GRAPHIQUES (pcie tableur)

1.      Création et déplacement d’un graphique

Créer un graphique

Sélectionner les données à représenter

Cliquer sur l’onglet Insertion

Dans le groupe Graphiques du ruban, sélectionner un type de graphique sur la liste d’un des styles proposés

NB : Selon le résultat obtenu, il est possible d’inverser les lignes et les colonnes en cliquant sur le bouton Intervertir les lignes/colonnes

Déplacer un graphique sur une feuille graphique

Sélectionner le graphique

Sélectionner l’option Déplacer le graphique du menu contextuel

Activer l’option Nouvelle feuille

Saisir le nom de la nouvelle feuille

Cliquer sur le bouton

Créer un graphique sectoriel

Sélectionner une seule série de données

Cliquer sur l’onglet Insertion

Dans le groupe Graphiques du ruban, sélectionner un type de graphique de la liste Secteurs

Déplacer un graphique sur une autre feuille du classeur

Sélectionner le graphique

Sélectionner l’option Déplacer le graphique du menu contextuel

Sur la liste Objet dans : sélectionner le nom de la feuille de calcul sur laquelle le graphique doit être déplacé

Cliquer sur le bouton

2.      Gestion d’un graphique

Sélectionner un graphique

Cliquer sur le graphique pour l’activer

Déplacer un graphique sur la feuille de calcul

Pointer le graphique avec la souris jusqu’à l’obtention du curseur

Appuyer sur le bouton gauche de la souris et déplacer le graphique à l’endroit souhaité

Dimensionner un graphique

Pointer le bord du graphique jusqu’à l’obtention du curseur (poignée)

Faire glisser le curseur jusqu’à la dimension souhaitée

Lors de la modification des dimensions :

o      Maintenir la touche Maj en faisant glisser une poignée de coin pour conserver les proportions

o      Maintenir la touche Alt pour aligner la bordure sur une ligne ou une colonne

Pour des dimensions précises :

o      Cliquer sur l’onglet Mise en forme

o      Préciser les valeurs dans les zones Hauteur de la forme et Largeur de la forme

Définir la taille d’un graphique en modifiant son échelle

Cliquer sur l’onglet Mise en forme

Ouvrir la boîte de dialogue du groupe Taille

Sur l’onglet taille :

Activer l’option Proportionnelle avant de modifier la taille pour garder mêmes proportion

Préciser une valeur dans les zones Hauteur et Largeur de la zone Échelle

Cliquer sur le bouton

Copier un graphique

Sur la même feuille :

o      Déplacer le graphique en maintenant la touche Ctrl enfoncée

Vers une autre feuille ou un autre classeur

o      Sélectionner l’option Copier du menu contextuel

o      Sélectionner la feuille de destination

o      Sélectionner l’option Coller du menu contextuel

Supprimer un graphique

Sélectionner le graphique

Appuyer sur la touche Suppr

Modifier le type d’un graphique

Activer le graphique et sélectionner l’option Modifier le type de graphique du menu contextuel

Sélectionner une catégorie puis le type de graphique

Cliquer sur le bouton

3.      Sélection d’éléments d’un graphique

Sélectionner un élément du graphique : méthode 1

Cliquer sur le graphique pour l’activer

Pointer l’élément à sélectionner (le nom apparaît)

Cliquer sur l’élément souhaité

Sélectionner un élément du graphique : méthode 2

Cliquer sur le graphique pour l’activer

Cliquer sur l’onglet Disposition

Ouvrir la liste Éléments de graphique du groupe Sélection active

Sélection l’élément à sélectionner dans la liste

Sélectionner une série

Pour sélectionner tous les points d’une série :

o      Cliquer sur un élément représentant la série concernée

Pour sélectionner un point de la série :

o      Cliquer à nouveau sur l’élément représentant le point de la série

4.      Ajout et suppression d’éléments

Appliquer une disposition prédéfinie

Cliquer sur le graphique pour l’activer

Cliquer sur l’onglet Création

Cliquer sur le bouton Disposition rapide

Sélectionner une disposition dans la liste

Supprimer des éléments

Sélectionner l’élément à supprimer

Appuyer sur la touche Suppr

Ajouter un titre au graphique

Cliquer sur le graphique pour l’activer

Cliquer sur l’onglet Disposition

Cliquer sur le bouton Titre du graphique dans le groupe Étiquettes

Sélectionner l’option de disposition souhaitée

Saisir le titre dans le cadre et cliquer à côté du cadre pour valider

Ajouter un titre aux axes

Cliquer sur le graphique pour l’activer

Cliquer sur l’onglet Disposition

Cliquer sur le bouton Titre des axes dans le groupe Étiquettes

Sélectionner l’option Titre de l’axe horizontal principal ou Titre de l’axe vertical principal

