile importante ale acestei bare.

. Pictograme

In sistemul de operare MS-DOS, pentru a ajunge la un anumit fisier sau aplicatie, utilizatorul era nevoit sa insire nume de directoare cu anumiti parametri; pictograma substituie aceasta tehnica, asigurand calea directa spre programul reprezentat. Astfel, utilizatorul poate accesa acest program in doua moduri:

- un clic pe suprafata pictogramei si apoi <ENTER>;

- dublu clic pe suprafata pictogramei.

Pe intreaga suprafata a interfetei grafice, actiunea mouse-ului este sugerata prin prezenta unui cursor sub forma de sageata.

. Fundalul

Ocupa cea mai mare parte a ecranului. Este sistemul virtual. Proprietatile acestuia se pot obtine facand clic cu butonul drept al mouse-ului pe suprafata sa si delegand optiunea Proprietati. Astfel, se deschide o fereastra ce contine proprietati ale monitorului (display).

In aceasta fereastra, utilizatorul poate selecta fundalul si culoarea de fond (appearance). Poate indica folosirea unui program de salvare a ecranului care se poate pune in functiune dupa un anumit timp. Tot de aici se pot aduce modificari asupra formatului si culorilor acre compun ferestrele aplicatiilor.

. Butonul START

Este asezat intotdeauna pe bara de task-uri si contine toate programele si aplicatiile active ale sistemului de operare W95.

Continutul este prezentat sub forma unei liste de meniuri. Aceasta lista este impartita in 3 segmente:

I.Contine optiuni de inchidere, reinitializare sau suspendare a activitatii. SHUT DOWN - utilizatorul poate selecta una din cele 4 optiuni afisate de calculator (inchidere, reinitializare, reinitializare in sist. de op. MS-DOS, conectare la un alt calculator (pentru cele in retea))

II. RUN - duce la deschiderea unei ferestre prin care utilizatorul poate preciza programul sau aplicatia ce doreste a fi rulata.

HELP - program auxiliar, de ajutor, prin care calculatorul precizeaza anumite nelamuriri in legatura cu componentele sale SOFT sau HARD.

FIND - se deschide o sublista cu elementele ce se doresc a fi gasite: FILES OR FOLDERS (fisiere sau directoare), calculatoare din retea sau anumite locatii prin alte programe de cautare prin modem. Daca utilizatorul doreste sa gaseasca un fisier sau director, necunoscandu-i exact destinatia, in fereastra FIND se tipareste numele sau o parte a numelui fisierului cautat, apoi se apasa butonul FIND NOW si calculatorul cauta in memoria sa toate componentele ce contin grupul respectiv de caractere; se afiseaza o lista din care utilizatorul poate selecta fisierul dorit.

SETTINGS (setare) - grup de comenzi referitor la setarile si formatarile componentelor HARD si a unor componente SOFT:

CONTROL PANEL (panoul de control) contine sub forma unei liste sau sub forma unor pictograme, prezentari ale resurselor HARD si SOFT. Cuprinde:

1.a. ADD/ REMOVE PROGRAMS - este un subprogram de instalare sau mutare a diferitelor elemente SOFT. Cu ajutorul sau, se pot instala de pe discheta, CD sau de pe HDD daca acestea nu sunt activate. Instalarea oricaror componente se face printr-o succesiune de precizari, intr-un continuu dialog om-calculator.

1.b. FONTS (tipuri de caractere) - Times New Roman, ARIAL, COURIER, contine lista cu toate tipurile de caractere folosite in programele W95.

1.c. INTERNET - contine toate elementele de setare ale accesului la Internet.

1.d. MODEMS - program de instalare a unui modem

1.e. MOUSE - se poate stabili rolul butoanelor, se precizeaza forma cursorului si chiar se pot imprima anumite efecte pe timpul deplasarii acestuia.

1.f. PRINTERS (imprimante) - contine lista cu imprimantele instalate si recunoscute de calculator. Contine si aplicatia ADD PRINTER prin care se adauga alte imprimante.

1.g. SYSTEM - prezinta detalii despre sist. de operare si conexiunile care exista in interiorul acestuia intre elementele SOFT si cele HARD.

PRINTERS

TASKBAR

DOCUMENTS - deschide o lista cu numele ultimelor fisiere deschise. Ea poate cuprinde intre 5-25 nume de documente deschise in diferite aplicatii de pe diferite unitati de disc. Chiar daca s-a accesat numele unui fisier de pe o discheta va aparea in scris in lista respectiva. Ordinea este alfabetica. Este un alt tip de cale de acces; mai rapida spre ultimele documente cu care s-a lucrat.

PROGRAMS - deschide o lista cu toate programele si accesoriile existente si accesibile in momentul respectiv in sist. de op. Lista este ordonata alfabetic si in functie de tipul programelor respective. Cuprinde:

1). ACCESSORIES - aici vom regasi anumite subaplicatii auxiliare de calcul, editare de text, Internet, desenare. Tot aici se vor regasi si elementele de divertisment: jocuri, multimedia.

1.a. SYSTEM TOOLS (utilitare de sistem) - gasim aici anumite programe de verificare si coordonare a discului sistem. Intre ele se gaseste aplicatia SCANDISK care pune la dispozitia utilizatorului posibilitatea de scanare (verificare tehnica) a structurii discului indicat. Daca apar unele disfunctionalitati in lucru cu discul, acest program poate verifica, depista si corecta anumite erori. Se verifica structura discului cluster cu cluster, directoarele, fisierele si legaturile dintre ele. Orice eroare depistata aduce dupa sine un dialog cu utilizatorul prin care acesta isi precizeaza termenii si conditiile prin care doreste inlaturarea respectivelor erori. Procesarea acestui program poate ocupa destul de mult timp si utilizatorul trebuie sa-l urmareasca.

1.b. CALCULATOR - prezinta 2 forme de mini-calculator pentru anumite calcule ce se doresc efectuate in momentul utilizarii.

1.c. NOTEPAD    2 programe de editare de text, relativ

1.d. WORDPAD    rudimentare, dar utile pentru texte simple

Ambele contin in partea superioara o bara de nume si una de comenzi. Cea de nume, pe langa unele de aplicatie NOTEPAD si numele fisierului, mai contine, in partea dreapta, 3 butoane:

- buton de inchidere temporara. Un clic pe acest buton are ca efect minimizarea suprafetei ferestrei aplicatiei sub forma unui buton care se aseaza pe bara task. Oricand acest buton este reapelat (de pe bara task) duce la redeschiderea sub forma anterioara a ferestrei aplicatiei.

