Scrigroup - Documente si articole

Username / Parola inexistente      

Home Documente Upload Resurse Alte limbi doc  


AccessAdobe photoshopAlgoritmiAutocadBaze de dateCC sharp
CalculatoareCorel drawDot netExcelFox proFrontpageHardware
HtmlInternetJavaLinuxMatlabMs dosPascal
PhpPower pointRetele calculatoareSqlTutorialsWebdesignWindows
WordXml


Expedierea electronica a documentelor

word

+ Font mai mare | - Font mai mic



DOCUMENTE SIMILARE

Trimite pe Messenger
Comenzile Word accesate din meniuri
INTRODUCERE IN WORD - COMENZI WORD
Modurile de a vizualiza un document Word
Lucrul cu coloane
IMPRIMAREA FISIERELOR
Moduri de vizualizare a documentului curent
Gestionarea fisierelor
CREAREA UNUI FILIGRAN (WATERMARK)
LISTE CU MARCATORI SI LISTE NUMEROTATE
FONTURI, ALDIN, CURSIV, SUBLINIAT SI ALTE MODURI DE EVIDENTIERE


Expedierea electronica a documentelor

Atunci cand doriti ca transmiterea unui document la destinatar sa se faca rapid si la un pret redus, cea mai buna metoda este transmisia pe cale electronica a acestuia.




Modul transmitere a documentelor in Word

Submeniul comenzii Send To din meniul File ne pune la dispozitie cateva metode diferite de transmitere electronica a documentelor. In continuare se vor descrie pe scurt comenzile din submeniul Send To si oportunitatile de utilizare a fiecareia.

Fig. 18

Mail Recipient (destinatarul mesajelor postale) cand trimiteti un document catre un destinatar de mesaje e-mail, Word va atasa un antet de e-mail la documentul dvs.; puteti selecta unul sau mai multi destinatari, sa adaugati un subiect al mesajului, apoi sa transmiteti documentul sub forma unui mesaj; puteti folosi aceasta optiune cand destinatarii nu dispun de o copie a programului Word pentru lectura unui document Word atasat;

Mail Recipient (for Review) prin intermediul acestei comenzi, trimiteti un document pentru a fi verificat, revizuit de catre destinatar;

Mail Recipient (as Attachment) prin aceasta comanda, Word ataseaza documentul curent la mesaj; puteti selecta unul sau mai multi destinatari, sa adaugati un subiect al mesajului, apoi sa transmiteti mesajul impreuna cu documentul atasat; folositi aceasta optiune cand expediati documente persoanelor despre care stiti cu certitudine ca utilizeaza programul Word;

Routing Recipient (destinatar prin rutare) cand trimiteti un document prin rutare, Word il va transmite prin e-mail, dar mai intai afiseaza o lista de rutare, unde puteti selecta persoanele carora doriti sa le transmiteti mesajul si sa stabiliti ordinea de primire a mesajului; mesajul este transmis primului destinatar din lista, iar persoana respectiva il va trimite urmatoarei persoane din lista;

Exchange Folder cand transmiteti un document intr-un dosar Exchange, il plasati intr-un dosar public de pe un server Microsoft Exchange, la care au acces si alti utilizatori ai retelei; optiunea este disponibila numai daca reteaua dvs. include un server care ruleaza software-ul Microsoft Exchange Server;

Online Meeting Participant (participant la o sedinta on-line) cand trimiteti un document unui participant la o sedinta on-line, mesajul este expediat uneia sau mai multor persoane care iau parte la o sedinta in retea, folosind Microsoft NetMeeting sau alt program de colaborare on-line; pentru a folosi aceasta optiune, este necesar ca sedinta sa fie in plina desfasurare;

Recipient using a Fax modem / Recipient usin Internet Fax Service cand trimiteti un document unui destinatar prin fax, il puteti expedia din calculatorul dvs. catre aparatul de fax, serverul de fax din retea sau fax/modemului intern al calculatorului destinatarului;

Microsoft Office PowerPoint daca lucrati in modul de vizualizare Outline, va puteti converti structura documentului Word intr-o prezentare PowerPoint prin selectarea acestei optiuni; PowerPoint foloseste stilurile Titre din schita structurata pentru a imparti textul din documentul dvs. in diapozitive.

Expedierea unui document sub forma unui mesaj e-mail

Fig. 19

Pentru a trimite un document sub forma unui mesaj e-mail, se parcurg urmatoarele etape:

  • se deschide documentul pe care doriti sa-l expediati
  • din meniul File se alege optiunea Send To si apoi comanda Mail Recipient

Word va adauga un antet de adresa de e-mail la document.

