Legarea, inglobarea si fuzionarea foilor de calcul

Legarea, inglobarea si fuzionarea foilor de calcul

Se pot lega registre de calcul in asa fel incat modificarile dintr-un registru sa actualizeze un alt registru sau se pot fuziona foi de calcul astfel incat date din foi de calcul multiple se aduna intr‑una singura.

Se poate utiliza legarea pentru a imparti un sistem mare de afaceri in foile si registrele de calcul care il compun. Se poate testa fiecare registru si fiecare foaie de calcul separat si apoi se pot lega pentru a produce un sistem integrat. Se pot crea legaturi care actualizeaza intotdeauna sau numai la cerere.

Fuzionarea ofera posibilitatea de a reuni date din foi si registre multiple intr-o singura foaie de calcul. Ea este adesea utilizata pentru acumularea de bugete sau previziuni din departamente multiple intr-un buget sau o previziune unificata la nivelul corporatiei. Fuzionarile legate construiesc automat o sintetizare.

Legarea imaginilor de celule din foaia de calcul

Printre obiectele din Excel care pot fi legate se numara o celula, un domeniu, o diagrama sau un document complet. Documentele inglobate leaga o imagine a originalului la un alt document. Pentru a crea asezari in pagina afisand date si diagrame din foi de calcul multiple, se poate lega o imagine a unei zone a foii de calcul Excel intr-o alta foaie de calcul.

Celulele imagine legate au urmatoarele avantaje fata de legaturile de celula sau de domeniu:

Celulele imagine legate pot fi deschise si actualizate repede cu un dublu clic pe celula imagine legata.

Celulele imagine legate pot fi formatate in majoritate cu aceleasi caracteristici ca si casetele de text, facandu-le atractive si usor de citit.

Obiectele legate ale foii de calcul pot fi redimensionate si deplasate liber de locatiile celulelor.

Celulele imagine legate si diagramele se tiparesc impreuna pe pagina in care apar.

Celulele imagine legate pot fi legate de macrouri; cand este selectata o astfel de celula imagine, ea executa o procedura macro.

Celulele imagine legate au urmatoarele dezavantaje:

Celulele imagine legate nu sunt de fapt celule, deci nu se pot introduce date in ele.

Celulele imagine legate nu pot fi utilizate in calcule.

Legarea imaginilor celula

Inglobarea unui domeniu al unei foi de calcul intr-o alta zona a aceleiasi foi sau intr-o foaie de calcul diferita, implica preluarea unei imagini a domeniului sursa care furnizeaza datele si lipirea acelei imagini in foaia de calcul tinta. O foaie de calcul poate fi atat o tinta, cat si o sursa daca imaginea legata apare pe aceeasi foaie de calcul care a furnizat imaginea celula.

Luarea unei imagini a celulelor sursa si lipirea ei intr-o foaie de calcul

a)      Cu ajutorul mouse-ului:

Se selecteaza domeniul de pe foaia de calcul sursa a carui imagine dorim s-o preluam.

Se executa clic pe butonul     Camera (daca nu exista in bara cu instrumente Drawing, se insereaza din meniul Tools al aplicatiei Excel). Cursorul se schimba intr-un +.

Se activeaza foaia de calcul tinta pentru a primi imaginea.

Se executa clic pe celula in care dorim sa apara coltul din stanga sus al imaginii. Pe foaia de calcul apare o imagine inconjurata de marcaje grafice negre.

b)      Cu ajutorul tastaturii:

Se deschid cele doua foi de calcul: sursa si tinta.

Se activeaza foaia de calcul sursa si se selecteaza domeniul din foaie care trebuie copiat.

Se alege Edit, Copy sau se tasteaza Ctrl+C.

Se comuta in foaia tinta si se selecteaza celula din coltul din stanga sus al zonei in care dorim sa apara imaginea.

Se tine apasata tasta Shift in timp ce se alege Edit, Paste Picture Link.

Observatie: Formula de referinta a celulei care leaga foaia de calcul de baza la foaia de calcul tinta este cunoscuta ca formula de referinta externa.

Utilizarea suprafetei de lucru pentru legarea imaginilor celula

Windows a extins puterea de legare si inglobare a obiectelor (OLE) si acum permite crearea si memorarea fragmentelor de informatie din aplicatiile Windows aflate pe suprafata de lucru.

Un avantaj mare al acestei metode pentru transferarea informatiei este ca se pot stoca pe suprafata de lucru oricat de multe fragmente de informatie si se pot folosi fragmentele oricat de des.

Crearea unui fragment dintr-un registru Excel pe suprafata de lucru

Se dimensioneaza fereastra Excel in asa fel incat sa fie vizibila o parte a desktop-ului.

Se selecteaza celulele din foaia de calcul din care va fi alcatuit fragmentul.

Se trage portiunea selectata pe suprafata de lucru cu butonul din dreapta al mouse-ului apasat si apoi se elibereaza butonul. Apare un meniu contextual rapid:

Pentru a crea un fragment pe suprafata de lucru si a lasa portiunea selectata in documentul original, se alege Create Scrap Here din meniul rapid

sau

Pentru a muta portiunea selectata din document intr-un fragment de pe suprafata de lucru, se alege Move Scrap Here.

Pentru a copia fragmentul inapoi in foaia de calcul sau intr-un document dintr-o alta aplicatie, se trage din suprafata de lucru la locatia din foaia de calcul sau document si apoi i se da drumul.

Actualizarea imaginilor celula legate

Se executa dublu clic pe imaginea celula legata.

Daca nu se utilizeaza un mouse pentru a executa dublu clic, nu se poate deschide un fisier sursa si nu se poate actualiza o legatura la o sursa inchisa.

Schimbarea legaturilor la imaginile celula legate

Se selecteaza imaginea celula legata individuala.

Se editeaza formula de referinta externa din bara de formule pentru a indica noua cale a registrului de calcul sursa, fisierul, foaia si referintele de celula.

Se apasa Enter pentru a reintroduce formula.

Observatie Daca registrul de calcul referinta nu este deschis, imaginea celula legata este goala.