Sélectionner une option de présentation du titre

Saisir le titre dans le cadre et cliquer à côté du cadre pour valider

Afficher la légende

Cliquer sur le graphique pour l’activer

Cliquer sur l’onglet Disposition

Cliquer sur le bouton Légende dans le groupe Étiquettes

o      Sélectionner une position dans la liste

ou

o      Sélectionner Autres options de légende… à la fin de la liste

o      Sélectionner les options souhaitées dans la boîte de dialogue

o      Cliquer sur le bouton

Afficher le quadrillage

Cliquer sur le graphique pour l’activer

Cliquer sur l’onglet Disposition

Cliquer sur le bouton Quadrillage du groupe Axes

Pour afficher les lignes horizontales :

o      Pointez l’option Quadrillage horizontal principal

Pour afficher les lignes verticales :

o      Pointez l’option Quadrillage vertical principal

Sélectionner ensuite une option de quadrillage

Ajouter des étiquettes de données

Cliquer sur le graphique pour l’activer

Cliquer sur l’onglet Disposition

Cliquer sur le bouton Étiquettes de données dans le groupe Étiquettes

Pour afficher uniquement la valeur du point de série sélectionné :

Sélectionner l’option Afficher

Pour afficher d’autres valeurs que celle du point de série sélectionné :

Sélectionner l’option Autres options d’étiquettes de données

Activer/désactiver les éléments à afficher/masquer dans la boîte de dialogue

NB : Lorsque plusieurs éléments sont affichés, il faut sélectionner un caractère de séparation dans la liste Séparateur

Afficher la table de données

Cliquer sur le graphique pour l’activer

Cliquer sur l’onglet Disposition

Cliquer sur le bouton Table de données dans le groupe Étiquettes

Sélectionner ensuite une option d’affichage

5.      Mise en forme des éléments du graphique

Appliquer un style de graphique

Cliquer sur le graphique pour l’activer

Cliquer sur l’onglet Création

Sélectionner un des styles proposés dans la galerie du groupe Styles du graphique

NB : Les styles proposés dans la galerie dépendent du thème.

Appliquer un style de formes

Sélectionner l’élément concerné

Cliquer sur l’onglet Mise en forme

Sélectionner un style dans la galerie du groupe Styles de formes

NB : Les styles proposés dans la galerie dépendent du thème.

Modifier la couleur de l’arrière plan

Sélectionner l’élément concerné

Cliquer sur l’onglet Mise en forme

Cliquer sur le bouton Remplissage de forme

Sélectionner une couleur de la palette

Appliquer un dégradé ou une texture

Sélectionner l’élément concerné

Cliquer sur l’onglet Mise en forme

Cliquer sur le bouton Remplissage de forme

Pour appliquer un dégradé à l’élément sélectionner :

o      Sélectionner l’option Dégradé

o      Choisir un type de dégradé

Appliquer une image

Sélectionner l’élément concerné

Cliquer sur l’onglet Mise en forme

Cliquer sur le bouton Remplissage de forme

Sélectionner l’option Image

Rechercher l’image à appliquer à l’aide de la boîte de dialogue

Double-cliquer sur l’icône du fichier à insérer

Modifier le contour

Sélectionner l’élément concerné

Cliquer sur l’onglet Mise en forme

Cliquer sur le bouton Contour de forme

Pour modifier la couleur du contour :

o      Sélectionner une couleur de la palette

Pour modifier le style du trait de contour :

o      Utiliser l’option Tirets

Pour modifier l’épaisseur du trait de contour :

o      Utiliser l’option Épaisseur pour modifier l’épaisseur du trait

Appliquer un effet

Sélectionner l’élément concerné

Cliquer sur l’onglet Mise en forme

Cliquer sur le bouton Effet sur la forme

Sélectionner l’effet souhaité

Modifier l’orientation/la perspective d’un graphique 3D

Sélectionner le graphique

Sélectionner l’option Rotation 3D du menu contextuel

Renseigner les divers paramètres et options selon la rotation souhaitée

Annuler les mises en forme

Sélectionner l’élément concerné

Sélectionner l’option Rétablir le style d’origine du menu contextuel

6.      Modification des éléments texte du graphique

Modifier la police, la taille ou le style des caractères

Sélectionner l’élément texte concerné

o      Utiliser l’option Police du menu contextuel

o      Sélectionner les mises en valeur à appliquer

o       Cliquer sur le bouton

ou

o      Utiliser les outils du groupe Police de l’onglet Accueil

Appliquer un style rapide

Sélectionner l’élément texte concerné

Cliquer sur l’onglet Mise en forme

Cliquer sur le bouton Styles rapides

Sélectionner un style

NB : Les styles proposés dans la galerie dépendent du thème appliqué au classeur

Modifier la couleur des caractères

Sélectionner l’élément texte concerné

Cliquer sur l’onglet Mise en forme

Cliquer sur le bouton Remplissage du texte

Sélectionner une couleur

Modifier le contour des caractères

Sélectionner l’élément texte concerné

Cliquer sur l’onglet Mise en forme

Pour changer la couleur du contour :

