Structura manageriala a proiectului

STRUCTURA MANAGERIALA A PROIECTULUI

Structura manageriala a proiectului poate sa difere de la proect la proiect functie de obiectivele acestora si de participantii la proiect. O calitate a proiectlor este felxibilitatea pe care o permit in stabilirea uei structuri manageriale. Aceasta flexibilitate confera proiectului o capacitate sporita de a se adapta la situatiile neprevazute care pot aparea pe parcursul desfasurarii lui.

1 COORDONATORUL este un personaj cheie in cadrul proiectului. Cel mai indicat este ca managerul executiv al proiectului sa fie si coordonator. Daca este si contractor, responsabilitatea finala pentru utilizarea fondurilor va fi tot a lui.

Responsabilitati:

q     a conduce

q     a coordona si monitoriza activitatile proiectului

q     a estima progresul facut in atingerea obiectivelor propuse

Obligatiile

q     sa se adapteze la conditiile locale

q     sa asigure incadrarea institutionala a proiectului

q     sa trateze fiecare activitate intr-o maniera strategica si sa asigure o capacitate de sustinere pe termen lung a rezultatelor proiectului

Sarcini manageriale

q     punerea in evidenta a obectivelor proiectului

q     planificarea activitatilor si stabilirea intrarilor si iesirilor

q     selectarea de indicatori de performanta realisti si masurabili

q     elaborarea de planuri de munca si termene realiste bazate pe resursele disponibile

q     urmarirea echipei manageriale

q     tinerea unei eidente riguroase

q     monitorizarea proiectului pentru a se putea aduce ajustari la timp activitatilor in derulare si celor planificate a se derula

2 ECHIPA MANAGERIALA

Coordonatorul se sprijina pe o echipa manageriala. Membrii acesteia trebuie desemnati oficali si trebuie sa fie recunoscuti ca atare pe intreaga durata a proiectului.

Formarea echipei este o preocupare majora pentru coordonator. Inevitabil, orice proiect se bazeaza pe un numar mic de persoane de baza. Acesti membri cheie trebuie selectati atent si trebuie verificati. Acestora trebuie sa li se recunoasca meritele si sa li se stabileasca responsabilitati clare. Este bine sa se delege cat mai mult din responsabilitati. Oricum trebuie desemnati si inlocuitorii.

Managementul unui proiect este o activitate care cere mult timp. Se va evita alegerea unor presoane care nu vor putea sa dedice proiectului timpul necesar.

Personalul auxiliar este necesar pentru a prelua o parte din povara administrativa si va asigura continuitate. Economiile facute prin reducerile de personal administrative pot fi contraproductive.

3 REGULILE OPERATIONALE ALE PROIECTULUI

La inceputul proiectului, inaintea de inceperea activitatilor propriu-zise este bine sa aiba loc o intalnire a Comitetului Director pentru stabilirea regulilor si a urmatoarelor proceduri operationale:

q     modul de lucru a deciziilor in cadrul Comitetului Director si al echipei manageriale

q     stabilirea Managementului executiv al proiectului si atributiilor acestuia

q     regulile de functionare ale echipei manageriale

q     regulile de transmitere a deciziilor echipei manageriale catre Comitetul Director si procedura de adoptare a acestora

q     modul si procedurile de selectare a personalului

q     modul in care se vor face achizitii in cadrul proiectului

q     procedurile de subcontractare de activitati catre firme specializate