Scrigroup - Documente si articole

     

HomeDocumenteUploadResurseAlte limbi doc
BulgaraCeha slovacaCroataEnglezaEstonaFinlandezaFranceza
GermanaItalianaLetonaLituanianaMaghiaraOlandezaPoloneza
SarbaSlovenaSpaniolaSuedezaTurcaUcraineana

įstatymaiįvairiųApskaitosArchitektūraBiografijaBiologijaBotanikaChemija
EkologijaEkonomikaElektraFinansaiFizinisGeografijaIstorijaKarjeros
KompiuteriaiKultūraLiteratūraMatematikaMedicinaPolitikaPrekybaPsichologija
ReceptusSociologijaTechnikaTeisėTurizmasValdymasšvietimas

DARBO UŽMOKESČIO APSKAITA

karjeros



+ Font mai mare | - Font mai mic



DOCUMENTE SIMILARE

DARBO UŽMOKESČIO APSKAITA

Tai lengvai įsisavinama buhalterinės apskaitos programa, kuri¹ naudojant galima suvesti pirminius dokumentus, kurių pagrindu vykdoma darbo užmokesčio apskaita, į duomenų bazź ir jų pagrindu gauti įvairias ataskaitas, reikalingas šiam įmonės veiklos barui atspindėti.

Tai labai lanksti ir universali programa. Jos parametrizavimo galimybės leidžia pritaikyti program¹ įvairaus tipo ir veiklos sričių įmonėms (paslaugų, prekybinėms, gamybinėms ir biudžetinėms).



Tai draugiška programa. Šiuolaikinis dizainas ir dialogas su vartotoju, greitas informacijos įvedimas ir paieška, patogus klaidų suradimas ir koregavimas išskiria ši¹ program¹ iš kitų savo konkurentų. Tai patogus instrumentas ne tik buhalteriui, bet ir įmonės vadovui bei vadybininkui.

Tai unikali ir perspektyvi programa, paremta ilgamete darbo su užsakovais patirtimi. Ne tik išsaugojusi savo galing¹ branduolį, tačiau ir papildyta naujomis galimybėmis, ji tapo dar greitesnė, aiškesnė ir patogesnė vartotojui. Automatinis pasikeitusių įstatymų ir vyriausybinių nutarimų įdiegimas, operatyvus ir kokybiškas aptarnavimas visada išlaiko ši¹ program¹ tarp Lietuvos rinkos lyderių. Šiuolaikiniai technologiniai sprendimai, paprastumas ir universalumas, optimalus kainos ir kokybės santykis bei garantuotas programos aptarnavimas – tai kriterijai, kurie negali neatkreipti reiklaus vartotojo dėmesio!

Modulis yra skirtas:

Organizacijos darbuotojų atlyginimo bei įvairių išskaitymų paskaičiavimui bei kuo pilnesnės informacijos pateikimui gautų rezultatų pagrindu.

Modulyje galima:

skaičiuoti pagrindinį atlyginim¹ dieninei ir valandinei apskaitai;

paskaičiuoti uždarbį pagal paskyr¹ brigados nariams proporcingai jų valandiniam tarifui, dirbtam laikui ir indėlio koeficientui;

apskaičiuoti kasmetines ir mokslines atostogas, išeitines bei laikinojo nedarbingumo pašalpas, kompensacijas už nepanaudotas atostogas, įvairias premijas, priemokas bei kitus reikalingus priedus, kurių skaičius vienam darbuotojui yra neribotas;

išskaičiuoti iš atlyginimo visus privalomus mokesčius, gyvybės draudim¹, paskolas, alimentus ir kitas reikalingas pastovias ar vienkartines išskaitas;

apskaičiuoti darbdavio socialinio draudimo mokesčius, įmokas į garantinį fond¹ bei atidėjimus į atostogų rezerv¹ (nurašym¹ iš atostogų rezervo).

atspausdinti buhalterijai reikalingus dokumentus: atsiskaitymo lapelius kiekvienam darbuotojui, algalapį, kasos išlaidų orderius, išmokėjimo-atsiskaitymo žiniaraštį, suvestinź pagal priskaitymų – atskaitymų kodus ir buhalterines s¹skaitas, s¹naudų suvestinź pagal s¹naudų s¹skaitas, darbo vietas, projektus ir kt., suvestinź pagal darbuotojų kategorijas ir fondus, atostoginių ir nedarbingumo pažymėjimų vidurkio paskaičiavimus, darbuotojo kortelź už metus, atostogų rezervo kaupimo – panaudojimo ataskait¹.

atspausdinti reikalingus dokumentus SoDrai (1a-SD, 1b-SD, 2a-SD, 2b-SD, 3-SD, 4-SD, 8a-SD, 8-SD, 9-SD, 10-SD, 11-SD). Visų šių formų duomenis išvesti XML formatu, o 3-SD formos duomenis pateikti magnetinėje laikmenoje.

Paruošti ir atspausdinti form¹ F-4.

Parengti duomenis deklaracijoms FR0453 formai ir jos priedams FR0453A, FR0453B ir FR0453C bei juos atspausdinti.

Atspausdinti pašto perlaidų s¹raš¹ (s¹rašus) sumoms, pervedamoms per pašt¹. atspausdintina algalapį, ne įmonės darbuotojams, pasiimantiems alimentus įmonės kasoje.

atspausdinti s¹rašus įskaitymams į asmenines s¹skaitas banke bei pateikti reikalingus duomenų rinkinius magnetinėse laikmenose. Duomenų pateikimas yra realizuotas Vilniaus, Snoro, NORD/LB, Hansa banko, Šiaulių bankų formatais.

atspausdinti duomenis, reikalingus mėnesinių arba metinių statistinių formų DA-01, DA-02, DA-03, DA-05, DA-06, DA-1K, P-31, DUS-01) užpildymui.

atspausdinti pažymas, reikalingas kompensacijoms už šildym¹ bei socialinei pašalpai gauti, pažymas dėl priskaitytų pajamų ir išlaikyto pajamų mokesčio, reikalingas atleidžiant iš darbo darbuotoj¹ ar skaičiuojant nedarbingumo pašalpas kitoje darbovietėje ar pristatyti SoDrai, o taip pat pažymas pensijai gauti ar apie kompensuojam¹jį darbo užmokestį.

suformuoti duomenų rinkinį darbo užmokesčio skaičiavimo rezultatų prijungimui prie įmonės bendrojo žurnalo (balanso). Realizuotas duomenų perdavimas “Hansa”, “Scala”, “Navision”, “Visma”, “Concord” programoms. Buhalterinės programos “Stekas-apskaita” atveju duomenys tiesiogiai įrašomi į Didži¹j¹ knyg¹. Yra galimybė suformuoti balanso duomenis į DB arba DBF formato duomenų rinkinį, kurį savo nuožiūra gali panaudoti pati įmonė.

DARBO UŽMOKESČIO APSKAITOS ŽODYNAI

Žodynuose vartotojas apibrėžia vis¹ pastovi¹ informacij¹, kuri¹ naudos modulyje. Darbo užmokesčio apskaitos modulyje naudojami šie žodynai.

Darbo užmokesčio apskaita, Žodynai

Įmonės informacija

Šis žodynas naudojamas visuose moduliuose, jame surašyta visa informacija apie Jūsų įmonź. Čia saugomi pagrindiniai įmonės rekvizitai: įmonės pavadinimas, įmonės kodas, soc. draudėjo kodas, adresas, telefonai,s¹skaitos numeris ir banko filialo pavadinimas bei kodas, įmonės vadovo ir vyr. finansininko tikrosios pareigos ir vardai, pavardės.

Visus rekvizitus,išskyrus “Įmonės pavadinimas” ir “Paleidimo raktas”, jiems pasikeitus galima taisyti. Įmonės informacijos langai aprašyti personalo apskaitos modulyje. Požymį “Naudoti slaptažodžius” pirm¹ kart¹ pakeisti turi teisź tik programos diegė jas, tai atlikźs vartotojas susidurs su problemomis.

S¹skaitų planas

Šios programos tikslas yra pateikti įmonės buhalterijai galutinź visų darbo užmokestį liečiančių buhalterinių operacijų kontuotź. Todėl programa turi žinoti, kokios s¹skaitos dalyvauja atliekant tas operacijas, kurių tiesiogiai buhalteris neveda, nes jas atlieka programa (pvz. Darbdavio SoDros mokesčių, įmokų į garantinį fond¹ ir pan. priskaičiavimas). Tam naudojamas šis duomenų rinkinys, t.y. jame galima nurodyti atitikim¹ tarp atlyginimo s¹naudų ir kitų s¹naudų s¹skaitų.

Darbo užmokesčio apskaita, Zodynai->S¹skaitų planas (16 bitų)

Grupė - 0

Šioje įrašų grupėje galima nurodyti darbdavio mokamų socialinio draudimo (nuo 2000m. – 1%,3% ir 27%) mokesčių s¹naudų debetines ir kreditines s¹skaitas. Šie duomenys naudojami suformuojant duomenis į įmonės Didži¹j¹ knyg¹ (balans¹).

Jeigu įmonėje atlyginimo s¹naudų ir darbdavio soc.draudimo s¹naudų debetinės s¹skaitos atitinka, šios įrašų grupės galima nepildyti. Taip pat šio duomenų rinkinio galima nepildyti, jei visų darbdavio socialinio draudimo mokesčių s¹naudų debetinės ir kreditinės s¹skaitos yra vienodos. Kaip formuoti šias s¹skaitas, nusako “Klausimų Žodyno” “Skaičiavimo puslapio” 6 klausimas.

Pildant, reikia nurodyti atlyginimų s¹naudų s¹skait¹ ir atitinkančias darbdavio mokamų socialinio draudimo mokesčių s¹naudų debetines ir kreditines s¹skaitas.

Pavyzdyje pateikta: administracijos atlyginimo s¹naudos - 6100, administracijos soc.draudimo (27%,1% ir 3%) s¹naudos – 6200, o pagr.gamybos darbininkų atlyginimo s¹naudos – 6101, o jų soc.draudimo s¹naudos– 6201.

Grupė - 1

Šioje įrašų grupėje atlyginimo s¹naudų s¹skaitai nurodoma atitinkanti jai ateinančių laikotarpių s¹naudų s¹skaita. Pildomi laukai “S¹skaita” ir “Ateinančių laikotarpių s¹skaita”. Ši informacija reikalinga esant “Skaičiavimo” klausimo Nr.33 atsakymui “K”. Turėtų būti surašytos tiek užmokesčio, tiek darbdavio SoDros bei garantinio fomdo mokesčių s¹naudų s¹skaitos.

Pavyzdyje pateikta: Admistracijos atlyginimo s¹naudos - 6100, pagr.gamybos darbininkų atlyginimo s¹naudos – 6101 ir jų ateinančių laikotarpių s¹naudos atitinkamai 296100 ir 296101.

Grupė - 2

Šioje įrašų grupėje atlyginimo s¹naudų s¹skaitai nurodoma atitinkančios jai atostoginių rezervo kaupimo debeto ir kredito s¹skaitos. Pildomi laukai “S¹skaita”- atlyginimų s¹naudų s¹skaita, “Dominantinė s¹skaita” – atostogų rezerv¹ kaupiant debetuojama s¹skaita bei “Ateinančių laikotarpių s¹skaita” – atostogų rezerv¹ kaupiant kredituojama s¹skaita. Ši informacija reikalinga esant “Skaičiavimo” klausimo Nr.38 atsakymui “K”. Atostoginių rezervo formavimo poreikius aprašo 36 ir 37 klausimai.

Grupė - 3

Šioje įrašų grupėje atlyginimo s¹naudų s¹skaitai nurodoma atitinkančios jai įmokų į garantinį fond¹ debeto ir kredito s¹skaitos. Pildomi laukai: “S¹skaita”- atlyginimų s¹naudų s¹skaita, “Dominantinė s¹skaita” – darant įmokas į garantinį fond¹ debetuojama s¹skaita bei “Ateinančių laikotarpių s¹skaita” – darant įmokas į garantinį fond¹ kredituojama s¹skaita. Ši informacija reikalinga, esant “Skaičiavimo” klausimo Nr.39 atsakymui “K”. Garantinio fondo formavimo poreikius aprašo 39 klausimas.

Pavyzdyje pateikta: Admistracijos atlyginimo s¹naudos – 6100 – garantinio fondo s¹naudos 6300, pagr.gamybos darbininkų atlyginimo s¹naudos – 6101 – garantinio fondo s¹naudos 6301. Kredito s¹skaita yra vienoda – 47300.

Grupė - 4

Ši įrašų grupė naudojama, kai įmonėje naudojamas atostoginių išskirstymas pagal s¹naudų s¹skaitas. T.y., kai darbuotojui atlyginimas ar priedai priskaitomi iš kelių šaltinių ir buhalterija nori, kad matytųsi, kuri atostoginių dalis yra susidarius iš kiekvieno šaltinio. Atostoginių sumoms debeto s¹skaitas priskiria pati programa pagal sukauptus duomenis, o kredito s¹skait¹ galima patikslinti čia. Pildomi laukai “S¹skaita”- atlyginimų s¹naudų s¹skaita, “Ateinančių laikotarpių s¹skaita” – šios atostoginių dalies kredito s¹skaita.

Mokėjimo kodai

Šis žodynas yra vienas iš pagrindinių duomenų rinkinių, nuo kurių priklauso ne tik programos darbo rezultatų teisingumas, bet ir jos patikimumas. Dėl palyginus sudėtingo mokėjimo kodų žodyno, prireikus naujo mokėjimo kodo, rekomenduojame kreiptis į darbuotojus, prižiūrinčius program¹.

Šiame žodyne priskaitymui – atskaitymui priskiriamas kodas, pavadinimas bei programai nurodoma, kaip reikėtų elgtis su šiuo mokėjimo kodu: priskaičiuoti ar ne pajamų, SoDros ar profs¹jungos mokesčius, naudoti sumas alimentų, atostoginių, nedarbingumo pažymėjimų, priedų, premijų skaičiavimui, pagal kokį skaičiavimo algoritm¹ (formulź) apskaičiuoti, kaip skirstyti į pagrindinį atlyginim¹ ar priedus statistinėse formose ir t.t.

Žodyne galite pasitikrinti, kokiu kodu reikia jums nurodyti vien¹ ar kit¹ išmok¹.

Darbo užmokesčio apskaita, Žodynai->Mokėjimo kodai (16 bitų)

Mokėjimo kodai suskirstyti į šias grupes:

Nuo 1 iki 49- tarnybiniai kodai.

Šiais kodais galima nurodyti programai atlikti tam tikrus veiksmus, susijusius su ankstesnio laikotarpio mokesčių perskaičiavimais, įvesti duomenis, atostoginių ir nedarbingumo pažymėjimo skaičiavimui (diegimo etape), pridėti nedarbingumo pažymėjimui vidurkį iš kitos darbovietės, patikslinti darbuotojo specifinį darbo laiko kalendorių ir pan. Šie kodai vėliau neatsispindi nei atsiskaitymo lapeliuose, nei suvestinėse.

Yra realizuoti šie kodai:

7.- Metinių, ketvirtinių bei vienkartinių premijų, reikalingų atostoginių vidurkių skaičiavimui įvedimas į ankstesnius mėnesius diegimo etape.

8 - Sumų ir dirbtų dienų reikalingų atostoginių vidurkių skaičiavimui įvedimas į ankstesnius mėnesius diegimo etape.

10 - Pajamų mokesčio perskaičiavimas, pavėluotai pakeitus apmokestinimo kod¹,

15 - Nedarbingumo pažymėjimo vidurkis iš antraeilių pareigų kitoje įmonėje,

16 - Nedarbingumo pažymėjimo vidurkis iš ankstesnės darbovietės,

20 - Apmokestinta suma pagal 1 lentelź iki kompiuterizavimo,

27 - Suma nedarbingumo pažymėjimų vidurkiui iki kompiuterizavimo,

43 - Darbo dienų ir valandų kalendorius antraeilėse pareigose.

44 - Darbo dienų ir valandų kalendorius.

DĖMESIO!!! Šių kodų keisti ir naudoti kitiems tikslams negalima.

Nuo 50 iki 99 – mokesčių perskaičiavimo kodai.

Šie kodai nei didina, nei mažina “Viso priskaičiuot¹”, “Viso išmokėt¹” sum¹, tačiau rodomi suvestinėse. Turintys savo specifinź paskirtį ir dėl to nekeistini yra kodai 80..99.Kitų reikšmes galima derinti įmonės poreikiams.

Pavyzdžiui:

54 - Apmokestinama suma pagal 1 pajamų lentelź,

64 - Apmokestinama suma Soc.draudimo mokesčiais,

74 - Apmokestinama suma pagal 1 pajamų lentelź ir Soc.draudimo mokesčiais,84 - Nedarbingumo pažymėjimo suma, kuri¹ priskaičiavo ir išmokėjo SoDra,

94 - Darbuotojo sumokėta lengvatinio draudimo suma;

Nuo 101 iki 699 – priskaitymų kodai.

Šie kodai didina priskaičiuot¹ darbuotojui atlyginim¹. Turintys savo specifinź paskirtį ir dėl to nekeistini yra kodai: 104, 114,154, 414, 424, 434, 504, 534, 544, 554, 574, 585. Kitus galima keisti.

Pavyzdžiui: Jūsų įmonėje gali būti naudojami šie kodai:

104 - Neapmokamos atostogos vaikui auginti nuo 1 metų,

106 - Neapmokamos atostogos savo s¹skaita,

114 – Pašalpa vaikui auginti iki 1 metų,

154 - Pagrindinis atlyginimas,

164 - Priedas iš darbo užmokesčio fondo,

294 - Mėnesinė premija,

304 - Ketvirtinė premija,

306 - Metinė premija,

321 - Materialinė pašalpa iš DUF,

324 - Premija už atliktas užduotis,

414 - Nedarbingumo pašalpa iš įmonės lėšų,

424 - Nedarbingumo pašalpa iš SoDros lėšų,

504 - Pravaikšta,

534 - Etatų mažinimo išeitinės pašalpos dalis, nuo kurios imami socialinio dr. mokesčiai,

544 - Išeitinė pašalpa ar jos dalis, neapmokestinama SoDros mokesčiais(negalioja nuo 2000.10),

554 - Išeitinė pašalpa šalių susitarimu,

574 - Eilinės atostogos,

585 - Kompensacija už nepanaudotas atostogas,

694 - Priemoka iki minimalios algos;

Nuo 700 iki 899 – atskaitymų kodai.

Šie kodai mažina išmokam¹ darbuotojui atlyginim¹. 700, 724 ir 734 kodai turi savo specifik¹, todėl jų keisti negalima. Kitus kodus galima keisti.

Pavyzdžiui, Jūsų įmonėje gali būti naudojami šie kodai:

700 - Avansas,

701 - 704 alimentai,

706 - Vykdomieji raštai,

711 - Gyvybės draudimas,

717 - Tarpinis mokėjimas,

718 - Pervedimas į bank¹ kas¹ mėnesi eigoje,

724 - Pajamų mokestis,

734 – Darbuotojo mokamas socialinio draudimo mokestis,

764 - Lengvatinis gyvybės draudimas(negalioja nuo 2003.01),

774 - Profs¹jungos mokestis;

Kodai, didesni už 900, yra specifiniai ir nekeistini, turintys konkreči¹ paskirtį.

Pavyzdžiui, Jūsų įmonėje gali būti naudojami šie kodai:

901 – Darbuotojo skola mėn pradžiai,

911 – Darbuotojo skola mėn pabaigai,

902 – Organizacijos skola mėn pradžiai,

902 – Organizacijos skola mėn pabaigai,

924 – Įmokos į garantinį fond¹,

950 - Išmokėta algalapiu,

949 - Pervesta per bank¹ mėn gale,

974 - 27 (22.5, 50) procentų darbdavio Soc.draudimo mokesčiai,

984 - 3 procentų sveikatos draudimo mokesčiai.

994 - 1 procento draudimo nuo nelaimingų atsitikimų mokestis.

“Mokėjimo kodų” žodyno rekvizitų aprašymas

Mokesčių lentelė (Mok.lent.)

Šis požymis nusako priskaitymo apmokestinim¹ fizinių asmenų pajamų mokesčiu. Skaitmeninės reikšmės yra tokios:

priskaitymas nėra apmokestinamas;

priskaitymas yra apmokestinamas 33% mokesčiu, atsižvelgiant į darbuotojo NPD ir PNPD;

analogiškai 1 (imtinai iki 2002.12 anksčiau buvo antras priedėlis);

apmokestinamos jūreivių pajamos reiso metu (iki 2003 m – 15 %, po 2003m – 0 tarifu);

honorarai ir autorinis atlyginimas (po 2003 m. 15

išradimų apmokestinimas iki 2003 m. Tarifas - 13 atmetus 8 MGL;

dividendai (po 2003 m. 15

naudotas iki 2003 m. piniginių dovanų apmokestinimui. Dovanos dalis iki 250 Lt būdavo neapmokestinama, likusi – bendra tvarka 33 tarifu;

rangos darbai (po 2003 m. 15

programa tarif¹ ima iš “Klausimų-atsakymų” žodyno, 20 klausimo.

