Contabilitatea constituirii si utilizarii imobilizarilor

Contabilitatea constituirii si utilizarii imobilizarilor

1. Definirea si structura imobilizarilor

Activele imobilizate reprezinta bunul si valorile destinate a servi o perioada îndelungata în activitatea egentilor economici, adica nu se consuma la prima lor utilizare, valoarea lor recuperându-se esalonat prin includerea în cheltuielile mai multor exercitii, în functie de durata de folosire.

Sub aspectul structurii, contabilitatea diferentiaza urmatoarele categorii de active imobilizate:

a) imobilizari necorporale – cuprind toate acele valori economice care nu se manifesta ca un bun material, concret

Un activ necorporal este un activ identificabil, nemonetar, fara suport material si detinut pentru utilizare în procesul de productie sau furnizare de bunuri si servicii, fie pentru a se închiria tertilor, fie pentru scopuri administrative. Un activ necorporal trebuie recunoscut în bilant daca se estimeaza ca va genera beneficii economice pentru persoane juridice si costul sau poate fi evaluat în mod credibil. Beneficiile economice viitoare reprezinta potentialul de a contribui direct sau indirect la fluxul de numerar.

În cadrul imobilizarilor necorporale se cuprind:

cheltuielile de constituire

cheltuielile de dezvoltare

concesiunile, brevetele, licentele, marcile, drepturile si alte valori

fondul comercial

alte imobilizari necorporale

imobilizarile necorporale în curs de exercitiu

b) imobilizari corporale – cuprind bunurile materiale de folosinta îndelungata în activitatea întreprinderilor

Imobilizarile corporale sunt active care:

- sunt detinute de o persoana juridica pentru a fi utilizate în productia proprie de bunuri sau prestare de servicii, pentru a fi date tertilor sau pentru a fi utilizate în scopuri administrative

- sunt utilizate pe parcursul unei perioade mai mari de 1 an

- au valoare mai mare decât limita prevazuta de reglementarile legale în vigoare

Imobilizarile corporale cuprind:

terenuri si amenajari la terenuri

constructii

instalatii tehnice si masini

mobilier, aparatura de birotica, echipamente de protectie a valorilor

imobilizari corporale în curs de executie

c) imobilizari financiare – cuprind valorile financiare, investitiile de întreprindere în patrimoniul altor societati

Acestea se compun din:

titluri de participare

interese de participare

alte titluri imobilizate

creante imobilizate

2. Organizarea contabilitatii activelor imobilizate

Organizarea presupune definirea obiectivelor, precizarea factorilor specifici, organizarea documentatiei primare, organizarea contabilitatii analitice si alegerea sistemului.

1. Obiective:

- delimitarea fiecarei categorii, a fiecarui obiectiv de natura imobilizarilor si determinarea valorii de intrare a lui în functie de categorii si feluri de imobilizari, precum si de pe urma utilizarii, si stabilirea valorii ramase neamortizate

- asigurarea informatiilor si a metodologiei de evaluare a deprecierii în timp a imobilizarilor si a recuperarii valorii prin aprovizioane si provizioane

- stabilirea aporturilor activelor imobilizate la venituri si rezultate ca urmare a gestionarii si valorificarii prin concesiune, cesiune, încheiere

2. Factorii specifici:

- particularitatile organizatorice ale întreprinderii care influenteaza structura imobilizarilor pe categorii si obiective

- caracteristicile diferitelor categorii de imobilizari care influenteaza tipurile de date primare în care se consemneaza operatiile privind intrarea, iesirea si deprecierea imobilizarilor

- sistemul de amortizare adoptat

- pozitia activelor imobilizate fata de patrimoniul întreprinderii (proprii, concesionate, închiriate)

3. Organizarea documentatiei primare

Pentru consemnarea operatiilor privind intrarea imobilizarilor, miscarea, inventarierea, evaluarea deprecierilor imobilizarilor, precum si pentru operatiile de iesire din patrimoniu trebuie precizate documentele ce se cer întocmite pentru fiecare din aceste operatii.