- buton de minimizare - maximizare. Are ca efect redimensionari ale ferestrei de lucru.

x - butonul de inchidere si iesire din aplicatie.

Observatie

Daca utilizatorul a adus o modificare documentului respectiv si activeaza butonul de inchidere, inainte de a iesi din aplicatie, calculatorul intreaba daca se doreste aceasta ultima forma a fisierului.

WORDPAD - este un program mediu de editare de text cu anumite facilitati suplimentare fata de Notepad. Grupul de comenzi VIEW (vizualizare) contine 4 elemente principale:

- Toolbar (bara de unelte)

- Formatbar (bara de formatare)

- Ruler (rigla)

- Statusbar (bara de stare)

Printre facilitati avem si posibilitatea de formatare a fonturilor, a dimensiunilor acestuia, a tipului de scriere, a culorii, a alinierii in pagina si alte elemente de salvare, imprimare, previzualizare (operatie premergatoare imprimarii, prin care utilizatorul are o imagine totala asupra formei paginii editate).

Editoarele de text - programe care au ca scop principal crearea, formatarea, corectarea si tiparirea de texte.

1.e. PAINT este un program de creare de elemente grafice si de desen liber. Are o bara de nume si una de comenzi. Foaia de lucru este insotita in partea stanga si cea inferioara de anumite butoane pentru realizare de desene si respectiv de o paleta de culori. Aceste elemente nu insotesc intotdeauna foaia de lucru si ele pot fi selectate din grupul de comenzi VIEW. Intre uneltele aflate la dispozitia desenatorului se afla: creionul, cutia de text (A), pulverizatorul de vopsea, radiera, 6 elemente grafice (linie dreapta, curba, contur rectangular, poligon, contur rotund, contur rectangular cu colturi rotunjite). Mai avem un utilitar de colorare a interiorului unui contur si 2 utilitare de taiere (decupare) a desenelor. Un desen salvat pe discul calculatorului ca document realizat in aplicatia PAINT ocupa un spatiu de aproximativ 1,44 Mb, adica aproximativ spatiul unei dischete. Bara de comenzi contine numele unor grupe de comenzi; un clic pe numele acestora duce la deschiderea unei liste de comenzi (meniuri proprii fiecarei grupe). Aici (in aceste liste) exista comenzi vizibile si unele "scrise sters", adica aceste meniuri exista dar nu pot fi activate in momentul respectiv. Pentru activarea lor sunt necesare alte operatii care pot interveni pe parcursul editarii.

INTERNET EXPLORER apartin grupului de acces Internet al sist.

INTERNET MAIL de op. W '95.

INTERNET NEWS

Ele presupun pentru activare existenta unui modem atasat calculatorului prin care se poate face transferul de informatii de tip Internet pe linia telefonica. INTERNET EXPLORER - aplicatia proprie lui W '95 prin care se deschide o pagina de Internet si se poate naviga in sistemul respectiv de informatii. INTERNET MAIL - da posibilitatea realizarii unei scrisori electronice care, cu ajutorul acestui program, poate fi trimisa spre o adresa cunoscuta; acest program da posibilitatea primirii si citirii mesajelor electronice incarcate cu ajutorul modemului.

MS EXCEL apartin suitei MS-OFFICE care este compusa

MS POWER POINT din diferite programe aplicative de editare de

MS WORD texte; calcul tabelar, realizare de baze de date, etc.

Fiecare program din acestea este astfel conceput incat sa aiba facilitati stricte in scopul destinat, cat si sa faciliteze legaturile intre aceste programe.

MS EXCEL - program de calcul tabelar a carui pagina de lucru se prezinta sub forma unui tabel. Utilizatorul poate crea, desena, formata un tabel, da poate mai ales sa efectueze calcule cu elemente din tabel. Acest program are facilitati si in formatare, avand diferite optiuni de aranjare a paginii.

MS POWER POINT - program de realizare de prezentari. Pe baza unor machete (modele de foi de lucru predefinite), utilizatorul poate concepe, realiza si coordona o prezentare pe un anumit subiect.

MS WORD - este un program preformatat pentru editare de texte. Cu ajutorul lui se pot crea documente care sa contina text, grafica, "scriere artistica", tabelare si anumite calcule elementare pentru datele dintr-un tabel.

MS-DOS PROMPT - este o aplicatie de tipul MS-DOS asezata pe sistemului de operare W95.

WINDOWS EXPLORER - unul din cele mai importante programe aplicative ale sistemului de operare W95. Este un program de gestiune a datelor foarte bine structurat si cu o prezentare vizuala usor de identificat. Fereastra sa este structurata pe 2 domenii paralele:

- domeniul din stanga - prezinta in structura arborescenta, comp. pe discuri si directoare (foldere)

- domeniul din dreapta - sub forma unei liste sunt prezentate directoarele sau fisierele (files) continute de elementul selectat pe domeniul din stanga.

In listele din cele 2 domenii pot aparea elemente de descriere pentru fiecare din componentele respective. Nr. de componente pentru un director selectat in stanga cat si in spatiul ocupat sunt trecute pe bara de stare. De asemenea, daca dorim detalii despre o componenta (fisier, director) facem intai clic pe numele sau si apoi mergem la grupul de comenzi file selectand PROPRIETIES.

In acest program se pot crea si sterge directoare.

Crearea unui director se face in urmatorii pasi:

selectam discul de pe domeniul din stanga, unde dorim sa cream directorul

mergem la File New Folder

New

Folder

Stergerea - facem clic pe fisierul dorit sa-l stergem, apoi facem clic pe

III. Ultimul segment al listei de meniuri a butonului START contine o lista cu programe si aplicatii foarte des folosite. Totusi acest segment poate sa nu contina nici un nume al vreunei aplicatii. Este un segment propriu fiecarui utilizator.

In lista de meniuri a butonului START lipsesc 2 din cele mai importante aplicatii ale sistemului. Acestea sunt prezentate sub forma de pictograme pe fundalul interfetei grafice.

- MY COMPUTER este o aplicatie de gestiune a datelor cu acelasi rol ca si WINDOWS EXPLORER, insa intr-o alta forma de prezentare, anume intr-o succesiune de ferestre.

- RECYCLE BIN (cos de gunoi) - un program care are rol de reciclare a documentelor sterse. Documentele sterse se regasesc in lista acestui program, dar ele pot fi reactivate sau sterse de tot.

Resurse necesare calculatorului pentru instalarea sist. de op W '95

1. discul trebuie sa aiba cel putin 350 Mb

memoria RAM - min. 8 MbRAM (aproximativ 4 pt. sistemul propriu-zis si inca 4 pt. aplicatiile sale)

procesorul trebuie sa fie min. 66MHz.