Apmokestinimo soc.draudimo mokesčiais požymis (Sodra)

Šis požymis nusako priskaitymo apmokestinim¹ socialinio draudimo mokesčiais. Skaitmeninės reikšmės yra tokios

priskaitymas nėra apmokestinamas;

priskaitymas yra apmokestinamas 3% mokesčiu iš darbuotojo ir atitinkamai 31 % iš darbdavio (priklausomai nuo sodros požymio asmens kortelėje taifai bus kiti);

priskaitymas yra apmokestinamas visus mokesčius išlaikant iš darbdavio lėšų.

Nedarbingumo pašalpos iš sodros lėšų skaičiavimo požymis (Ned)

priskaitymo suma neįeis į vidurkį skaičiuojant nedarbingumo pašalp¹ iš sodros lėšų;

įeis į vidurkį. (Jei požymis “Sodra” šis požymis nustatomas visada į 1).

Nedarbingumo pašalpos iš sodros lėšų skaičiavimo požymis (Laik.aps.)

Vienetukas rašomas toms priskaitymo rūšims, kurios dalyvauja laiko apskaitos kontrolėje (pagrindinis atlyginimas, nedarbingumo pašalpos, atostoginiai ir panašiai). Kitiems kodams rašomas 0.

Kaupimo atostoginių vidurkiams požymis(Vidurk.).

Nurodomas vienetukas tiems priskaitymams, kurie dalyvauja vidutinio atlyginimo skaičiavime (atostoginiai, išeitinės pašalpos, nedarbingumo pašalpos iš organizacijos lėšų ir kt.). Kitiems nurodomas 0.

Mėnesių skaičius pajamų mokesčio skaičiavimui pagal antr¹ priedėlį iki 2003 m. (Mėn.mok.).

Nurodoma reikšmė lygi nuliui, išskyrus tuos atvejis, kai priskaitymas turėjo būti apmokestintas pagal antr¹ lentelź. Tai - mėnesių skaičius pajamų mokesčio skaičiavimui pagal antr¹ lentelź (3-ketvirtinė premija, 12-metinė premija ir t.t. ). Mėnesių skaičių konkrečiu atveju galima patikslinti ir mėnesinėje informacijoje. Po 2003 m. Prarado aktualum¹ apmokestinimo prasme, tačiau išsaugojo svarb¹ dėl ketvirtinių bei metinių premijų įtakos vidutinio atlyginimo paskaičiavimui.

Vienkartinės premijos požymis (V. prem.).

Vienetukas rašomas tokioms premijoms, kurios, skaičiuojant atostoginius, turi tokį pat status¹, kaip ir metinės premijos (premija jubiliejaus proga, šventinė premija) arba aplamai neįeina į atostogų vidurkį, bet turi būti rodomos statistinėse ataskaitose vienkartinių premijų grafose. Kitiems priskaitymams turi būti 0.

Mokėjimo grupė statistikai (Grup.st.).

Šios skilties pagalba visus priskaitymus galima sugrupuoti taip, kad būtų galima užpildyti statistines formas. Priskaitymai rekomenduojame, kad būtų skirstomi taip:

-darbo užmokesčio fondas-

1 - pagrindinis atlyginimas,

2 - papildomas atlyginimas,

3 - priskaitymai, traukiami į apmokėt¹ laik¹ (atostoginiai, pašalpos iš įm,lėšų),

4-6 priedai , priemokos;

7 - pastovios premijos,

8 - retesnės premijos,

9 - vienkartinio pobūdžio premijos,

10 – įvairūs nestandartiniai priedai,

11 - honorarai,

12 -išeitinės pašalpos ir kompensacijos už nepanaudotas atostogas,

-Netraukiami į darbo užmokesčio fond¹ priskaitymai-

13 - socialinio draudimo lėšos,

15 - materialinės pašalpos,

16 - kitokio pobūdžio pajamos,

20 - žalos atlyginimas

Dirbtas laikas surenkamas iš priskaitymų , kurių šis požymis lygus 1. Valdininkų priedų ribojime ( nedaugiau 60 proc. pareiginės algos) dalyvauja kodai, kurių pož.=4, priemokų ribojime (su priedais nedaugiau 70 proc. pareiginės algos) – kodai, kurių pož. - 5-9.

Mokėjimo ( grupė Grup.ga.).

Šios skilties pagalba darbo užmokesčio priskaitymus galima surišti su gamyba. Pavyzdžiui, priskaitymai, kurie įeina į produkcijos savikain¹, gali būti pažymėti vienetuku, o tie priskaitymai, kurie nepadidina gaminių savikainos, pažymėti nuliuku. Pagal šį požymį grupuojami priskaitymai ir išlaikymai 'Priskaitymų atskaitymų suvestinėje'.

Fondo numeris ( Fondas )

Nurodomas fondo numeris pagal savo susidaryt¹ klasifikatorių. Paprastai yra tokie fondai: 1-darbo užmokesčio, 2-pelno, 3-socialinio draudimo, 4-specialių lėšų biudžetinėse organizacijose. Pagal šį požymį grupuojami priskaitymai suvestinėse pagal fondus.

Priskaitymų-atskaitymų žiniaraščio grupavimo požymis ( Grafa ).

Šioje skiltyje nurodomi grafų, kuriose turi būti susumuoti t¹ patį numerį turintys priskaitymai (2-40) ar atskaitymai (51-90), numeriai aukščiau minėtos ataskaitos atspausdinimui. Grafų pavadinimai susieti su grafų numeriais turi būti aprašyti “Organizacijos duomenyse” 13 grupėje.

Darbuotojo kortelės už metus grupavimo požymis ( M.Grafa ).

Šioje skiltyje nurodomi grafų, kuriose turi būti susumuoti t¹ patį numerį turintys priskaitymai (1-40) ar atskaitymai (51-90), numeriai aukščiau minėtos ataskaitos atspausdinimui. Grafų pavadinimai susieti su grafų numeriais turi būti aprašyti “Organizacijos duomenyse” 14 grupėje.
Debetinė s¹skaita (Debet.s¹sk. ).

Nurodoma buhalterinės operacijos, atitinkančios mokėjimo kodui, debetinė s¹skaita pagal nutylėjim¹. Tačiau dažniausiai pirmenybė teikiama debeto s¹skaitai, nurodytai darbuotojo kortelėje (jei tai priskaitymas) arba kredito s¹skaitai, nurodytai darbuotojo kortelėje (jei tai atskaitymas).

Kreditinė s¹skaita (Kred.s¹sk. ).

Nurodoma buhalterinės operacijos, atitinkančios mokėjimo kodui, kreditinė s¹skaita pagal nutylėjim¹. Ir čia dažniausiai pirmenybė teikiama kredito s¹skaitai, nurodytai darbuotojo kortelėje (jei tai priskaitymas). Aktuali yra atskaitymų kodams.

Balansinės s¹skaitos priskyrimo iš šio žodyno požymis ( Mok.rūš.pož. ).

Galimos šio rekvizito reikšmės:

s¹skaitos priskiriamos bendra tvarka;

pagal nutylėjim¹ imama nurodyta debeto s¹skaita;

pagal nutylėjim¹ imama nurodyta kredito s¹skaita;

pagal nutylėjim¹ imama nurodytos debeto ir kredito s¹skaitos;

abidvi s¹skaitos yra imamos iš duomenų rinkinio “Papildomi duomenys balansui”.

Dėl balansinių s¹skaitų priskyrimo.

Visada, sprendžiant kuri s¹skaita bus perkelta į archyvus, pirmenybė yra suteikiama s¹skaitai, kuri buvo nurodyta buhalterio mėnesinėje informacijoje arba pastoviuose priskaitymuose-atskaitymuose (mėnesinei informacijai ir čia teikiama pirmenybė. .Jeigu s¹skaita nenurodyta, atsižvelgiama į “Balansinės s¹skaitos priskyrimo” požymį. 1-4 atveju viena ar abi s¹skaitos priskiriamos atitinkančioms “Mokėjimo kodų” žodyno debeto ir/ar kredito s¹skaitoms. Jeigu s¹skaitos dėl šio požymio nustatymo nebuvo priskirtos, tada:

Priskaitymams:

Abi s¹skaitos imamos iš asmens kortelės.

Atskaitymams:

Debeto s¹skaita imama iš asmens kortelės kredito s¹skaitos. Atskaitymo kredito s¹skaita pagal nutylėjim¹ imama iš šio žodyno kredito s¹skaitos. Atskaitymams, kurie yra išskaičiuojami nuo priskaitytų sumų (pajamų mokestis, asmens socialinio draudimo, profs¹jungos mokestis, alimentai, vykdomieji raštai ir pan.) debeto s¹skaita yra imama atsižvelgiant į priskaitymų kredito s¹skaitas. Taip yra išvedamas likutis išmokėjimui pagal kiekvien¹ mokėtinų atlyginimų (honorarų ar kt.) s¹skait¹.

Darbdavio socialinio draudimo, garantinio fondo, atostoginių rezervo fondo formavimo atvejais, ar išlaikant pajamų ar/ir asmens socialinio draudimo mokesčius, balansines s¹skaitas galima priskirti remiantis informacija, aprašyta šiuose duomenų rinkiniuose:

“S¹skaitų planas”,

“Papildomi duomenys balansui”,

“Kiti duomenys balansui”,

“S¹naudų centrų skirstymas pagal darbuotojus”,

“Klausimai-atsakymai”.

Mokėjimo rūšis grupavimui (Grupav.)

Rekvizitas gali būti naudojamas, siekiant apjungti pagal prasmź kelet¹ mokėjimo kodų. Pvz. vienai darbuotojų grupei naudojamas pagr.atlyginimo kodas=154, kitai - 155, trečiai - 156. Kad skaičiavimo programa suprastų, kad tai iš esmės tas pats kodas, rekvizitas 'Grupav' turėtų būti nurodytas vienodas, pvz. 154.

Skaičiavimo formulės numeris ( Form.Nr. ).

Čia nurodomas kiekvieno priskaitymų ir išskaitymų kodo skaičiavimo formulės numeris, pagal kurį algoritm¹ bus skaičiuojama, jei buhalteris neįrašys sumos. Kai einamojoje informacijoje suma jau nurodyta, tai formulė nenaudojama, o panaudojama duotoji suma. Šios formulės yra aprašytos žemiau.

Minimalios algos skaičiavimo požymis (Min.alga).

Vienetukas rašomas tada, kai ši mokėjimo rūšis dalyvauja priemokos iki minimalios algos/minimalaus tarifo skaičiavime.

Kaupimo alimentų skaičiavimui požymis (Aliment.).

Nurodomas vienetukas toms priskaitymų rūšims, nuo kurių reikėtų skaičiuoti alimentus (15 formulės atskaitymai).

Kaupimo vykdomų raštų skaičiavimui požymis (Vykd.r.).

Nurodomas vienetukas toms priskaitymų rūšims, nuo kurių reikėtų skaičiuoti vykdomuosius raštus (16 ir 18 formulės atskaitymai).

Kaupimo profs¹jungos ir pan. mokesčių skaičiavimui požymis (Profs¹j.).

Nurodomas vienetukas toms priskaitymų rūšims, nuo kurių reikėtų skaičiuoti profs¹jungos mokesčius (17 formulės atskaitymai).

Kaupimo mėnesinės premijos skaičiavimui požymis (Mėn.pr.).

Nurodomas vienetukas toms priskaitymų rūšims, nuo kurių reikėtų skaičiuoti mėnesinź premij¹ (10 formulės priskaitymai).

Kaupimo priedams pagal 80,81,82 formules skaičiavimui požymis (Priedas1).

Nurodomas vienetukas toms priskaitymų rūšims, nuo kurių reikėtų skaičiuoti šiuos priedus.

Kaupimo priedams pagal 91 formulź skaičiavimui požymis (Priedas 2).

Nurodomas vienetukas toms priskaitymų rūšims, nuo kurių reikėtų skaičiuoti šiuos priedus.

Kaupimo ketvirtinės premijos skaičiavimui požymis (Ketv.pr.).

Nurodomas vienetukas toms priskaitymų rūšims, nuo kurių reikėtų skaičiuoti ketvirtinź premij¹.

Kaupimo metinės premijos skaičiavimui požymis (Met.pr.).

Nurodomas vienetukas toms priskaitymų rūšims, nuo kurių reikėtų skaičiuoti metinź premij¹.

Skaičiavimo periodiškumas (Period.).

Šioje skiltyje nurodoma, kada reikia skaičiuoti šį mokėjimo kod¹:

tik atlyginimų skaičiavimo metu,

atlyginimų ir avanso skaičiavimo metu

atlyginimų ir premijų skaičiavimo metu,

visų skaičiavimų metu,

tik premijų metu,

tik avansų metu.

Pajamų rūšies požymis pagal VMI klasifikatorių formai FR0453 .

Nurodomas 0 toms priskaitymų rūšims, kurių nereikia traukti į ši¹ deklaracij¹ (84 kodui), o visiems reikalingiems kodams įrašome kod¹ pagal klasifikatorių (11 – darbo užmokesčiui, 501 – neapmokestinamoms laidojimo pašalpoms ir t.t.)

Operacijos nuokrypis nuo skaičiuojamo mėnesio datos (Nuokrypis).

Ši skiltis nurodo kuriam mėnesiui pagal nutylėjim¹ reikia priskirti šį įraš¹.

Galimos reikšmės:

0-priskirti reikia einam¹jam mėnesiui,

1-priskirti reikia vienu mėnesiu vėliau negu einam¹jam mėnesiui,

-1-priskirti reikia vienu mėnesiu anksčiau negu einam¹jam mėnesiui,

Paprastai data tikslinama mėnesio informacijoje kolonėlėje 'data'.

Mėnesių skaičius sodros mokesčio skaičiavimui tuo periodu, kai dar galiojo apribojimai maksimaliai apmokestinamai sumai (Mėn.soc.dr.).

Nurodoma reikšmė lygi nuliui, išskyrus tuos atvejus, kai priskaitymui turėjo būti taikomas ne bendras apribojimas pvz.3 x statistinis atlyginimas, o mėnesių skaičius x 3 x statistinis atlyginimas. Panaikinus maksimaliai apmokestinam¹ sum¹ socialinio draudimo mokesčiais, nebeteko prasmės.

Požymis, kad šie kodai gali mažinti išlaikomo pajamų mokesčio dydį (Lengv.dr.).

Galimos šio rekvizito eikšmės:

0 - pajamų mokesčio nemažina

1 - pajamų mokestį mažina, kontroliuojant 1/3 nuo minimalios algos,

2 - pajamų mokestį mažina, kontroliuojant 4 minimaliom algom,

3 - pajamų mokestį mažina nurodyta suma be kontrolės (parama).

Kontrolė, naudojant metų bėgyje mokėjimo kodus su požymiais 1 ir 2 kartu, tik su 2 požymiu, yra paliekama buhalterei (tai - lengvatos dėl ilgalaikio gyvybės draudimo). Paramos atveju visa kontrolė lieka buhalterei.

Panaikinus paamų lenfvatų taikym¹ įmonėje, požymis nebeteko prasmės.

Programoje yra realizuoti tokie skaičiavimo algoritmai:

1. Programa skaičiavimo nevykdo, suma turi būti įvesta.

2. Apmokėjimas už dirbtas dienas, valandas pagal valandinį tarif¹ arba mėnesinź alg¹. Įvedus šiuo kodu dienas/valandas rezultatas bus lygus:

Rez=Pagr.atlyginimas*Dirbtas_laikas/Kalendorinis laikas arba

Rez=Pagr.atlyginimo_Valandinis tarifas * dirbta valandų;

Pagrindinis atlyginimas surenkamas iš sumų, kurių mok.kodų “Mok.Grupė” iš “Mokėjimo kodų žodyno” lygus 1.

3. Apmokėjimas už dirbtas dienas, valandas pagal valandinį tarif¹ arba mėnesinź alg¹, suvest¹ 154 kodu. Įvedus šiuo kodu dienas/valandas rezultatas bus lygus:

Rez=Alga_154*Dirbtas_laikas/Kalendorinis laikas arba

Rez= Alga_154_Valandinis tarifas * dirbta valandų;

4. Nedarbingumo pažymėjimų iš SoDros lėšų skaičiavimas iš užpraeito ketvirčio apdraudžiamų pajamų. Vidurkis ribojamas 3 statistiniais atlyginimais;

5. Nedarbingumo pažymėjimų iš SoDros lėšų skaičiavimas iš užpraeito ketvirčio apdraudžiamų pajamų. Vidurkis ribojamas 3,5 draudžiamomis pajamomis;

6. Priedo už pavadavim¹ skaičiavimas. Mėnesinėje informacijoje galima įvesti dienas/valandas, procent¹, o sumos grafoje-pavaduojamojo atlyginim¹.

Rez ( Pavaduojančio alga - Pavaduojamojo alga ) * ( Procento/100 ) * ( Dirbtas laikas / Kalendorinis laikas )

7. Atostoginių skaičiavimas iš praeitų trijų kalendorinių mėnesių dirbtų dienų ir sukauptų sumų;

8. Procento nuo pagrindinio atlyginimo skaičiavimas pagal dirbt¹ laik¹:

Rez=(Pagr.atlyginimas*Dirbtas_laikas/Kalendorinis laikas) * (Procentas / 100);

9. Procento nuo algos 154 kodu skaičiavimas pagal dirbt¹ laik¹:

Rez=(Alga_154*Dirbtas_laikas/Kalendorinis laikas) * (Procentas / 100);

10. Priedo/premijos skaičiavimas pagal procent¹ nuo sumų, kurių mok.kodų “Mėn.prem.pož” iš “Mokėjimo kodų žodyno” lygus 1.

11. Priedo, užduoto suma, perskaičiavimas priklausomai nuo dirbto ir kalendorinio laiko.

Rez=Pradinė_priedo_suma*Dirbtas_laikas/Kalendorinis laikas;

12. Priedo/premijos skaičiavimas pagal procent¹ nuo praėjusio mėnesio sumų, kurių mok.kodų “Mėn.prem.pož” iš “Mokėjimo kodų žodyno” lygus 1.

13. Apmokėjimas už valandas pagal mokėjimo kodo valandos įkainį iš

žodyno “Organizacijos duomenys” (1grupė,3 kodas);

14. Apmokėjimas už dienas pagal mokėjimo kodo dienos įkainį iš žodyno “Organizacijos duomenys” (1grupė,4 kodas);

15. Alimentų skaičiavimas, stengiantis garantuoti vaikui ne mažiau kaip 1 MGL.

(Priskaitymų suma-Pajamų ir SoDros mokesčiai)*Procentas/100;

16. Atskaitymų skaičiavimas pagal vykdomųjų raštų taisykles

Priskaitymų suma*Procentas/100;

17. Atskaitymų skaičiavimas pagal priskaitymų, kurių “profs¹jungos mokesčio skaičiavimo požymis” iš “Mokėjimo kodų žodyno” lygus 1.

18. Vykdomųjų raštų-atskaitymų skaičiavimas nuo išmokamos sumos.

(Priskaitymų suma-Pajamų ir SoDros mokesčiai)*Procentas/100;

19. Taikoma, norint galutinai išmokamas darbuotojui sumas gauti ne 950 kodu, o kokiu nors kitu pvz (949 – pervesti per bank¹ . Galima nurodyti konkreči¹ sum¹ arba procent¹.

21. Taikoma, kai norima pvz. gyvybės draudimo neišlaikyti iš darbuotojo, jei nėra pinigų. Kodai turėtų būti kuo didesni (800-899), Negalima taikyti draudimui su pajamų lengvata.

23. Priedo skaičiavimas pagal procent¹ nuo sumų, priskaitytų su mokėjimo kodu 154.

27. Priedo skaičiavimas pagal procent¹ nuo sumų, kurių mok.kodų “Priedo.pož” iš “Mokėjimo kodų žodyno” lygus 1 proporcingai pagal įvestas dienas.

31. Procento nuo minimalaus tarifo skaičiavimas pagal dirbt¹ laik¹:

Rez=(Min.tarifas*Dirbtas_laikas) * (Procentas / 100);

32. Procento nuo minimalaus atlyginimo skaičiavimas pagal dirbt¹ laik¹:

Rez=(Min.atlyginimas*Dirbtas_laikas/Kalendorinis laikas) * (Procentas / 100);

33. Procento nuo minimalaus pragyvenimo lygio skaičiavimas pagal dirbt¹ laik¹:

Rez=(Minimalaus pragyvenimo lygio *Dirbtas_laikas/Kalendorinis laikas) * (Procentas / 100);

34. Procento nuo MGL skaičiavimas pagal kalendorines dienas;

41. Priedo užduoto suma, skaičiavimas nuo dirbtų dienų su mokėjimo kodu 154 ir kalendorinio laiko.

Rez=Pradinė_priedo_suma*Dirbtas_laikas_154_kodu/Kalendorinis laikas;

48. Priemokos iki minimalios algos skaičiavimas. Sumuojami visi darbuotojo priskaitymai, kurių “Minalga.pož” iš “Mokėjimo kodų žodyno” lygus 1 bei imamos jo atidirbtos dienos. Jų santykis lyginamas su minimalios algos ir darbuotojo kalendorinių dienų santykiu. Jei santykinai darbuotojas gauna mažiau, jam yra priskaičiuojama papildoma suma.

49. Priemokos iki minimalaus tarifo skaičiavimas. Sumuojami visi darbuotojo priskaitymai, kurių “Minalga.pož” iš “Mokėjimo kodų žodyno” lygus 1. Jo atidirbtos valandos dauginamos iš minimalaus tarifo. Jei sandauga išeina didesnė už darbuotojo priskaitymų sum¹, jam yra priskaičiuojama papildoma suma.

