PRINCIPIILE MANAGEMENTULUI PROIECTELOR

Indiferent de tipul de proiect si independent de personalitatea si stilul managerului de proiect si de metoda specifica de management, managementul de proiect trebuie sa respecte un minim set de principii.

P1. Unicitatea obiectivului: un proiect are un singur obiectiv principal, numit uneori obiectiv general sau obiectiv de dezvoltare. Acest obiectiv este motivul pentru care proiectul exista si este finantat. Atingerea obiectivului proiectului va insemna rezolvarea problemei sau satisfacerea nevoii identificate initial, la inceputul ciclului de viata a proiectului (tabelul 3.2).

P2. "Team leader & Project team": proiectul este condus de un singur manager de proiect ("team leader") care are, pe langa competenta necesara, intreaga autoritate si completa responsabilitate in ceea ce priveste conducerea proiectului.

In functie de capacitatea sa manageriala, talentul si stilul sau managerial, managerul de proiect poate delega catre colaboratorii sai apropiati ("project team") luarea unor decizii. Fiecare membru al echipei raspunde pentru propriile decizii (delegate sau nu) in fata managerului de proiect. Acesta din urma este singurul responsabil pentru intregul proiect, indiferent de modul de luare a deciziilor si de gradul de delegare.

P3. Descompunerea structurala a proiectului: in functie de complexitatea structurala a proiectului, proiectul se descompune in subunitati structurale - subproiecte, sarcini, grupuri de activitati, activitati - pentru a usura managementul proiectului, in sensul punerii de acord a competentei si capacitatii manageriale cu aria de control a managerului (numarul maxim de subordonati). Altfel ar fi greu de imaginat cum un (singur!) manager de proiect ar putea conduce proiecte cu sute, mii sau chiar sute de mii de activitati.

P4. Abordarea de la obiectiv catre resurse: estimarea resurselor necesare realizarii proiectului se face numai dupa ce, pornind de la obiectivul proiectului, se proiecteaza activitatile necesare; resursele se dimensioneaza in consecinta, numai pentru realizarea acestor activitati.

In nici un caz nu se "construiesc" proiecte ale caror obiective sunt cheltuirea unor fonduri sau consumarea unor resurse date.

P5. "Stage/Gate": deoarece probabilitatea unor erori de proiectare este mai mare in primele faze ale ciclului de viata - conceptia proiectului - si consecintele acestora se pot identifica relativ tarziu - in faza de implementare - iar costul remedierii lor este cu atat mai mare cu cat sunt identificate mai tarziu, este recomandabil ca, inca din faza de proiectare, dupa fiecare sub-etapa sau stadiu al proiectarii ("stage") sa existe o procedura de testare a validitatii proiectului si avizare ("gate"). Prin procedee de acest tip [3] se identifica eventualele erori inca din faza de proiectare (cand costurile sunt mai mici) si scade drastic probabilitatea de eroare in faze ulterioare ale ciclului de viata a proiectului, cand costurile de remediere sunt incomparabil mai mari.

Comisiile de avizare sunt formate nu numai reprezentanti ai proiectantului, ci si din reprezentanti ai organizatiei de implementare si ai beneficiarului.

P6. Monitorizarea si evaluarea: proiectele sunt permanent monitorizate intern (de managementul proiectului) si evaluate extern (de evaluatori din afara proiectului). Mai multe detalii sunt prezentate in capitolele 9 si 10.