Scrigroup - Documente si articole

Username / Parola inexistente      

Home Documente Upload Resurse Alte limbi doc  

CATEGORII DOCUMENTE





ComunicareMarketingProtectia munciiResurse umane

Dezvoltarea unei tehnologii a informației

management

+ Font mai mare | - Font mai mic







DOCUMENTE SIMILARE

Trimite pe Messenger
MANAGEMENTUL ORGANIZATIEI - DEFINITII, CONCEPTE, PRINCIPII
Seria de standarde ISO 9000 pentru managementul calitatii
Dezvoltarea unei tehnologii a informației
Standardul ISO 16949
MANAGEMENTUL CALITATII. BAZELE TEORETICE

INTRODUCERE

        Dezvoltarea unei tehnologii a informației , alaturi de o creștere deosebit de rapida a tehnicii de calcul și comuniație creeaza o noua viziune asupra modului in care evolueaza societatea , a modului in care ii sunt identificate nevoile , a modului in care se decide asupra direcțiilor de dezvoltare a acesteia.



        Structura informației , la nivel social , posibilitatea comunicarii și utilizarii acesteia in contextual mondial , are efecte pozitive semnificative , dar pastrarea acestor efecte este legata de un intreg context tehnic , economic și nu in ultimul rand legislativ.

       Informația este insa cea care face sistemul util și valoros pentru programator sau utilizator, ea devenind resursa fundamentala a societații.

       Ansamblul informațiilor culese , prelucrate și utilizate intr-o societate constituie conținutul esențial al sistemului informațional. Sistemul informațional este o manifestare concreta a categoriei generale de sistem. Prin aceasta se ințelege un ansamblu de elemente ( principii, reguli, forțe) dependente intre ele printr-o mulțime de relații ( interacții, conexiuni, condiționari ), formand un intreg organizat , caracterizat prin proprietatea de integralitate . Sistemul pune ordine intr-un domeniu de gandire teoretica , reglementeaza , sistematizeaza , clasifica , ordoneaza intr-un domeniu al științei sau al activitații practice sau face ca o anumita activitate practica sa se desfașoare eficient , potrivit obiectivelor urmarite.

         Datele constituie o resursa organizaționala cruciala și trebuie gestionate similar activele importante ale unei inteprinderi. Fara date asupra funcționarii interne și asupra mediului extern intreprinderile nu ar supraviețui sau reuși in afaceri. Volumul acestora este in continua creștere. Organizarea și memorarea lor pe suporturi tehnice adresabile este mult facilitata de faptul ca , in cea mai mare parte, se opereaza cu structuri de date.

         Baza de date este un ansamblu structurat de date inregistrate pe suporturi accesibile calculatorului pentru a satisface simultan mai mulți utilizatori de o maniera selectiva și intr-un timp oportun. Baza de date , ca imagine a unei anumite realitați, trebuie actualizata permanent. Acest lucru nu trebuie sa afecteze programele de prelucrare. Pentru aceasta trebuie ca fiecare program sa aiba o viziune proprie asupra bazei de date.

         Tehnologia computerelor este precisa, rigida și concreta, iar realizarea unei aplicații și managementul acesteia ( stabilirea sferei de cuprindere, planificarea și controlul aplicației, estimarea riscurilor, estimarea timpului și costurilor, managementul resurselor umane care participa la realizarea aplicației, managementul calitații și achizițiilor necesare) este vaga , fluida și ambigua, dar ducandu-le impreuna pot constitui o provocare.

            Proiectarea bazelor de date, realizarea aplicațiilor și sistemelor informatice sunt importante in afaceri si nu numai.

            Organizarea datelor in baze de date asigura prelucrarea datelor foarte rapid.

            Un puternic și robust sistem de gestionare a bazelor de date relaționale il reprezinta Microsoft Acces.

Prin obiectivele pe care mi le-am propus doresc sa obțin o imbunatațire a activitații de desfacere din cadrul societații Might Ball S.R.L , respectiv ținerea sub control a proceselor ׃ de contractare, de livrare a produselor și de incasare a sumelor de la clienți.