50. Priemokos iki minimalios algos arba iki minimalaus tarifo skaičiavimas.

T.y. paskaičiavus priemokos dydį pagal 48 ir 49 formules, darbuotojui priskaičiuojama didesnioji suma.

51. Maistpinigių skaičiavimas kariškiams pagal kalendorines dienas (įvertinant priėmimo – atleidimo datas). Konstanta užduodama žodyne “Organizacijos duomenys” (1grupė,5 kodas).

52. Butpinigių ir karinių stipendijų skaičiavimas kariškiams pagal kalendorines dienas (įvertinant priėmimo – atleidimo datas).

57. Apmokėjimas už dienas pagal mokėjimo kodo dienos įkainį iš žodyno “Organizacijos duomenys” (1grupė,4 kodas) Naudojama išleidžiant kareivius atostogų;

58. Apmokėjimas už laik¹ pagal nurodyt¹ procent¹ ir “Sum¹-konstant¹” iš asmens kortelės;

68. Apmokėjimas už dirbtas dienas, valandas pagal perskaičiuot¹ valandinį tarif¹ arba perskaičiuot¹ alg¹. Įvedus šiuo kodu dienas/valandas rezultatas bus lygus:

Rez=Persk.atlyginimas*Įvestas_laikas/Kalendorinis laikas arba

Rez=Persk_Valandinis tarifas * įvesta valandų;

Perskaičiuotas atlyginimas gaunamas, :surinkus laik¹ ir sumas, iš mok.kodų, kurių “Mok.Grupė” iš “Mokėjimo kodų žodyno” lygi 1, o paskui perskaičiiuojant į pilno mėn. atlyginim¹.

80. Priedo/premijos skaičiavimas pagal procent¹ nuo sumų, kurių mok.kodų “Priedo.pož” iš “Mokėjimo kodų žodyno” lygus 1.

81.Apmokėjimas už dirbtas dienas, valandas pagal sumas, kurių mok.kodų “PriedoPož” iš “Mokėjimo kodų žodyno” lygus 1.

Įvedus šiuo kodu dienas/valandas rezultatas bus lygus:

Rez=(Pagr.atlyginimas+Priedai)*Dirbtas_laikas/Kalendorinis laikas

82. Procento nuo minimalaus atlyginimo skaičiavimas pagal dirbt¹ laik¹ papildomam etatui:

Rez=(Min.atlyginimas*Dirbtas_laikas_pap.etato/Kalendorinis laikas_pap_etato) * (Procentas / 100);

83.Apmokėjimas už dirbtas dienas, valandas pagal sumas, kurių mok.kodų “PriedoPož” iš “Mokėjimo kodų žodyno” lygus 1 papildomam etatui.

Įvedus šiuo kodu dienas/valandas rezultatas bus lygus:

Rez=(Pagr.atlyginimas+Priedai)*Dirbtas_laikas_pap.etatu/Kalendorinis laikas_pap.etatu;

91.Apmokėjimas už dirbtas dienas, valandas pagal sumas, kurių mok.kodų “PriedoPož-2” iš “Mokėjimo kodų žodyno” lygus 1.

Įvedus šiuo kodu dienas/valandas rezultatas bus lygus:

Rez=(Pagr.atlyginimas+Priedai)*Dirbtas_laikas/Kalendorinis laikas.

Neapmokestinamieji minimumai

Darbo užmokesčio apskaita, Žodynai->Neapmokestinamieji minimumai (16 bitų)

Pasikeitus neapmokestinamiems minimumams, šie pasikeitimai turi būti įvesti į žodyn¹ “Neapmokestinamieji minimumai” .

Naujo įrašo įvedimas. Paspaudžiamas mygtukas “Naujas”. Atsiranda nauja eilutė su paskutiniojo įrašo skaičiais. Nauja eilutė koreguojama naujomis reikšmėmis ir įvedama pakeitimų įsigaliojimo data.

Minimalūs koeficientai ir sodros mokesčiai

Darbo užmokesčio apskaita, Žodynai->Minimalūs koeficientai (16 bitų)

Pasikeitus minimaliam pragyvenimo lygiui, minimaliam atlyginimui, tarifui, vidutiniam statistiniam atlyginimui, draudžiamų pajamų bei nedarbingumo pašalpų kompensavimo ir pan., atvejais, šie pasikeitimai turi būti nurodomi žodyne 'Minimalūs koeficientai”. Pasirinkus režim¹ “Sodros mokesčių procentai” atitinkamai galima keisti ir sodros ir garantinio fondo įmokų procentus:

Naujo įrašo įvedimas. Paspaudžiamas mygtukas “Naujas”. Atsiranda nauja eilutė su paskutiniojo įrašo duomenimis. Nauja eilutė koreguojama naujomis reikšmėmis ir įvedama pasikeitimo įsigaliojimo data.

Bankai

Darbo užmokesčio apskaita, Žodynai->Bankai (16 bitų)

Šiame žodyne įvedami bankų, į kuriuos įmonė daro pavedimus iš darbo užmokesčio duomenų, rekvizitai,

banko rinkliavos tipas bei atsiskaitymo už banko paslaugas principas.

Naujo įrašo įvedimas. Reikia įvesti banko kod¹, filialo numerį, banko pavadinim¹, filialo pavadinim¹, atsiskaitom¹j¹ s¹skait¹ į kuri¹ bus pervedami pinigai. Žodyno grafų pavadinimai ir reikšmės:

“Suma” galimos dvi reikšmės – absoliuti, t.y. suma litais už banko paslaugas arba procentinė, t.y. procentai nuo priskaičiuotos sumos.

“Rinkliavos tipas”: 0-rinkliavos už banko paslaugas nėra, 1-rinkliava yra absoliuti reikšmė, 2-rinkliava yra procentinė.

“Apmokėjimas”. Šioje grafoje nurodome, kas yra mokėtojas: 0-rinkliavos nėra, mokėtojo taip pat nėra, 1-rinkliav¹ apmoka darbuotojas, 2 - rinkliav¹ apmoka įmonė.

“Įmonės s¹skaitos numeris”. Nurodomas puslapio numeris iš žodyno“Įmonės informacija”, kuriame aprašytas bankas, galimos reikšmės nuo 1 iki 5. Tai yra nurodomas bankas ir banko s¹skaita iš kurios bus daromas pavedimas.

“Kelias”- pagal atitinkamo banko duomenų format¹ nurodomas sukuriamo failo paruošimo katalogas ir pavadinimas.

Rekvizito “A.p” reikšmės :

T - kiekvienam darbuotojui formuojamas atskiras pavedimas, nors s¹rašas yra bendras;

M – formuojant pavedim¹ rekvizitai nurodomi kitaip negu į asmeninź s¹skait¹.

Švenčių dienos

Šiuo žodynu programa naudojasi skaičiuodama darbo laiko kalendorių. Rekomenduojame šventines dienas iki kitų metų sausio 1d. imtinai suvesti metų pradžioje.

Darbo grafikai ir jų šablonai

Šiuo žodynu programa naudojasi skaičiuodama darbo laiko kalendorių. Programa standartiniais laiko 1 ir 2 grafikų šablonus. T.y. 1 – 5 d. 40 val. darbo savaitė ir 2 – 6d. ir 40 val. darbo savaitė. Jie turėtų būti taip aprašyti šiame žodyne( Galima šablon¹ Nr.1 aprašyti ir po 8 val per dien¹). Pavyzdyje žemiau parodytas dar ir papildomo – 5 d. ir 20 val. darbo savaitės grafiko užpildymas. Darbuotojo kortelėje nurodžius darbuotojo grafiko numerį, programa jau žinos kiek valandų ir dienų tas darbuotojas turėjo dirbti konkretų mėnesį.

Darbo užmokesčio apskaita, Žodynai->”Darbo laiko grafikai”->”Darbo grafikų šablonai” (16 bitų)

Rekvizite “Grafiko pož.” Nurodoma ar tai 5-6 dienų savaitės požymis. Perspektyvoje bus galimos ir kitos reikšmės.

Darbo laiko grafikų paruošimas.

Šis režimas naudojamas, kalendorinio laiko (dienų ir valandų) paskaičiavimui kiekvienam grafikui už bet kurį mėnesį. Jeigu atlyginimų skaičiavimo metu klaidų protokole atsiranda pranešimas, kad “Nėra grafiko Nr.1 už 2003 m. 05 mėnesį”, vadinasi neatliktas šis režimas. Atliekant šį režim¹ tiksliau paskaičiuojamos darbo dienos ir ypač valandos, todėl perskaičiavus rezultatai gali pasikeisti.

Skyriai, pareigos ir kt.

Šiame žodyne galima įvesti ir koreguoti skyrių, darbuotojo pareigų pavadinimus.

Švenčių dienos.

Šiame žodyne būtina suvesti visas šventines dienas. Rekomenduojama – už einamus metus ir sekančių metų sausio 1-¹j¹. Priešingu atveju programa neteisingai skaičiuos darbo kalendorių,

Klausimai – atsakymai

Darbo užmokesčio apskaita, Žodynai->Klausimai-atsakymai (16 bitų)

Šiuo žodynu programa pritaikoma prie organizacijos skaičiavimo ypatumų ir specifikos. Žodynas yra suskirstytas į šiuos puslapius:

“Įvedimas” surašyti klausimai valdo įvedimų duomenų peržiūrėjim¹;

“Skaičiavimas” surašyti klausimai valdo skaičiavimo procedūros darb¹;

“Spausdinimas” surašyti klausimai naudojami spausdinant mašinogramas;

“Kita” surašyti klausimai naudojami keliuose etapuose.

Klausimų-atsakymų žodynas susideda iš šių grafų:

“Nr.”- klausimo eilės numeris puslapyje;

“Klausimas”-klausimo išraiška suformuluotas programos parametrų nustatymas;

“Ats.”- atsakymas į klausim¹. Dažniausiai galimos yra dvi atsakymų reikšmės:

“T”-taip,

“N”-ne.

“Ilgas atsakymas”- kai kuriuose klausimuose galimi atsakymo parametrai.

Parametrų reikšmės ir klausimo prasmė yra pateikti priede.

Puslapyje “Viskas” įvesta papildoma grafa, kuri nurodo puslapio numerį. Šiame puslapyje galima peržiūrėti visus klausimus.

G     DĖMESIO!!!

Jeigu žodynas “Klausimai – atsakymai” neužpildytas, tai programa veikia standartinių atsakymų režime.

Registre “Apdorojimas” yra funkcija “Duomenų tikrinimas”, kuri užpildo “Klausimų-atsakymų” žodyn¹ trūkstamais klausimais, nurodydama standartinį klausimo atsakym¹.

Organizacijos duomenys

Darbo užmokesčio apskaita, Žodynai->Organizacijos duomenys (16 bitų)

Duomenys šiame žodyne sugrupuoti pagal 2 raktinius skaičius. “Grupė” apsprendžia tų įrašų panaudojim¹. Šiame žodyne duomenys yra sugrupuoti į šias s¹lygines grupes:

1 grupė:

1 kodas-vienkartinių išmokų panaudojimas statistinėse formose.

Pavyzdžiui: 321/3 324/6

2 kodas - priedų/premijų procentai pagal nutylėjim¹.

Pavyzdžiui: 174/50 194/30 294/20

3 kodas-valandos įkainiai pagal kod¹.

Pavyzdžiui: 184/3.56 204/6.12

4 kodas - dienos įkainiai pagal kod¹.

Pavyzdžiui: 224/50.5 234/25

5 kodas - maistpinigių sumos už dien¹ pvz. 635/12 634/12.50.

6 kodas - Tai kodai, kurie automatiškai yra užžymimi atskaitoje 'Pagrindinių priskaitymų žiniaraštis'

Pvz. 154 164 294.

7 kodas priskaitymų kodai, kurių skaičiavimui reikia naudoti papildom¹ 43 kodu įvest¹ darbo grafik¹.

Pavyzdžiui: 174 234 254

8 kodas - Tarpinių mok.kodai įvairioms ataskaitoms pvz. 700 701 717 718

9 kodas – gali būti nurodyti pašto perlaidų rinkliavų intervalai ir procentai.

10 kodas - pašto skyriaus pavadinimas pašto perlaidų s¹raše.

11 kodas - Papildomos grafos atsiskaitymo lapeliui. Tekste :1/0/1/1/0/0/0

atitinka - dvieta/dsask/krsask/projektas/priemonė/pradžios data/Pabaigos data/Straipsnis

12 kodas - priedų/premijų procentai pagal nutylėjim¹. Pavyzdžiui: 464/2/3 194/3/10 294/1/2

13 kodas - tai kodai, kurie įvesti į MIN.DB blokuoja paėmim¹ to paties kodo iš pastovių priskaittymų rinkinio. Atsižvelgiama į priskaitymo dat¹. Pvz. 164 294.

14 kodas - tai kodai, kuriems skaičiavimas vykdomas tik pagal dienas. Pvz. 164 424 474.

15 kodas - tai atskaitymų kodai, kurių formNr=1, tačiau jie skaičiuojami automatiškai už sekančius mėnesius, jei yra priskaitymai už sekančius mėnesius. Atėjus laikui, programa antr¹ kart¹ jų nebeišlaiko.

16 kodas - Tai kodai, kurie automatiškai yra užžymimi atskaitoje 'Pastovių priskaitymų-atskaitymų spausdinimas' Pvz. 154 164 294.

17 kodas - priskaitymams, suvestiems į pastovi¹ dalį ir išskaičiuojamiems pagal koeficient¹, opcij¹, koregavimo procent¹ galima uždėti automatinį supavalinim¹ (1,5,10). Pvz. 154/5 204/1.

18 kodas - Tai kodai, kurie nėra tikrinami bankų s¹rašu atitikimui. Pvz. 951.

19 kodas tekste įrašomas vadovo asmens kodas formai FR0453

20 kodas tekste įrašomas vyr.buhalterio asmens kodas formai FR0453

21 kodas - Tai nestandartiniai kodai gyvybės draudimo išlaikymui. Pvz. 811 864.

22 kodas gali būti skirtas papildomam slaptažodžiui nurodyti.

2 grupė:

Tai - atlyginimo intervalai Da-05 formai.

3 grupė:

Tai – informacija, kuria galima keisti ataskaitas pasirašančių asmenų pavardes ir pareigas. Tekste įrašoma vardas, pavardė, pagalb lauke – pareigos.

1-4 kodai – tai algalapio apačioje pasirašančių asmenų pareigos ir vardai/pavardės.

1. kodas naudojamas vietoj “Buhalteris: ______”;

2. kodas naudojamas vietoj “Kasininkas: ______”;

3. kodas naudojamas vietoj “Patikrino: ______”;

4. kodo Tekstas naudojamas vietoj “______” po eilutės “Pinigus išmokėjo:”.

5 kodas tai - Formose 2a,2b-SD pasirašantis už įmonės vadov¹.

6 kodas tai - Formose 2a,2b-SD pasirašantis už vyr.buhalterį.

7 kodas tai - pažymose apie darbo užmokestį pasirašantis už įmonės vadov¹.

8 kodas tai - pažymose apie darbo užmokestį pasirašantis už vyr.buhalterį.

9 kodas tai - pažymose apie darbo užmokestį pasirašantis vietoj teksto 'Ruošė:'

10 kodas tai - pažymose apie pensijas ir sodros vidurkį pasirašantis už įmonės vadov¹.

11 kodas tai - pažymose apie pensijas ir sodros vidurkį pasirašantis už vyr.buhalterį.

12 kodas tai - pažymose apie pensijas ir sodros vidurkį pasirašantis vietoj teksto 'Ruošė:'

13 kodas tai - pažymose apie alimentus pasirašantis už įmonės vadov¹.

14 kodas tai - pažymose apie alimentus pasirašantis už vyr.buhalterį.

15 kodas tai - pajamų deklaracijose pasirašantis už įmonės vadov¹.

16 kodas tai - pajamų deklaracijose pasirašantis už vyr.buhalterį.

17 kodas tai - perlaidų s¹rašuose pasirašantis už įmonės vadov¹.

18 kodas tai - perlaidų s¹rašuose pasirašantis už vyr.buhalterį.

19 kodas tai - formoje 1-SD pasirašantis už įmonės vadov¹.

20 kodas tai - formoje 1-SD pasirašantis už vyr.buhalterį.

21 kodas tai - formose 10-SD, 11-SD pasirašantis už įmonės vadov¹.

22 kodas tai - formose 10-SD, 11-SD pasirašantis už vyr.buhalterį.

23 kodas tai - formoje 3-SD pasirašantis už įmonės vadov¹.

24 kodas tai - formoje 3-SD pasirašantis už vyr.buhalterį.

25 kodas tai - žiniaraštyje(kortelėje) pasirašantis už įmonės vadov¹.

26 kodas tai -žiniaraštyje(kortelėje) pasirašantis už vyr.buhalterį.

27 kodas tai - formoje 8a-SD pasirašantis už įmonės vadov¹.

28 kodas tai - formoje 8a-SD pasirašantis už vyr.buhalterį.

29 kodas tai -antras parašas suvestinėje pagal priskaitymus-atskaitymus.

30 kodas tai - kasos išlaidų orderyje pasirašantis už kasinink¹.

31 kodas tai - pirmas parašas suvestinėje pagal priskaitymus-atskaitymus .

32 kodas tai - banko s¹rašuose pasirašantis už įmonės vadov¹.

33 kodas tai - banko s¹rašuose pasirašantis už vyr.buhalterį.

34 kodas tai - memorialiniame orderyje Nr.5 pasirašantis už vyr.buhalterį.

35 kodas tai - tekstas įrašomas spausdinamoje paskyroje vietoje 'Patikrino:'

36 kodas tai - tekstas įrašomas pagrindinių priskaitymų žiniaraštyje vietoje 'Patikrino:'

37 kodas tai - Formoje FR0453 pasirašantis už įmonės vadov¹.

38 kodas tai - Formoje FR0453 pasirašantis už vyr.buhalterį.

39 kodas tai - suvestinėje pagal balansines s¹skaitas pasirašantis už vyr.buhalterį.

4 grupė:

Skirta sudėlioti valdininkų stažo procentų kitim¹ pamečiui.

1 kodas 'Tekstas' ir 'Pagalb' laukuose - surašomi stažo metai/stažo procentai

Pvz. 3/0 6/3 9/6 12/9 15/12 18/15 21/18 24/21 27/24 30/27 100/30

Papildoma informacija :

- Asmens kortelėse turi būti įvesta stažo pradžia.

- Klausimai-atsakymai (1,9) atsakymas-1 : T atsakymas-ilgas: stažo mok.kodas

- Pastoviuose priskaitymuose turi būti galiojantis stažo kodas su procentu <1.001.

10 grupė:

Tai nedarbingumo pašalpų tipai ir pavadinimai (reikalingi formuojant F-4 form¹) .

13 grupė:

Tai grafų numeriai ir pavadinimai mėnesinei mašinogramai “Darbuotojo kortelė”.

14 grupė:

Tai grafų numeriai ir pavadinimai metinei mašinogramai “Darbuotojo kortelė”.

15 grupė:

Tai elektroninio pašto adresai

0 kodas - tekste rašomas adresas skirtas įrašyti į Form¹ FR0453

1-9999 kodai:

kodas = skyriui, tekstas=el.pašto adresas atsiskaitymo lapukų siuntimui pagal skyrius

16 grupė

Katalogai iš kurių reikia paimti ir prijungti 3-SD duomenis

17 grupė

Katalogai iš kurių reikia paimti ir prijungti FR04533 formų duomenis

Prijungiami tik duomenys iš UAB “Stekas” aptarnaujamų duomenų bazių.

20,21,22,23,24 grupės:

Duomenys reikalingi Lisco Baltic Service bei Lietuvos jūrų laivininkystei.

25 grupė skirta Baltijos laivų statyklos darbo laiko žiniaraščių importui.

Papildomi duomenys balansui

Šis duomenų rinkinys gali būti naudojamas, kai įmonėje norima tam tikriems priskaitymo mokėjimo kodams priskirti debeto s¹skaitas priklausomai nuo padalinio

Darbo užmokesčio apskaita, Žodynai->Papildomi duomenys balansui (16 bitų)

Pavyzdyje, įmonėje yra pageidavimas, kad priskaičiuojant pašalp¹ iš įmonės lėšų, debeto s¹skaita

būtų nustatoma ne pagal darbuotoj¹(kaip atlyginimas, priemokos), o griežtai pagal priklausomybź padaliniui.

Mokėjimo kodų žodyne kodui 414 reikėtų nustatyti graf¹ “Mok.rūšies požymis” lygi¹ 4.

Tekstiniai klasifikatoriai

Šiame duomenų rinkinyje gali būti surašoma įvairi tarnybinė informacija Įrašų prasmė priklauso nuo grupės kodo.

Darbo užmokesčio apskaita, Žodynai->Tekstiniai klasifikatoriai (16 bitų)

0 grupė:

Šioje grupėje priskiriamas pavadinimas rekvizitui, kuris asmens kortelėse, pastoviuose priskaitymuose ir mėnesinėje informacijoje pavadintas projektu. Čia nurodžius projektų pavadinimus, suvestinėse pagal projektus bus atspausdinti ir jų pavadinimai.

