Interogari Access

Performantele unui sistem de gestiune a bazei de date depind in mare masura de capacitatea extragerii rapide a diferitor informatii in forma dorita. In multe cazuri este necesar de a selecta date din mai multe tabele simultan. Pentru a formula conditii de selectie, in MS Access exista o clasa speciala de obiecte (alaturi de tabel ) numite Interogari (engl. Queries).

Interogarile reprezinta modalitati de selectie si afisare a informatie din unu sau mai multe tabele, formulate cu ajutorul unor conditii logice.

Tipuri de interogari. In functie de modul de definire si rezultatele actiunii, interogarile pot fi clasificate astfel:

a)    interogari de selectie (folosind conditii logice);

b interogari de sortare (indicind campul/campurile si ordinea sortarii);

c) interogari de excludere a unor inregistrari din baza de date

d) interogari de modificare a unor inregistrari din baza de date

e) interogari de obtinerea a unor informatii rezultante (in campuri noi), in    baza informatiei existente

f) interogari de obtinere a unor totaluri, medii etc.;

g) interogari incrucisate.

In toate cazurile, cu exceptia ultimelor doua, rezultatul interogarii este un nou set de date, numit set dinamic (engl: Dynaset). Setul dinamic (rezultalul interogarii) contine doar campurile specificate ale inregistrarilor din tabelele specificate care satisfac conditiilor specificate. Denumirea ''Set dinamic' este legata de faptul ca orice modificari ale datelor din tabelele specificate in interogare implica modificari respective ale rezultatului interogarii (la o noua executare a ei). Si invers, orice modificari in setul dinamic implica modificari in tabelele respective (cu conditia respectarii integritatii datelor). Seturile dinamice nu se memorizeaza; ele se formeaza din nou de fiecare data cind executam o interogare. Dac in tabelele baze de date intervin modificari, rezultatele executarii a doua interogari identice pot fi diferite, in cele ce urmeaza vom descrie modalitatile de definire si executare a interogarilor nominalizate.