Utilizarea barelor cu instrumente din aplicatia Excel

Utilizarea barelor cu instrumente din aplicatia Excel

Pentru a obtine informatii despre o comanda asociata cu un anumit buton: Shift + F1.

Personalizarea barelor cu instrumente: Tools -> Customize -> Options.

Crearea propriei bare cu instrumente: Tools -> Customize -> Toolbars -> New -> eticheta Commands.

Crearea, salvarea si incarcarea fisierelor ce contin agende de lucru

Pentru a crea o noua agenda: File -> New-> eticheta General -> pictograma WoorkBook.

Pentru a crea o agenda pe baza unui sablon: File -> New-> eticheta SpreadSheet Solutions -> se alege una dintre pictogramele afisate.

Salvarea agendei de lucru: File -> Save As in cazul in care se realizeaza o prima salvare.

Pentru salvari intermediare se va alege comanda: File -> Save.

Deschiderea unei agende: File -> Open.

Inchiderea unei agende: File -> Close.

Introducerea si editarea diferitelor tipuri de date. Operatii asupra continutului celulelor

Tipurile de date ce pot fi introduse sunt: text, cifre, data, ora, formule, functii.

Introducerea textului

Textul introdus intr-o celula este aliniat la stanga. Numerele care trebuie tratate ca text vor trebui precedate de apostrof) pentru alinierea la stanga, ^ (carat) pentru alinierea centrala si " (ghilimele) pentru alinierea la dreapta.

Adaugarea unor comentarii la celule: Insert -> Comment.

Modificarea unui comentariu: Insert -> Edit Comment.

Stergerea unui comentariu: Edit -> Clear -> Comment.

Introducerea cifrelor

Numerele introduse in interiorul unei celule sunt aliniate la dreapta.

Formatarea valorilor: Format -> Cells -> eticheta Number -> se selecteaza din lista Category formatul numeric -> OK.

Eliminarea atributelor de formatare: Edit -> Clear -> Formats.

Editarea datelor

Stegerea continutului celulelor, a comentariilor sau a atributelor de formatare: Edit -> Clear.

Anularea unei actiuni: Edit -> Undo sau Redo.

Cautarea si inlocuirea datelor: Edit ->Relace. sau Find.

Utilizarea instrumentuluii AutoCorrect: Tools -> AutoCorrect.

Utilizarea instrumentuluii AutoComplete: pentru activarea acestei functii se va alege Tools-> Options -> eticheta Edit -> optiunea Enable AutoComplete fo Cell Values. Pentru a introduce in celula un cuvant aflat in lista AutoComplete, se va alege din meniul cu comenzi rapide comanda Pick From List. Acest instrument poate fi folosit numai pentru date introduse in coloane, nu si pe randuri.

Introducerea unei serii cu instrumentul AutoFill: se introduc doua intrari, iar apoi se trage de marcajul de completare.

Operatii asupra celulelor

Denumirea celulelor si a grupurilor de celule: Insert -> Name -> Define.

Inserarea celulelor: Insert -> Cells.

Eliminarea celulelor: Edit -> Delete.

Combinarea celulelor: Format -> Cells -> eticheta Aligment -> Merge Cells.

Modificarea latimii coloanelor si a inaltimii randurilor: Format -> Column -> Width sau Format ->Row ->Height.

Inserarea randurilor si a coloanelor: Insert -> Rows sau Columns.

Eliminarea randurilor sau a coloanelor: Edit -> Delete.

Copierea intre foile de calcul a continutului celulelor: Ctrl + clic pe foile de calcul -> se selecteaza celulele ce sunt dorite a fi copiate -> Edit -> Fill -> Across Worksheets -> All (Contents sau Formats) -> OK.

Copierea unui domeniu de celule: Edit -> Copy.

Mutarea unui domeniu de celule: Edit -> Cut.

Operatia de copiere sau mutare a unor celule este urmata de comanda: Edit -> Paste.