Descriere generala Word

Descriere generala Word

Microsoft Office este o suita de programe de birou dezvoltata de firma Microsoft. In cadrul acesteia unul din cele mai folosite este Word. Microsoft Word este un procesor de text produs de Microsoft care face parte din grupa de programe Microsoft Office. Un procesor de text, sau un sistem de pregatire a documentelor, este o aplicatie software folosita pentru producerea (intelegand prin aceasta: compozitie, editare, asezare in pagina sau formatare, eventual si tiparire) de orice tip de material destinat tiparirii. Procesoarele de text descind din primele unelte de formatare (de asezare in pagina) a textului, unelte numite uneori si unelte de aliniat text, de la singura lor functie pe care o puteau indeplini. Procesarea textului a fost una din primele utilizari a calculatoarelor in productivitatea de birou.

Putem considera procesorul de texte Microsoft Word ca fiind cel mai perfectionat program de procesare a textelor din mediul Windows. Word permite procesarea de texte pentru diverse domenii de activitate (documente financiare, juridice, medicale, stiintifice, tehnice, pentru artistii grafici, etc.).

Orice document realizat cu ajutorul procesorului de texte Word, creaza implicit un fisier cu extensia .doc.

Fereastra aplicatiei Word este asemanatoare cu ferestrele celorlalte aplicatii Windows. Ea contine:

Bara de titlu

Meniul pull-down cu urmatorea lista de meniuri:

File - contine comenzi pentru operatii efectuate asupra

documentelor

Edit - contine comenzi referitoare la editarea documentului

View - contine comenzi pentru schimbarea modului de vizualizare pe ecran a documentului

Insert - contine comenzi care permit inserarea in document a diferitelor tipuri de obiecte

Format - contine comenzi de formatare

Tools - contine instrumente pentru prelucrarea avansata

Table - contine comenzi referitoare operatiilor cu tabele

Windows - contine comenzi pentru operatiile cu ferestre

Help - este meniul ce ofera asistenta utilizatorului.

Standard Toolbar (bara cu instrumente/unelte/utilitati standard)

Contine o serie de butoane cu pictograme de comenzi ce pot fi actionate cu mouse-ul, comenzi care se regasesc si in meniuri, dar prin prezenta lor pe bare accesul devine mai usor si mai rapid rapid. Cele mai des folosite sunt:

New creaza un nou fisier (automat de extensie .doc)

Open - deschide un document existent

Save salveaza pe o anumita locatie cu un anumit nume. Orice resalvare ulterioara pastreaza numele si locatia primei salvari.

Print tipareste

Print Preview - afisarea   pe ecran a paginii unui document asa cum va apare la imprimanta

Sppeling and Grammar - corectarea gramaticala a textului

Copy - copiere in memorie

Cut - taierea unui text si memorarea lui

Paste - depunerea   textului memorat

Undo - anularea ultimei actiuni

Tables and Borders lucrul cu tabele si margini

Insert tables - crearea de tabele

Insert Microsoft Excel Worksheet - inserarea unei foi de calcul Excel Columns - lucrul cu coloane

Drawing - bara cu instrumente de desenare

Show/Hide - afiseaza sau nu toate caracterele tiparibile

Zoom - contolul marimii afisarii

Office Assistant - sitemul de asistenta.

Formating Toolbar (bara cu instrumente de formatare).

Contine optiuni referitoare la style (stilul), font (tipologie de caractere de scris), size (dimensiune caractere), bold (ingrosare), italic (inclinare), underline (subliniere), alinieri-stanga, centru, dreapta, justify (umplerea intregului rand), numbering (buton de numerotare), bullets (buton de marcare cu semne/buline).

Pot fi prezente si alte bare de utilitati care se activeaza sau dezactiveaza prin clic pe ele prin meniul View -> optiunea Toolbars. In imaginea de mai jos toate barele de utilitati au fost activate.

Alte elemente componete in cadrul unui document Word sunt:

Riglele - permit alegerea marginilor documentului, indentarea paragrafelor si stabilirea taburilor.

Ecran de redactare a documentului - spatiu pentru introdus continutul. Pozitia inscrisului este identificata prin locul in care este pozitionat PROMPTERUL. Deplasarile in ecran se fac cu tastele sageti si/sau Page up, Page down, Home, End, mouse-ul si click stanga, mutarea rigletei de situare (tinand mouse-ul cu click permanent pana la locul eliberarii).

Status bar (bara de stare), ce se gaseste in partea de jos a ecranului si contine informatii despre documente, in general, pagini, linii, coloane, linii/col curente, etc.