1 grupė:

Čia galima aprašyti s¹skaitas, nurodant jų pavadinimus. Kai kuriose įmonėse formuojant duomenis į balans¹, kaip komentaras pateikiamas s¹skaitos pavadinimas iš šio failo.

2 grupė:

Ligų kodai ir pavadinimai. Sodrai perėmus nedarbingumo pašalpų skaičiavim¹, praktiškai prarado prasmź.

4 grupė

Čia reikia nurodyti miestų kodifikatorių pagal mokesčių inspekcijos patvirtint¹ s¹raš¹. Asmens kortelėse miestus galima užkoduoti laisvai (anksčiau tokio oficialaus kodifikatoriaus nebuvo, o įmonėse visada buvo poreikis surinkti duomenis pagal padalinių buvimo viet¹), ir nurodyti juos rekvizite “Pap.tipas”. Sudarant form¹ FR0453 patvirtintas miesto šifras bus imamas iš rekvizito “Kodas”.

S¹naudų centrų skirstymas pagal darbuotojus

Šiame duomenų rinkinyje galima nustatyti, kad darbuotojo atlyginimo s¹naudos eitų ne iš vienos pastovios s¹skaitos, kuri¹ galima nurodyti asmens kortelėje, o būtų paskirstytas proporcingai:

Darbo užmokesčio apskaita, Žodynai->Darbuotojų s¹naudų skirstymas pagal s¹naudų centrus (16 bitų)

Pavyzdyje parodyta, kad darbuotojo Morkvėno Jogailos atlyginimas (pagal sutartį jam mokama 1200 Lt.alga) eitų 50% iš 600 s¹skaitos, 30% iš 601 ir 20% iš 603. Taip būna, kai darbuotojas aptarnauja kelet¹ degalinių, o įmonėje skaičiuojama kiekvienos degalinė išlaikymo savikaina. Kontrolź dėl 100 procentų atlieka kompiuteris.

Režimo “Skaičiavimas” klausimuose-atsakymuose klausim¹ Nr.59 reikia atsakyti priklausomai nuo s¹naudų centro tipo:

S - s¹naudų centras - tai s¹naudų s¹skaita;

F - tai projektas;

P - tai priemonė;

D - tai darbo vieta.

Kiti duomenys balansui

Šiame duomenų rinkinyje pirmoje grupėje galima pakeisti pajamų mokesčio kredito s¹skaitas, kai pajamų mokestis yra išlaikomas iš gauto autorinio atlyginimo, gautų pajamų už turto nuom¹ ir pan. Antrojoje grupėje galima pakeisti pajamų mokesčio kredito s¹skaitas, kai pajamų mokestis turi būti pervestas kitų miestų VMI, ir tai norima atspindėti balanse.

Darbo užmokesčio apskaita, Žodynai->Kiti duomenys balansui (16 bitų)

Pavyzdyje parodyta, kad iš pajamų, kurios yra apmokestinamos kaip autorinis atlyginimas (4 mokesčių lentelė “Mokėjimo kodų žodyne”) atskaičius pajamų mokestį, yra kredituojama 47004 s¹skait¹, o apmokestinus dividendus (6 mokesčių lentelė) yra kredituojama 47006 s¹skaita.

Režimo “Skaičiavimas” klausimuose-atsakymuose klausimo Nr.42 atsakymas turi būti K.

Pavyzdyje parodyta, kad pajamų mokestis, kuris turi būti pervestas į miest¹ (, kurio s¹lyginis pažymėjimas yra 81) yra kredituojamas į 47081 s¹skait¹, o kuris turi būti pervestas į miest¹ (, kurio s¹lyginis pažymėjimas yra 86) yra kredituojamas į 47099 s¹skait¹.

Režimo “Skaičiavimas” klausimuose-atsakymuose klausimo Nr.43 atsakymas turi būti K.

Abu šie perkodavimo tipai vienu metu veikti negali.

OPERACIJOS

Operacijų registre vartotojas gali atlikti vis¹ eilź veiksmų, susijusių su darbo užmokesčio apskaita.

Darbo užmokesčio apskaita, Operacijos (16 bitų)

Tai pagrindinis vartotojo veiksmų meniu, apimantis visus buhalterės darbo su programa etapus, išskyrus tik atskaitų spausdinim¹. Pažvelgus į meniu punktų eiliškum¹, iš karto matosi buhalterės darbo eiga.

Pirmiausia darbuotoj¹ reikia priimti į darb¹ – tam skirtas režimas “Asmens kortelė”. Pastoviems atlyginimo dydžiams nustatyti naudojamas režimas “Alga ir tabeliai kartu”. Kintamai informacijai už mėnesį (nepilnai dirbt¹ laik¹, atostoginius, išlaikym¹ už telefon¹, premijas) suvesti – režimas “Tabelių vedimas”.

Toliau einantys trys režimai yra skirti patogesniam per anksčiau aprašytus režimus suvestos informacijos koregavimui. Tai – režimas “Asmens kortelė. S¹rašo koregavimas” skirtas informacijai saugomai asmens kortelėje koreguoti, režimas “Alga, priedai ir kt.sumos. S¹rašo koregavimas” – skirtas koreguoti pastovius priskaitymus – atskaitymus, o režimas “Tabeliai. S¹rašo koregavimas” - klaidų taisymui mėnesinėje informacijoje.

Režimas “Pinigai pervedami per bank¹,pašt¹” skirtas nurodyti indėlių ar kortelių s¹skaitas, bankus, kai gautas atlyginimas ar alimentai pervedami per bank¹, bei gavėjo adresus, kai tai atliekama per pašt¹. “Gyvybės draudimo s¹rašai” skirti patogesniam s¹rašų gautų iš draudimo įmonių sutikslinimui su esančia kompiuteryje informacija.

Suvedus duomenis, būtina atlikti režim¹ “Skaičiavimas”. Peržiūrėti klaidų protokol¹. Taisyti duomenis, vėl skaičiuoti, kol neliks klaidų. Po avanso, premijų bei atleidžiant iš darbo ar išleidžiant į atostogas atlikto atostoginių skaičiavimo reikai užfiksuoti duomenų bazėje išmokėtas sumas “Išmokėtų sumų fiksavimas”. O atspausdinus ir pasitikrinus ataskaitas, perdavus duomenis į balans¹ “Prijungimas prie balanso)”, atlikti paskutinį būtin¹ režim¹ “Mėnesio užbaigimas”.

Žemiau einantys režimai yra naudojami retai.

Informacija apie darbuotoj¹

Asmens kortelė

Naujai priimtam darbuotojui reikia sukurti 'Asmens kortelź'. Tai galima atlikti “Personalo apskaitos modulyje” arba “Darbo užmokesčio apskaitos modulyje” užpildžius sutrumpint¹ 'Asmens kortelź'. Laikui bėgant, darbuotojas gali būti atleistas arba dalis informacijos apie darbuotoj¹ gali keistis (pavardė- ištekėjus, apmokestinimas pajamų mokesčiu – gimus trečiam vaikui ir pan.). Tada reikia “Asmens kortelėje” atlikti koregavimus. Šiems veiksmams atlikti ir yra skirta pirmoji operacijų registro eilutė.

Jei šalia reikalingo rekvizito įvedimo lango yra mažas mėlynas stačiakampis (pvz. “Padalinys”), tai reiškia, kad šis rekvizitas yra koduojamas klasifikatoriuje. Klasifikatorius iškviečiamas įvedimo laukelyje paspaudus “+”. Atsidariusiame papildomame lange, galima pasirinkti norim¹ klasifikatoriaus reikšmź, papildyti klasifikatorių bei išmesti nereikaling¹ jo įraš¹.

Darbo užmokesčio programai vykdyti reikalingi rekvizitai apie darbuotoj¹ vartotojo patogumui išdėstyti keliuose puslapiuose.

Puslapis - Bendros žinios:

Čia nurodoma infomacija : tabelio numeris (unikalus organizacijoje!), vardas, pavardė, padalinys, pareigos, priėmimo, (atleidimo) datos, asmens kodas, sodros pažymėjimo serija ir numeris. Darbo grafiko numeris nusako pagal kokį darbo kalendorių dirba šis darbuotojas (žr. “Darbo grafikų šablonai”.)

Darbo užmokesčio apskaita, Operacijos->Asmens kortelė->Pagrindinės žinios (16 bitų)

Puslapis - Pažymėjimai

Darbo užmokesčiui reikalingi tik SoDros pažymėjimo serija ir numeris bei paso duomenys (kasos išlaidų orderiams).

Puslapis - Mokesčiai

Darbo užmokesčio apskaita, Operacijos->Asmens kortelė->Mokesčiai (16 bitų)

Soc.draudimo rūšis

Skaitmeninė reikšmė, nurodyta lauke “Soc.draudimo rūšis” apsprendžia darbuotojo ir darbdavio mokamas socialinio ir sveikatos draudimo įmokas. Skliausteliuose nurodyti procentai, kurie po 2003.01.01 dienos buvo atskaitomi SoDrai:

1-laisvai samdomas darbuotojas (3% - 1

2-prokuroras  (3 - 0% - 3% - 27%),

3-karininkas  (2.5% - 0% - 0% - 23.45%),

5-kareivis  (0% - 0% –0% 50% nuo bazinės pensijos) ,

7-užsienietis, kuriam nereikia mokėti SoDros mokesčių.

8 – mokinys, kalinys ar viešuosius darbus atliekantis darbuotojas (0% - 0.3% - 0% - 0%),

Mokesčių grupė

Skaitmeninė reikšmė nurodyta lauke “Mokesčių grupė” apsprendžia mokesčių grupes, kurios yra tokios:

1-pirmos grupės invalidai ir asmenys auginantys 3 ir daugiau vaikų;

2-antros grupės invalidai;

3-trečios grupės invalidai;

4-pagrindinis neapmokestinamas minimumas;

5-vieniši tėvai;

6-darbuotojai, kuriems ši darbovietė nėra pagrindinė ir jie nepretenduoja į jokius NPD ir PNPD;

7-pajamų mokesčiu neapmokestinami žmonės;

8-žemės ūkio darbininkai.

Pappildomų lengvatų skaičius

Lengvatų skaičius po 14.50 Lt (sutuoktiniams, auginantiems vien¹ ar du vaikus.)

Lengvata vienišiems tėvams

Lengvatų skaičius po 53 Lt (už antr¹, treči¹ vaik¹.)

Lengvata daugiavaikių šeimų tėvams

Lengvatų skaičius po 46 Lt. (už ketvirt¹, penkt¹ ir t.t. vaik¹.)

P.S. Visi mokesčių ir pajamų lengvatų tarifai nurodyti 2003 metų sausio mėn. datai.

Darbo vieta

Įprastinė šio darbuotojo darbo vieta s¹naudų ne pagal balansines s¹skaitas, o pagal papildom¹ požymį- darbo vieta - apskaitai. Užpildžius šį lauk¹, galima nenurodinėti jo priskaitymų įrašuose. J¹ programa pasirinks pagal nutylėjim¹. Vedamas atskiras klasifikatorius, tačiau atskiru atveju darbo vietos klasifikatorius atitinka skyriaus klasifikatorių ir naudojamas s¹naudų apskaitai pagal skyrius, kai darbuotojas mėnesio eigoje dirba keliuose skyriuose. Taip nustatyta ir standartiniame žodyno “Klausimai-atsakymai” variante.

Priemonė, Projektas

Du papildomi parametrai s¹naudų apskaitai, pagal įmonės poreikius. Šiuose parametruose galėtų būti nurodyta brigada, statomo objekto kodas, finansavimo šaltinio kodas ar pan. Vedami atskiri klasifikatoriai. “Priemonės” klasifikatorius prieinamas per “+”, “Projekto” – “Tekstiniuose klasifikatoriuose”.

Suma-konstanta

Slankaus kablelio skaičius, kurį galima panaudoti kaip valandinį tarif¹, ar koeficient¹ tam tikroms priemokoms ar atlyginimui skaičiuoti (58 formulė).

Debeto s¹skaita

Įprastinė šio darbuotojo s¹naudų balansinė s¹skaita. Užpildžius šį lauk¹, galima nenurodinėti šios s¹skaitos priskaitymų įrašuose. J¹ programa pasirinks pagal nutylėjim¹.

Kredito s¹skaita

Įprastinė šio darbuotojo mokėtino atlyginimo balansinė s¹skaita. Užpildžius šį lauk¹, galima nenurodinėti šios s¹skaitos priskaitymų ir atskaitymų įrašuose. J¹ paims pagal nutylėjim¹.

Pagrindinis Tab.Nr.

Reikalingas, jei įmonėje yra darbuotojai, kurie dirba keliais skirtingais etatais, etatų darbo kalendorius yra skirtingas, atostogų laikas nesutampa, priedai yra nustatomi konkrečiam etatui nuo pagal jame dirbtų dienų skaičių. Tokiu atveju vienam darbuotojui galima sukurti tiek kortelių, keliais skirtingais etatais jis dirba. O kadangi pajamų , soc.draudimo mokesčius bei nedarbingumo pažymėjimus iš SoDros lėšų reikia skaičiuoti nuo visų pajamų, atsižvelgti į alimentų, lengvatinio draudimo apribojimus, tai programa turi susekti visas to paties darbuotojo korteles.

Principas: Vienoje kortelėje šis rekvizitas nepildomas, visose kitose kortelėse šio rekvizito reikšmė lygi (=) pirmosios kortelės tabelio numeriui.

Mokesčių data

Prognozuojama šio darbuotojo apmokestinimo pajamų mokesčiu pasikeitimo data (pavyzdžiui: kai trečias vaikas sulauks 18 metų). Laikui atėjus, programa tik perspės buhalterį, kad patikrintų esam¹ mokesčių grupės kod¹.

Darbuotojo apmokestinimas keičiasi nuo sekančio mėnesio pirmosios dienos

Statistika

Darbo užmokesčio apskaita, Operacijos->Asmens kortelė ->Statistika(16 bitų)

Etatas

Darbuotojai, kurių etatas mažiau (<) už 1, yra neįtraukiami į DA-01 form¹, bei DA-02 formos 1 ir 2 lenteles, jis naudojamas statistinėse formose, kai reikia sužinoti darbuotojų skaičių, perskaičiuot¹ į pilnai dirbusius. Be to, kai 'Etatas'<1, neveikia atlyginimo pagal išdirbt¹ laik¹ bei atostoginių vidurkio pakėlimas iki pilnos minimalios algos.

Pobūdis

Galimos reikšmės :

1-Pirmaeilininkai.

2-Antraeilininkai.

3-Motinos, auginančios vaikus neapmokamose atostogose.

4-Pašauktieji į krašto apsaug¹.

5-Mokiniai iki 18 m.

6-Pašauktieji į krašto tarnyb¹.

7-Stipendininkai.

8-Žalos atlyginim¹ gaunantys žmonės, ne įmonės darbuotojai, soc.dr. mokesčių nemokantys asmenys.

9-Valdybos nariai, gaunantys tantjemas, ne įmonės darbuotojai.

10-Rangos sutartininkai.

11-Nepilnu etatu dirbantys pirmaeilininkai.

18-Valdininkai, atleisti iš darbo bet gaunantys kompensacijas bei kiti asmenys, traukiami į 3-SD formos pried¹.

Šis rekvizitas daugiausia naudojamas trimis pagrindiniais atvejais:

Pobūdis, kurio reikšmė lygi 8,18 - tai darbuotojai netraukiami F-4 formoje į dirbančių, atleistų ir priimtų skaičių;

Pobūdis, kurio reikšmė lygi 3 - tai moteris, esanti vaiko auginimo atostogose;

Pobūdis, kurio reikšmė daugiau už 2 - tai antraeilininkai, kuriems neveikia atostoginių skaičiavimas iki minimalios algos.

Darbininko-tarnautojo požymis

Reikalingas DA-02 formai.

1-Tarnautojas.

2-Darbininkas.

3-Neįtraukiamas į statistinź form¹.

Kvalifikacija

Informacija reikalinga DA-02 formai sudaryti. Galimos reikšmės:

darbininkams: 1(žemiausia)-4(aukščiausia);

tarnautojams: 1(aukščiausia)-4(žemiausia).

Kategorija

Laisvas klasifikatorius įmonės vidaus analizei.

Veiklos kodas

Reikalingas formos DA-03 ir DA-02 pusmetinei daliai, kai reikia suskirstyti dirbančiųjų skaičių ir jų uždarbį pagal veiklos rūšis.

Profesija DA-06

Reikalinga statistinės formos DA-06 sudarymui, sugrupuojant darbuotojus pagal patvirtint¹ profesijų klasifikatorių.

Požymis formai DUS-1

Reikalingas formai DUS-1, pagal jį programa atrenka, kurių darbuotojų informacij¹ reikia pateikti šioje formoje.

Indėlis paskyroms

Naudojamas paskyrų skaičiavimui. Galima įrašyti pastovų dydį, kuriuo programa naudosis apskaičiuojant paskyras.

Brigados kodas

Naudojamas paskyrų skaičiavimui. Užpildžius šį rekvizit¹ galima iš karto paskyros formavimo metu gauti vis¹ darbuotojų s¹raš¹. Naudinga, kad darbuotojai mažai vaikšto iš brigados į brigad¹.

Apmokėjimo sistema

Klasifikatorius, norint gauti informacij¹ ar darbuotojo darbas yra apmokamas pagal laikinź, valandinź sistem¹ ar pagal išdirbį.

Centras

Papildomas rekvizitas, įvestas kelių įmonių prašymu.

Miestas

Klasifikatorius įvestas dėl būtinumo pateikinėti pajamų inspekcijai pajamų deklaracijas. Aktualus toms įmonėms, kurios turi filialus kituose miestuose.

Mokėjimo kodas

Standartinis dirbto laiko bei pareigybinio atlyginimo kodas yra 154. Kodui 154 programos algoritme yra numatyta daug išimtinių veiksmų bei prie jo yra pririštos kelios formulės. Prie darbuotojo šiame rekvizite įrašius kit¹ kod¹ (pvz. 158), programa šiam darbuotojui su kodu 158 visus veiksmus su atliks lyg su kodu 154. (Nustatymai “Mokėjimo kodų” žodyne turi atitikti. Naudotina, kai norima suvestinėse iškarto išskirti pagrindinį atlyginim¹ kelioms darbuotojų grupėms.

Numeris algalapyje

Paprastai algalapyje darbuotojai išrūšiuojami pagal tabelio numerį. (Yra atskiras klausimas dėl rūšiavimo pagal pavardź.) Norint algalapio priekyje spausdinti skyriaus vadovus, jiems šiame rekvizite nurodomas s¹lyginis eilės numeris.

Valdininko kategorija

Klasifikatorius įvestas, kai vyriausybė priėmė įstatymus dėl atlyginimo skaičiavimo ypatumų kai kurių kategorijų valdininkams. Dabar rekvizitas (reikšmė > 0) naudojamas, kai :

reikia, kad programa perspėtų, kad reikia pakeisti priedo už staž¹ procent¹ ;

kai priedo už staž¹ procento kontrolė paliekama programai (“žr. Organizacijos duomenų” 4 grupės aprašym¹ aukščiau.);

jei reikia taikyti priedų ir priemokų apribojimus (60 ir 70 procentų pagrindinio atlyginimo ribose).

Valdininko požymis

Klasifikatorius įvestas, kai vyriausybė priėmė įstatymus dėl atlyginimo skaičiavimo ypatumų kai kurių kategorijų valdininkams. Kai rekvizito reikšmė daugiau už nulį, nepiln¹ mėnesį išdirbusiems darbuotojams atlyginimas būdavo skaičiuojamas, alg¹ dalinant ne iš kalendorinių darbo dienų, o iš vidutinio metinio darbo dienų skaičiaus. Kai vyriausybė panaikino ši¹ nes¹monź, šiam rekvizitui reikšmės >0 geriau nepriskirti.

Stažo keitimosi data

Prognozuojama data, kai šiam darbuotojui turi keistis priedo už staž¹ procentas. Standartiniu programos veikimo atveju, programa tik perspės buhalterį, kad atėjo laikas didinti procent¹. Kitu atveju , jei ši data – tai stažo pradžios data, programa gali pati pakeisti stažo procent¹. (“Žr. Organizacijos duomenų” 4 grupės aprašym¹ aukščiau.)

Pensininko požymis ir pensijų gavimo vietos kodas

Asmenys, kurių pajamas reikia rodyti formose 10, 11-SD formose, atrenkami į šias formas, jei rekvizito “pensininko požymis “ reikšmė yra daugiau už nulį. Galima formuoti kelet¹ ataskaitų, jei jas reikia pateikinėti skirtingų miestų SoDrai, naudojantis rekvizitu “pensijų gavimo vietos kodas”. Kol formų 10,11-SD pateikinėti nereikia, prarado savo svarb¹.

Požymis 3-SD formos priedui

Į 3-SD formos pried¹ traukiamos organizacijose nedirbančių žmonių įmokos sodrai. Ir šiame priede tos įmokos turi būti pateiktos skirtingai (skiriasi komentarai, eilučių skaičius, periodai). Galimos rekvizito reikšmės:

jau atleistas valdininkas, kuriam iki įsidarbinimo mokama kompensacija;

rezervo karys

būsimasis šauktinis

karys savanoris.

Banko kortelė

Darbo užmokesčio apskaita, Operacijos->Asmens kortelė->Banko kortelė (16 bitų)

Šiame puslapyje galima akivaidžiai sutikrinti ar įrašai apie pervedamus į kortelź pinigus atitinka

įrašui apie turim¹ banko kortelź (turi būti tas pats mokėjimo kodas).