Observatie

Formatarea discurilor - inaintea primei folosiri, orice disc trebuie sa fie supus unei operatii numita formatare, care il structureaza intr-un mod ce poate fi recunoscut de sist. de op. si care consta in: impartirea discului in sectoare, crearea tabelelor de gestionare (FAT), detectarea si izolarea sectoarelor defecte. Necesitatea formatarii poate aparea si dupa un nr. mai mare de folosiri sau cand sunt semnalate erori sau se doreste folosirea sa in alt sistem de operare.

PARTEA a V-a

Programul de editare de texte

WORD

Este un program aplicativ in care utilizatorul poate, formata si tipari fisiere cu extensia DOC care contin text si anumite elemente de grafica. Acest program este incadrat in MS-OFFICE cu variantele `95, `96,`97,`98, 2000. Este cel mai util program din acest pachet fiind accesibil chiar unui incepator.

Se apeleaza fie de la butonul START din meniul PROGRAMS, fie prin pictograma ce apare pe interfata grafica.

Fereastra aplicatiei WORD contine urmatoarele elemente principale:

1. bara de titlu (un document care nu a fost niciodata salvat, pana la aceasta operatie va purta numele Document).

bara de comenzi - contine 9 grupe de comenzi care contin fiecare cate un pachet de comenzi existente (unele totusi inactive) specifice operatiilor ce se pot executa in program.

barele de instrumente - pot fi mai multe la nr. si pot fi selectate, in functie de preferinte, de utilizator. Ele sunt compuse din butoane (unele de lucru) care aplica in mod direct comenzile posibile ale programului. Intr-un fel, aceste butoane sunt reprezentari ale comenzilor din grupele specifice.

foaia de lucru este o pagina virtuala pe fundal alb unde se afla cursorul de text. Dupa preferinta, utilizatorul poate atasa foii de lucru rigle de dimensionare asezate in partea superioara si in cea stanga. Ele au rol de a evidentia dimensionarea reala a foii de lucru. In dreapta si sub foaia de lucru se afla barele de rulare, insotite de butoane cu sageti care au menirea de a "rula" continutul paginii in directiile indicate (

bara de stare se afla in partea inferioara a ferestrei aplicatiei avand rolul de a exprima starea editarii in documentul respectiv.

Pentru inceput cursorul de text este pozitionat la inceputul foi de lucru. Foaia de lucru este activa numai pe suprafata delimitata de prima si ultima pozitie a cursorului de text.

1. GRUPE DE COMENZI

. FILE:

NEW (nou) duce la deschiderea unui nou document in aceeasi fereastra

OPEN - deschide o fereastra prin care utilizatorul poate cauta si gasi orice document existent in aplicatia WORD. In caseta de cautare se precizeaza numele directorului principal, afisandu-se apoi continutul sau si cautand cautarea > gasirea numelui cautat.

CLOSE - comanda de inchidere a aplicatiei deschise.

SAVE + SAVE AS - comenzi de salvare. In cazul primei salvari asupra unui document creat, cele 2 comenzi sunt identice; ele duc la deschiderea unei ferestre prin care utilizatorul va specifica directorul in care se va salva (@i??) si numele documentului respectiv care poate avea cel mult 256 caractere. Aceste elemente trebuie bine precizate pentru ca utilizatorul sa regaseasca usor informatia salvata in acest fel pe disc. Tot de aici utilizatorul, prin precizarea directorului principal A: , poate salva informatia pe o discheta disponibila in unitatea de discheta.

Incepand cu a II-a salvare, cele 2 comenzi difera. Comanda SAVE va salva informatia in forma respectiva, direct in adresa fisierului existent. Comanda SAVE AS redeschide o fereastra de dialog prin care utilizatorul poate negocia din nou locul si numele fisierului respectiv.

PAGE SETUP (setare de pagina) - utilizatorul poate preciza spatii libere de pe foaia de lucru. De asemenea, poate stabili automat suprafata pe care se poate scrie un antet (header) si subsol de pagina (footer). Poate fi selectata pozitia foii de lucru: optiunea PORTRAIT presupune pozitia verticala, iar optiunea LANDSCAPE (peisaj) presupune pozitia orizontala a paginii. Tot de aici putem opta pentru una din cele 3 alinieri verticale ale textului pe foaie.

PRINT PREVIEW - previzualizare. Este o etapa de verificare inaintea imprimarii unui document. Aceasta comanda vizualizeaza documentul pagina cu pagina astfel incat pagina sa se vada in intregime pe ecran si sa admita formatul care va fi trimis spre imprimanta.

PRINT - deschide o fereastra de dialog prin care utilizatorul precizeaza: numele imprimantei catre care se trimite documentul; ordinea paginilor (page range - all; curent page; pages 1,3,5,7,); nr.de copii ce se doresc executate.

PROPRIETIES - contine informatii generale (numele fisierului, dimensiunea, tipul de continut, nr. de caractere, cuvinte, paragrafe, linii, pagini) ale documentului respectiv.

In grupul de comenzi FILE sunt trecute numele ultimelor 4 documente din WORD accesate.

ESEU

Observatie:

In cadrul realizarii unui document Word, utilizatorul poate selecta bucati de text asupra carora se pot executa anumite operatii si comenzi in special de formatare. Selectarea se face cu ajutorul mouse-ului, pozitionand cursorul de text pe pozitia respectiva, apoi inca un clic tinem apasat si tractam cursorul mouse-ului > celalalt capat de text; eliberam mouse-ul. Astfel, textul selectat apare pe fond negru in asa numita vizualizare pe "video invers".

. EDIT primele 2 comenzi sunt:

UNDO - dau posibilitatea deplasarii in ordinea comenzilor REPEAT inainte sau inapoi. Anume: orice comanda accesata pe parcursul editarii este retinuta de calculator si daca utilizatorul doreste sa se intoarca la ea, anuland toate celelalte comenzi urmatoare, se apeleaza comanda UNDO care ne intoarce pas cu pas

Comanda REPEAT este activa numai dupa aplicarea unei comenzi UNDO.

Grupul de comenzi: CUT, COPY, PASTE - actiunea lor este foarte importanta pe timpul editarii unui text. Ele actioneaza impreuna si impreuna cu memoria CLIPBOARD.

Intai avem nevoie de un text sau o bucata de text selectat. Aplicand una din comenzile CUT sau COPY, textul respectiv ca informatia este trecut in memoria CLIPBOARD, o memorie de tranzitie. Diferenta dintre cele 2 comenzi este ca, CUT "taie" textul de pe pagina stergandu-l din locul initial; COPY pastreaza textul si in locul initial. Aceasta informatie este mentinuta in memoria CLIPBOARD si utilizatorul o poate plasa oriunde in alt loc al documentului, pe bucata activa de text, pozitionand acolo cursorul de text si actionand comanda PASTE.

