ARGUMENT

Performantele obtinute de o întreprindere reprezinta oglinda acesteia. Furnizarea de informatii privind rezultatele obtinute de întreprindere în urma desfasurarii activitatii sale revine situatiilor financiare anuale ale acesteia.

Orice întreprindere începe prin a se constitui. Modul în care sunt administrate veniturile în relatie cu cheltuielile de constituire si dezvoltare reprezinta un pas important în reusita unei societati.

Am ales aceasta tema deoarece consider ca imobilizarile necorporale au un rol foarte important în dezvoltarea societatii. Au un rol foarte important deoarece ele sunt inevitabile si trebuie sa stim cum sa le gestionam.

Primele cheltuieli pe care le are o societate sunt de constituire, de dezvoltare, de achizitie de brevete si licente, acestea facându- se pentru a putea sa- si înceapa activitatea.

În functie de modul cum sunt gestionate aceste cheltuieli, depinde rapiditatea si usurinta cu care evoluaza societatea atat din punct de vedere economic cât si financiar.

Pentru a reliefa cât mai bine importanta imobilizarilor necorporale, am realizat un studiu de caz pe firma SC. YOUR STYLE. SA .

CAPITOLUL I

DESCRIEREA FIRMEI

Societatea prezentata se numeste SC. YOUR STYLE. SA si este o întreprindere mare din ramura industriei de pielarie- încaltaminte.

Mentionez ca societatea analizata mai jos este o societate virtuala.

Pentru  a o înregistra am urmat câteva etape necesare legalizarii acestei societati.

În primul rând actionarii au hotarât sa fie o societate pe actiuni, iar numarul acestora este de 6. Acestia raspund în limita aportului adus la capitalul social care este de 80000 Є, acesta fiind divizat în actiuni.

S-a redactat actul constitutiv al societatii care este format din contract de societate si statutul societatii. Acesta a fost autentificat la un notar public.

Urmatoarea etapa a fost redactarea si obtinerea declaratiei pe proprie raspundere a fondatorilor, administratorilor si a cenzorilor ce îndeplinesc conditiile legale.

S- a trecut la completarea cererii de înregistrare cere presupune înregistrarea numelui si a siglei pentru a fi recunoscuta firma.

Bunurile aduse ca aport în natura la constituirea capitalului social au fost evaluate de o echipa de experti, astfel în functie de aportul adus la capital fiecare actionar va primi un numar de actiuni.

Prin deschiderea unui cont bancar s- a realizat varsamântul în numerar la capitalul social.

Codul IBAN: RO01BRDE08SV001950.

Am întocmit dosarul de înregistrare si autorizare a functionarii societatii.

Acest dosar l- am depus la Biroul Unic din cadrul Oficiului Registrului Comertului local. Dupa ce societatea a fost înregistrata la Registrul Cometului a primit un cod unic de înregistrare  de la Ministerul Finantelor si Economiei: J/08/1000/2007.

Odata cu înmatricularea la Registrului Comertului si cu primirea certificatului de înregistrare s- a publicat în Monitorul Oficial denumirea firmei.

S-a convocat Adunarea constitutiva a societatii, în urma careia s- au obtinut toate autorizatiile de functionare.

Instanta judecatoreasca a dat sentinta si astfel societatea a devenit o societate cu personalitate juridica si am obtinut stampilele, parafele si sigiliile.

C. I. F.: RO: 1096004

Obiectul de activitate al firmei îl constituie producerea de încaltaminte (cod CAEN: 1520) .

Societatea are un actionar majoritar care a adus aport la capital în valoare de 30000 Є, ceilalti 5 aducând un aport egal de 10000 Є fiecare.

În cadrul societatii a fost angajata forta de munca specializata care a fost selectata riguros. Selectia a fost facuta pe baza CV- urilor  depuse la sediul firmei în urma anuntului publicat în mass- media.

Înainte  de a se încheia contractul de munca angajatul a luat la cunostinta regulamentul de ordine interna si normele de munca.

În cadrul unei hale firma si- a amenajat corespunzator atelierele pentru a începe procesul de productie. Atelierele au fost dotate cu utilaje si ustensile profesionale care au fost aduse ca aport la capital sau au fost achizitionate în urma obtinerii unor credite bancare.

Creditele bancare au fost luate de la bancile: Raiffeisen BANK, ING  si BRD.

Într- o cladire anexata halei s- au amenajat birourile societatii.