Alga

Darbo užmokesčio apskaita, Operacijos->Asmens kortelė->Alga (16 bitų)

Šiame puslapyje galima peržiūrėti ir koreguoti nuolatinius darbuotojo priskaitymus bei atskaitymus.

Komentarai

Šiame puslapyje galima peržiūrėti ir koreguoti informacij¹ apie darbuotoj¹, kuri gali būti įrašyta paprastu tekstu. Jeigu komentaras nėra tuščias – atsivertus asmens kortelź, jos apačioje mirksi užrašas “Komentaras”.

Asmens kortelė. S¹rašo koregavimas

Darbo užmokesčio apskaita, Operacijos->Asmens kortelė. S¹rašo koregavimas (16 bitų)

Šio režimo paskirtis – išsitraukti darbuotojų s¹raš¹ tam tikru pjūviu. T.y. lyginant su režimu “Asmens kortelė” čia matome mažiau darbuotojo rekvizitų, tačiau matome ne vieno, o kelių darbuotojų tuos pačius rekvizitus.

Ekrane matom¹ r¹raš¹ galima permesti į Excelį.

Galima s¹raš¹ matom¹ ekrane, surūšiuoti pagal bet kurį rekvizit¹, paspaudus ant jo kepurės kairiuoju pelės klavišu. (Ekrane matosi, kaip pasirinkus “pareigas”, kepurėje atsirado smailėjantis žemyn trikampiukas, kuris reiškia, kad s¹rašas yra surūšiuotas didėjančia tvarka pagal pareigų kod¹.) Dar kart¹ paspaudus ant kepurės kairiuoju pelės klavišu s¹rašas susirūšiuotų mažėjančia tvark¹, o dar kart¹ – rūšiavimas pagal pareigų kod¹ būtų panaikintas. Galima rūšiuoti pagal kelet¹ rekvizitų, pirmenybė teikiama pirmiau pažymėtam.

Galima s¹raš¹ išsifiltruoti pagal norimus parametrus. Sudėtingam filtrui skirtas mygtukas su piltuvėliu “Filtras”, paprastesniam – reikia su pelės dešiniu mygtuku spausti ant norimo rekvizito norimos reikšmės ir pasirinkti “Filtruoti tik pagal šio stulpelio reikšmź”.

Asmens kortelės rekvizitai, čia yra sugrupuoti į tam tikras grupes, s¹lyginai pavadintas “Pagrindinės žinios”, “Mokesčiai” ir kt. Kartu vartotojas gali pats apsirašyti pageidaujam¹ pjūvį, paspaudźs ant mygtuko formos apačioje, kairėje. Paspaudus mygtuk¹, į ekran¹ išvedamas pjūvio (schemos) suformavimo – koregavimo langas.

Darbo užmokesčio apskaita, Operacijos->Asmens kortelė. S¹rašo koregavimas->Ekrano schemos suformavimas (16 bitų)

Permetus norimus rekvizitus iš “Nespausdinamų laukų”s¹rašo į “Spausdinamus laukus” (arba atvirkščiai) suformuojama naujo pjūvio kepurė, kuri¹ dar galima modifikuoti keičiant rekvizitus vietomis ar trumpinant/ platinant rekvizitui išskirt¹ viet¹. Suformuota schema išsaugojama.

Priskaitymai ir atskaitymai

Sukūrus darbuotojams korteles, buhalteris gali suvesti darbuotojams jų pastovius atlyginimus, priedų dydžius (koeficientus, procentus), taip pat nuolatinių išskaitymų iš darbuotojo (pvz. alimentus, draudim¹, paskolas) sumas (procentus).

Tai galima padaryti, pasirinkus registro “Operacijos” – funkcij¹ 'Alga ir tabeliai'.

Alga ir tabeliai kartu

Atsidariusiame darbuotojų s¹raše (kurį galima surūšiuoti pagal tabelio.numerį, skyrių ir tabelio numerį ar pavardź) pasirenkate darbuotoj¹. Atsidariusiame lange parodomos dvi lentelės: viršutinė – skirta tik nuolatiniams priskaitymams-atskaitymams ir apatinė – skirta tik ataskaitinį mėnesį galiojantiems įrašams.

Į viršutinź lentelź buhalteris gali surašyti darbuotojui paskirtus pastovius alg¹, priedus ir kitas priemokas bei pastovius išskaitymus. Taip pat čia galima nurodyti, kad darbuotojas savo alg¹ perveda į bank¹ (pvz. 949 kodu), planinio avanso (kodu 700) dydį arba procent¹.

Realizuotas planinės algos skaičiavimas pagal koeficient¹ nuo bazinio dydžio. Bazinė konstanta pasirenkama priklausomai nuo rekvizito “ Opcija”. Galimos reikšmės:

MA – nuo minimalios algos;

BA – nuo bazinės algos;

MT – valandinis tarifas priklauso nuo minimalaus valandinio tarifo,

VA – nuo pastovaus dydžio iš “Minimalių koeficientų žodyno”.

ST - nuo vidutinio statistinio atlyginimo (žalos atlyginimas).

Dar dvi rekvizito “Opcija” reikšmės yra skirtos patikslinti rekvizite”Tarifas” įrašytos reikšmės prasmź:

VT – tai valandinis tarifas;

DT – tai tarifas darbo dienai.

Darbo užmokesčio apskaita, Operacijos->Alga ir tabeliai (kartu) (16 bitų)

Apatinė lentelė - tai tik einam¹ mėnesį galiojanti informacija (atostogos, pašalpos, vienkartinės premijos, priemokos už darb¹ naktį ar poilsio dienomis bei išskaitymai už trūkumus, naudojim¹si telefonu ir pan.) Apie mėnesinź informacij¹ bus aprašyta žemiau.

Alga, priedai ir kt. sumos. S¹rašo koregavimas

Darbo užmokesčio apskaita, Operacijos-> Alga, priedai ir kt. sumos. S¹rašo koregavimas (16 bitų)

Šio režimo paskirtis – išsitraukti darbuotojų pastovių priskaitymų-atskaitymų s¹raš¹. T.y. lyginant su režimu “Alga ir priedai kartu” čia matome kelių darbuotojų įrašus.

Ekrane matom¹ r¹raš¹ galima permesti į Excelį.

Galima s¹raš¹ išsifiltruoti pagal norimus parametrus. Elementariam filtrui(tik pagal mokėjimo kod¹) skirtas iškrentantis meniu “Atrinkti tik mok.kod¹”. Realizuotas analogiškas filtras kaip asmens kortelėje – pelės dešiniu mygtuku spausti ant norimo rekvizito norimos reikšmės ir pasirinkti “Filtruoti tik pagal šio stulpelio reikšmź”.

Pastovių priskaitymų įrašų rekvizitai, čia nėra sugrupuoti į tam tikras grupes. Tačiau vartotojas gali pats apsirašyti pageidaujam¹ pjūvį, paspaudźs ant mygtuko formos apačioje, kairėje. Paspaudus mygtuk¹, į ekran¹ išvedamas analogiškas kaip asmens kortelės atveju pjūvio (schemos) suformavimo – koregavimo langas.

Turint suvestas korteles ir pastovius priskaitymus-išskaitymus, vartotojas gali pradėti vesti likusi¹ informacij¹, kuri reikalinga norint skaičiuoti jiems išmokamas sumas už ataskaitinį mėnesį.

Tai galima įvykdyti dviem būdais:

naudoti “Alga ir tabeliai (kartu)” registr¹;

naudoti “Tabelių įvedimo” registr¹;

naudoti “Tabeliai. S¹rašo koregavimas” registr¹.

Mėnesinės informacijos įvedimo režime “Alga ir tabeliai (kartu)” ekrano vaizdas yra pateiktas aukščiau. Šis informacijos įvedimo būdas naudojamas suvesti pastovi¹ bei mėnesinź informacij¹. Čia būtina atidaryti reikalingo asmens kortelź ir tada galima įvesti nauj¹ informacij¹ ar pakoreguoti jau esanči¹. Privalumai – matosi, kas iš viso yra suvesta šiam darbuotojui, jo pastovūs priedai ar atskaitymai bei informacija apie priėmimo-atleidimo datas ir duomenis balansui. Nelabai tinkamas, kai reikia suvesti daug vienaprasmės informacijos (pvz. premijų suteikimo įsakymas) keliasdešimčiai darbuotojų. Kiekvienai sumai įvesti, būtina prieš tai susirasti darbuotoj¹ bendrame s¹raše, o tai užima laiko.

Tabelių įvedimas

Darbo užmokesčio apskaita, Operacijos-> Tabelių įvedimas (16 bitų)

Šis būdas naudojamas tik ataskaitinio mėnesio informacijos greitam įvedimui. Suvedant informacij¹ šiuo būdu, reikia nurodyti tabelinį numerį ir kitus pavyzdyje matomus rekvizitus. Šio būdo privalumas – norint k¹ nors įvesti konkrečiam darbuotojui, nėra būtina susirasti jį bendrame s¹raše. Pasirenkant puslapius “Trumpas”, “Atostogos”, “Premijos” ir t.t. sutaupoma laiko, nes nereikia peršokinėti per informacijos įvedimo nereikalaujančius rekvizitų laukelius.

Galima s¹raš¹ išsifiltruoti pagal mokėjimo kod¹. Tam skirtas iškrentantis meniu “Filtras”.

Mėnesinės informacijos įrašų rekvizitai, čia nėra sugrupuoti į tam tikras grupes. Tačiau vartotojas gali pats apsirašyti pageidaujam¹ pjūvį, paspaudźs ant mygtuko formos apačioje, kairėje. Paspaudus mygtuk¹, į ekran¹ išvedamas analogiškas kaip asmens kortelės atveju pjūvio (schemos) suformavimo – koregavimo langas.

Tabeliai. S¹rašo koregavimas

Darbo užmokesčio apskaita, Operacijos-> Tabeliai. S¹rašo koregavimas (16 bitų)

Šis būdas naudojamas tik ataskaitinio mėnesio informacijos koregavimui (įvedimui). Šio koregavimo būdo privalumas – galima laisvai vaikščioti po ekrano eilutes ir taisyti bet kurį rekvizit¹.

Galima s¹raš¹ išsifiltruoti pagal mokėjimo kod¹. Tam skirtas iškrentantis meniu “Filtras”. S¹raš¹ galima susirūšiuoti “Pagal skyrių, tabelio nr.”, “Pagal tabelio nr.”, “Pagal įvedimo sek¹”.

Mėnesinės informacijos įrašų rekvizitai, čia nėra sugrupuoti į tam tikras grupes. Tačiau vartotojas gali pats apsirašyti pageidaujam¹ pjūvį, paspaudźs ant mygtuko formos apačioje, kairėje. Paspaudus mygtuk¹, į ekran¹ išvedamas analogiškas kaip asmens kortelės atveju pjūvio (schemos) suformavimo – koregavimo langas.

Toliau pavyzdžiuose pateikiame vartotojo veiksmus ir parodome, kaip reikia suvesti duomenis konkrečiais atvejais. Įrašai vedimas bus rodomas registre “Operacijos” - funkcija 'Alga ir tabeliai'.

1. Veiksmai, atleidžiant darbuotoj¹ iš darbo.

Registre “Operacijos” - funkcija 'Asmens kortelė' reikia:.

1. Darbuotojo asmens kortelėje nurodyti atleidimo dat¹.

(P.S. Pasitikrinkite ar tikrai praeit¹ mėnesį atleistiems nurodėte atleidimo dat¹).

Registre “Operacijos” - funkcija 'Alga ir tabeliai' reikia įvesti tokius įrašus:

2. Į mėnesio informacij¹ įvesti įraš¹ apie kompensacij¹ už nepanaudotas atostogas (mok.kodas=585 , grafoje “dienos” nurodyti apmokamų dienų skaičių, grafoje “vidurkio data” nurodoma atleidimo data).

3. Į mėnesio informacij¹ įvesti įraš¹ apie išeitinź pašalp¹: mok.kodas=554, dienų skaičius (21.2 - priklauso nuo vidutinio metinio darbo dienų skaičiaus) , procentas - kiek kartų didinama pašalpa, vidurkio data=atleidimo data.

. Jeigu suma išmokėjimui skaičiuojama viduryje mėnesio, tai papildomai būtina įvesti:

įraš¹ apie tarpinius išmokėjimus ( kodas=717, suma );

įraš¹ apie dirbtas dienas ( kodas=154, dienų skaičius - pagal nutylėjim¹ atitinkamo mėnesio darbo dienų skaičių, o esant nukrypimui nuo grafiko reikia įvesti faktiškai dirbtų dienų skaičių);

įrašus apie kitus vienkartinius priskaitymus - atskaitymus.

Pavyzdžiui, šį mėnesį reikia atleisti darbuotoj¹. Jis yra atleidžiamas nuo 2003.04.27 ir jam reikia sumokėti kompensacij¹ už nepanaudotas atostogas (viso 30.5 dienų). Darbuotojui taip pat yra išmokama išeitinė pašalpa už 2 mėnesius, taikant koeficient¹ už staž¹ – 1.5. Įvesti įrašai yra pateikti pavyzdyje Nr.1.

Pvz.1.  Informacijos atleidžiant darbuotoj¹ įvedimas.

G     DĖMESIO!!!

Ankstesniuose mėnesiuose atleistų darbuotojų kortelių nerekomenduojame pašalinti. (Kadangi informacijos apie buvusį darbuotoj¹ gali prireikti statistikai, SoDrai, o taip pat žmogui gali būti reikalingos įvairios pažymos, praėjus net keliems metams).

Ištrinti darbuotojo kortelės duomenis nėra uždrausta, išskyrus tuos atvejus, kai dar nesate išsiuntź pranešimo į SoDr¹ apie jo atleidim¹, arba tas darbuotojas liko skolingas organizacijai.

2.Nedarbingumo pažymėjimų iš SoDros lėšų įvedimas

(mok.kodas = 424, data = priskaitymo data, dienos = apmokamų dienų skaičius, procentas dėl nedarbingumo pažymėjimų (85 - 100), vidurkio data - pirminio (!) nedarbingumo pažymėjimo pradžios (vidurkio ) data, gautinų sumų iš socialinio draudimo balansinė s¹skaita, nedarbingumo tipas lygus:

1-liga;

2-nelaimingų atsitikimų darbe pašalpa iš darbdavio lėšų;

3-laikino nedarbingumo dėl slaugos pašalpa;

4-nelaimingų atsitikimų buityje pašalpa;

5-nėštumo ar gimdymo pašalpa;

6-nelaimingų atsitikimų kelyje pašalpa;

7-pašalpa motinai, auginančiai vaik¹ iki 1 metų;

8-epidemija;

9-protezavimas;

10-nelaimingų atsitikimų darbe pašalpa iš soc.dr.lėšų;

11-perkėlimas iki kit¹ darb¹;

41-laikinojo nedarbingumo dėl profesinių ligų pašalpa iš darbdavio lėšų;

43-laikinojo nedarbingumo dėl profesinių ligų pašalpa iš SoDros lėšų.

Jeigu nedarbingumo pažymėjimas tźsiasi per kelis mėnesius, arba keičiasi procentas, vedami keli įrašai. Tačiau vidurkio data turi būti įvesta tokia pati. Žr. žemiau apie 'Galo_Dat¹'.

2.Nedarbingumo pažymėjimų iš įmonės lėšų įvedimas

(Mok.kodas = 414 ), priskaitymo data, apmokamų dienų skaičius, procentas dėl nedarbingumo pažymėjimų (organizacijos nuožiūra), pirminio (!) nedarbingumo pažymėjimo pradžios (vidurkio) data, įmonės s¹naudų balansinė s¹skaita (jei skiriasi nuo atlyginimų s¹naudų s¹skaitos). Jeigu nedarbingumo pažymėjimas tźsiasi per kelis mėnesius, vedami keli įrašai. Tačiau vidurkio data turi būti įvesta tokia pati.

Pavyzdžiui, šį mėnesį darbuotojas pristatė nedarbingumo pažymėjim¹ už 2003.03.20-04.14 laikotarpio nedarbingumo pažymėjim¹. Nedarbingumo pažymėjimo tipas – liga.

Pvz.2.  Informacijos apie nedarbingumo pašalp¹ įvedimas.

G  PASTABA!!!

Programoje yra realizuotas automatinis nedarbingumo pažymėjimo įvedimo būdas, kai pati programa suformuoja visus įrašus. Veikia tik vedant nauj¹ įraš¹ !!!!. U tenka tik įvesti :

a)      Tabelio numerį,

b)      Mokėjimo rūšies kod¹ 424,

c)      Vidurkio pradžios dat¹ (t.y. pirminio susirgimo pradžios dat¹),

d)      Pabaigos dat¹ – pristatyto biuletenio pabaigos dat¹,

e)      Jei tai tźsinys – “Pradžios dat¹”- pristatyto antrinio nedarbingumo pažymėjimo pradžios dat¹.

Pereinant į kit¹ eilutź, programa pati pilnai suformuos visus reikiamus įrašus,

f)        Pašalpos tip¹. Galimos reikšmės :

1. Liga,

Slauga,

Trauma buityje,

Nėštumas – gimdymas,

Trauma pakeliui iš darbo,

Pašalpa iki vaikui sukaks 1 metai,

Trauma darbe.

3. Veiksmai, išleidžiant į atostogas vaikui auginti ir grįžtant iš jų.

K¹ reikia daryti, jei:

a) Moteriai pasibaigia dekretinis nedarbingumo pažymėjimas ir ji išeina auginti vaik¹ iki 1 metų

b) Moteris išeina į vaiko auginimo iki 3 metų atostogas;

c) Moteris grįžta į darb¹.

A ir B atveju Darbuotojo asmens kortelėje puslapyje “Mokesčiai” (žr. 9.13 pavyzdį) pakeiskite rekvizito

'Pobūdis' reikšmź. Reikšmė turi būti pakeičiama į 3.

A atveju, pasibaigus dekretiniam nedarbingumo pažymėjimui

jei darbuotoja negrįžta į darb¹ ir gauna pašalp¹ SoDroje - įvesti įraš¹ į 'Alga ir priedai' dalį (mok. kodas = 106,

prad.data – nedarbingumo pažymėjimo pabaiga +1 diena, pabaigos data = data kai vaikui sukaks 1 metai).

jei pašalpa iki 1 metų mokama įmonėje- įvesti - įraš¹ į 'Alga ir priedai' dalį (mok. kodas = 114, deb. s¹skaita –

253, prad.data – nedarbingumo pažymėjimo pabaiga +1 diena, pabaigos data = data kai vaikui sukaks 1 metai). Stulpelyje “Suma” įrašoma pašalpos suma. Šis atvejis parodytas 3 pavyzdyje. Jei paskaičiavus pašalpos suma gaunasi mažesnė už minimali¹ alg¹, reikia mokėti minimali¹. Esant indeksacijoms, sum¹ būtina pakoreguoti.

B atveju, pasibaigus pašalpos iki 1 metų mokėjimui

jei darbuotoja negrįžta į darb¹ - įvesti įraš¹ į 'Alga ir priedai' dalį (mok. kodas = 104, prad.data – vaiko 1 metų sukakties diena +1 diena, pabaigos data = data kai vaikui sukaks 3 metai).

C atveju, grįžtant į darb¹ būtina sugr¹žinti buvusi¹ rekvizito “Pobūdis” reikšmź.

Pakoreguoti alg¹ (tarif¹, priedus). Patikslinti pabaigos datas apmokamų ar neapmokamų atostogų kodams (104,106,114 iš pastovios dalies). Irašų su 104 kodu išmesti nerekomenduojama.

Pvz.3.  Informacijos apie išėjim¹ auginti vaikus iki vienerių ar trijų metų įvedimas.

4. Atostoginių įvedimas

Įvedami rekvizitai : (Mok. kodas = 574 - apmokamos atostogos , 564 - mokslinės ), apmokamų dienų skaičius, vidurkio data. Jeigu atostogos tźsiasi per kelis mėnesius, vedami keli įrašai. Tačiau vidurkio data turi būti įvesta tokia pati. Norint kartu paskaičiuoti ir atlyginim¹ iki išėjimo į atostogas, papildomai reikia įvesti įraš¹ apie dirbtas dienas kodu = 154. Norint pilnai atsiskaityti su darbuotoju, reikia nepamiršti sutikrinti tarpinių išmokėjimų ir kt.atskaitymų.

Pvz.4. Informacijos išleidžiant darbuotoj¹ atostogauti įvedimas.

5. Išlaikymų už gyvybės draudim¹ įvedimas.

Jei darbuotojas nori, kad jam draudim¹ kas mėnesį pervestų buhalterija, tai įrašus apie draudimo išlaikym¹ iš darbuotojo galima suvesti registre “Operacijos' funkcijos 'Alga ir tabeliai' pastovioje dalyje. Naudojami kodai - 711 ir 764. (Kodas 711 – atitinka paprast¹ gyvybės draudim¹, o kodas 764 – gyvybės draudim¹, kuris iki 2002.12 mažindavo fizinių asmenų pajamų mokestį.)