CAPITOLUL  I

NOTIUNI GENERALE PRIVIND ACTIVITATEA

SOCIETATII  “MIGHT BALL  SRL”

1.1            Scurt istoric

Societatea MIGHT BALL SRL a fost creata in mai 2002 , reprezentata prin presedintele director general  MAFTEI Ioan si ANEI Florin.

       Capitalul social al firmei este de 100 000 Euro , dupa cum urmeaza :

                            55% à

                            45% à

               Obiectul de activitate al firmei este productia de corpuri de iluminat.

Societatea a demarat activitatea in iulie 2002 cu 5 angajati intr-un atelier temporar inchiriat . La sfarsitul anului 2002 s-au investit 300 000 Euro in achizitionarea si modernizarea unei hale de 1700 mp precum si a unui teren  de 15 600 mp. La 1 decembrie 2002 activitatea societatii precum si sediul sau au fost transferate in noul amplasament  Str. Campul Negru Nr 20 Prejmer Jud. Brasov.

        In august 2004 in urma unei Adunari Generale a Actionarilor societatii s- a luat decizia efectuarii unei investitii in valoare de 1 250 000 Euro pentru constructia pe terenul achizitionat in 2004 a unei noi hale de productie alaturate celei existente cu o suprafata de 4700 mp avand in dotare spatiul de productie , birouri  , vestiare , sala de mese toate avand un aspect modern. Aceasta investitie a fost data in folosinta la sfarsitul anului 2006.

         La inceputul anului 2007 s-a achizitionat si pus in functiune o instalatie de vopsit in camp electrostatic.

         La inceputul anului 2007 s-a realizat transferul in cadrul societatii „Might Ball” a unei serii de utilaje moderne achizitionate de la o societate de acelasi profil din Elvetia.

1.2      Organizarea societatii

        Societatea este structurata astfel :

                        - atelier montaj reglete industriale

                        - atelier montaj corpuri de iluminat incastrate si plafoniere

                        - atelier prese

                        - atelier vopsitorie

                        - depozit

         Pe langa aceste ateliere de productie societatea mai are in componenta o serie de servicii necesare unei bune desfasurari a acivitatii .

                       

1.2            Organigrama societatii

1.3            

    

A

Administrator

Prese (reglori)

B

Manager calitate

Prese (operatori)

C

Serviciul tehnic-metoda

Vopsitorie

D

Productie prese &vopsitorie

Profilaj (reglori)

E

Productie montaj

Gestiune stocuri

Profilaj (operatori)

Sefe echipa

Gesttionari componente

F

Serviciul mentenanta

Mecanici intretinere

Gestionari produse finite & manutentioneri

Curatenie



G

Serviciul calitate

CTC

Etichetaj

H

Serviciul achizitii externe

Montaj incastrate & plafoniere

I

Serviciul vanzari

J

Serviciul aprovizionare &resurse umane

Montaj reglete industriale

                       

   1.4        Resurse –Umane

        

  Evolutia numarului de angajati are un trend crescator datorita extinderii capacitatii de productie si asimilarii de noi produse, dupa cum se observa și in graficul din fig.1.4.1 ׃


        

                       

      

Fig.1.4.1 Evoluția numarului de angajați

         Personalul angajat a fost recrutat in mare masura din orasul Prejmer si o mica parte din localitatile apropiate Brasov ,Vulcan, Cristian, Dumbravita.

         Semestrial este realizata o evaluare a personalului angajat , evaluare ce sta la baza stabilirii modalitatilor de cointeresare a personalului in vederea realizarii sarcinilor ce le revin.