Memoria CLIPBOARD este memoria de transfer acre poate retine o singura informatie. Informatia plasata in ea este mentinuta pe tot timpul editarii, atata timp cat utilizatorul nu o inlocuieste printr-o alta operatie de tip CUT sau COPY. Aceasta informatie poate fi plasata oricand, oriunde si ori de cate ori este nevoie pe parcursul editarii.

SELECT ALL - prin aceasta comanda se selecteaza automat intreg continutul documentului activ. Selectia totala sau partiala implica faptul ca orice comanda din acel moment se va aplica selectiei respective.

. VIEW - contine cele 5 moduri de vizualizare a documentelor pe ecran: NORMAL, ONLINE LAYOUT, PAGE LAYOUT, OUTLINE, MASTER DOCUMENT. In functie de doleante, utilizatorul poate selecta un mod de vizualizare mai simplist sau unul mai incarcat.

TOOLBARS RULER - presupune existenta riglelor de dimensionare care insotesc foaia de lucru in partea stanga si superioara.

HEADER and FOOTER (antet si subsol de pagina) - presupune activarea unei zone de deasupra foii de lucru (antet) sau dedesubtul foii de lucru (subsol). Utilizatorul poate insera in chenarul respectiv un text care va putea fi utilizat pe toate paginile documentului sau numai pe unele din acestea. Utilizarea acestei comenzi este insotita de o bara de unelte cu care utilizatorul poate introduce anumite elemente de preformatare.

. INSERT :

PAGE NUMBERS - numerotare de pagini

SYMBOL - deschide o fereastra ce contine liste cu simboluri care pot fi inserate pe text la pozitia la care este cursorul de text.

Ex. a - CTRL +A- shortcut key

PICTURE - pe langa elementele de text si grafica intr-un document Word se pot introduce desene predefinite din pachetul CLIP ART -care contine anumite desene pe care utilizatorul le poate aseza pe foaia de lucru, dimensionarea acestora, chiar si culorile putand fi modificate .

Observatie

In cadrul editarii unui text, dupa orice semn de punctuatie (. ? ; : () , ) se lasa un spatiu, iar inaintea lor nu se lasa spatiu.

FORMAT:

FONT - deschide o fereastra cu toate posibilitatile de setare legate de caractere: tipul caracterului; stilul caracterului tiparit (obisnuit, inclinat, ingrosat); dimensiunea caracterelor(72=1 inch); alte efecte de scriere (dublu subliniat, taiat, umbrit) si culoarea caracterelor. Tot din aceasta fereastra putem stabili dimensiunea spatiului intre caracterele scrise; de asemenea din fisa animationala se pot induce anumite efecte de animatie pentru textul scris (acestea nu pot fi imprimate).

PARAGRAPH - un alt element de formatare pentru scrierea textului in pagina este stabilirea paragrafelor. Acestea incep intotdeauna dupa apasarea tastei Enter. Un paragraf poate sau nu sa fie pus in evidenta in interiorul textului. De la optiunea special utilizatorul poate selecta optiunea: none (fara punere in evidenta); first line (prima linie) hanging. De asemenea se pot stabili spatierile intre linii: line spacing.

Observatie

Formatarea cuprinsa in fereastra paragraph se face la inceperea textului (adica de fiecare data cand se apasa tasta Enter si se incepe un nou paragraf, asezarea va fi cea deja selectata fie pe parcurs sau in final cand inainte de a deschide fereastra paragraph si a impune conditia dorita, trebuie selectat textul asupra caruia se doreste aplicata formatarea).

BORDERS & SHADING - presupune stabilirea contururilor pentru text si pentru pagina. De asemenea, din fisa SHADING (umbra) se pot stabili anumite umbriri sau hasurari de text(pt. paragrafe). Page Border.

COLUMNS - daca formatarea textului in pagina se face pe 2 sau mai multe coloane, din aceasta coloana a aplicatiei se stabileste tipul de impartire, dimensiunea coloanelor si punctul de la care sa se faca aceasta formatare.

TABS - (tabulatori) - de aici se poate stabili dimensiunea spatiului parcurs de tabulatori (de obicei aceasta este de 1,27 cm); de asemenea se poate stabili o ordine si o alta dimensionare daca tasta TAB se foloseste de mai multe ori repetat.

BACKGROUND (culoare de fond) -deschide o paleta de culori ce pot fi imprimate intregii pagini ca fond de lucru.

TOOLS - in aceasta grupa de comenzi sunt optiuni referitoare la modul de verificare si corectare a limbajului si gramaticii folosite in text intr-una din limbile a carui dictionar este instalat.

OPTIONS - contine pachete de optiuni pentru anumite comenzi (verificare de text, vizualizare, imprimare)

CUSTOMIZE - deschide o fereastra ce prezinta in fisele sale toate barele de unelte disponibile cat si continutul lor. Si de aici, daca dorim afisarea sau stergerea unei bare de comenzi, bifam sau debifam numele acesteia. De asemenea din fisa Commands putem eventual suplimenta barele de comenzi existente pe ecran cu alte butoane printr-o simpla tractare cu mouse-ul.

TABLE - se refera la creare si editare de tabele in Word. Ea contine chiar si formule de calcul elementare care pot fi aplicate valorilor din tabel.

WINDOW - se refera la fereastra aplicatiei si a modului de prezentare, daca exista mai multe documente deschise.

HELP - contine un pachet de informatii ajutatoare relativ la programul Word.

2. Barele de instrumente

Sunt grupuri de butoane virtuale afisate pe ecran, in fereastra aplicatiei Word si reprezinta cai de acces scurte catre comenzile continute in grupele de comenzi.

Cand se doreste aplicata o anumita comanda, uneori direct fara precizare de parametri, aceste butoane printr-o simpla apasare cu cursorul mouse-ului duc la efectuarea operatiei dorite.

In aceste 2 bare de instrumente avem acces prin butoane la urmatoarele comenzi: NEW - deschidere de document gol;

OPEN - deschidere printr-o fereastra de cautare a unui document din Word deja realizat;

SAVE - salvare simpla oricand pe parcursul editarii;

PRINT - comanda directa de imprimare. Actionand acest buton, calculatorul trimite spre imprimanta activa (precizata in paranteza) documentul activ in forma respectiva in totalitate si intr-un singur exemplar. Nu se trece prin etapa de setare a operatiei de imprimare.

