Gestionarea fisierelor

Gestionarea fisierelor

1. Deschiderea unui document

- se executa clic pe butonul Open

- se selecteaza unitatea de disc si directorul

- se selecteaza numele fisierului

- se executa clic pe butonul Open

Pentru a deschide mai multe documente, executati clic tinand apasata tasta CTRL pe fisierele pe care doriti sa le deschideti, iar apoi executati clic pe butonul Open. Pentru a trece an alt document deschis, deschideti meniul Windows sI selectati numele documentului.

Pentru a deschide un document folosit recent:

- se deschide meniul File

- se selecteaza numele documentului.

Pentru a vizualiza un document anainte de a-l deschide:

- se executa clic pe butonul Open

-se executa clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe numele fisierului

- se alege optiunea Quick View

- se vizualizeaza textul documentului

Se executa clic pe butonul Close

Pentru deschiderea unui document nou:

- se alege comanda File, New

- se executa clic pe butonul OK pentru a crea un document nou, gol.

2. ~nchiderea unui document:

se alege comanda File, Close

se alege YES (Da) pentru a salva schimbarile si a anchide fisierul

Salvarea unui document

Se face pentru a pastra definitiv un document pe disc. La prima salvare a unui fisier, sunteti invitati sa specificati numele lui precum si pozitia pe disc ( directorul ) unde doriti sa fie salvat. Dupa prima salvare a unui fisier, de fiecare data cand il veti mai salva, versiunea existenta pe disc va fi actualizata cu noua versiune.

A. Salvarea unui document:

Se executa clic pe butonul Save

- Se selecteaza unitatea de disc

- Se executa dublu clic pe directorul in care se doreste salvarea fisierului.

- Se introduce numele fisierului

- Se executa clic pe butonul Save

B. Salvarea unui document sub un nume nou:

- Se alege comanda File, Save as

- Se introduce noul nume al fisierului

- Se executa clic pe butonul Save

C. Salvarea unui document sub un format de fisier diferit:

- Se alege comanda File, Save as

- Se selecteaza formatul de fisier

- Se executa clic pe butonul Save

D. Salvarea documentelor la intervale predefinite

- se alege optiunea Tools, Options

- se executa clic pe caseta Save (Salvare)

- se introduce numarul de minute pe care al doriti antre salvari

- se executa clic pe butonul OK