  1.5        Volumul productiei realizate.

        Odata cu cresterea numarului de angajati a crescut si volumul productiei realizate dupa cum se vede in graficul din fig.1.5.1 :


Fig.1.5.1 Evoluția creșterii producției

           Societatea produce peste 800 de tipuri de corpuri de iluminat  care pot fi clasificate in 4 mari familii de produse :

                        - familia incastrate

                        - familia reglete

                        - familia plafoniere

                        - familia etanse

        Capacitatea actuala de productie este- incastrateà4600 buc./saptamana

                                                                     - reglete  à 15 500 buc./saptamana

                                                                     - plafoniere à 2500 buc./saptamana

        Intreaga productie este destinata exportului in tarile CE  ( Franta, Germania, Olanda, Belgia, Spania, Italia , Anglia )

        Pe langa corpuri  de iluminat societatea mai produce si o serie de alte accesorii electrice.

           

1.6    Cifra de afaceri

       Avand in vedere ca productia de corpuri de iluminat se desfasoara in  regim de lohn cifra de afaceri cuprinde doar manopera , cheltuielile fixe , achizitiile interne si transportul. Evolutia cifrei de afaceri pe ultimii trei ani precum si estimarea pentru anul in curs se prezinta conform graficului din fig.1.6.1:


Fig.1.6.1 Evoluția cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani și

estimarea pentru anul 2007

 1.7      Asigurarea calitatii

  Certificari obtinute :

                    - SR EN ISO 9001/2000 din iunie 2003

                    -CIG 021 – Factory Inspections Procedures , Harmonized Requirements

                    - ENEC : LCIE din iulie 2004

                    - VDE din iulie 2004

  Controlul calitatii se abordeaza prin :

                    - inspectii la receptie pentru componentele cririce

                    - demararea sub control a proceselor de productie

                    - inspectii in timpul fabricatiei

                    - inspectii finale

  Indicatorii de calitate monitorizati in permanenta sunt :

                    - rata rebuturilor

                    - rata neconformitatilor in procesul de productie

                    - rata reclamatiilor clientilor

1.8     Proiecte

  - In derulare :

                 - dublarea capacitatii de productie pentru familia incastratelor

                 - reducerea ratei rebuturilor

                 - cresterea eficientei de productie

    - De viitor  :

                 - cresterea autonomiei privind achizitionarea materiilor prime si a

                    materialelor

                 - cresterea numarului furnizorilor interni

                 - dezvoltarea unui serviciu de marketing in vederea vanzarii de produse pe

                    piata interna.

                    

CAPITOLUL II

REALIZAREA  BAZEI  DE  DATE

  2.1 Proiectarea Bazei de date

          Avand ȋn vedere necesitatea dezvoltarii unei piete interne este necesar de a proiecta o baza de date care sa faciliteze desfașurarea ȋn bune conditii a procesului de desfacere .

           Activitatile caracteristice procesului de desfacere care necesita existenta unei baze de date sunt ׃

·        Contractarea produselor 

·        Livrarea produselor contractate

·        Incasarea sumelor de la clienti

Urmarirea celor trei activitati se bazeaza pe urmatoarele atribute ׃

Nr.

Atribut

Descrierea atributului

1

Codcli

Codul clientului

2

Dencli

Denumirea clientului

3

Adrescli

Adresa clientului

4

Telefcli

Telefonul clientului

5

Contcli

Contul bancar al clientului

6

Codprod

Codul produsului

7

Denprod

Denumirea produsului

8

Unitmprod

Unitatea de masura a produsului

9

Pretmprod

Pretul mediu al produsului

10

Pretnegprod

Pretul negociat ȋn functie de contract

11

Cantprod

Cantitatea contractata din fiecare produs

12

Nrcontract

Numarul contractului

13

Datacontract

Data contractului

14

Nrfact

Numarul facturii

15

Datafact

Data facturii

16

Nrdoc

Numarul documentului de ȋncasare

17

Tipdoc

Tipul documentului de ȋncasare

18

Datadoc

Data documentului de ȋncasare

19

Suma

Suma ȋncasata

         Toate  atributele sunt indivizibile și nu necesita descompuneri ulterioare. In aceste conditii rezulta tabelul  Dictionar ȋn prima forma normala (FN1) .