PRINT PREVIEW previzualizare;

SPELLING &GRAMMAR;

Butoane ale grupei de comenzi CLIP BOARD: CUT, COPY, PASTE;

UNDO & REPEAT;

DRAWING realizeaza desene performante. Este un utilitar suplimentar care da posibilitatea realizarii de elemente grafice pe aceeasi foaie cu textul editat;

SHOW / HIDE (a arata/ a ascunde) - pune in evidenta caracterele "invizibile" care sunt imprimate de spatiu; tabulator, tasta Enter si pun in evidenta toate aceste operatii de formatare a unui text. Utilizatorul le poate sau nu folosi. Se numesc invizibile pentru ca nu se vad la imprimanta. Sunt elemente auxiliare de formatare;

Caseta de indicare a raportului de vizualizare (ZOOM)

STYLE - caseta de preformatare a textului (in general se stabileste obtiunea normal);

Caseta de fonduri - contine toate tipurile de caractere ce pot fi folosite pe parcursul editarii.

Caseta de dimensiuni a caracterelor. Din aceasta lista se poate selecta orice dimensiune pentru caracterul scris. Daca nr. respectiv nu apare in lista, utilizatorul va scrie de la tastatura acest nr. numai dupa ce a apasat tasta Enter, aceasta comanda se aplica textului ce urmeaza a se scrie;

B, I, U, (stiluri de scriere a caracterelor). Pe parcursul editarii, prin apasarea unuia sau combinarii acestor butoane, caracterele pot fi: ingrosate (BOLD); inclinat (ITALIC), subliniat (UNDERLINE);

- butoane de aliniere orizontala a textului in pagina. Intotdeauna un singur buton din aceste 4 este activ. Primul -aliniere la stanga; al II-lea - centrare pe pagina (pt. titluri); al III-lea - aliniere la dreapta; al IV-lea - aliniere la ambele margini.

A - alegere a culorii textului.

3. Parolare de documente

FILE-SAVE AS-OPTIONS-PASSWORD TO OPEN -se scrie parola - OK

DRAWING - butonul DRAWING activat, desfasoara in partea inferioara a foii de lucru o bara de instrumente grafice.

DELETE - stergere

4. Creare si formulare de tabele

Programul Word are la dispozitie grupul de comenzi TABLE. Aici gasim toate comenzile necesare crearii si formularii unui tabel si chiar elementelor de calcul cu valorile continute in celulele tabelului.

Un tabel este format dintr-un anumit numar de linii si coloane care in general au aceeasi dimensiune initiala. Intersectia dintre o linie si o coloana se numeste celula si este unitatea principala de inserare a datelor in tabel.

Atunci cand incepem sa editam un tabel este bine sa stim numarul de linii si coloane; de asemenea, in acel moment exista un cursor de text de o anumita formatare (tip caracter, dimensiune, aliniere) care se transpune unui tabel creat.

TABLE: DRAW TABLE & INSERT TABLE

DRAW - ' se deseneaza ' tabelul;

INSERT - se insereaza un tabel dupa o anumita preformatare.

Deplasarea in tabel se poate face cu tastele de directie si tasta TAB sau direct cu mouse-ul; apasarea tastei TAB, cand cursorul este in ultima celula, duce la suplimentarea cu o linie a tabelului, care are acelasi format ca si predecesarea.

Stergerea celulelor - Delete Cells.

SPLIT CELLS - este activa numai daca cursorul se afla intr-una din celulele tabelului si are ca efect partitionarea celulei respective in alte linii si coloane.

Editarea de tabel este insotita de bara de instrumente:

TABLES & BORDERS - cu ajutorul acesteia, utilizatorul poate schimba liniile de contur, grosimile acestora, formatul lor si poate colora interiorul unor celule.

FORMULA - cu ajutorul acestei comenzi se pot introduce anumite formule de calcul ce pot fi aplicate asupra valorilor din anumite celule ale tabelului

PARTEA a VI-a

Programul de calcul tabelar

EXCEL

Aplicatia Excel isi are fereastra asemanatoare cu cea a aplicatiei Word. Se pune la dispozitia utilizatorului pentru creare si formatare de tabele. In plus, Excel ofera posibilitatea calculului cu valorile introduse in tabel. Fata de Word, posibilitatile de calcul sunt mult mai mari, atat in ceea ce priveste formulele, cat si modul de aplicare a acestora.

Asemanator aplicatiei Word, Excel are 6 componente principale:

bara de nume - se precizeaza numele aplicatiei (Excel) si numele documentului care initial se numeste Book (registru). Mai avem cele 3 butoane, de inchidere temporara, de minimizare-maximizare si de inchidere a ferestrei.

bara de comenzi - contine 9 comenzi, in locul lui TABLE, exista comanda DATA. In general comenzile sunt asemanatoare cu cele din Word.

barele de instrumente - sunt optionale, dar sunt foarte utile pe parcursul redactarii.

bara de nume si continut - este impartita in 3 parti:

. caseta de nume - este una alba pe care apare o combinatie intre un grup de litere si un numar. Se trece aici numele celulei active.

. un grup de butoane auxiliare pentru editare in celula.

. caseta de continut - se va trece aici continutul asa cum il impune utilizatorul, pentru o celula selectata.

bara de stare.

foaia de lucru - aspectul ei este diferit fata de cel din Word fiind deja impartita in linii si coloane. Liniatura ce apare este virtuala, ea netransmitandu-se spre imprimanta. In partea superioara a foii de lucru gasim trecute numele coloanelor incepand de la A - > Z - > AA; AB..AZIV (256 coloane). In partea stanga avem butoanele cu numere de la 1 - > 16.384 (versiunea 5). In partea inferioara sunt trecute sunt trecute numele foilor de lucru (sheet). Un registru din Excel poate contine mai multe foi de lucru. Fiecare are aceeasi structura si fiind independent de celelalte. Numele unei foi se poate schimba facand dublu clic pe numele sau.

Intersectia dintre o linie si o coloana se numeste celula si este unicul element de introducere a datelor in Excel. Intotdeauna o celula este activa, fiind reprezentata printr-un chenar negru. In coltul din dreapta jos al chenarului se afla un punct proeminent, numit punct de umplere, cu rol deosebit in aplicarea formulelor.

O celula are un nume compus din numele coloanelor si cel al liniei. (A1, B5,).

Numele celulei active este trecut in caseta de nume. Continutul celulei active apare atat in celula respectiva cat si in caseta de continut. Deplasarea in cadrul foii de lucru se face cu tastele de directie, tasta TAB, direct cu cursorul sau precizand in caseta de nume adresa exacta a celulei pe care o dorim.

