| CATEGORII DOCUMENTE |
APLICATIA MS EXCEL
Programele de calcul tabelar sunt produse software destinate atat prelucrarii unui volum mare si chiar foarte mare de date, care implica efectuarea unor operatii de calcul relativ simple, dar cu un inalt nivel de repetabilitate, cat si prezentarii rezultatelor prelucrarilor sub forma tabelara.
Termeni de referinta
Foaie electronica de calcul
Celula si zona
Functii predefinite
Reprezentari grafice
Baze de date Excel
Principalele operatii
designul unei aplicatii sub forma de tabel, prin care se asigura:
modul de organizare a datelor;
modelarea formei tabelului prin aplicarea unor forme predefinite sau prin personalizarea conform cerintelor utilizatorului (dimensionarea coloanelor, forma de afisare a datelor, modul de aliniere etc.);
definirea formulelor de calcul prin utilizarea functiilor sistemului (calcule matematice, statistice, financiare etc.) sau a unui mod de calcul particular conform cerintelor aplicatiei;
introducerea si prelucrarea datelor, care va avea ca efect calcularea si afisarea automata a rezultatelor obtinute prin aplicarea formulelor si functiilor;
modificarea datelor, care are ca scop actualizarea informatiilor ca urmare a efectuarii unor modificari sau utilizarea unor seturi de date diferite pentru construirea rapida a unor variante necesare procesului decizional sau de planificare;
identificarea datelor care conduc la obtinerea unui anumit rezultat (se indica rezultatul si se itereaza calculele cu diferite valori, pana la obtinerea rezultatului scontat);
construirea si afisarea rapida a graficelor pe baza datelor numerice continute in tabele;
facilitati limitate de lucru cu baze de date: ordonari, cautari de date etc.
comunicarea cu alte pachete de programe, in scopul integrarii informatiilor si realizarii unor aplicatii complexe .
Concepte
Registru de lucru (WorkBook)
Celula - adresare prin adrese relative, absolute si mixte
Zona (plja de celule).
Inserare, redenumire, stergere
Mutare si copiere
Selectarea tuturor foilor de calcul
Vizualizarea procedurilor atasate foii de calcul curente
Formatarea spatiului de lucru
Lucrul cu functii Excel
functiile matematice si trigonometrice (Math & Trig) - permit efectuarea de calcule matematice simple sau complexe;
functiile text (Text) - permit efectuarea de operatii asupra sirurilor de caractere;
functiile calendar (Date & Time) - permit efectuarea unor operatii cu datele de tip calendaristic sau care ilustreaza timpul;
functiile logice (Logical) - permit evaluarea unor expresii, stabilind valoarea de adevar sau fals, conform unor anumite conditii;
functiile economico-financiare (Financial) - permit efectuarea rapida a unor calcule economice complicate, facilitand obtinerea unor variante diferite in functie de datele de intrare furnizate;
functiile statistice (Statistical) - permit realizarea unor calcule statistice utilizand serii de date;
functiile baza de date (Database) - permit efectuarea unor calcule sau consultarea rapida a datelor dintr-o baza de date, prin testarea unor criterii.
Principalele functii matematice
|
Sintaxa functiei |
Rolul functiei | |
|
SUM(lista valori sau campuri) sau butonul AutoSum (S |
Suma pentru valorile sau campurile indicate | |
|
PRODUCT(lista valori sau campuri) |
Produsul valorilor sau campurilor indicate | |
|
SUMPRODUCT(zona 1, zona2) |
Suma produselor valorilor corespondente din zona 1 si respectiv zona 2 | |
|
SUMIF(camp de evaluat,criteriu,camp de insumat) |
Suma pentru campurile de insumat conform criteriului stabilit | |
|
ROUND(numar de rotunjit,numar de zecimale) |
Rotunjeste argumentul numeric la un anumit numar de zecimale | |
|
FLOOR(numar de rotunjit,specificatie de rotunjire) |
Rotunjeste numarul prin lipsa catre cel mai apropiat multiplu semnificativ potrivit specificatiei | |
|
CEILING(numar de rotunjit,specificatie de rotunjire) |
Rotunjeste numarul prin adaos catre cel mai apropiat multiplu semnificativ potrivit specificatiei |
Principalele functii text
|
Sintaxa functiei |
Rolul functiei | |
|
Returneaza caracterul corespunzator codului ASCII specificat | ||
|
UPPER(text) |
Returneaza sirul de caractere transformat in majuscule | |
|
LOWER(text) |
Returneaza sirul de caractere transformat in litere mici | |
|
PROPER(text) |
Determina scrierea cu majuscula a fiecarei prime litere din textul specificat ca argument | |
|
LEN(text) |
Returneaza numarul de caractere ce formeaza textul specificat | |
|
EXACT(text1,text2) |
Verifica daca 2 siruri au caractere identice returnand valoare TRUE, in caz de identitate si FALSE, in caz contrar | |