         Dictionar (Codcli , Dencli , Adrescli , Telefcli , Contcli , Codprod , Denprod , Unitmprod , Pretmprod , Pretnegprod , Cantprod , Nrcontract , Datacontract , Nrfact, Datafact)




-         Restrictiile de integritate referitoare la activitatea de contractare sunt ׃

Ø      fiecare contract se ȋncheie cu un singur client

Ø      contractele contin produse contractate cu referiri exacte privind cantitatea  contractata precum și pretul negociat cu clientul

Ø      exista produse care nu sunt contractate de  catre clienti

Ø      același produs poate face obiectul solicitarii mai multor clienti

-         Restrictiile de integritate referitoare la activitatea de livrare sunt ׃

Ø      fiecare factura va fi emisa catre client ȋn conformitate cu contractul ȋncheiat

Ø      pe baza aceluiași contract pot fi efectuate mai multe livrari

Ø      o factura poate contine un produs sau mai multe produse ȋmpreuna cu cantitatea și cota TVA

Ø      același produs poate fi livrat catre mai multi clienti sau de mai multe ori catre același client

-         Restrictiile de integritate specifice activitatii de ȋncasare sunt ׃

Ø      fiecare document de ȋncasare va corespunde unei singure facturi

Ø      pentru aceiași factura se pot emite mai multe documente de ȋncasare

Ø      un document de ȋncasare este adresat unui singur client

Ø      același client poate sa plateasca de mai multe ori

In urma analizei procesului de desfacere al produselor putem distinge cinci entitati ׃

-         CLIENTI

-         PRODUSE

-         CONTRACTE

-         FACTURI

-         DOCUMENTE INCASARE

Raporturile ȋntre cele cinci entitati sunt urmatoarele ׃

-         CLIENTII ȋncheie CONTRACTE

-         FACTURILE sunt emise catre CLIENTI

-         DOCUMENTELE DE INCASARE sunt adresate  CLIENTILOR

-         PRODUSELE sunt contractate de catre CLIENTI pe baza CONTRACTELOR

-         PRODUSELE sunt livrate conform FACTURILOR emise catre CLIENTI

-         FACTURILE sunt emise conform cu CONTRACTELE ȋncheiate

-         DOCUMENTELE DE INCASARE corespund FACTURILOR  

-         Identificarea atributelor cu rol de cheie primara ׃ ȋn urma unei atente analize am stabilit ca fiind atribute cu rol de cheie primara urmatoarele ׃  CODPROD , CODCLI , NRCONTRACT , NRFACT , NRDOC .

2.2 Modelul conceptual al datelor din Baza de date

        In cele ce urmeaza este prezentat modelul conceptual specific procesului de desfacere concomitent cu identificarea cardinalitatilor׃

La realizarea modelului conceptual este necesar sa se țina seama și de regulile pe care datele trebuie sa le respecte [1] ׃

Ø      eliminarea redundantelor și a omonimelor ȋn denumirea entitatilor , atributelor , corespndentelor ;

Ø      valorile atributelor cu rol de identificator trebuie sa fie unice și nenule ;

Ø      cardinalitatile minime și maxime se stabilesc pe baza regulior de desfașurare a activitatii ȋn sectorul vizat ;

Ø      modelul conceptual a fost realizat cu respectarea urmatoarelor restrictii de domeniu

·        Codprod trebuie sa fie diferit de 0

·        Codcli trebuie sa fie diferit de 0

·        Nrfact , Nrdoc , Nrcontract trebuie sa fie diferite de 0

·        Datacontrct , Datafact , Datadoc trebuie sa aibe valoare obligatorie

·        Pretmprod , Pretnegprod , Suma trebuie sa aibe valoari obligatorii ma mari decat 0

·        Denprod , Dencli , Tipdoc trebuie sa fie diferite de 0

  2.3 Modelul relațional

             In continuare, pe baza modelului conceptual vom elabora modelul relational specific activitatii de desfacere .