Jei darbuotojas pats moka draudim¹ ir atneša kvitelius apie sumokėtus pinigus ir nori, kad jam būtų sumažintas pajamų mokestis (iki 2002.12), tada darbuotojo sumokėta suma turi būti įvesta 94 kodu į “Mėnesinės informacijos” dalį. Apmokėta suma - gali būti įvesta ir į 'Alga ir priedai' pastovi¹ dalį, jei darbuotojas j¹ sumoka kiekvien¹ mėnesį.

Pvz.5. Išlaikymų už gyvybės draudim¹ įvedimas.

6. Išlaikymų už gyvybės draudim¹ sutikrinimas su draudimo firmos s¹rašu.

Gavus s¹raš¹ iš draudimo firmos būtina sutikrinti jį su kompiuteryje saugoma informacija (ekrano lang¹ žr. žemiau “Gyvybės draudimo s¹rašai”). Vartotojo veiksmai :

- Papildyti naujomis eilutėmis ( jei atsirado );

- Koreguoti sumas, joms keičiantis,

Išmesti eilutes arba įvesti pabaigos dat¹, draudimui pasibaigus.

Kad rūšiavimas ekrane sutaptų su rūšiavimu gautame s¹raše bei, kad būtų galima specialia ataskaita (žr.

“Ataskaitos”->”Ataskaitos pagal darbuotojus”->”Gyvybės draudimo s¹rašai”) sutikrinti faktiškai pervedam¹ draudimo sum¹, yra svarbu nuolat siekti, kad eilutės numeris gautame s¹raše atitiktų įvest¹ į kompiuterį.

7. Alimentų skaičiavimui būtinų rekvizitų nustatymas.

Įrašus apie alimentų išlaikym¹ iš darbuotojo, galima vesti registre “Operacijos' funkcijos 'Alga ir tabeliai' pastovioje dalyje. Rekomenduojami kodai yra: 701 - 704. Įvesti įrašai pateikti pavyzdyje Nr.6.

Papildomi rekvizitai :

a)      Apval – tai vaikų skaičius. Jei reikšmė neįvesta, vaikų skaičius prilyginamas 1;

b)      Koefic. - galimos reikšmės – 0, 0,4 arba 1, t.y kiek MGL reikia garantuoti 1 vaikui;

c)      Koreg.Pr. – galimos reikšmės – 50 arba 100, t.y. ar apsaugoti darbuotoj¹, kad alimentų suma neviršytų 50 proc. jo į rankas gaunamo atlyginimo, ar pirmenybź teikti vaiko garantijai.

Naujausi pakeitimai atlikti taip, kad būtų galima nurodyti Koreg.Pr. reikšmź tarp 10 – 90 procentų, tačiau

jeigu yra keli alimentų įrašai tam pačiam darbuotojui, tai Koreg.Pr. procentai visuose įrašuose turi būti vienodi.

Alimentų adresatas nurodomas taip:

a) jei alimentus reikia pervesti į bank¹, tai pildome adresato rekvizitus duomenų rinkinyje 'Pervedimai per

bank¹' (reikia įvesti banko, s¹skaitos numerį, alimentų mokėtojo tab.Nr., mokėjimo kodas=704 (kodai 701-704), s¹skaitos savininko pavardź ir asmens kod¹); Žr. žemiau: “Operacijos”->”Bankų kortelės, indėliai. S¹rašas”.

b) jei alimentus reikia išmokėti algalapiu įmonėje , tai pildome adresato rekvizitus duomenų

rinkinyje'Pervedimai per pašt¹' (alimentų mokėtojo tab.Nr., mokėjimo kodas=703 (kodai 703-704), alimentų gavėjo pavardė);

c)      jei alimentus reikia pervesti pašto perlaida, tai pildome adresato rekvizitus duomenų rinkinyje

'Pervedimai per pašt¹' (alimentų mokėtojo tab.Nr., mokėjimo kodas=704 (kodai 701-704), alimentų gavėjo pavardė ir jo adresas bei pašto rinkliavos parametrai).

b ir c atvejus žr. žemiau “Operacijos” -> “Pinigai pervedami per bank¹, pašt¹”->”Perlaidos į pašt¹ .S¹rašas”.

Pvz.6. Įrašų apie išlaikomus alimentus įvedimas.

8. Nedarbingumo pašalpų išmokėtų Sodroje apmokestinimas.

Įmonėms, kurios nebeskaičiuoja SoDros nedarbingumo pažymėjimų pačios, tačiau turi apmokestinti nedarbingumo pašalpas pagal iš Sodros gautas pažymas. Būtina vesti duomenis analogiškai pateiktam 7 pavyzdžiui. Tarkime, darbuotojas atnešė pažym¹, kad jam praeit¹ mėnesį už 7 darbo dienas buvo priskaičiuota 300 litų ir nuimta 30 litų pajamų mokesčio, o už einam¹ mėnesį tik priskaičiuota ir išmokėta 100 litų už dvi dienas.

Duomenis reikia įvesti į registro “Operacijos” funkcijos “Alga ir tabeliai” mėnesinź dalį. Priskaityta pašalpa vedama 84 kodu, sodroje išlaikytas pajamų mokestis vedamas 724 kodu, sum¹ padauginant iš (-1). Jei pajamų mokestis nebuvo nuimtas, įrašo su kodu 724 vesti nereikia.

Pvz.7. Įrašų apie Sodroje apmokestintas nedarbingumo pašalpas įvedimas.

Nestandartinio darbo grafiko nustatymas darbuotojui.

Jei darbuotojo kalendorinis darbo laiko grafiko neįmanoma aprašyti darbo laiko grafkų šablonuose, tai darbo grafiko trukmź norimam darbuotojui galima nurodyti registro “Operacijos” funkcijos “Alga ir tabeliai” mėnesinėje dalyje įrašu, kurio kodas=44, nurodant kalendorines valandas ir kalendorines dienas.

Jeigu darbuotojas dar turi antraeiles pareigas šioje darbovietėje (bet jam neužvesta atskira kortelė), tai antraeilių pareigų grafik¹ galima atitinkamai nurodyti 43 mokėjimo kodu.

Jeigu darbuotojo atlyginimas užduotas valandiniu tarifu, tai kalendorius gali būti ir nesvarbus, tačiau jei atlyginimas užduotas fiksuota mėnesine alga, tai be tikslaus kalendoriaus nurodymo, teisingai programa atlyginimo ar priedų už naktinį darb¹ ir kt. nepaskaičiuos.

Pvz.8. Įrašų, nustatančių kalendorinį darbo laik¹ įvedimas.

Nedarbingumo pašalpų iš sodros lėšų paskaičiavimas, imant duomenis iš pažymų.

A. Reikia paskaičiuoti SoDros nedarbingumo pašalpas neseniai priimtiems darbuotojams, kurie iš ankstesnės darbovietės atsinešė pažym¹ apie užpraeito ketvirčio uždarbį:

- registre “Operacijos” funkcijoje “Alga ir tabeliai” mėnesinėje dalyje įvesti įraš¹:

kodas=16, suma=vidurkis iš pažymos, vidurkio data=Nedarbingumo pažymėjimo vidurkio data.

B. Reikia paskaičiuoti SoDros nedarbingumo pašalpas ilgai dirbantiems įmonėje darbuotojams, kurie iš antraeilės darbovietės atsinešė pažym¹ apie užpraeito ketvirčio uždarbį:

- registre “Operacijos” funkcijoje “Alga ir tabeliai” mėnesinėje dalyje įvesti įraš¹:

kodas=15, suma=vidurkis iš pažymos, vidurkio data=Nedarbingumo pažymėjimo vidurkio data.

Pvz.9. Nedarbingumo pašalpos ir duomenų papildomo vidurkio daliai įvedimas

.

Labai svarbu, kad atitiktų kodų 15 ir 16 vidurkio data su nedarbingumo pašalpos vidurkio data. Jeigi jos skirsis, tai programa informacijos, suvestos 15,16 kodais, vidurkio paskaičiavimui nepanaudos.

Dirbto laiko įvedimas.

Dirbtas laikas vedamas dienomis (ir valandomis) su kodu 154 į registro “Operacijos” režimo “Alga ir tabeliai” mėnesinėje dalį. Jei darbuotojas išdirbo piln¹ mėnesį, įrašo apie dirbt¹ laik¹ galima nevesti. Išimtis, jei pagrindinis atlyginimas darbuotojui priklauso nuo apyvartos, išdirbio ir pan. Tada vedant su kodu 154 sum¹, tuo pačiu įvedamas ir dirbtas laikas. Jei darbuotojas neišdirbo pilno mėnesio, įraš¹ apie dirbtas dienas įvesti rekomenduojame. Gal programa, įvertindama atostogautų ar sirgtų dienų skaičių, ir gerai paskaičiuos skirtum¹ kaip dirbt¹ laik¹, tačiau visada gali pasitaikyti, kad ne vis¹ likusį laik¹ darbuotojas tikrai dirbo. O gal mėnesiui baigiantis jis vėl susirgo? Jeigu darbuotojas šį mėnesį nedirbo nė vienos dienos, kodu 154 vis tiek įvedame nulinį dienų skaičių.

Pvz.10. Dirbto laiko įvedimas.

Darbuotojo pareigybinės algos (pastovaus priedo) pasikeitimas

Registro “Operacijos” režimo “Alga ir tabeliai” pastovioje dalyje:

- nurodyti pabaigos dat¹ buvusiai algai (priedui),

- įvesti nauj¹ algos dydį nurodant įsigaliojimo pradžios dat¹,

- jei pasikeitimas įvyko mėnesio viduryje, ir darbuotojas dalį šio mėnesio nedirbo, tai į režimo “Alga ir tabeliai” mėnesinź dalį įvesti rankiniu būdu paskaičiuotas sumas ir dienas už laikotarpį iki pasikeitimo bei tik dienas už laikotarpį po pasikeitimo.

Pvz.11. Algos pasikeitimo nustatymas.

Praeito mėnesio netikslumų taisymas.

a)      darbuotojas turėjo atostogauti, tačiau susirgo, atnešė nedarbingumo pažymėjim¹, ir nori

pratźsti atostogas ataskaitiniame mėnesyje vėliau;

b) ne tam asmeniui buvo priskirta premija.

Pvz.12. Premijos priskyrimas kitam drabuotojui ir atostogų pratźsimas.

Pinigai pervedami per bank¹, pašt¹

Piniginės perlaidos per bank¹.

Bankų kortelės, indėliai Operacijos->Bankų kortelės, indėliai.

Šis režimas analogiškas režimui Operacijos->Asmens kortelė->Banko kortelė

Jame galima akivaidžiai sutikrinti ar įrašai apie pervedamus į kortelź pinigus atitinka įrašui apie turim¹ banko kortelź (turi būti tas pats mokėjimo kodas).

Bankų kortelės, indėliai. S¹rašas

Darbo užmokesčio apskaita, Operacijos->Bankų kortelės, indėliai. S¹rašas (16 bitų)

Čia galima nurodyti, į kurių bankų s¹skaitas arba kuriuo adresu ir kam reikia pervesti išskaičiuotas iš darbuotojo sumas (atlyginim¹, alimentus ir pan.). Žodynas sudarytas iš šių grafų:

“Tab.Nr.”-darbuotojo tabelinis numeris, iš kurio priskaičiuoto atlyginimo bus daromas atitinkamas pavedimas į nurodyt¹ banko s¹skait¹;

“Gavėjas”- pinigų gavėjo vardas ir pavardė (vesti nebūtina, jei siuntėjas ir gavėjas tas pats asmuo

“Mok.kodas”- galimi įvairūs mokėjimo kodai, pvz:: 704-alimentai ar 949-pervesti per bank¹;

“Asmeninė s¹skaita”- pinigų gavėjo asmeninė s¹skaita;

“Banko kodas” ir “Filialo kod.”- banko ir filialo kodai, kurie yra susieti su žodyno “Bankai” duomenimis.

“Gavėjo asmens kodas” - pinigų gavėjo asmens kodas (vesti nebūtina, jei siuntėjas ir gavėjas tas pats asmuo).

“Komentaras” – komentaras einantis prie pavedimo, jei pavedimas daromas vienam asmeniui.

Piniginės perlaidos per pašt¹

Darbo užmokesčio apskaita, Operacijos -> “Pinigai pervedami per bank¹, pašt¹->Perlaidos į pašt¹ .S¹rašas (16 bitų)

Čia galima nurodyti, kuriuo adresu ir kam reikia pervesti išskaičiuotas iš darbuotojo sumas (atlyginim¹, alimentus ir pan.). Žodynas sudarytas iš šių grafų:

“Tab.Nr.”-darbuotojo tabelinis numeris iš kurio priskaičiuoto atlyginimo bus daroma atitinkama perlaida nurodytu adresu;

“Gavėjas”- pinigų gavėjo vardas ir pavardė (vesti būtina

“Mok.kodas”- galimi įvairūs mokėjimo kodai, pvz:: 704-alimentai ar 951-pervesti per pašt¹;

“Adresas” – gavėjo adresas. Pastaba : Jei adresas neįvestas, tos sumos pasirodys alimentų išmokėjimo žiniaraštyje.

“Rinkliava”: 0 - rinkliavos už pašto paslaugas nėra, 1 - rinkliava yra ;

“Apmokėjimas”. Šioje grafoje nurodome kas yra mokėtojas: 0-rinkliavos nėra, mokėtojo taip pat nėra, 1-rinkliav¹ apmoka perlaidos gavėjas, 2- rinkliav¹ apmoka įmonė.

“S¹rašas” – reikalingas perlaidų grupavimui į atskirus s¹rašus;

“Procentas” – nurodomas rinkliavos procentas perlaidoms į užsienio valstybes.

Rinkliavos procentas į Lietuvos pašto skyrius yra bendras, įrašytas pačioje programoje. Tačiau jis taip

pat gali būti koreguojamas perlaidų s¹rašo spausdinimo metu arba nurodytas žodyne “Organizacijos duomenys” (1grupė,10 kodas).

Gyvybės draudimo s¹rašai

Šis režimas skirtas patogiam draudimo s¹rašų, gautų iš draudimo firmos agento, sutikrinimui su gyvybės draudimo išskaitymais iš darbuotojų.

Darbo užmokesčio apskaita, Operacijos -> Gyvybės draudimo s¹rašai (16 bitų)

Ekrane yra pateikiamas s¹rašas darbuotojų, kuriems pastoviuose priskaitymuose yra galiojantis einamajame mėnesyje įrašas apie išlaikom¹ gyvybės draudim¹ (711, 764 kodai). S¹raš¹ galima susirūšiuoti ne tik pagal tabelio numerį ir skyrių, bet ir pagal draudimo s¹rašui priskirt¹ s¹lyginį numerį bei apsidraudusio darbuotojo eilės numerį jame. Ekrane esantį s¹raš¹ galima papildyti naujais įrašais, koreguoti esamus įrašus arba juos pašalinti. Po patvirtinimo programa automatiškai taiso pastovių priskaitymų-atskaitymų duomenų rinkinį.

Darbo užmokesčio skaičiavimas

Registro “Operacijos” funkcija “Skaičiavimas”gali būti atliekamas kiek norima kartų per t¹ patį mėnesį. Nebūtina suvesti duomenų visiems darbuotojams, galima skaičiuoti nors ir vienam atleidžiamam darbuotojui. Tik atlikus šį režim¹ duomenų pakeitimai atsispindės ataskaitose !!!

Skaičiavimui reikia nurodyti už kurį mėnesį skaičiuojame ir praeit¹ mėnesį, bei pažymėti reikaling¹ skaičiavimo režim¹.

Klaidų paieška ir taisymas

Skaičiavimo metu išvedamas skaičiavimo klaidų protokolas. Būtina klaidas ir perspėjančius pranešimus peržiūrėti ir pagal poreikį ištaisyti.

Būdingiausios klaidos, jų paaiškinimai ir taisymas pateikti žemiau:

Pranešimas 'Nėra įvesto darbo grafiko Nr.1 200304 mėnesiui.”

Programa kiekvieno skaičiavimo metu įvairiems darbo laiko grafikams kalendorinių dienų ir valandų neskaičiuoja. Šiuos duomenis ji ima iš kito duomenų rinkinio. Jei grafikas nėra suformuotas, tai kompiuteris skaičiuoja atlyginim¹ arba perskaičiuoja valandas į dienas pagal standartinį 5 dienų po 8 valandas kalendorių. O skaičiavimo rezultatai greičiausiai bus klaidingi, kadangi šiuo atveju nėra įvertinama šventinių dienų įtaka, bei asmenims, dirbantiems ne standartiniu režimu, bus priskirtas standartinis, o ne jų tikrasis darbo grafikas.

Taisymas. Jeigu įmonė naudojasi “Darbo laiko apskaitos” moduliu ir pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius, tai darbo laiko grafikai suformuojami lygiagrečiai. Jei įmonė “Darbo laiko apskaitos” moduliu nesinaudoja, tai darbo laiko grafikus reikia suformuoti atskiru režimu “Žodynai”->”Darbo laiko grafikai”->”Darbo laiko grafikų paruošimas”.

Pranešimas 'Darbuotojui . neigiama suma 33 % pajam mokesčiui.”

Būdinga klaida, kai buhalteris už praeitus laikotarpius veda koreguojantį įraš¹ su neigiama suma ir suklysta įrašydamas dat¹. Kadangi darbuotojo pajamos yra išdėstomos pamėnesiui, tai jų galima reikšmė yra lygi ar daugiau už nulį. Neigiama suma būti negali. Tai – grubi klaida, kurios rezultatas – neteisingai paskaičiuotas pajamų mokestis.

Taisymas. Patikslinti neigiamo priskaitymo dat¹.

Pranešimas 'Darbuotojui .nedarb.pašalpai neužtenka stažo dienų.”

Programa praneša, kad šiam darbuotojui yta įvesta nedarbingumo pašalpa, o per kalendorinius metus jis nėra išdirbźs 90 kalendorinių dienų ( arba per dvejus kalendorinius metus jis nėra išdirbźs 180 kalendorinių dienų). Tokiu atveju ligos pašalpa jam nepriklauso, ir ti,k jei buhalterė turi pažymas iš praeitų darboviečių, ji gali jam priskaičiuoti ši¹ pašalp¹.

Taisymas. Jei nedarbingumo pašalpa nepriklauso įvesti kod¹, žymintį sirgtas, bet neapmokamas dienas.

Pranešimas 'Darbuotojui . neatitinka atleidimo data ir išeitinės pašalpos priskaitymo data.”

Nurodytam darbuotojui “Mėnesio informacijoje” įraše su kodu 554, rekvizite “Data” yra nurodytas mėnuo, kuris neatitinka darbuotojo atleidimo dat¹ iš kortelės.

Taisymas Sutikrinti abi datas ir klaiding¹ pataisyti.

Pranešimas 'Darbuotojui per daug dienų”

20030301 :Kalendorius–21, Dirbta–15; Sirgta–10; Įvairios – 3; Pravaikštos - 0 '

Reiškia, kad šiam darbuotojui pagal visus įvestus ir turimus duomenis, 2003m kovopos mėnesį susidarė situacija, kad jis dirbo 15 dienų, sirgo 10 dienų, o atostogos, prastovos, nedarbingumo pašalpa iš įmonės ir kitos užregistruotos dienos sudarė 3 dienas ('Įvairios'). T.y. iš viso užregistruotų dienų yra 28, nors to darbuotojo kalendorius per kovo mėn. yra 21 darbo diena.

Taisymas Peržiūrėti, kas iš tiesų yra įvesta tam darbuotojui, kovo mėn. tabelį, nedarbingumo pažymėjimus, atostoginius, kovo mėn. (gal ir ankstesnių mėnesių) atsiskaitymo lapelius. Suradus netikslum¹, koreguoti arba įvesti taisančius įrašus į “Mėnesinź informacij¹”. (Jeigu, peržiūrėjus išaiškėja, jog tokia situacija yra galima - taisyti nieko nereikia).

Pranešimas 'Darbuotojui trūksta dienų”

20030301 :Kalendorius–21, Dirbta–15; Sirgta–0; Įvairios –3; Pravaikštos - 0 '

Reiškia, kad šiam darbuotojui pagal visus įvestus ir turimus duomenis, 2003m kovopos mėnesį susidarė situacija, kad jis dirbo 15 dienų, nesirgo , o atostogos, prastovos, nedarbingumo pašalpa iš įmonės ir kitos užregistruotos dienos sudarė 3 dienas ('Įvairios'). T.y. iš viso užregistruotų dienų yra128, nors to darbuotojo kalendorius per kovo mėn. yra 21 darbo diena.

Taisymas Toks pranešimas duodamas tik esant užsakovo pageidavimams. Taisomas analogiškai aukščiau išnagrinėtam atvejui.

Pranešimas “Darbuotojas .. nedirbo, o uždarbis daugiau už nulį”.

Pranešimas apie susidariusi¹ situacij¹, kai duomenų apie darbuotojo dirbt¹ laik¹ tuo mėnesiu nėra, o uždarbis, nuo kurio būtų skaičiuojamas atostoginių vidurkis yra. Dažniausiai tai būna, kai kartu su uždarbio suma yra neįrašomas dirbtas laikas.

Taisymas Patikslinti uždarbio priskaitymo dat¹ , dienas arba adresat¹.

Pranešimas “Darbuotojui .. neįvesta atostoginių (nedarb.pašalpos) vidurkio data”.

Svarbiausias rekvizitas, pagal kurį paima tris praeitus kalendorinius mėnesius vidurkio skaičiavimui yra vidurkio data. Jos neįrašius, programa gali vidurkį skaičiuoti ne iš tų mėnesių, kurių reikia.

