Faza de analiza a proiectului

FAZA DE ANALIZA A PROIECTULUI

Proiectul rezolva o problema a beneficiarilor pe care trebuie sa o cunoasca cat mai complet. De aceea trebuie tinut seama de grupurile de interese. Acestea pot fi persoane, grupuri de persoane, organizatii, institutii care sunt sau ar putea fi interesate sau afectate de proiect. Cei implicati pozitiv se numesc beneficiari.

Analiza acestora cuprinde etapele:

-identificarea lor;

-culegerea informatiilor despre ei;

-identificarea obiectivelor lor;

-determinarea punctelor tari si a slabiciunilor;

-identificarea strategiilor lor;

-programarea modului lor de reactie;

-elaborarea unei strategii fata de ei.

1 Analiza grupurilor de interese

Prima sarcina in faza de analiza este determinarea grupurilor de interese (a celor ce ar putea fi implicati sau afectati de proiect).

Informatiile despre grupurile de interese pot fi colectate prin:

-conversatii particulare;

-participare la workshopuri, seminarii, conferinte;

-consultare pagini WEB si a bancilor de date;

-analiza mass-media.

Prin analiza se identifica:

-motivatia grupurilor in legatura cu implicarea lor in proiect;

-conflictele si interesele comune intre grupuri;

-relatiile existente si potentiale intre grupurile de interese care pot spori perspectivele de success ale proiectului;

-modul concret de implicare a acestora in proiect.

2 Politica institutionala reflecta directia organizarii conducerii si principiile de conduita intr-un anumit mediu (cultural, economic, tehnologic, social si ecologic), care reprezinta criteriile fundamentale ale actiunii si luarii de decizii. Aceasta politica institutionala stabileste directia principalelor obiective.

Strategia stabileste liniile definitorii pentru perioade de timp mai lungi. Proiectul trebuie sa se nasca dintr-o strategie institutionala si nu la intamplare.

Un factor major pentru succesul proiectului sunt realizarile si capacitatea institutiei de a participa la proiect.

Analiza institutiei se poate face cu metoda "analiza FSOA" dupa patru criterii:

-FORTA: atributele interne pozitive ale institutiei

-SLABICIUNI: atributele interne negative ale institutiei

-OPORTUNITATI: factori externi care pot imbunatati perspectivele institutiei

-AMENINTARI: factori externi care pot submina perspectivele institutiei.

3 Analiza problemelor

Atingerea unei situatii viitoare dorite presupune cunoasterea implicita a unei situatii nedorite in prezent sau, mai simplu, a unei probleme.

Atelierul de lucru al grupelor de interese analizeaza problemele deja identificate din diverse perspective.

Pentru stabilirea obiectivelor se incepe cu clarificarea problemelor care presupune:

-identificarea problemelor principale ale beneficiarului

-analiza problemei pentru a stabili cauzele si efectele.

Pentru a efectua o analiza echilibrata, ea trebuie realizata din perspectiva grupelor de interese implicate.

In timpul analizei problemelor se realizeaza relatia cauzala dintre diferite probleme care se situeaza printr-un grafic de analiza in ordine ierarhica.

4 Analiza obiectivelor

Analiza problemei prezinta aspectele negative ale situatiei existente. Analiza obiectivelor reprezinta aspectele pozitive ale situatiei viitoare. Aceasta implica reformularea problemelor ca obiective. Graficul obiectivelor poate fi considerat ca o imagine pozitiva in oglinda a graficului problemelor.

La aceasta etapa enuntarea obiectivelor este inca destul de generala. Legaturile dintre obiective trebuie analizate si reorganizate dupa cum este necesar. Obiectivele cu topica similara trebuiesc grupate pentru a identifica domeniile de responsabilitati in conducerea proiectului.

Caracteristicile obiectivelor:

-realismul (realizabile cu resurse financiare date, intr-un timp stabilit);

-specificitate (evolutia catre atingerea obiectivelor sa poata fi atribuita proiectului si nu altor cauze);

-masurabilitate.

Gruparea obiectivelor. O strategie include un grup de obiective strans inrudite. Analiza strategiei decide care din aceste grupuri pot fi incluse in proiect. Asta inseamna ca in timpul analizei strategiei, scopul proiectului poate fi chiar schimbat. Doar atunci cand strategiile sunt selectate, obiectivele specifice si cele globale sunt finalizate.