În urma unei bune organizari, societatea a realizat profit si a reusit sa înfiinteze unele filiale si sucursale în tara.

Datorita produselor de calitate superioara pe care le producem, societatea a încheiat contracte atât în tara cât si în strainatate.

Succesul acestei societati este garantat atât de buna organizare din cadrul conducerii cât si de angajatii specializati si utilajele performante care contribuie la producerea unor produse de calitate superioara.

Desi concurenta este mare, firma este leader de piata. Concurenta este reprezentata de firmele:  SC. ROZA. SRL. SC. ECKO PAPUCO. SA, SC. BRAUMS. SRL si SC. SUPER SPORT. SA.

Sediul firmei este pe Bulevardul Garii, numarul 6, BRASOV, dar avem magazine de desfacere in mai multe locatii atât în Brasov cât si în tara.

Magazine de prezentare:

Strada Republicii, numarul 26

Bulevardul Eroilor, numarul 78

CAPITOLUL II

INSTRUMENTAREA CONTABILA A OPERATIILOR PRIVIND GESTIUNEA IMOBILIZARILOR NECORPORALE

Contabilitatea imobilizarilor

Imobilizarile sunt valori de folosinta îndelungata caracterizate prin:

1.     valoarea de utilizare de regula mai mare de 1 an.

2.     nu se consuma si nu se înlocuiesc la prima utilizare.

3.     nu îsi schimba forma pe parcursul utilizarii.

4.     de obicei nu sunt destinate comercializarii.

Contabilitatea imobilizarilor necorporale

Imobilizarile necorporale se mai numesc si imobilizari nemateriale pentru ca nu se concretizeaza în bunuri materiale, fizice, concrete. Ele sunt valori nemateriale, reprezentate de un document juridic sau comercial.

Sunt formate din: cheltuieli de constituire; cheltuieli de cercetare si dezvoltare; concesiuni, brevete, licente, marci comerciale si alete drepturi si valori similare; fondul comercial(pozitiv si negative) ; si alte imobilizari necorporale, inclusiv programele informatice create de agentii economici sau achizitionate de la terti.

Contabilitatea imobilizarilor necorporale se realizeaza cu ajutorul conturilor din grupa 20”Imobilizari necorporale”

1. Conbilitatea cheltuielilor de constituire

Contul 201: dupa continutul economic este un cont de imobilizari necorporale, iar dupa functia contabila este un cont de activ, care tine evidenta cheltuielilor ocazionate de înfiintarea sau dezvoltarea societatii comerciale.

2. Contabilitatea cheltuielilor de cercetare si dezvoltare

Contul 203: dupa continutul economic este un cont de imobilizari necorporale, iar dupa functia contabila este un cont de activ, care tine evidenta cheltuielilor de dezvoltare înregistrate în contul imobilizarilor necorporale.

3. Contabilitatea concesiunilor, brevetelor, licentelor, marcilor comerciale si alte drepturi si valori similare

Contul 205:dupa continutul economic este un cont de imobilizari necorporale, iar dupa functia contabila este un cont de activ, care tine evidenta concesiunilor, brevetelor, licentelor, marcilor comerciale si a altor drepturi si valori similare achizitionate, aportate sau dobândite pe alte cai.

a) Concesiunea. Pot face obiectul concesiunii activele economice, serviciile publice, unitatile de productie ale unor regii autonome si terenuri proprietate de stat.

b) Superficia. Este dreptul de proprietate al unei persoane asupra constructiei pe care a cladit- o pe terenul altuia împreuna cu dreptul real de folosinta asupra terenului pe care s- a ridicat constructia.

c) Uzufructul. Este dreptul de folosire de catre un agent economic a unui lucru(bun sau valoare) care apartine altei persoane si de a beneficia de foloasele bunului respectiv.

d) Închirierea. Bunurile din proprietatea statului sau proprietate private pot face obiectul unui contract de închiriere încheiat între proprieterul bunului si persoane fizice sau juridice care le preiau în folosinta un timp determinat.

e) Locatia de gestiune. Regiile autonome sau societatile comerciale pot încheia cu persoane fizice sau juridice contracte de locatie a gestiunii având ca obiect gestiunea sectiilor, uzinelor, fabricilor si a altor subunitati economice din structura lor.

f) Brevetele. Sunt documente oficiale prin care se certifica acea calitate de inventator si prin a caror aplicare se realizeaza obiecte economice cu efecte financiare deosebite.

g) Licentele. Sunt titluri prin care posesorul unei inventii acorda altei persoane fizice sau juridice, inclusiv statului, dreptul de a exploata în interes economic inventia sa.

h) Know- how. Reprezinta cunostintele tehnice si procedeele tehnologice care nu fac obiectul unui brevet, dar care aparsin celor care le-au creat si pot face obiectul comercializarii.

i) Marcile de comert. Confirma ca un anumit bun este comercializat de o anumita firma care garanteaza calitatea lui cumparatorului.