|
REPT(text,numar de repetitii) |
Repeta un text de un numar egal cu cel specificat | |
|
TRIM(text) |
Afiseaza textul specificat, spatiile nesemnificative fiind eliminate |
Principalele functii calendar
|
Sintaxa functiei |
Rolul functiei | |
|
NOW() |
Returneaza ca numere data si ora curenta | |
|
TODAY() |
Returneaza data curenta ca numar | |
|
MONTH(numar data) |
Returneaza un numar reprezen-tand luna cores-punzatoare unei anumite date specificate ca numar data | |
|
YEAR(numar data) |
Returneaza un numar care reprezinta anul corespunzator unei anumite date specificate sub forma de numar |
Principalele functii logice
|
Sintaxa functiei |
Rolul functiei | |
|
IF(conditie,X,Y) |
Se testeaza conditia si in functie de evaluarea acesteia se va executa optiunea X, pentru cazul adevarat sau optiunea Y, pentru cazul fals |
|
|
AND(lista expresii logice) |
Returneaza valoarea TRUE pentru cazul in care toate expresiile logice sunt adevarate si valoarea FALSE daca cel putin una din expresii nu este adevarata |
|
|
OR(lista expresii logice) |
Returneaza valoarea TRUE daca cel putin una din expresii este adevarata si valoarea FALSE daca toate argu-mentele sunt false |
|
|
NOT(evaluare logica) |
Inverseaza valoarea argumentului returnand valoarea logica de adevar sau fals, dupa caz |
|
|
TRUE() |
Returneaza valoarea logica adevarat |
|
|
FALSE() |
Returneaza valoarea logica fals |
|
Principalele functii financiare
|
Sintaxa functiei |
Rolul functiei | ||
|
PV(rata dobanzii,numar de perioade,marimea platii,[valoare viitoare,tipul]) |
Returneaza valoarea actuala (present value) aferenta unei sume investite sau depozitate la banca, prin plati periodice, in conditiile unei rate constante a dobanzii | ||
|
FV(rata dobanzii,numar de perioade, marimea platii[,valoarea prezenta, tipul]) |
Returneaza valoarea viitoare (future value) a unei investitii sau plasament in conditii de anuitate (plati si rate ale dobanzii constante) | ||
|
PMT(rata dobanzii,numar de perioade,valoare prezenta[,valoare viitoare,tip]) |
Returneaza valoarea lunara sau anuala a platii calculate pentru o investitie sau un imprumut in conditiile unei rate constante a dobanzii | ||
|
RATE(numar de perioade,valoarea platii,valoare prezenta) |
Returneaza rata dobanzii pe perioada unei anuitati, pentru un imprumut sau o investitie | ||
|
NPER(rata dobanzii;valoarea platii;valoare prezenta) |
Returneaza numarul de perioade de plata pentru o investitie sau un plasament |
Principalele functii statistice
|
Sintaxa functiei |
Rolul functiei |
|
MAX(lista sau campuri) |
Returneaza cea mai mare valoare gasita in lista specificata ca argument al functiei |
|
MIN(lista sau campuri) |
Returneaza cea mai mica valoare gasita in lista specificata ca argument al functiei |
|
AVERAGE(lista sau campuri) |
Calculeaza si returneaza media aritmetica a valorilor inscrise in lista specificata ca argument al functiei |
|
GEOMEAN(lista sau campuri) |
Calculeaza si returneaza media geometrica a valorilor inscrise in lista specificata ca argument al functiei |
|
HARMEAN(lista sau campuri) |
Calculeaza si returneaza media armonica a valorilor inscrise in lista specificata ca argument al functiei |
|
COUNT(lista sau campuri) |
Numara celulele ce compun zona specificata ca argument care au continut numeric |
|
COUNTA(lista sau camp) |
Numara celulele nevide dintr-o lista sau camp |
|
COUNTIF(lista valori numerice sau camp;criteriu) |
Numara celulele din lista care contin valori numerice care satisfac criteriul specificat |
|
MODE(lista sau camp) |
Returneaza valoarea cea mai frecventa identificata intr-o serie statistica |
|
STDEVP(lista sau camp) |
Calculeaza media abaterilor standard inregistrate pentru o populatie statistica (abaterea standard reda marimea dispersiei valorilor dintr-o serie statistica fata de media acestora). |
|
STDEVA(lista sau camp) |
Este identica functiei STDEVP (ca sintaxa si rol), dar ia in considerare si valorile logice, textele si celulele vide, pe care functia STDEVP le ignora |
|
STDEV(lista sau camp) |
Calculeaza media abaterilor standard inregistrate pentru un esantion statistic (abaterea standard reda marimea dispersiei valorilor dintr-o serie statistica fata de media acestora). Functia ia in considerare numai valorile numerice ale seriei statistice. |
|
CORREL(masiv1;masiv2) |
Stabileste dependenta care exista intre doua fenomene observate a caror valori ale variabilelor sunt date de masiv1, respectiv masiv2 |
Principalele functii baza de date
|
Sintaxa functiei |
Rolul functiei |
