Scrierea in coloane

Scrierea in coloane

O modalitate atractiva de machetare a unui document mare sau a unei publicatii promotionale este utilizarea coloanelor care impart o pagina in duua sau mai multe segmente verticale pentru ca randurile sa fie mai scurte si mai usor de citit.

O metoda rapida este construirea documentului pe baza unui sablon word care utilizeaza coloane, insa dupa ce e scris textul se doreste introducerea pe coloane, operasiune ce se face astfel: se deschide meniul Format si se alege optiunea Columns dupa ce se selecteaza bineinteles textul.

Se va deschide o caseta de dialog (figura pag 121) in sectiunea Presets, se executa clic pe formatul dorit: One (o coloana), Two (doua coloane), Three (trei coloane), Left (la stanga, coloana e mai larga in dreapta), Right (coloana din stanga e mai lata decat cea din dreapta).

Pentru a vedea coloanele pe pagina trebuie sa va aflati in modul de vizualizare Print Layout acest lucru facandu-l din meniul View, se alege Page Layout, se executa clic pe pictograma Page Layout View din coltul din stanga jos al ecranului.

Din lista derulanta Apply to se selecteaza una din urmatoarele optiuni: Whole Document (intregului document), This Section (se aplica coloanele definite sectiunii curente), This Point Forward (programul Word introduce o intrerupere de sectiune la pozitia curenta a cursorului si aplica coloanele sectiunii de dupa intrerupere), Selected Text (aplica coloane textului selectat).

Pentru a afisa o linie verticala intre coloane se valideaza Line Between, se alege OK.

Pentru a intrerupe o coloana manual se deschide meniul Insert si se selecteaza Break pentru a deschide caseta de dialog Break si aici se executa clic pe Column Break si apoi clic pe OK.

Cea mai rapida cale de a introduce o intrerupere de coloana este apasarea combinatiei de taste Ctrl+Shift+Enter.

Pentru aplicarea unui nou format coloanei se executa clic pe meniul Format, se alege optiunea Columns si din sectiunea Presets se poate modifica latimea Width si spatiul dintre coloane Spacing, iar caseta Preview prezinta modul in care noii parametri afecteaza documentul.

Adaugarea unui titlu care se intinde pe mai multe coloane ca de exemplu pentru un buletin informativ se face astfel:

Se formateaza textul in coloane;

Se comuta in modul de vizualizare View Print Layout;

Se selecteaza textul titlului;

Se alege butonul Columns din bara de instrumente standard si apoi se trage spre stanga astfel incat se selecteaza o singura coloana. Programul Word creeaza cate o intrerupere de sectiune continua inainte si dupa titlu cu formatare pe o singura coloana in aceasta sectiune;

Se centreaza titlul pe pagina.