Lucrul cu macro-uri

Daca in Word efectuati de multe ori o sarcina, o puteti automatiza folosind un macro. Un macro este o serie de comenzi Word si instructiuni pe care le grupati impreuna ca o singura comanda pentru a efectua o sarcina automat. In loc sa pierdeti timp efectuand o serie de comenzi, puteti crea si rula un macro - o comanda creata de dumneavoastra.

Cateva utilizari tipice ale macrourilor sunt:

Pentru accelerarea editarii si formatarii de rutina

Pentru a combina comenzi multiple

Pentru a automatiza o serie de instructiuni

Pentru a crea un macro se foloseste Macro Recorder-ul. Un macro creat se poate atasa unui meniu, unei combinatii de taste sau unui buton de pe o bara de lucru.

Planificati-va cu atentie pasii acnd creati un macro. Greselile si corecturile vor fi si ele inregistrate. Pentru crearea unui macro nu se poate folosi mouse-ul, comenzile efectuate cu el nu sunt inregistrate.

1 Crearea unui macro

Din meniul Tools alegeti Macro apoi faceti clic pe Record New Macro.

In cutia Macro name, dati un nume pentru macro.

In cutia Store macro in alegeti documentul in care vreti sa fie activ macro-ul. In mod implicit este selectat All Documents - adica macro-ul va fi activ pentru toate documentele.

In cutia Description, dati o descriere a macroului. Acest pas este optional.

Pentru a atasa un macro unei bare de lucru sau unui meniu, apasati Toolbars. In cutia Commands, faceti clic pe macro-ul ce-l inregistrati si trageti-l spre bara sau meniul dorit. Apasati Close pentru a incepe sa inregistrati macro-ul. Daca nu doriti sa-l atasati unui meniu, doar faceti clic pe OK.

Efectuati actiunile ce doriti sa fie inregistrate in macro.

Pentru a opri inregistrarea, apasati butonul Stop Recording.

2 Rularea unui macro

Din meniul Tools, alegeti Macro apoi faceti clic pe Macros.

In cutia Macro name alegeti macro-ul ce doriti sa-l rulati

Apasati Run

Puteti rula direct macro-ul daca are atasata o combinatie de taste sau un buton.

3 Stergerea unui macro

Din meniul Tools, alegeti Macro apoi faceti clic pe Macros.

In cutia Macro name alegeti macro-ul ce doriti sa-l stergeti

Apasati Delete