              Avantajele modelului relational sunt ׃

  • este un model simplu și ȋn consecinta ușor
  • dispune de o baza solida pentru proiectarea componentelor bazei de date numite tabele
  • pe specificul lui s-au dezvoltat un set de operatori ce formeaza ȋmpreuna algebra relationala și totodata un limbaj standard de gestiune a bazelor de date relationale

               Relatiile din cadrul modelului relational se prezinta ȋntr-o forma simpla prin tabele , supuse urmatoarelor restrictii ׃

·        ȋn fiecare coloana toate valorile sunt de același fel ;

·        fiecare valoare este un numar sau un șir de caractere

·        ordinea liniilor ȋn tabel nu este predefinita și nu sunt admise duplicate

·        coloanele sunt identificate prin nume distincte care reprezinta atributele relatiei


         In modelul relational expus mai sus atributele subliniate cu linie continua reprezinta cheile primare iar cele subliniate cu linie ȋntrerupta reprezinta cheile externe .

          Legaturile dintre tabele precum și cardinalitațile sunt conform machetei 1׃


-Macheta 1-Legaturile dintre tabele

         Plecand de la modelul conceptual relațional și trecand printr-un proces de normalizare a datelor , s-a ajuns la structura bazei de date reprezentata sub forma tabelelor ׃

             Valorile proprietaților pentru tabela CLIENȚI sunt urmatoarele ׃

Camp

Tip data

Proprietați

Valori proprietați

Codcli

Text

Field Size

50

Indexed

Yes(No Duplicate)

Dencli

Text

Field Size

50

Indexed

No

Adrescli

Text

Field Size

50

Indexed

No

Telefcli

Text

Field Size

50

Indexed

No

Contcli

Text

Field Size

50

Indexed

No

 

            Valorile proprietaților pentru tabela PRODUSE sunt urmatoarele ׃

Camp

Tip data

Proprietați

Valori proprietați

Codprod

Text

Field Size

50

Indexed

Yes(No Duplicates)

Denprod

Text

Field Size

50

Indexed

No

Unitmprod

Text

Field Size

50

Indexed

No

Pretmprod

Currency

Format

Currency

Decimal Places

Auto

Indexed

No

          Valorile proprietaților pentru tabela CONTRACTE sunt urmatoarele ׃

Camp

Tip data

Proprietați

Valori proprietați

Nrcontract

Number

Field Size

Long Integer

Decimal Places

Auto

Indexed

Yes(No Duplicates)

Datacontract

Date/Time

Format

Short Date

Indexed

No

Codcli

Text

Field Size

50

Indexed

No

   

  Valorile proprietaților pentru tabela FACTURI sunt urmatoarele ׃

Camp

Tip data

Proprietați

Valori proprietați



Nrfact

Text

Field Size

50

Indexed

Yes(No Duplicates)

Datafact

Date/Time

Format

Short Date

Indexed

No

Codcli

Text

Field Size

50

Indexed

No

Nrcontract

Number

Field Size

Long Integer

Decimal Places

Auto

Indexed

Yes(No Duplicates)

         Valorile proprietaților pentru tabela PRODUSE CONTRACTATE sunt urmatoarele ׃

Camp

Tip data

Proprietați

Valori proprietați

Nrcontract

Number

Field Size

Long Integer

Decimal Places

Auto

Indexed

Yes(No Duplicates)

Codprod

Text

Field Size

50

Indexed

No

Cantprod

Number

Field Size

Long Integer

Decimal Places

Auto

Indexed

No

Pretnegprod

Currency

Format

Currency

Decimal Places

Auto

Indexed

No

        Valorile proprietaților pentru tabela PRODUSE FACTURATE sunt urmatoarele ׃

Camp

Tip data

Proprietați

Valori proprietați

Nrfact

Text

Field Size

50

Indexed

Yes(No Duplicates)