Documentele privind imobilizarile sunt proiectate printr-un nomenclator al documentelor financiar-contabile elaborat de M.F.P. unde sunt date modele de documente si precizari privind completarea, verificarea, circulatia si arhivarea lor.

4. Alegerea sistemului de conturi si a formei de contabilitate

În cadrul organizarii contabilitatii activelor imobilizate trebuie sa se nominalizeze conturile sintetice de gradul I si II utilizabile pentru aceste active si sa se precizeze registrele contabile cu care se va opera potrivit formei contabile alese.

Contabilitatea activelor imobilizate se realizeaza cu ajutorul conturilor din clasa 2, conturi de imobilizari din care fac parte urmatoarele grupe:

20 – „Imobilizari necorporale”

21 – „Imobilizari corporale”

23 – „Imobilizari în curs”

26 – „Imobilizari financiare”

28 – „Amortizari privind imobilizarile”

29 – „Provizioane pentru deprecierea imobilizarilor”

3. Contabilitatea constituirii si utilizarii imobilizarilor necorporale

3.1. Contabilitatea cheltuielilor de constituire

Cheltuielile de constituire sunt cheltuieli ocazionate de înfiintarea sau dezvoltarea persoanelor juridice si constau în:

taxe si alte cheltuieli de înscriere si înmatriculare

cheltuieli privind emisiunea si vânzarea de actiuni si obligatiuni

cheltuieli de prospectarea pietei, de publicitate si alte cheltuieli de aceasta natura, legate de înfiintarea sau extinderea activelor persoanelor juridice

Evidenta cheltuielilor ocazionate de dezvoltarea persoanelor juridice se realizeaza cu ajutorul contului 201 – „Cheltuieli de constituire” (A).

În debit se înregistreaza:

- cheltuielile ocazionate de înfiintarea sau dezvoltarea persoanelor juridice prin creditul conturilor 512, 531, 404, 462

În credit se înregistreaza:

- cheltuielile de constituire amortizate integral prin debitul contului 280

Soldul debitor reprezinta valoarea cheltuielilor de constituire existente.

201 = 531(512) pentru extinderea activitatii, când exista conturi la banca sau casierie

201 = 462 201 = 404

462 = 5121(5311)

6811 = 2801

2801 = 201

3.2. Contabilitatea cheltuielilor de dezvoltare

Dezvoltarea este aplicarea rezultatelor unor cercetari sau a altor cunostinte în scopul realizarii de produse sau servicii noi sau îmbunatatite, înaintea stabilirii productiei de serie sau utilizarii lor.

Exemple de activitati de dezvoltare:

proiectarea, constructia si testarea produselor intermediare sau folosirea prototipurilor si modelelor

proiectarea, constructia si testarea unor alternative pentru aparatele, produsele, procesele sau serviciile noi sau îmbunatatite

Cheltuielile de dezvoltare capitalizate retinute ca imobilizari necorporale sunt recuperate în exercitiul urmator prin procesul de amortizare pe o durata de cel mult 5 ani.

Contabilitatea cheltuielilor de dezvoltare se realizeaza cu ajutorul contului 203 – „Cheltuieli de dezvoltare”.

Contul 203 (A)

În debit se înregistreaza:

- lucrarile si proiectele de dezvoltare efectuate pe cont propriu sau achizitionate de la terti prin creditul conturilor 233, 721, 404

În credit se înregistreaza:

- valoarea neamortizata a cheltuielilor de dezvoltare cedate prin debitul contului 658

- cheltuielile de dezvoltare amortizate integral, precum si cele aferente brevetelor, licentelor, prin debitul conturilor 280, 205

septembrie6xx = % 450.000.000

3xx 100.000.000

4xx 300.000.000

5xx 50.000.000

233 = 721 450.000.000

203 = 404

6811 = 2803

oct. 6xx = % 75.000.000

3xx 50.000.000

4xx 20.000.000

5xx 5.000.000

203 = % 525.000.000

233450.000.000

721          75.000.000

Soldul debitor reprezinta valoarea cheltuielilor de dezvoltare existente.