  • Se introduce una sau mai multe adrese de e-mail in liniile To sau Cc din antet; daca vreti sa expediati mesajul unui destinatar a carui adresa este memorata in agenda de adrese a programului dvs. de e-mail, executati click pe pictograma To sau Cc pentru a vedea lista din agenda de adrese si a selecta numele destinatarului
  • Executati click in linia Subject si editati subiectul, daca nu-l agreati pe cel propus de programul Word
  • Executati click pe butonul Send A Copy de pe bara de instrumente a antetului.

Word va plasa documentul sub forma unui mesaj de expediat in caseta de iesire (Outbox) a programului dvs. de e-mail si va reveni la fereastra document standard.

Expedierea unui document sub forma unui fisier atasat

Fig. 20

Pentru a trimite un document sub forma unui fisier atasat, se procedeaza astfel:

  • se deschide documentul pe care doriti sa-l expediati
  • din meniul File se alege optiunea Send To si apoi comanda Mail Recipient(as Attachment)
  • Se introduce una sau mai multe adrese de e-mail in liniile To sau Cc din antet
  • Executati click in linia Subject si editati subiectul, daca nu-l agreati pe cel propus de programul Word
  • Executati click in zona mesajului si introduceti un mesaj care sa insoteasca documentul; se pot folosi optiunile de formatare ale programului de e-mail pentru a adauga diferite elemente grafice la mesaj, pentru a insera o semnatura de mesaj e-mail sau pentru a imbunatati aspectul textului
  • Executati click pe butonul Send de pe bara de instrumente a antetului.

Expedierea unui document folosind o ordine de rutare

Fig. 21

Text Box: Se configureaza optiunile de rutare si de securitateText Box: Se executa click pe butonul Address pentru a deschide agenda de adrese a programului dvs. de e-mail



Fig. 22

Text Box: Se selecteaza un destinatar si se executa click pe To

Fig. 23

Text Box: Se introduce textul mesajului ce va insoti documentulText Box: Se selecteaza un nume si cu ajutorul butoanelor Move i se modifica pozitiaText Box: Se executa click pe Add Slip pentru a adauga ordinea de rutare la document fara a-l expedia imediatText Box: Se executa click pe Route pentru a expedia documentul primului destinatar

Pentru a ruta un document, se parcurg urmatoarele etape:

  • Se deschide documentul
  • din meniul File se alege optiunea Send To si apoi comanda Routing Recipient
  • in caseta de dialog Routing Slip, se executa click pe butonul Address pentru a deschide agenda de adrese a programului dvs. de e-mail
  • se selecteaza cate un nume si se executa click pe butonul To pentru a adauga numele in lista de rutare
  • se executa click pe butonul OK pentru a inchide caseta Address Book
  • Se selecteaza un nume din lista si cu ajutorul butoanelor Move i se poate modifica pozitia
  • Executati click in linia Subject si editati subiectul, daca nu-l agreati pe cel propus de programul Word
  • Executati click in caseta Message text si introduceti un mesaj care sa insoteasca documentul
  • In sectiunea Route to recipients se configureaza optiunile de rutare si de protectie:

one after another documentul va fi rutat in mod succesiv

all at once se expediaza cate o copie a documentului catre fiecare destinatar, in loc de transmiterea unei copii unice de la un destinatar la altul

return when done revenire la expeditor dupa citirea mesajului de catre toti destinatarii

track status permite urmarirea situatiei si puteti reactiona atunci cand documentul nu mai inainteaza de la o persoana la alta

protect for permite limitarea naturii modificarilor aduse unui document.

Expedierea unui document prin fax

Fig. 24

Fig. 25

Pentru a expedia un document prin fax, se parcurg urmatoarele etape:

  • Se deschide documentul care se doreste a fi trimis prin fax
  • din meniul File se alege optiunea Send To si apoi comanda   Recipient Using a Fax Modem
  • in fereastra Fax Wizard trebuie parcurse mai multe etape:

document to fax se solicita numele documentului care se doreste a fi expediat

fax software se solicita numele programului de fax instalat

recipients in casetele Name si Fax Number se introduc datele destinatarului

cover sheet se poate alege stilul paginii de inceput:

Professional modul profesionist

Contemporary - modern

Elegant - elegant

sender se pot adauga informatii despre expeditor: nume, companie, adresa de mail, numar de telefon si numar de fax

  • se executa click pe butonul Finish pentru a inchide aplicatia Wizard si a afisa pagina de inceput a mesajului (fig. 25).





Politica de confidentialitate



DISTRIBUIE DOCUMENTUL

Comentarii


Vizualizari: 639
Importanta: rank

Comenteaza documentul:

Te rugam sa te autentifici sau sa iti faci cont pentru a putea comenta

Creaza cont nou

Termeni si conditii de utilizare | Contact
© SCRIGROUP 2021 . All rights reserved

Distribuie URL

Adauga cod HTML in site