o      Cliquer sur le bouton Contour du texte

o      Sélectionner une couleur dans la liste

Pour modifier l’épaisseur du trait de contour :

o      Sélectionner l’option Épaisseur

o      Sélectionner une épaisseur

Pour modifier le style du trait de contour :

o      Sélectionner l’option  Tirets

o      Sélectionner un style de trait

Appliquer un effet au texte

Sélectionner l’élément texte concerné

Cliquer sur l’onglet Mise en forme

Cliquer sur le bouton Effets du texte

Sélectionner un effet de texte

7.      Légende et zone de traçage

Déplacer la légende en utilisant la boîte de dialogue

Sélectionner la légende

Utiliser l’option Format de la légende du menu contextuel

Sélectionner une position

Pour déplacer la légende en réajustant la taille du graphique :

o      Activer l’option Afficher la légende sans recouvrir le graphique

Cliquer sur le bouton

Déplacer la légende manuellement

Déplacer la légende avec un cliquer-glisser

NB : Cette méthode ne permet pas le réajustement du graphique.

Redimensionner la légende

o      Utiliser les poignées de redimensionnement

ou

o      Cliquer sur l’onglet Mise en forme

o      Spécifier les dimensions dans les zones Hauteur de la forme et Largeur de la forme

Modifier la taille de la zone de traçage

Sélectionner la zone de traçage

Utiliser les poignées de redimensionnement

Déplacer la zone de traçage

Sélectionner la zone de traçage

Déplacer la zone de traçage avec un cliquer-glisser

8.      Séries de données et axes d’un graphique

Afficher/masquer les axes

Activer le graphique

Cliquer sur l’onglet Disposition

Cliquer sur le bouton Axes

Sélectionner l’option Axe horizontal principal

Sélectionner une option d’affichage (Aucun masque les étiquettes de l’axe)

Sélectionner l’option Axe vertical principal

Sélectionner l’option d’unité de mesure appropriée

Modifier les marques d’intervalle

Sélectionner l’axe horizontal

Utiliser l’option Mise en forme de l’axe du menu contextuel

Choisir la position des marques de graduation sur l’axe dans la liste Type de graduation principale et/ou Type de graduation mineure

Cliquer sur le bouton

Ajouter un axe vertical secondaire

Sélectionner la série de données qui nécessite un axe secondaire

Utiliser l’option Mettre en forme une série de données du menu contextuel

Activer l’option Axe secondaire

Cliquer sur le bouton

Modifier le type de graphique d’une série

Sélectionner la série de données concernée

Utiliser l’option Modifier le type du graphique Série de donnée du menu contextuel

Double-cliquer sur un type de graphique

Modifier l’échelle

Sélectionner un axe

Utiliser l’option Mise en forme de l’axe du menu contextuel

Sélectionner Option d’axe dans la liste de gauche

Spécifier les options des valeurs de l’axe

Cliquer sur le bouton

Modifier le format des nombres

Sélectionner un axe

Utiliser l’option Mise en forme de l’axe du menu contextuel

Sélectionner Nombre dans la liste de gauche

Appliquer le format souhaité

Cliquer sur le bouton

Modifier l’aspect des traits

Sélectionner un axe

Cliquer sur l’onglet Mise en forme

Pour appliquer une mise en forme rapide :

o       Choisir un style dans la galerie de style du groupe Styles de formes

Pour modifier la couleur, l’épaisseur et le style :

Utiliser le bouton Contour de forme du groupe Styles de formes

Supprimer un axe

Sélectionner l’axe à supprimer

Appuyer sur la touche Suppr

9.      Gestion des séries

Supprimer une série de données

Sélectionner la série de donnée

Appuyer sur la touche Suppr

Modifier les données d’un graphique

Sélectionner le graphique

Utiliser l’option Sélectionner les données du menu contextuel

Sélectionner les nouvelles plages de cellules

Cliquer sur le bouton

Ajouter une série de données au graphique

Sélectionner le graphique

Utiliser l’option Sélectionner les données du menu contextuel

Cliquer sur le bouton Ajouter

Dans la zone Nom de série, sélectionner la cellule contenant l’étiquette de la série à ajouter

Supprimer le contenu de la zone Valeurs de la série, puis sélectionner les cellules contenant les données de la série

Cliquer sur le bouton

Modifier les étiquettes de l’axe horizontal

Sélectionner le graphique

Utiliser l’option Sélectionner les données du menu contextuel

Dans le cadre Étiquettes de l’axe horizontal, cliquer sur le bouton Modifier

Sélectionner les cellules contenant les étiquettes de l’axe

Cliquer sur le bouton

Modifier l’ordre des séries de données

Sélectionner le graphique

Utiliser l’option Sélectionner les données du menu contextuel

Dans le cadre Entrées de légendes (Séries), sélectionner la série à déplacer

Utiliser les outils Déplacer vers le haut / Déplacer vers le bas

Cliquer sur le bouton