Observatie

Apasarea <ENTER> are ca efect trecerea la o celula imediat inferioara.

Selectarea de domenii de celule

Pentru a selecta un domeniu de celule neadiacente vom proceda astfel: facem clic pe o celula, apasam tasta CTRL, o tinem apasata si apoi cu mouse-ul facem clic simplu pe fiecare din celulele dorite.

Intre butoanele de aliniere se regaseste un buton de aliniere (centrare) speciala a unui text pe suprafata mai multor coloane: se scrie respectivul text intr-una din celulele care este cuprinsa in centrarea speciala. Se deselecteaza celula respectiva si apoi se selecteaza domeniul de celule adiacente dintr-un singur rand pe suprafata caruia se aplica centrarea. Se apasa butonul de centrare speciala si se constata ca textul va fi centrat pe domeniul selectat.

Elemente de calcul elementar

Observatii

1. Insumarea unor valori cuprinse in celule neadiacente (nu au nici un punct comun): - selectam celula unde va trece rezultatul;

- se tasteaza formula de insumare = SUM (

- se face clic pe prima celula ce contine o valoare;

- se face din nou clic pe urmatoarea celula si se continua procedeul pana se introduc toate numele celulelor dorite;

- se inchide paranteza ) si se apasa <ENTER>.

Cand se introduc date in Excel, cele de tip text se aliniaza automat la stanga, cele de tip valoare, se aliniaza automat la dreapta. Utilizatorul poate modifica oricum si oricand aceste formatari.

O data de tip valoare se recunoaste prin aceea ca dupa introducerea ei in celula si apasarea lui <ENTER> se va alinia la dreapta. Numai cu valorile se pot efectua calcule matematice.

Redimensionarea celulelor

Pozitionand cursorul mouse-ului pe linia de despartire dintre butoanele ce contin nume de linii sau coloane facem clic, tinem apasat si tractam in directia dorita.

Inmultire: = D5 * B5

Comenzi specifice aplicatiei EXCEL

FILE PAGE SETUP contine elemente de formatare a antetului si subsolului de pagina - formatarea caracterului, a dimensiunii si culorii acestuia pentru antet si subsol de pagina se fac din aceeasi fereastra cu formatarea antetului si subsolului.

INSERT WORK SHEET - duce la suplimentarea registrului cu inca o foaie de lucru, de format standard.

- FUNCTION - ofera posibilitatea de a introduce functii de calcul pentru valorile din tabel. Activata, duce la deschiderea unei ferestre impartita in doua coloane, fiecare cuprinzand categorii, numele functiilor din categoriile existente si aplicabile. Selectata, va fi explicata pe aceasta fereastra existenta totodata si sintaxa ei. Dupa alegerea unei functii din aceste liste si apasarea butonului OK, se trece in etapa urmatoare de dialog, unde utilizatorul trebuie sa precizeze anumite date necesare aplicarii functiei respective. Aceasta functie si rezultatul sau se trec in celula activata de dinaintea aplicarii comenzii FUNCTION.

Sintaxa functiilor reprezentate trebuie respectata exact. Cele mai folosite, in calculul elementar sunt SUM; AVERAGE (media aritmetica); MIN; MAX. In categoriile reprezentate, regasim functii de calcul dar si functii logice. Functiile precizate nu sunt singurele care se pot aplica in EXCEL; utilizatorul poate crea orice functie matematica respectand anumite criterii:

orice functie incepe cu = In timpul editarii daca intr-o celula se incepe prin a scrie = si apoi se introduc alte elemente (litere sau cifre) fara a se dori explicitata o formula, dupa apasarea ENTER, calculul poate da eroare

se stabilesc cu exactitate operatiile aritmetice, tinandu-se cont de ordinea aplicarii lor; pentru anumite separari vom folosi numai parantezele rotunde.

daca in formula se precizeaza o functie, trebuie sa i se respecte sintaxa exacta si argumentele sale sa fie puse in ( ).

In orice formula pot aparea orice operatii matematice.

FORMAT cuprinde comenzi de formatare referitoare la toate elementele foii de lucru din EXCEL. Cea mai importanta este comanda: CELLS - contine tot pachetul de setare necesar unei celule.

a. Fisa NUMBER a comenzii CELLS se refera la valorile numerice continute in celula activa. Utilizatorul poate preciza tipul de valoare care vrea sa se reprezinte in celula.

Fisa ALLIGMENT da posibilitatea de a alinia atat vertical cat si orizontal un text pe S celulei active. De asemenea se poate preciza si o scriere oblica.

Fisa FONT precizeaza toate elementele legate de caractere (tipul, dimensiunea, stilul de scriere, culoarea).

Fisa BORDER (contururi) se precizeaza stilul si pozitia liniilor de contur ce insotesc celula activa.

Fisa PATTERNS referitoare la culoarea de fond.

ROW , COLUMN, SHEET aduc anumite setari referitoare la liniile, coloanele sau foile de lucru pe care se afla celula activa.

DATA - creare de baze de date. O baza de date este o lista, avand o anumita structura care este definita prin campuri ce reprezinta categorii de informatii. Foile de lucru cu baze de date in EXCEL au doua elemente de care trebuie sa tinem seama:

randurile albe un rand alb arata sfarsitul bazei de date. Nu se lasa un rand alb dupa ultima inregistrare, dar inainte de calculul totalurilor.

numele de campuri. O baza de date poate avea un singur rand pentru capul de tabel. Doua campuri din capul de tabel trebuie sa aiba intotdeauna nume diferite.

SORT - cea mai importanta operatie ce se executa cu o baza de date este sortarea. Aceasta operatie de organizare presupune in primul rand existenta unei baze de date si o structureaza pe aceasta dupa anumite criterii dependente de caracteristicile precizate in capul de tabel. Operatiile de sortare pentru o baza de date se poate aplica direct prin simpla selectare a unei celule din baza respectiva. Calculatorul va parcurge toate datele pana cand intalneste randuri si coloane albe, delimitand automat baza de date.

In cadrul operatiilor de sortare se stabilesc criteriile dupa care se face aceasta. Utilizatorul are la dispozitie 3 criterii de departajare. Primul criteriu se aplica automat si este cel mai important si independent de celelalte. Al II-lea criteriu se aplica numai daca primul criteriu nu poate face o departajare exacta. Al III-lea criteriu este optional si intervine numai daca dupa cel de-al II-lea criteriu nu s-a reusit o departajare.

Diagrame reprezentative

Sunt elemente de tip grafic care se asociaza anumitor tabele prin care se scoate in evidenta o evolutie sau o gradare in functie de anumite caracteristici.

