Managementul proiectelor - introducere

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - INTRODUCERE

INTRODUCERE

Proiecte ambitioase, admirabile au fost realizate inca din antichitate prin sinergia multor competente.

Exemple:  -monumentele Egiptului antic;

-canalele Suez si Panama;

-operele arhitectonice in stil gotic construite in Europa intre secolele XII-XIV;

-trimiterea primului om in spatiu etc.

Contraexemplu:  -Turnul lui Babel (simbol al oamenilor incapabili de a realiza ceva impreuna).

Ca domenii de activitate, managementul de proiect nu se limiteaza doar la arhitectura sau industrie. El se aplica fiecarei actiuni care necesita unirea diverselor competente intr-o concentrare de mijloace corespunzatoare pentru a atinge o serie de obiective definite inainte de inceputul actiunii, cum ar fi:

-lansarea unui nou model de automobile sau avion;

-realizarea unui program de constructii navale (Liberty Ships 1941-1945);

-programe de educatie sau cercetare stiintifica.

PROGRAME SI PROIECTE

Definitie:  Proiectul este o activitate sau un numar de activitati noi, conjugate, specifice, structurate metodic, desfasurate conform unui plan in scopul de a atinge un obiectiv bine definit intr-un anumit interval de timp si care inceteaza in momentul indeplinirii obiectivului.

Concis, un proiect urmareste atingerea unui obiectiv, cu mijloace specifice, intr-o durata de timp determinata.

Obiectiv

Fig. 1 Triunghiul proiectului

Un proiect nu este:

-o interventie sau o schita;

-o cercetare abstracta sau aplicata;

-o previziune a ce se va intampla.

El are un caracter concret si un scop bine definit si cat timp nu este terminat, nu reprezinta o realitate operanta.

Activitatile unui proiect se deosebesc de cele repetitive sau cele permanente deoarece:

-activitatea repetitiva este un raspuns la un eveniment declansator;

-activitatea permanenta are un scop dar nu are un termen; ea persista pana la emiterea unei decizii de reorganizare a activitatii;

-o activitate de tip proiect introduce modificari si deplasari de activitati si personal intr-un dispozitiv organizational stabil. Aceasta deoarece se intreprinde ceva nou, iar activitatii i se aloca temporar fonduri si personal.

Terminologie

Termenul "Management" (ceea ce tinem in mana) este de origine latina insa utilizarea lui se face sub acceptiunea anglo-saxona Aceasta cuprinde atat gestionarea cat si conducerea proiectului. In plus, cuvantul management include ideile de dinamism, responsabilitate, antrenare, orientare.

Termenul "Proiect" semnifica in limbile de origine latina -"ceea ce intentionam sa facem", iar in acceptiunea anglo-saxona este "ceea ce suntem pe cale sa facem".

Managementul de proiect (MDP) este un proces dinamic, care utilizeaza resursele necesare realizarii proiectului pe baza unor constrangeri, in vederea indeplinirii unor obiective bine definite.

DIVIZIUNI ALE MANAGEMENTULUI DE PROIECT

Cele trei aspecte reprezentate prin triunghiul proiectului trebuiesc controlate.

Triunghiul proiectului se completeaza astfel

Gestionarea derularii proiectului

OBIECTIV

Gestionarea resurselor  Gestionarea timpului

Fig. 2  Triunghiul managementului de proiect

Managementul timpului se refera la:

-incheierea proiectului la termenul stabilit

-planificarea in timp a resurselor

-replanificarea in timpul derularii proiectului

-predictia problemelor (inaintea aparitiei)

Managementul resurselor umane are in vedere:

-asigurarea disponibilitatii persoanelor implicate in proiect la timpul planificat

-asigurarea cunoasterii si a indeplinirii sarcinilor de catre persoanele implicate in proiect

-rezolvarea conflictelor

Managementul resurselor materiale se ocupa de:

-alocarea la timp a resurselor materiale necesare proiectului

-proiectarea si desfasurarea activitatilor in conformitate cu resursele allocate

-alocarea resurselor urmarind maximizarea impactului

Managementul de Proiect performant trebuie sa fie flexibil si orientat pe:

-obiective

-schimbare

-inovatie

-performanta

Caracteristicile principale ale unui proiect induc urmatoarele consecinte asupra Managementului de Proiect:

-nerepetitivitatea unui proiect necesita crearea unei organizatii specifice (eventual distincta de structura organizatiei de baza) adaptata scopului, temporara si evolutiva pe durata derularii proiectului

-avand un inceput si un sfarsit determinat printr-un contract el are un bilant global, pe ansamblul proiectului.

Deoarece proiectul are o structura complexa, managerul trebuie sa:

-se adapteze permanent la modificarile frecvente

-propuna in permanenta solutii care tin seama nu doar de costuri ci si de termene si calitatea realizarilor;

-conduca echipe pluridisciplinare.

STRUCTURA SI CONTINUTUL MANAGEMENTULUI DE PROIECT este prezentata in figura 1.3.:

		Management de proiect
	1.Managementul integrarii proiectului			2.Managementul zonei de acoperire				3.Managementul timpului
	1.1.Planul de dezvoltare			2.1.Planificarea				3.1.Definirea activitatilor
	1.2.Planul de executie			2.2.Definirea				3.2.Succesiunea activitatilor
	1.3.Controlul schimbarii			2.3.Verificarea				3.3.Estimarea duratelor activitatilor
				2.4.Controlul schimbarii				3.4.Programul derularii
								3.5.Programul controlului
	4.Managementul costului proiectului			5.Managementul calitatii proiectului				6.Managementul resurselor umane
	4.1.Planificarea resurselor			5.1.Planificare				6.1.Planificarea organizatiei
	4.2.Estimarea costurilor			5.2.Asigurare				6.2.Selectarea personalului
	4.3.Bugetul			5.3.Control				6.3.Formarea echipei
	4.4.Audit
	7.Managementul comunicatiilor proiectului			8.Managementul riscului				9.Managementul aprovizionarii
	7.1.Planificarea comunicatiilor			8.1.Identificarea riscurilor				9.1.Planificarea aprovizionarii
	7.2.Distributia informatiilor			8.2.Cuantificarea riscurilor				9.2.Solicitarea ofertelor
	7.3.Raportarea performantelor							9.3.Selectarea
				8.4.Controlul riscului				9.4.Contractarea