4. Contabilitatea fondului comercial

Contul 207: dupa continutul economic este un cont de imobilizari necorporale, iar dupa functia contabila este un cont de active, care tine evidenta acelei componente a fondului de comert care contribuie la mentinerea si dezvoltarea potentialului de activitate al unitatii.

5. Contabilitatea altor imobilizari necorporale

Contul 208: dupa continutul economic este un cont de imobilizari necorporale, iar dupa functia contabila este un cont de active, care tine evidenta programelor informatice si a altor imobilizari necorporale.

Imobilizarile necorporale:

Intra în patrimoniu prin:

• cumparare: factura, contract de vânzare- cumparare, proces-verbal de receptie.
• productie proprie: studii de cercetare, deviz de lucrari, proces-verbal de receptie.
• aport la capital în natura: act constitutiv, expertiza contabila tehnica, declaratie de subscriere, proces-verbal de receptie.
• donatie: expertiza contabila tehnica, proces-verbal de donatie(primire/predare)
• plusuri la inventar: liste de inventar, procesele verbale de invenar.
• închirieri, concesiuni sau locatii de gestiune: contracte de chirie, concesiune, gestiune, procese verbale de receptie.

Ies din patrimoniu:

• casare(amortizare 100%) : fisa mijlocului fix, fisa de amortizare, proces-verbal de scoatere din patrimoniu.
• vanzare: factura/process verbal de vanzare cumparare.
• retragere de catre asociati: cerere de retragere, proces-verbal de primire/predare.
• prin închiriere, concesionare, etc.: contract de închiriere. Contract de concesionare, etc.
• exceptionala: calamitati si furt.

Modul de functionare a conturilor din grupa 20

Evaluarea imobilizarilor necorporale si corporale se realizeaza diferit pe fiecare element în parte, în patru momente:

la intrarea imobilizarilor în întretinere

la inventariere

la data închiderii exercitiului financiar

la iesirea imobilizarilor din întreprindere.

Evaluarea în momentul intrarii, respectiv în momentul primei recunoasteri în contabilitate se face la:

1. Costul de achizitie este folosit la evaluarea imobilizarilor în momentul cumpararii lor si se formeaza din: pretul de cumparare care este consemnat pe factura + taxele nerecuperabile (taxele vamale, accize, etc) + cheltuieli de transport +cheltuieli de montaj si punere în functiune.

2. Valoarea de utilizare apare/se foloseste la evaluarea imobilizarilor primite prin donatii(cu titlu gratuit) si a celor aduse ca aport în natura la societate. La stabilirea acestei valori se tine seama de pretul de piata, de utilitatea bunului pentru întreprindere.

3. Valoarea justa reprezinta suma la care un activ poate fi schimbat de bunavoie între doua parti aflate în cunostinta de cauza, în cadrul unei tranzactii în care pretul este determinat obiectiv.

4. Costul de productie este utilizat pentru evaluarea imobilizarilor produse sau construite în cadrul întreprinderii si se formeaza din: costul de achizitie al materiilor prime si materialelor consumabile utilizate + costurile înregistrate de întreprindere considerate direct atribuite acelui bun. În plus, costul de productie mai poate cuprinde: o pondere rezonabila din costurile înregistrate de întreprindere, considerate costuri indirecte atribuite produceri acelui bun.

CAPITOLUL III

OPERATII SPECIFICE

1. Achizitie:

a) Achizitionare brevet

b) Cumparare teren împreuna cu fondul comercial aferent

c) Achizitionare program informatic

2. Amortizare

a) Amortizarea lunara a cheltuielilor de constituire

b) Amortizarea lunara a cheltuielilor de dezvoltare

c) Amortizarea lunara a concesiunilor

d) Amortizarea lunara a programelor informatice

3. Vânzare

a) Vânzare program informatic

4. Scoatere din evidenta a cheltuielilor complet amortizate

a) Scoaterea din evidenta a cheltuielilor de constituire

b) Scoaterea din evidenta a cheltuielilor de dezvoltare

c) Scoaterea din evidenta a concesiunilor, brevetelor

c) Scoaterea din evidenta a fondului comercial

d) Scoaterea din evidenta a altor imobilizari necorporal

CAPITOLUL IV

STUDIU DE CAZ PRIVIND GESTIUNEA IMOBILIZARILOR NECORPORALE

Societate comerciala existenta.