|
DSUM(baza_date;rubrica;camp_cri-terii) |
Returneaza suma valorilor aferente unei rubrici(coloane) care indeplinesc criteriul specificat ca argument |
|
DMAX(baza_date;rubrica;camp_cri-terii) |
Returneaza cea mai mare valoare dintr-o rubrica, care indeplineste criteriul specificat ca argument |
|
DMIN(baza_date;rubrica;camp_cri-terii) |
Returneaza cea mai mica valoare dintr-o rubrica, care indeplineste criteriul de selectie specificat ca argument al functiei |
|
DVERAGE(baza_date;rubrica; camp_criterii) |
Returneaza media valorilor dintr-o rubrica, care indeplineste criteriul de selectie specificat ca argument al functiei |
|
DCOUNT(baza_date;rubrica;camp_criterii) |
Returneaza numarul inregistrarile bazei de date care indeplinesc criteriul de selectie |
|
DGET(baza_date;rubrica;camp_cri-terii) |
Localizeaza si returneaza continutul unui camp al bazei de date care indeplineste criteriul de selectie |
|
VLOOKUP(cheie;domeniu_consul-tare;nr._coloana) |
Cauta si returneaza continutul unei celule dintr-un domeniu vertical de consultare, in functie de valoarea cheii specificata ca argument |
|
HLOOKUP(cheie;domeniu_consul-tare;nr._coloana) |
Este identica functiei VLOOKUP (ca sintaxa si rol), dar domeniul de cautare este orizontal |
Printre cele mai importante facilitati oferite de procesoarele de calcul tabelar se numara posibilitatea de creare rapida a reprezentarilor grafice pentru datele numerice prezente intr-o anumita zona a foii de calcul. Prin grafice se pun mai bine in evidenta relatiile, tendintele care se stabilesc intre date, fiind astfel mai facil de analizat si de interpretat rezultatele. Pentru construirea unui grafic se parcurg mai multe etape:
selectia datelor;
alegerea tipului de grafic;
definirea elementelor grafice;
personalizarea graficului;
stabilirea amplasamentului graficului.
Comenzile pentru lucrul cu baze de date se regasesc in domeniul Data a meniului principal. Principalele comenzi permit realizarea urmatoarelor operatii :
crearea unei baze de date ;
actualizarea bazei de date ;
consultarea bazei de date.
O alta operatie folosita frecvent in lucrul cu tabelul vazut ca baza de date este legata de ordonarea inregistrarilor dupa unul sau mai multe criterii. Aceasta operatie se numeste sortare. Realizarea sortarii unei baze de date se face prin intermediul comenzii Sort din meniul Data. Executia comenzii permite ordonarea crescatoare (Ascending) sau descrescatoare (Descending) a inregistrarilor din baza de date dupa maximum trei campuri (simultan). Primul camp specificat in cadrul ferestrei de dialog Sort se numeste cheie primara, celelalte campuri, specificate drept chei de sortare opereaza asupra datelor numai in caz de egalitate a valorilor cheii primare, pentru cea de a doua cheie si a egalitatii de valori pentru primele doua chei, in cazul utilizarii si celei de a treia chei de sortare.
Instrumentele de simulare si optimizare permit modelarea unor probleme, in sensul gasirii unor solutii care sa raspunda mai multor restrictii. Din aceasta categorie de instrumente cele mai folosite sunt scenariile. Scenariile se folosesc, cu precadere in activitatea manageriala, pentru a compara valori care genereaza rezultate diferite. Se pot modela astfel, diverse strategii, pentru a se putea analiza atat avantajele, cat si dezavantajele unor abordari diferite ale unei probleme. Un scenariu este vazut ca o suita de tabele cu aceeasi structura, dar care difera prin datele prelucrate si prin rezultatele obtinute. Excel permite generarea rapida a unor scenarii prin optiunea Scenarious din meniul Tools.
Raspundeti la urmatoarele intrebari:
Care sunt coordonatele care definesc conceptul de zona?
Ce tipuri de adrese se utilizeaza in Excel si care este semnificatia lor?
Ce facilitati ofera Excel pentru protejarea la stergere a unor zone din foia de calcul?
Care sunt principalele facilitati pentru interogarea unei baze de date Excel?
Care sunt principalele diferente privind utilizarea metodelor de filtrare automata si avansata a datelor unei baze de date Excel?
Care sunt principalele functii predefinite care permit efectuarea de calcule?
Ce rol au scenariile in Excel?
Care sunt modalitatile de personalizare a reprezentarilor grafice realizate in Excel?
Care pot fi argumentele unei functii financiare in Excel?
Ce modalitati de localizare a datelor ofera folosirea formularelor?
|
Politica de confidentialitate | Termeni si conditii de utilizare |
Vizualizari: 9049
Importanta: 
Termeni si conditii de utilizare | Contact
© SCRIGROUP 2024 . All rights reserved