Prin selectarea unor domenii corespondente dintr-un tabel sau o baza de date si apoi prin apasarea butonului CHART WIZARD se deschide o succesiune de dialoguri pentru constructia unei diagrame. In acest dialog, prin ferestre succesive utilizatorul poate opta pentru anumite schimbari sau suplimentari fata de forma standard pe care o creeaza calculatorul. In final, dupa parcurgerea etapelor, diagrama se transpune pe pagina intr-un chenar cu puncte de dimensionare.

Comportarea sa pe pagina EXCEL este identica cu cea a unui desen din WORD, putand fi mutata si redimensionata oricat si oricum. De asemenea, constructia sa trecuta prin etapele de formatare poate fi modificata in timp ce diagrama este activa. Pozitionand cursorul pe domeniul diagramei care se doreste modificata se face cu butonul drept si din lista deschisa se alege optiunea FORMAT

De aici utilizatorul poate stabili culorile, nuantele, pozitiile, caracterele si toate celelalte elemente de formatare care intervin.

PARTEA a VII-a

PROGRAMUL DE REALIZARE DE PREZENTARI

POWER POINT

Este un program de realizare de prezentari, unde utilizatorul construieste, pe o anumita tematica, un model de prezentare, constand intr-o succesiune de foi de lucru.

O foaie de lucru in PowerPoint se numeste SLIDE - el cuprinde elemente de tip text, tabele, diagrame, grafica, desene sau chiar elemente video.

Cel mai important lucru este proiectarea unei asemenea prezentari. In acest scop, programul PowerPoint ofera utilizatorului inca de la inceput un ajutor in constructie prezentarii propuse.

Prezentarea propriu-zisa consta intr-o derulare a slide-urilor pe ecranul calculatorului sau pe o tabla de prezentare cu ajutorul video-proiectorului. Utilizatorul trebuie deci sa-si "umple" foile de lucru cu ideile ce se doresc a fi evidentiate, sa le formateze astfel incat sa iasa cat mai bine in evidenta si apoi sa creeze elementele de legatura, pentru cursivitate. In toate aceste domenii, PowerPoint are utilitatile specifice la dispozitie.

La deschiderea programului, utilizatorul are de optat intre 3 posibilitati:

- Autocontent wizard (proiectare a prezentarii asistate de PC)

Prin alegerea acestei optiuni, se trece la stabilirea pasilor ce vin in intampinarea utilizatorului prin care acesta isi precizeaza alte elemente de constructie.

Dupa stabilirea optiunilor in etapele respective, calculatorul afiseaza succesiunea de slide-uri pe o foaie si in WORD, fiecare slide fiind identificat cu un nr. de ordine. In acest tip de vizualizare, utilizatorul poate modifica simplu continutul fiecarei pagini de lucru. In acelasi timp, in partea din dreapta, minimizata, apare macheta in culori sau alb-negru a slide-ului respectiv. Acest mod de vizualizare se numeste OUTLINE (rezumat) care permite concentrarea atentiei asupra continutului prezentarii. Aici se pot vedea continuturile mai multor pagini. In functie de tipul de prezentare ales slide-urile contin indicatii si preformatari specifice.

- Template (constructia libera cu ajutorul unor fundaluri si machete existente). Este cea mai folosita optiune, utilizatorul putand crea liber in 2 pasi un slide. Al II-lea pas presupune alegerea fundalului de slide. Al II-lea pas necesita alegerea machetei de text ce vine aplicata pe slide. Aceasta macheta presupune posibilitatea inserarii de text, tabel, diagrama, desene sau animatie pe suprafata foii de prezentare.

- Blank Presentation - cea mai simpla metoda de prezentare, unde utilizatorul precizeaza doar mocheta, fundalul fiind alb.

In oricare din cele 3 optiuni, dupa parcurgerea tuturor pasilor de constructie si dialog, se deschide fereastra activa a aplicatiei Power point. Aceasta contine:

1. bara de titlu (numele generic fiind PREZENTATION)

2. bara de comenzi (tot cu 9 comenzi identice cu cele din WORD & EXCEL mai putin SLID SHOW),

foaia de lucru (in 5 moduri de vizualizare);

bara de stare (unde apare in special nr. curent al slide-ului din prezentarea deschisa).

Un document din Power point poate contine un slide sau o succesiune de mai multe slide-uri. Transferul continutului de la o pagina de lucru la alta se numeste tranzitie si poate fi simpla sau animata.

VIEW - cuprinde 5 tipuri de vizualizare a foii de lucru:

SLIDE permite editarea, adaugarea si stergerea paginilor; permite vizualizarea imediata a efectului acestor modificari.

OUTLINE.

SLIDE SORTER (sortarea de pagini) permite vizualizarea la un moment dat a tuturor paginilor unei prezentari. In acest mod se pot adauga efecte de tranzitie.

NOTES PAGE (pagini cu note ) permite vizualizarea intregii pagini pe tot ecranul si derularea cu efectele de tranzitie a intregului set de slide-uri creat. Cele mai folosite tipuri sunt: SLIDE, SLIDE SHOW, OUTLINE.

Toate aceste tipuri sunt precizate prin butoane corespunzatoare asezate in partea inferioara stanga a foii de lucru.

INSERT- NEW SLIDE se construieste o noua foaie de lucru. Calculatorul pastreaza fundalul foii active insa utilizatorul are posibilitatea schimbarii machetei aplicate.

FORMAT-FONT - avem aplicatii de formatare a slide-ului (mocheta, culoarea de fond, schema de culori).

Pentru schimbarea:

- fundalului apelam comanda: BACK GROUND

- culorilor ce intra in componenta slide-ului aplicam comanda: SLIDE COLOUR SCHEME

- machetei : SLIDE LAYOUT

- SLIDE SHOW utilizat isi precizeaza optiunile legate de diferite efecte ce pot fi impuse atat constructiei unui slide, cat si tranzitiilor de slide-uri.

- Pentru alegerea efectelor de animatie interioare unui slide se alege comanda CUSTOM ANIMATION. Aici se imparte foaia de lucru in obiecte construite, putandu-se imprima fiecaruia dintre acestea, un efect de animatie existent.

- Pentru stabilirea efectelor de tranzitie intre slide-uri se alege comanda SLIDE TRANSITION. Prin ea utilizatorul poate impune o animatie de transfer intre 2 slide-uri succesive ale prezentarii.

In programul Power point, unele machete presupun inserarea unor observatii din alte programe aplicative, cum ar fi: diagrame din Excel si tabele din Word. Actiunea se numeste import de observatii si consta de fapt intr-o combinare a acestor aplicatii. In unele importuri, utilizatorul va intampina greutati de formatare pentru ca nu toate elementele de constructie ale obiectivelor vor fi identic ***.