Codprod

Text

Field Size

50

Indexed

No

Cantlivrata

Number

Field Size

Long Integer

Decimal Places

Auto

Indexed

No

Pretvanzare

Currency

Format

Currency

Decimal Places

Auto

Indexed

No

TVA

Number

Field Size

Long Integer

Decimal Places

Auto

Indexed

No

           Valorile proprietaților pentru tabela DOCUMENTE DE INCASARE sunt urmatoarele ׃

Camp

Tip data

Proprietați

Valori proprietați

Nrdoc

Text

Field Size

50

Indexed

No

Tipdoc

Text

Field Size

50

Indexed

No

Datadoc

Date/Time

Format

Short Date

Indexed

No

Suma

Currency

Format

Currency

Decimal Places

Auto

Indexed

No

Nrfact

Text

Field Size

50

Indexed

Yes(No Duplicates)

Codli

Text

Field Size

50

Indexed

No

 2.4 Interogari - SQL

       Datele stocate ȋn tabelele unei baze de date pot fi accesate  cu ajutorul interogarilor .O interogare se poate crea asupra unei tabele sau asupra mai multor tabele ȋn functie de anumite criterii .

       In imaginea urmatoare este prezentata o interogare care are ca obiectiv enumerarea tuturor facturilor emise la o anumita data cu specificarea codului și al denumirilor clientilor corespunzatori acestor facturi.

- Macheta 2- Exemplu de interogare

                        

 SELECT ( Nrfact, Datafact, Codcli, Dencli)

 FROM FACTURI INNER JOIN CLIENȚI ON FACTURI.codcli = CLIENȚI.codcli

 WHERE data = 27.10.2007

CAPITOLUL III

PROPUNERI

          Utilizarea unei baze de date ȋn gestionarea unei activitati de desfacere prezinta o serie de avantaje cum ar fi ׃

  • gestionarea eficienta a contractelor pe care o anumita societate le-a stabilit
  • supravegherea permanenta a stadiului de ȋncasare al facturilor emise catre clienti
  • asigura urmarirea ritmicitatii livrarilor ȋn scopul onorarii contractelor ȋncheiate
  • diversificarea modalitatilor de raportare precum și creșterea coerentei ȋn actualizarea datelor
  • creșterea vitezei de prelucrare a datelor

CONCLUZII

          Programul Microsoft Acces ofera o posibilitate avantajoasa pentru gestionarea datelor in interiorul oricarei instituții sau inteprinderi, intr-un mod simplu și accesibil oricui. Acest program deține mai multe avantaje cum ar fi ׃

Ø      independența datelor fața de aplicații, astfel ca descrierea datelor este separata de utilizarea acestora

Ø      redundanța  minima și controlata

Ø      posibilitatea de a aplica restricții și securitate a datelor impotriva acceselor neautorizate

Ø      integritatea datelor ce se manifesta prin asigurarea corectitudinii in momentul crearii

Ø      bazele de date pot fi accesate de la distanțe prin WS existente și conectate la o rețea de calculatoare


BIBLIOGRAFIE

1. Carstea Claudia                        - Proiectarea bazelor de date . Mediul de

                                                        programare Microsoft Access , Ed. OMNIA UNI

                                                        S.A.S.T , Brașov 2007

2. Carstea Claudia                       - Sisteme informatice de gestiune , Ed. OMNIA

                                                       UNI S.A.S.T , Brașov 2007

3. Sabau Ghe , Carstea Claudia   - SGBD , Sisteme de gestiune a bazelor de date ,

                                                       Ed. OMNIA UNI S.A.S.T , Brașov 2001

4. ***                                           - Invața singur Microsoft Office – Access 2003 in

                                                       24 de ore , București , Ed. Niculescu , 2006



[1] Carstea C. -  Proiectarea bazelor de date.Mediul de programare  Microsoft Access, Editura OMNIA UNI S.A.S.T., Brașov 2007, pag.20








Politica de confidentialitate

DISTRIBUIE DOCUMENTUL

Comentarii


Vizualizari: 831
Importanta: rank

Comenteaza documentul:

Te rugam sa te autentifici sau sa iti faci cont pentru a putea comenta

Creaza cont nou

Termeni si conditii de utilizare | Contact
© SCRIGROUP 2019 . All rights reserved

Distribuie URL

Adauga cod HTML in site