Taisymas Patikslinti vidurkio (ne pradžios) dat¹.

Pranešimas “Darbuotojui .. nėra iš ko skaičiuoti nedarb.pašalpos vidurkio”.

Programa praneša, kad iš per praeitus 3 mėnesius darbuotojas neturėjo uždarbio, iš kurio skaičiuojamas vidurkis.

Tokiu atveju programa skaičiuoja iš pareigybinės algos, o jei jos nėra – iš minimalios algos.

Taisymas Buhalteriui vis gi vertėtų pasižiūrėti ar jis nurodė teising¹ dat¹ (gal metai kiti), arba pakeisti vidurkio dat¹, kad programa imtų duomenis iš ankstesnių, tačiau dirbtų mėnesių.

Pranešimas “Išvalykite 'Pagr.tab' reikšmź darbuotojui, kurio Tab.Nr.=..”.

Programa perspėja, kad šio darbuotojo asmens kortelėje nurodytas “pagrindinio tabelinio” rekvizitas, kuris yra lygus šio darbuotojo tabelio numeriui. Programa skaičiuodama ignoruos šį nustatym¹, tačiau toliau kai kuriose ataskaitose galimi iškraipymai. “Pagrindinio tabelinio” rekvizitas yra skirtas susieti dvi to paties žmogaus asmens korteles vienoje įmonėje.

Taisymas Ištrinti nereikaling¹ rekvizit¹.

Pranešimas “Darbuotojas su pagr.Tab.Nr. . irgi nėra pagrindinis”.

Programa perspėja, kad neteisingai nurodėte “Pagrindinio tabelinio” rekvizito reikšmź darbuotojo asmens kortelėje.

Jūs duodate nuorod¹ į antraeilės kortelės tabelio numerį, o nuoroda visada turi būti nukreipta į pagrindinź (pirminź) darbuotojo asmens kortelź.

Taisymas Taisyti neteising¹ rekvizit¹.

Pranešimas “Darbuotojų . ir .. asmens kodai nesutampa”.

Programa perspėja, kad greičiausiai neteisingai nurodėte “Pagrindinio tabelinio” rekvizito reikšmź darbuotojo asmens kortelėje. Jūs duodate nuorod¹ į pagrindinź asmens kortelź, kurios darbuotojo asmens kodas nesutampa su šios antraeilės kortelės asmens kodu.

Taisymas Taisyti neteising¹ rekvizit¹.

Pranešimas “Darbuotojas su pagr.Tab.Nr. . dar nedirba”.

Programa perspėja, kad greičiausiai neteisingai nurodėte “Pagrindinio tabelinio” rekvizito reikšmź darbuotojo asmens kortelėje. Jūs duodate nuorod¹ į pagrindinź asmens kortelź, kurios darbuotojas dar šį mėnesį nedirba.

Taisymas Taisyti neteising¹ rekvizit¹.

Pranešimas “Darbuotojas su pagr.Tab.Nr. jau atleistas”.

Programa perspėja, kad greičiausiai neteisingai nurodėte “Pagrindinio tabelinio” rekvizito reikšmź darbuotojo asmens kortelėje. Jūs duodate nuorod¹ į pagrindinź asmens kortelź, kurios darbuotojas šį mėnesį jau nedirba.

Taisymas Taisyti neteising¹ rekvizit¹.

Pranešimas “Darbuotojui Tab.Nr. .. nurodytas neesantis 'PagrTab'”.

Programa perspėja, kad neteisingai nurodėte “Pagrindinio tabelinio” rekvizito reikšmź darbuotojo asmens kortelėje. Jūs duodate nuorod¹ į pagrindinź asmens kortelź, kurios nėra duomenų bazėje.

Taisymas Taisyti neteising¹ rekvizit¹.

Pranešimas “Darbuotojui neįvesta priėmimo į darb¹ data”.

Nenurodėte šio darbuotojo asmens kortelėje priėmimo į darb¹ datos, kuris yra vienas iš svarbiausių rekvizitų.

Taisymas Įrašyti būtin¹ rekvizit¹.

Pranešimas “Darbuotojui neteisingas pajamų apmokestinimo kodas”.

Nurodėte šio darbuotojo asmens kortelėje apmokestinimo pajamų mokesčiu kod¹, kuris nėra realizuotas programoje.

Jei nepataisysite, greičiausiai programa neteisingai paskaičiuos pajamų mokestį.

Taisymas Taisyti neteising¹ rekvizit¹.

Pranešimas “Darbuotojui neteisingas sodros apmokestinimo kodas”.

Nurodėte šio darbuotojo asmens kortelėje apmokestinimo socialinio draudimo mokesčiais kod¹, kuris nėra realizuotas programoje.

Jei nepataisysite, greičiausiai programa neteisingai paskaičiuos socialinio draudimo mokesčius.

Taisymas Taisyti neteising¹ rekvizit¹.

Pranešimas “Darbuotojui kortelėje neteisinga kredito s¹skaita”.

Nurodėte šio darbuotojo asmens kortelėje mokėtinų atlyginimų s¹skait¹ pagal nutylėjim¹ šiam darbuotojui, kuri nėra aprašyta “Klausimuose-atsakymuose”->”Kita”->1 klausime. Programa vietoje šios s¹skaitos paims pirm¹ aprašyt¹. Galimi neatitikimai disžiojoje knygoje.

Taisymas Arba papildyti kredito s¹skaitos reikšme 1 klausim¹, arba įrašyti teising¹ s¹skait¹.

Pranešimas “Darbuotojui reikia keisti apmokestinimo kod¹”.

Šio darbuotojo asmens kortelėje yra nurodyta, kad šį mėnesį jam pajamų mokestis turi būri paskaičiuotas pagal kitokius NPD ir PNPD negu praeit¹ mėnesį. Ši¹ dat¹ Jūs kažkada anksčiau įrašėte, kad nepraleistumėte, to periodo, kai, pvz. darbuotojas praras koki¹ lengvat¹, ryšium su vaiko pilnametyste.

Operacija Išvalome arba nustatome į sekantį period¹ ši¹ dat¹ ir pakeičiame apmokestinimo kod¹ (lengvatų skaičių) asmens kortelėje.

Pranešimas “Darbuotojui reikia keisti stažo procent¹”.

Šio valdininko asmens kortelėje yra nurodyta, kad šį mėnesį jam sukanka 3,6 30 metų, kai jis turi valdininko kategorij¹. Šį mėnesį jam turi būti paskirtas kitas (didesnis) priedo už staž¹ procentas.

Operacija Nustatome į sekantį period¹ ši¹ dat¹ ir įvedame nauj¹ įraš¹ apie pried¹ už staž¹ į pastovius priskaitymus. Ankstesniame priedo už staž¹ įraše įrašome pabaigos dat¹, šiame – pradžios.

Pranešimas “Darbuotojui Tab.Nr. . nuimkite valdininko požymį.”

Programa perspėja, kad šio darbuotojo asmens kortelėje rekvizito “valdininko požymis” reikšmė yra nurodyta didesnė už nulį. Rekvizitas buvo naudojamas, kai valdininkams už nepilnai išdirbt¹ mėnesį buvo mokama alg¹ dalinant ne iš kalendorinių darbo dienų, o iš vidutinio metinio darbo dienų skaičiaus. Vėliau įstatymu ši kvaila nuostat buvo panaikinta.

Taisymas Ištrinti nereikaling¹ rekvizit¹.

Pranešimas “Darbuotojui nepilnai nurodytas 44 darbo grafikas.”.

Mėnesinėje informacijoje nurodydami asmeninį šio darbuotojo kalendorių nenurodėte arba dienų, arba valandų. Abu dydžiai yra būtini, norint gauti teising¹ rezultat¹.

Taisymas Įrašyti praleist¹ reikšmź

Pranešimas “Darbuotojui nenurodytas 44 darbo grafikas.”.

Asmens kortelėje šiam darbuotojui yra nurodyta, kad jam turi būti visada įvedamas asmeninis darbo kalendorius. Šį mėnesį tas nepadaryta, uždarbis bus skaičiuojamas pagal standartinį kalendorių.

Taisymas Įrašyti darbo kalendorių.

Pranešimas “Yra įvesti duomenys dar nepriimtam darbuotojui Tab.Nr. .”.

Mėnesinėje informacijoje šiam darbuotojui programa rado įrašų, nors šį mėnesį jis dar nėra dirbantis. Greičiausiai sumaišėte tabelio numerius.

Taisymas patikslinti tabelio numerį.

Pranešimas “Yra įvesti duomenys jau atleistam darbuotojui Tab.Nr..”.

Mėnesinėje informacijoje šiam darbuotojui programa rado įrašų, nors šį mėnesį jis jau nebedirba. Greičiausiai sumaišėte tabelio numerius.

Taisymas patikslinti tabelio numerį.

Pranešimas “Darbuotojui Tab.Nr.. yra įvestas neleistinas kodas”.

Mėnesinėje informacijoje šiam darbuotojui programa rado įrašų, kurie pasikeitus įstatymams jau turėtų būti nebenaudojami (neapmokestintos išeitinės pašalpos ar kompensacijos, piniginės dovanos ir pan.) Kadangi algoritmai programoje nepanaikinti, tai rezultatai nebus neatitiks dabartiniams įstatymams.

Taisymas Pataisyti į tinkamus kodus.

Pranešimas “Darbuotojui Tab.Nr.  kortelėje neįvesta atleidimo data”.

Mėnesinėje informacijoje šiam darbuotojui programa rado įrašų, kurie paprastai yra vedami atleidžiamiems žmonėms (išeitinės pašalpos ar kompensacijos), o kortelėje nėra nurodyta, kad jis yra atleidžiamas.

Taisymas greičiausiai pamiršote nurodyti asmens kortelėje atleidimo dat¹.

Pranešimas 'Darbuotojui .. “Mėnesio informacijoje” nurodyta nekorektiška priskaitymo kredito s¹skaita”.

Nurodytam darbuotojui “Mėnesio informacijoje” yra nurodyta kreditinė s¹skaita, kuri neatitinka įmonėje nustatytos “Mokėtinų atlyginimų” balansinės s¹skaitos.

Taisymas Būtina įrašyti korektišk¹ s¹skait¹, priešingu atveju bus padaryta klaidų įmonės “Didžiojoje knygoje”.

Pranešimas 'Darbuotojui .. “Mėnesio informacijoje” nurodyta nekorektiška atskaitymo debeto s¹skaita”.

Nurodytam darbuotojui “Mėnesio informacijoje” yra nurodyta debetinė s¹skaita, kuri neatitinka įmonėje nustatytos “Mokėtinų atlyginimų” balansinės s¹skaitos.

Taisymas Būtina įrašyti korektišk¹ s¹skait¹, priešingu atveju bus padaryta klaidų įmonės “Didžiojoje knygoje”.

Pranešimas “Mėn.mėn.informacijoje neteisingas nedarb.pašalpos tipas”.

Taisymas Žiūrėti punkt¹ “Priskaitymų už nedarbingumo pašalpas įvedimas”. Šiame punkte nurodytos galimos nedarbingumo pašalpos tipo reikšmės. Viena šių reikšmių turi būti įvesta į laukelį “Ned.tipas”, “Mėnesio informacijoje” tam, kad ataskaitose “Duomenys F-4 formai” ir “Formos 8a-SD sudarymas” atsispindėtų atitinkantys tikrovź skaičiai.

Taisymas Įrašyti nedarbingumo tipo reikšmź.

Pranešimas “Mėn.informacijoje neteisinga nedarb.pašalpos debetinė s¹skaita”.

Taisymas Nurodytam darbuotojui “Mėnesio informacijoje” nėra/yra nurodyta debetinė s¹skaita, kuri neatitinka įmonėje nustatytos “Gautinų sumų iš socialinio draudimo” balansinės s¹skaitos.

Taisymas Būtina įrašyti korektišk¹ s¹skait¹, priešingu atveju bus padaryta klaidų įmonės “Didžiojoje knygoje”.

Pranešimas “Patikrinkite mėnesių skaičių išeit.pašalpos apmokestinimui/ įvestas neteisingas dienų skaičius.”

Nurodytam darbuotojui “Mėnesio informacijoje” įraše su kodu 554, apmokamų dienų skaičius iš rekvizito “Dienų sk.” ir “Procentas” neatintinka mėnesių skaičiui, nurodytam rekvizite “Mėn.” Iki 2002.12 būtų klaidingai išlaikytas pajamų mokestis pagal antr¹ lentelź.

Taisymas Suderinti šiuos rekvizitus.

Pranešimas “Automatiškai skaičiuojama pagal tarif¹ darbuotojui Tab.Nr. ”.

Programa gali perspėti buhalterį, jei darbuotojams, kuriems būtinai turi būti įvestas uždarbis ir dirbtas laikas, to nėra padaryta.Tokie darbuotojai – tai atlyginim¹ gaunantys nuo faktinio išdirbio.

Taisymas Įvesti faktiškai išdirbt¹ laik¹ (uždarbį).

Pranešimas 'Darbuotojui “Pastovių algų informacijoje” nurodyta nekorektiška priskaitymo kred.s¹skaita.”

Nurodytam darbuotojui “Pastovių algų informacijoje” yra nurodyta kreditinė s¹skaita, kuri neatitinka įmonėje nustatytos “Mokėtinų atlyginimų” balansinės s¹skaitos.

Taisymas Būtina įrašyti korektišk¹ s¹skait¹, priešingu atveju bus padaryta klaidų įmonės “Didžiojoje knygoje”.

Pranešimas 'Darbuotojui .. “Pastovių algų informacijoje” nurodyta nekorektiška atskaitymo debeto s¹skaita”.

Nurodytam darbuotojui “Mėnesio informacijoje” yra nurodyta debetinė s¹skaita, kuri neatitinka įmonėje nustatytos “Mokėtinų atlyginimų” balansinės s¹skaitos.

Taisymas Būtina įrašyti korektišk¹ s¹skait¹, priešingu atveju bus padaryta klaidų įmonės “Didžiojoje knygoje”.

Pranešimas “Darbuotojui .. perskaičiuojamos dienos”.

Šiam darbuotojui nėra įvesta darbo dienų su pagrindinio atlyginimo kodu, nors yra informacijos, kuri rodo, kad darbuotojas viso mėnesio neišdirbo. Kompiuteris pats paskaičiuoja atlyginim¹ už dalį mėnesio ir vartotoj¹ apie tai perspėja. Mes rekomenduojame, kad darbo dienų nukrypimai būtų suvesti.

Pranešimas ' Darbuotojui .. būtinai įveskite dirbtas dienas.”

Šiam darbuotojui nėra įvesta darbo dienų su pagrindinio atlyginimo kodu, nors yra informacijos, kuri rodo, kad darbuotojas viso mėnesio neišdirbo. Kompiuteris praneša, kad darbuotojui su tokiu darbo grafiku jis teisingai paskaičiuoti dirbtų dienų tikrai negali.

Taisymas Šiuo atveju būtina, kad darbo dienų nukrypimai būtų suvesti.

Pranešimas ' Atleidžiamam darbuotojui skola mėnesio pabaigai

Šis pranešimas reiškia, kad darbuotojas šį mėnesį lieka skolingas organizacijai.

Gal jam buvo įvestas svetimas tarpinis mokėjimas ar nebuvo priskaičiuotas atlyginimas? Kompiuteris tiesiog perspėja ir siūlo pasitikrinti įvestų duomenų ir rezultatų korektiškumu. Jeigu darbuotojas dar nėra atleidžiamas jam pranešimas būna be šauktukų.

Toliau vartotojui siūlome taisyti suvestus duomenis tol, kol kuo mažiau pranešimų išlįs lange, skaičiuojant atlyginimus.

Suformuokite monitoriaus ekrane ataskait¹, kuri vadinasi 'Priskaitymų – atsakitymų suvestinė' visai organizacijai ir patikrinkite:

tarpinius mokėjimus ir avanso/premijų išmokėjim¹ su kasos dokumentais;

kitus turimus kontrolinius skaičius: gyvybės draudim¹, išskaitymus už telefon¹, maist¹, baudas ir t.t.;

patikrinkite įsiskolinim¹ šio mėnesio pradžiai su praeito mėnesio skaičiavimo įsiskolinimu mėnesio pabaigai. Jeigu skaičiai skiriasi, vadinasi pašalinote skolininko asmens kortelź, o tai griežtai draudžiama! Gali būti ir taip, kad jūsų turima praeito mėnesio ataskaita yra atspausdinta prieš paskutinius praeito mėnesio pakeitimus.

Suformuokite monitoriaus ekrane ataskait¹, kuri vadinasi 'Buhalterinių operaracijų suvestinė' visai organizacijai ir patikrinkite buhalterinių s¹skaitų atitikim¹ Jūsų įmonės s¹skaitų planui.

Suformuokite monitoriaus ekrane atlyginimo išmokėjimo žiniaraštį arba atsiskaitymo lapelius, peržiūrėkite išmokamas sumas, kad nebūtų grubių klaidų (didelės ar labai mažos sumos, trūksta įrašų ar kt.).

G  PASTABA!!!

Pastebėtos klaidos taisomos režime 'Alga ir tabeliai' , o skaičiavimas kartojamas tol, kol rezultatuose klaidų neliks. Tik po to verta atspausdinti spausdintuvu visus reikalingus dokumentus.

“Premijų, avanso skaičiavimų” ypatumai

Atlikus šiuos skaičiavimus ir atspausdinus “Algalapį”, “Pervedamų sumų į asmenines s¹skaitas banke žiniaraštį ” arba “Kasos išlaidų orderius” reikia užfiksuoti išmokėtas sumas “Mėnesio informacijoje”, kad mėnesio gale avanso metu gauti pinigai būtų įvertinti skaičiuojant galutinź sum¹.

Tam yra skirta Operacijų registro funkcija “Išmokėtų sumų fiksavimas'.

Mėnesio užbaigimas

Mėnesio uždarymas atliekamas tik vien¹ kart¹. Todėl reikia uždaryti tik po atlyginimų skaičiavimo, kai vartotojas yra įsitikinźs, kad rezultatai yra korektiški 100 procentų. Uždarius mėnesį jo perskaičiuoti negalima !!!

Šiam darbų etapui atlikti yra skirta Operacijų registre esanti funkcija “Mėnesio uždarymas”. J¹ pasirinkus, programa paprašys patvirtinimo uždarymui, bei patikrins, ar tikrai galima atlikti šį režim¹. Uždarant yra ištrinama visa mėnesio informacija ir programa pasiruošia darbui su nauju mėnesiu.

G  DĖMESIO!!!

Atspausdinti galima bet kurio mėnesio mašinogramas, nepriklausomai nuo uždaryto mėnesio numerio.

Prijungimas prie balanso

Ši Operacijų registre esanti funkcija naudojama darbo užmokesčio rezultatų, suformuotų programa “Steko darbo užmokestis“, perkėlimui į įmonėje naudojamos buhalterinės programos “Didži¹j¹ knyg¹” ar “Bendr¹jį operacijų žurnal¹”.

J¹ pasirinkus, programa “Buhalterinių operacijų suvestinės” pagrindu suformuos duomenų rinkinį, kuris arba bus prieinamas kitoms kompiuterinėms programoms, arba “Steko–apskaitos” atveju bus tiesiogiai perkeltas į “Stekas-apskaita” duomenų bazź - Didži¹j¹ knyg¹.

Avansu išmokėtų sumų užfiksavimas

Ši Operacijų registre esanti funkcija naudojama avansų, premijų, išmokėtų mėnesio viduryje, užfiksavimui “Mėnesio informacijoje”. Tik atlikus ši¹ operacij¹, mėnesio viduryje išmokėtos sumos bus įvertinamos skaičiuojant atsiskaitym¹ mėnesio pabaigoje.

Archyvinės informacijos apdorojimas

Kol kas ši Operacijų registre esanti funkcija naudojama tik programos “Steko darbo užmokestis“ suformuotam rezultatų archyvui peržiūrėti. Ateityje numatoma įgudusiam vartotojui leisti koreguoti ir šį archyv¹.

Tabelių numerių keitimas

Ši funkcija gali būti reikalinga, kai įmonėje norima pernumeruoti darbuotojų tabelinius numerius. Tik pakeisti “Darbuotojo kortelėje” tabelinį numerį yra nekorektiška, nes visi užmokesčio paskaičiavimai darbuotojui archyvuose, kurių pagrindu ir spausdinamos visos ataskaitos. Jie susieti tik su tabeliniu numeriu, todėl nekorektiškai pakeitus tabelinį numerį, tam darbuotojui nebus galima išgauti jokių duomenų.

Darbo laiko žiniaraščių importas

Ši funkcija naudojama “Darbo laiko apskaitos” modulyje suvestos darbo

laiko žiniaraščių informacijos paruošimui “Darbo užmokesčio” programos skaičiavimui. Dirbtos dienos, valandos, komandiruočių dienos ar kita vartotojui reikalinga informacija bus susumuota ir įrašyta į “Mėnesio informacijos” duomenų rinkinį. Sirgtas bei atostogautas dienas taip perrašyti nerekomenduojame, nes dažnai atostogų įsakymas paliečia du mėnesius, o nedarbingumo pašalpoms dar reikia nurodyti daug papildomos informacijos.