Ex.: liniatura tabelelor executate in Word nu este intotdeauna completa.

Daca dorim schimbarea fundalului unui slide activ, il vom vizualiza pe acesta in modul Slide (din grupul VIEW) si din grupul FORMAT vom selecta operatiunea APPLY DESIGN.

Efectele de tranzitie de la un slide la altul, pot fi produse automat, fara interventia mouse-ului (din grupul de comenzi SLIDE SHOW - SLIDE TRANSITION se alege optiunea automatic)

Realizare de organigrame

In programul Power point, exista posibilitatea unei structuri arborescente prin constructia unei organigrame. Pentru aceasta avem la dispozitie macheta nr. 7. Printr-un dublu clic pe suprafata indicata, se deschide o fereastra de constructie a organigramei. Principiul de constructie fiind arborescent, vor trebui stabilite subordonarile, descendentii. Fereastra deschisa are propriile sale comenzi si butoane:

STYLES - stabilirea stilului de subordonare

BOXES - contine elementele de formatare exclusiv pentru cutiile de text care apar in organigrama. Pentru ca aceste formatari sa fie aplicabile, este necesar ca sa fie activa cutia de text unde se doresc schimbari

LINES - contine tipuri ale liniilor de legatura

SUBORDONATE - activarea sa duce la schimbarea formei cursorului pe foaia de constructie. Aceasta comanda construieste de fapt organigrama. Cand dorim o descendenta simpla sau multipla, de la o anumita cutie de text, activam acest buton si pozitionandu-l pe caseta de la care se face subordonarea, facem un simplu clic.

Conform stilului activat, va aparea o subordonare care va necesita introducerea unui text simplu.

Dupa ce organigrama este construita, din FILE, selectam optiunea

EXIT & RETURN TO PRESENTATION 1 - YES. Din acest moment, pe slide-ul respectiv se transpune organigrama insotita de punctele de dimensionare.

Pentru imprimarea unor efecte de animatie impartite pe fiecare componenta a unei organigrame, se procedeaza astfel:

- organigrama pe slide trebuie sa fie insotita de puncte de dimensionare (daca nu este, facem un simplu clic pe suprafata sa);

- facem clic cu butonul drept pe suprafata sa;

- din lista deschisa se selecteaza GROUPING si selectam UNGROUP -> YES;

- alegem apoi SLIDE SHOW - COSTUM ANIMATION.

PARTEA a VIII-a

RETELE DE CALCULATOARE,

INTERNET, E-MAIL

In 1996 au aparut primele calculatoare de retea care puteau dialoga din oricare zona terestra inainte de aceasta, au existat diferite tipuri de retele, asa-zise locale (LAN). Ele presupun existenta mai multor calculatoare intr-un birou sau intr-o cladire legate intre ele si legate toate la un server. Acesta are rolul de a administra reteaua si de a stabili diferite protocoale intre elementele acesteia. Protocolul de retea este un sublimbaj de dialog prin care calculatoarele interconectate se recunosc si schimburile de informatii. Aceste retele (LAN) presupun legarea calculatorului prin cabluri si evident, impuneau o raspandire restransa.

In 1990 a aparut o hiper-retea mondiala numita INTERNET. In cadrul ei, calculatoarele pot exista oriunde pe glob si pot comunica intre ele daca au un MODEM. Au fost inlaturate chiar barierele dintre companiile producatoare pentru ca protocolul s-a simplificat foarte mult, facand posibila conectarea oricarui calculator in aceasta retea.

Un utilizator obisnuit are nevoie, pe langa MODEM de o legatura cu un server regional. Acesta este cuplat la satelitii de transmisie si are o putere foarte mare. Fiecare abonat primeste o adresa si implicit o casuta postala. Aceasta adresa este compusa din 2 parti:

numele propriu-zis (care se da de utilizator si care poate fi schimbat pe parcurs);

o succesiune de nume de servere;

Aceste nume de servere sunt despartite prin punct si scrierea lor reprezinta o cale de acces. Cele 2 parti sunt despartite prin semnul @.

Aceste adrese sunt individuale si ele dau posibilitatea posesorului lor nu numai de a explora reteaua INTERNET si de a schimba informatii prin E-mail.

Cunoscand o anumita adresa de E-mail, un abonat ii poate transmite acestuia un mesaj de tip text sau grafica, receptionat aproape instantaneu de destinatar sau va fi stocat in "cutia postala" atribuita adresei respective.

Modul de prezentare a informatiilor Internet pot sa difere in functie de programele folosite. In suita MS-Office se afla programul INTERNET EXPLORER care deschide o fereastra continand

bara de comenzi

bara de instrumente de lucru

In cazul acestei ferestre, foaia de lucru reprezinta imagine de tip hipertext, continand: text, grafica, animatie si chiar video, unele insotite de efecte sonore. Unele elemente de text sau anumite imagini de pe aceasta transforma cursorul mouse-ului intr-o "mana" ce indica o trecere spre o alta foaie. De fapt, informatiile se obtin printr-o inlantuire prin anumiti pasi ghidati dupa anumite indicatii. Acest procedeu de parcurgere a informatiilor se numeste navigare.

Baza de date a Internetului o constituie o superarhiva de informatii din toate domeniile de activitate de la muzica la film, de la afaceri la educatie. Aceste informatii sunt grupate in SITE-uri. Fiecare site are o pagina de casa, un fel de cuprins, de la care poate intra apoi in domeniile continute. Adresa unui site incepe intotdeauna cu www. (ex.: www.microsoft.com) care provine de la cuvintele world wide web.

PARTEA a IX-a

VIRUSII INFORMATICI

Sunt mici programe construite si dezvoltate de utilizatori in calculatoare si care au efecte distructive considerabile. Una din caracterele importante ale virusilor este faptul ca ei se autoreproduc. Odata instalat pe disc, daca nu este depistat la timp si daca nu este eliminat, un virus poate fi capabil sa infecteze toate programele si chiar intreg discul.

Modul de manifestare al virusilor este diferit: blocari in executia unor programe, incetinirea unor operatii, modificari ale unor sunete ciudate.

Modalitati prin care virusul poate ajunge in PC:

- folosirea unei dischete infestate

- retele de calculatoare

- prin modem

Exista o industrie puternica in elaborarea programelor antivirus, dar multe dintre ele pot fi depasite chiar din momentul lansarii. Aceste programe sunt concepute cu scopul de a detecta, izola si chiar inlatura virusii existenti pe diferite unitati de disc. Exista si in limba romana un program numit RAV.