Capital subscris de 200. 000 RON din care mai trebuie varsat 30% bani în casa. Se încheie subscrierea. Dupa un calcul realizat, totalul cheltuielilor de constituire este de 60. 000 RON care se amortizeaza liniar în 3 ani.

Pentru a putea sa- si înceapa activitatea de productie, societatea achizitioneaza brevete în valoare de 45. 000 RON si programe informatice în valoare de 30. 000 RON. Furnizorul se achita cu un efect care se deconteaza prin banca cu un comision de 20 RON.   

Brevetele si programele informatice sunt amortizate liniar pe durata a 3 ani.

Societatea achizitioneaza un teren în valoare de 20. 000 RON împreuna cu fondul comercial aferent de 10%. Furnizorul se achita cu numerar.

Se hotaraste constructia unei magazii cu efort propriu. Pentru aceasta se fac urmatoarele cheltuieli: materii prime: 30. 000 Ron si salarii 20. 000 RON. Se finalizeaza, se receptioneaza si se da în folosinta.

Pentru începerea liniei de productie se cumpara materii prime de 30. 000 RON si materiale auxiliare de 20. 000 RON. Furnizorul se achita jumatate prin banca si jumatate în numerar.

În urma procesului de productie se obtin produse finite în numar de 1. 000 bucati care se vând cu 340 RON bucata. Se descarca gestiune. Se face plata avansului salariatiilor în suma de 70. 000 RON.

Dupa amortizare se scot din evidenta cheltuielile de costituire, brevetele si programele informationale.

Rezolvare

1. Subscriere de capital

2. Varsare capital

3. Încheiere subscriere

4.Cheltuieli de constituire

5. Amortizare cheltuieli de constituire

6. Achizitie brevete si programe informatice

7. Acceptare efect

8. Decontare efect

9. Amortizare brevete

10. Amortizare programe

11. Achizitie teren

12. Achitare furnizor

13. Cheltuieli cu materii prime

14. Cheltuieli salariale

15. Finalizare constructie

16. Achizitie materii prime si materiale auxiliare

17. Achitare furnizori

18. Obtinere produse finite

19. Vânzare produse finite

20. Descarcare gestiune produse finite

21. Plata avansului salarial

22. Scoaterea din evidenta a cheltuielilor de constituire

23. Scoaterea din evidenta a brevetelor

24. Scoaterea din evidenta a programelor informatice

25. Închidere cont cheltuieli

26. Închidere cont venituri

Analizând datele obtinute dupa închiderea conturilor de venituri si cheltuieli ajungem la concluzia ca societatea comerciala a obtinut profit. Dupa 3 ani în care firma a terminat de amortizat cheltuielile de constituire, brevetele si programele informatice, producând 1. 000 de bucati lunar obtine un profit lunar de 294. 780 RON.

Firma a evoluat în mod pozitiv datorita unei bune coordonari atât la nivelul conducerii cât si la nivelul atelierelor de productie, dar si a bunei colaborari dintre superiori si subalterni.

Optiunile pe care le-a facut societatea cu privire la alegerea furnizorilor ideali, a bancilor cu cele mai bune oferte pentru contractarea de credite si a altor unitati cu care a intrat în contact a dus la o buna evolutie a societatii. Continuând în acelasi ritm de evolutie economica, în viitorul apropiat societatea si-ar putea marii capacitatea de productie si chiar si-ar putea deschide filiale si în aste tari înafara de cele în care avem deja.

Sa conduci o societate comerciala nu este usor, dar îndemnat de ambitie si dorinta de a triumfa si înconjurat de profesionisti, vei triumfa.

BIBLIOGRAFIE

1. Paraschiv, Dumitru Marius; Pavaloaia, Willi; Radu, Florin; Olaru, Gabriela- Daniela;

“CONTABILITATE FINANCIARA- Aplicatii si studii de caz”;

Editura   “Tehnopress”, IASI, 2007

2. Pantea, Iacob Petru; Bodea, Gheorghe

“CONTABILITATEA ROMÂNEASCA”

Actualizata cu:

- Legislatia contabila

- Codul fiscal

- Directivele europene

Editura “Intelcredo”, Deva, 2004