Priskaitytos sumos paskaičiavimas

Ši funkcija naudojama kai buhalteriui reikia paskaičiuoti, kokį atlyginim¹ reikia gauti ant popieriaus, jei

į rankas darbuotojas nori gauti, pvz. 1000 Lt.

Priskaitymų – atskaitymų formavimas

Ši funkcija naudojama, kai buhalteriui reikia užnešti didelei grupei darbuotojų priskaitym¹

ar atskaitym¹ su ta pačia suma ar procentu. Pavyzdyje pateikta kaip įmonės darbuotojams norima priskirti

ketvirtinź premij¹ (304 kodu) po 300 litų iš pelno s¹skaitos.

Paskyrų skaičiavimas

Ši funkcija naudojama, kai įmonėje reikia pinigų sum¹, kuri¹ uždirbo grupė žmonių padalinti darbuotojams priklausomai nuo dirbto laiko, (atlyginimo dydžio) ar (asmeninio indėlio). Funkcija leidžia paskaičiuoti uždarbį, atspausdinti paskaičiavimo lap¹ kiekvienai brigadai bei pernešti rezultatus į “Mėnesinź informacij¹”, tolimesniam atlyginimų skaičiavimui.

ATASKAITOS

Visos atskaitos yra prieinamos registre 'Ataskaitos'. Žemiau, pateikiamas jų s¹rašas:

Darbo užmokesčio apskaita, Ataskaitos (16 bitų)

 

Verta dar kart¹ pabrėžti, kad visos ataskaitos, nepriklausomai nuo skaičiuojamo ar uždaryto mėnesio, gali būti atspausdintos už bet kurį praėjusį period¹.

Vartotojo veiksmus spausdinant ataskaitas, galima panagrinėti, imant kaip pavyzdį vien¹ iš ataskatų:

Darbo užmokesčio apskaita, Ataskaitos->Atlyginimo žiniaraštis (16 bitų)

Ši atskaita yra skirta atlyginimo (alimentų) išmokėjimui įmonės kasoje atspausdinti.

Atsidarius ataskaitos langui vartotojas gali nusistatyti šios ataskaitos parametrus, kurie yra matomi pačiame ataskaitos lange : ataskaitos dat¹, žiniaraščio eilės numerį, antraštės tekst¹, sumavimo pagal padalinius poreikį, atlyginimo ar alimentų žiniaraščio tip¹ bei grupavim¹ pagal padalinius (atskirai, kartu).

Puslapyje “S¹skaitos” vartotojas gali pasirinkti išmokėjimus pagal kuri¹ mokėtinų atlyginimų s¹skait¹ (ar pagal visas) jis nori atsispausdinti. (Šis puslapis yra matomas tik tose įmonėse, kuriose yra naudojamos kelios mokėtinų atlyginimų s¹skaitos.)

Puslapyje “Kasos orderis” vartotojas gali pasirinkti ar spausdinti jam suvestinį kasos išlaidų orderį bei orderio parametrus.

Be ataskaitos parametrų ekrane vartotojas dar mato operacinių mygtukų “Gerai”, “Naujas”, “Nutraukti”, “Pašalinti”, “Spausdinti” sek¹. Jų paspaudimu vartotojas ir duoda kompiuteriui komand¹ : “Nutraukti ataskaitos formavim¹” – mygtuku “Nutraukti”, ar “Išvesti ataskait¹ į ekran¹” – mygtuku “Spausdinti”. Pilki mygtukai yra neaktyvūs, t.y. šiame lange jirms nėra priskirta jokia funkcija.

Vartotojui, nusistačius reikiamus parametrus, spaudžiamas mygtukas “Spausdinti” ir ataskaita išvedama į ekran¹. Peržiūrźjźs ataskait¹ ekrane, vartotojas nusprendžia ar ji jam reikalinga atspausdinta.

Ekrane vartotojas peržiūri ataskait¹ naudodamasis “Ataskaitos meniu” mygtukais.

Ataskaitos meniu

Pirmi trys mygtukėliai yra skirti ataskaitos dydžiui monitoriaus ekrane keisti.

Kiti keturi – (rodyklėlės) skirtos pereiti į pirm¹, sekantį, ankstesnį, paskutinį ataskaitos lap¹, jei ji susideda iš daugiau kaip vieno lapo.

Aštuntas mygtukas (spausdyklė su raktu), skirta nustatyti spausdinam¹ lap¹, ji ataskaita yra sudaryta iš kelių lapų, o vartotojui reikalingas tik kažkuris vienas. Čia galima nustatyti, kad spausdinimas vyks per kit¹ spausdyklź.

Devintas mygtukėlis ( spausdyklė su popieriumi) skirtas ataskaitos spausdinimui į popierių. Paspaudus jį, kompiuteris siunčia duomenis į spausdyklź, vyksta spausdinimas.

Dešimtas mygtukėlis (diskelis) leidžia vartotojui išsaugoti ataskait¹ tam tikrais formatais (gif, jpg, htm, bmp ir kt.)

Toliau vartotojas mato kelint¹ ataskaitos lap¹ jis dabar mato ekrane ir kiek iš viso yra lapų šioje ataskaitoje.

Mygtuku “Nutraukti” vartotojas gali sugrįžti atgal į ataskaitos pradinį lang¹.

Ataskaitos lango parametrų skaičius ir sudėtis skiriasi kiekvienoje ataskaitoje.

Kartais, atsidarius ataskaitos lang¹, mygtukas “Spausdinti” būna neaktyvus. Vadinasi programa, nori kad vartotojas anksčiau nustatytų tam tikrus ataskaitos parametrus ir užtvirtintų juos mygtuku “Gerai”. Tik paspaudus “Gerai” mygtuk¹, ir, programai atikus tam tikrus veiksmus, ataskaitos lange, atsiranda papildomi ataskaitos parametrai ir aktyvuojasi mygtukas “Spausdinti”.

PRIEDAI

Klausimų-atsakymų žodyno paaiškinimai:

1. Puslapis – Duomenų įvedimo metu aktyvūs klausimai:

Ar vienu metu galima vesti kelių mėnesių informacij¹ Nepatyrusiems vartotojams rekomenduojame atsakymo reikšmź laikyti N.

Ar nerodyti atrinkimuose atleistų darbuotojų? T arba N.

Ar personalo modulyje rodyti puslapį “Alga ir tabeliai” ? N,T.

2.Puslapis – Skaičiavimo metu aktyvūs klausimai:

Nusako apvalinim¹, išmokant pinigus algalapyje, priklausomai nuo skaičiavimo režimo. Galimos reikšmės – T arba N. Kai trumpasis atsakymas – T, ilgojo atsakymo pradžioje galima patikslinti apvalinim¹:

NE - vis tiek nepavalinti;

LT - apvalinti iki sveikų litų;

DV - apvalinti iki dešimčių litų;

SL - apvalinti iki šimtų litų.

Iš kur imti darbdavio mokesčių debetines ir kreditines s¹skaitas priklausomai nuo atlyginimo s¹naudų debetinės s¹skaitos. Galimos trys trumpojo atsakymo reikšmės:

N – 27,3 ir 1% debetinės ir kreditinės s¹skaitos yra nurodytos “Mokėjimo kodų žodyne” ties 974, 984 ir 994 kodais;

T - 27,3 ir 1% debetinės s¹skaitos atitinka atlyginimo s¹naudų debetinėms s¹skaitoms. Kreditinės s¹skaitos yra nurodytos “Mokėjimo kodų žodyne” ties 974, 984 ir 994 kodais;

K – atitinkamybė tarp atlyginimo s¹naudų s¹skaitos ir 27,3 ir 1% debetinių ir kreditinių s¹skaitų yra nurodyta “S¹skaitų plano žodyne”. Jeigu atitinkamų įrašų nerandama, tais atvejais programa suveikia atitinkamai “T” atsakymui.

Ar pakelti atostoginių vidurkį iki pareigybinės algos vidurkio? Galimi atsakymai T ir N.

T – kelia visada;

N – kelia tik tiems kodams, kurių kodai yra surašyti ilgajame atsakyme. (L – visada ima pareigybinės algos vidurkį ein.mėn.)

Ar premijų režime skaičiuoti tik kai kuriuos kodus, suvestus į mėnesio informacij¹? Galimi atsakymai T ir N.

N – ignoruoti šį klausim¹;

T – skaičiavimams naudoja tik kodus, surašytus ilgajame atsakyme

Ar paimti standartines debeto ir kredito s¹skaitas, jei darbuotojo kortelėje jos nesuvestos? T arba N.

Ar darbo dienos gali viršyti kalendorines 11 formulės skaičiavime ? T arba N.

11-15.Nusako apvalinim¹, pervedant išmokamus pinigus į bank¹, priklausomai nuo skaičiavimo režimo. Galimos reikšmės – T arba N. Kai trumpasis atsakymas – T, ilgojo atsakymo pradžioje galima patikslinti apvalinim¹:

NE - vis tiek nepavalinti;

LT - apvalinti iki sveikų litų;

DV - apvalinti iki dešimčių litų;

SL - apvalinti iki šimtų litų.

Pajamų mokesčio procentas priskaitymams pagal 9 mokesčių lentelź. Įrašomas į ilg¹jį atsakym¹.

Ar imti priskaitymų-atskaitymų kodus iš mėnesio informacijos, skaičiuojant avansų režime ? T arba N.

Ar imti priskaitymų-atskaitymų kodus iš mėnesio informacijos, skaičiuojant premijų režime ? T arba N.

Planinio avanso procentas. Naudojamas, skaičiuojant avans¹ tiems darbuotojams, kuriems Pastoviuose prieduose nėra kodo 700. Įrašomas į ilg¹jį atsakym¹.

Ar imti pajamų ir sodros mokesčius avansų metu? Galimos reikšmės T ir N. Jei yra priskaičiuojami atostoginiai ar biuleteniai, mokesčiai išskaičiuojami bet kuriuo atveju.

Ar imti pajamų ir sodros mokesčius premijų metu? Galimos reikšmės T ir N. Jei yra priskaičiuojami atostoginiai ar biuleteniai, mokesčiai išskaičiuojami bet kuriuo atveju. Ilgajame atsakyme galima užduoti konkretų pajamų mokesčio procent¹ premijoms, apmokestinamoms pagal 1 mokesčių lentelź. Pvz. 30 procentų. Tada programa netaikys neapmokestinamo minimumo.

Ar galima apvalinti išmokėjim¹, jei išmokami atostoginiai ? Galimi atsakymai –T arba N.

T – visada galima apvalinti. Dalyvauja 1-5 ir 10-15 klausimai;

N – apvalinti galima, jei ilgajame atsakyme esantis dienų skaičius yra didesnis už apmokamų dienų skaičių.

Ar perskaičiuoti pastovų avans¹ (iš priedų 700 kodas) jei mėnesio informacijoje yra biuletenių, atostoginių, prastovų ar pan. kodai. Taip pat, jei darbuotojas priimtas – atleistas šį mėnesį.

N – avanso sumos neperskaičiuoti;

T – avanso sum¹ perskaičiuoti. Jei Mėnesio informacijoje yra įvestas kodas 154, avanso priskaičiavimas iš karto blokuojamas. Galima Mėnesio informacijoje įvesti norim¹ išmokėti sum¹ su 500 kodu.

Ar skaičiuoti darbuotojo sodros mokestį tik nuo sveikų litų? Klausimo reikšmė turi būti N.

Ar skaičiuoti darbuotojo pajamų mokestį tik nuo sveikų litų? Klausimo reikšmė turi būti T.

Ar skaičiuojant 1999m už 2000 metus darbuotojo sodros mokestį skaičiuoti pagal 1999 tarifus? Klausimo reikšmė turi būti T.

Ar automatiškai priskaičiuoti darbo dienas atostoginių skaičiavimo metu ?

Ar pritempti atostoginių vidurkį iki algos pagal “Priedo” požymį? Veikia tik tuo atveju, jeigu yra teigiamas 7 klausimo atsakymas.

Ar automatiškai priskirti ateinančių laikotarpių s¹skaitas sekančių mėnesių priskaitymams? Standartinis atsakymas – N (s¹skaitos nepriskiriamos), T – ateinančių laikotarpių s¹skait¹ priskirti, suformuojant j¹ iš s¹naudų s¹skaitos pridedant priekyje simbolių sek¹ iš ilgojo atsakymo. K – ieškoti ateinančių laikotarpių s¹skaitos duomenų bazėje “S¹skaitų planas” pagal s¹naudų s¹skait¹.

Ar skaičiavimus vykdyti tik pagal dienas? N,T.

Ar dalį sumos išmokėti algalapyje ? N,T. Ilgajame atsakyme nurodomas išmokėjimo procentas.

Ar vykdomas atostoginių kaupimas? N,T,K Ilgajame atsakyme nurodomi procentas, kaupimo kodas už mėnesį, stornavimo kodas ir kodas suminis.

Ar kaupiant sumas atostoginiams pridėti 31 procent¹? T,N

Iš kur imti atostoginių rezervo kontuotės s¹skaitas? N – NI.DB, K – iš s¹skaitų plano.

Iš kur imti garantinio fondo kontuotės s¹skaitas? N – NI.DB, K – iš s¹skaitų plano, A – neskaičiuoti garantinio fondo. T - debetinė s¹skaita atitinka atlyginimo s¹naudų debetinei s¹skaitai, kredito – imama iš NI.

Ar skirstyti priskaitymus pagal algos balansines s¹skaitas? N,T

Ar naudoti papildom¹ kod¹ 154 kodo blokavimui? N,T. Ilgajame atsakyme galima įrašyti t¹ papildom¹ kod¹.

Ar papildyti pajamų mokesčio kreditinź s¹skait¹ miesto kodu? N,T. Programa, formuodama įraš¹ su kodu 724 prie jo kreditinės s¹skaitos (iš dešinės) prideda du ženklus, suformuotus iš Darbuotojo kortelės rekvizito “Miestas”.

Ar papildyti pajamų mokesčio kreditinź s¹skait¹ mokesčių lentelės kodu? N,T. Programa, formuodama įraš¹ su kodu 724 prie jo kreditinės s¹skaitos (iš dešinės) prideda vien¹ ženkl¹, atitinkantį mokesčių lentelės kod¹. Pvz. 4 – jai tai pajamų mokestis nuo honoraro, 8 – nuo panaudos sutarčių. Bendru atveju pridedamas ženklas “1”.

99. Ar ignoruoti “Mėnesio informacijoje” įvest¹ Padalinio numerį? T arba N.

3.Puslapis – Spausdinimo metu aktyvūs klausimai:

Stulpelių skaičius atsiskaitymo lapeliuose. 1 arba 2.

Ar spausdinti kasos išlaidų orderiuose suma žodžiais ? T, N.

Ar atsiskaitymo lapukuose sumuoti vienodus mok.rūšių kodus? T, N

Ar traukti į 3-SD form¹ paskutinź ketvirčio dien¹ atleistus darbuotojus? T,N.

Ar skirstyti atostoginius statistinėse formose į pagrindinį atlyginim¹ ir priedus. Reikšmė pagal nutylėjim¹ – N. Jeigu reikšmė T – tada ilgajame atsakyme reikia nurodyti skirstymo procent¹.

Ar vienkartinius priskaitymus dalinti pamėnesiui statistinėse formose? T,N.

Ar sudarant statistines formas naudoti anksčiau priskaitytas ketvirtines-

metines premijas? T,N.

Ar visada atsiskaitymo lapukuose spausdinti valandas? T,N.

Ar atsiskaitymo lapukuose spausdinti “GAVAU:” ? T,N.

Ar skirstyti 8a-SD formojenedarbingumo pažymėjimus pamėnesiui ? T,N.

T,N

Ar spausdinti du vienodus atsiskaitymo lapelius? T,N

Ar spausdinti algalapį, rūšiuot¹ pagal pavardź? T,N

Ar spausdinti algalapį pagal papildom¹ kod¹? N,T Ilgajame atsakyme įrašomas papildomas išmokėjimo kodas pagal nutylėjim¹.

Ar grupuoti algalapį ir žiniaraštį pagal departamentus? N,T.

Ar algalapyje pavardź spausdinti priekyje? N,T.

Ar spausdinti vis¹ darbdavio soc.draudimo sum¹ darbuotojo kortelėje? N,T Atsakymas T veikia tik kai kortelėje 1,3,27 yra spausdinami atskirai.

Ar įvesti pap.graf¹ “Viso darbo užmokesčio lėšoms” darbuotojo kortelėje? N,T. Į ši¹ graf¹ bus susumuoti visi priskaitymai, kurių grafos numeris<30.

Ar spausdinti graf¹ “Apmokest.suma sodros mok.” Darb.kortelėje ? T,N

Ar spausdinti atskir¹ eilutź “Dienoms,valandoms” darbuotojo kortelėje? N-nespausdinti, D- spausdinti tik dienas, V-spausdinti tik valandas, T – spausdinti ir dienas ir valandas.

Ar spaudinti tekst¹ “Ruošė” pažymose ? T,N.

Ar darbo vietos atitinka skyriams suvestinėse pagal darbo vietas? T,N. Šiose suvestinėse darbo vietų pavadinimas imamas iš to paties klasifikatoriaus kaip ir skyriaus pavadinimas. Priešingu atveju turi būti vedamas atskiras klasifikatorius.

Į ilg¹jį atsakym¹ galima suvesti mokytojų ir gydytojų profesijų kodus statistinei formai DA-01K.

Ar keisti standartinį puslapio paraštės dydį? N, T. Ilgajame atsakyme nurodomas atstumas nuo puslapio viršaus ir apačios. Skaičiai atskiriami tarpu.

Ar naudoti nestandartinius šriftus spausdinant į printerį? T,N. Pastaba: Negalima naudoti opcijos T – adatiniams printeriams bei Windows NT sistemose.

4.Puslapis – Įvairiuose programos darbo etapuose aktyvūs klausimai:

Ar įmonėje yra kelios mokėtinų atlyginimų s¹skaitos ? T, N. Ilgajame atsakyme reikia įrašyti s¹skaitų kodus (nors s¹skaita ir būtų viena). Informacija reikalinga suvestų duomenų kontrolei, bei yra galimybė atspausdinti vis¹ eilź suvestinių atskirai kiekvienai s¹skaitai.

Įmonėje galimi socialinio draudimo rūšių kodai. Ilgajame atsakyme reikia įrašyti galimus kodus (nors kodas ir būtų vienas). Informacija reikalinga suvestų duomenų kontrolei, bei visos suvestinės SoDrai turi būti daromos kiekvienam soc.draudimo kodui atskirai.

Ilgajame atsakyme galima įrašyti s¹naudų s¹skait¹, kuri¹ paims pagal nutylėjim¹, jei darbuotojui nebus nurodyta jokios.

Ilgajame atsakyme galima įrašyti mokėtinų atlyginimų s¹skait¹, kuri¹ paims pagal nutylėjim¹, jei darbuotojui nebus nurodyta jokios.

Ilgajame atsakyme reikia įrašyti gautinų iš SoDros lėšų balansinź s¹skait¹. Gali būti kelios s¹skaitos. Šie duomenys reikalingi kontrolei.

Trumpajame atsakyme nurodomas duomenų, suformuojamų prijungimui prie balanso, tipas :

Standartinis Paradox failas;

Standartinis Dbase failas;

Požymis, rodantis, kad duomenys bus tiesiogiai prijungiami prie “Stekas-apskaita” duomenų bazės;

Duomenys, tinkami Hansa programos importui;

Duomenys, tinkami Scala programos importui. Ilgajame atsakyme nurodoma trijų simbolių seka, kuri atitinka “Centro apskaitos sek¹).

Duomenys, padaryti importui į Kokom-Navision sistem¹.

Ilgajame atsakyme nurodomas katalogas, kuriame reikia suformuoti duomenų rinkinį balansui.

Ar laikas iš tabelių vedamas minutėmis? T,N. (N-vadinasi valandų skaičiuje po kablelio yra dešimtainės valandos dalys).

Ar duomenų bazė yra serveryje? T,N.

Ar formuojant duomenis balansui skirstyti juos pagal priskaitymo dat¹ ? T,N.

Ar formuojant duomenis balansui ignoruoti darbo vietos kod¹ ? T, N

Ar perduodant duomenis į balans¹ pakeisti ateinančių laikotarpių s¹skaitas, s¹skaita iš 2,33 klausimo? T/N ? Jei toji s¹skaita nenurodyta, klausimas neveikia.

Ar formuojant duomenis balansui reikalingi 2 etapai? T/N

Importo programos numeris (priklauso nuo firmos) . Ilgajame atsakyme nurodomas eilės numeris.

Ar reikalingi “Dujų” spec.pageidavimai? N,T.

Ar importo iš darbo laiko žiniaraščių metu perkelti valandas N,T? (Kai N – perkeliamos tik dienos).

Ar importo iš darbo laiko žiniaraščių perkėlimo metu valandas suapvalinti? N,T .

Ar importo iš darbo laiko žiniaraščių metu perkelti grafik¹ 44 kodu N,T?

Ar skaičiuojame karinėje organizacijoje? N,T.



Politica de confidentialitate | Termeni si conditii de utilizare



DISTRIBUIE DOCUMENTUL

Comentarii


Vizualizari: 4674
Importanta: rank

Comenteaza documentul:

Te rugam sa te autentifici sau sa iti faci cont pentru a putea comenta

Creaza cont nou

Termeni si conditii de utilizare | Contact
© SCRIGROUP 2024 . All rights reserved