Momentul inregistrarii stocurilor

Momentul inregistrarii stocurilor

Stocurile sunt considerate ca fiind achizitionate de catre institutiile publice din momentul in care acestea devin proprietare ale bunurilor sau atunci cind furnizarea bunurilor este finalizata.

Costul bunurilor de natura stocurilor se recunoaste in momentul consumului acestora cu exceptia materialelor    de natura obiectelor de inventar, al caror cost este recunoscut in momentul scoaterii din folosinta .

Detinerea de catre institutiile publice, cu orice titluri de bunuri materiale, precum si efectuarea de tranzactii economice,fara reflectarea lor in contabilitate sunt interzise.

Pentru o evidenta credibila si relevanta a stocurilor, institutiile publice trebuie sa asigure:

• receptionarea tuturor bunurilor materiale intrate in institutie si inregistrarea acestora la locurile de depozitare.Bunurile materiale primate pentru prelucrare in custodies au in consignatie se receptioneaza si inregistreaza distinct ca intrari in gestiune.Reflectarea acestora in contabilitate se efectueaza in conturi extrabilantiere;
• in cazul decalajelor dintre aprovizionarea si receptia bunurilor care se dovedesc a fi in mod cert in proprietatea institutiei, se procedeaza astfel:

bunurile sosite fara factura se inregistreaza ca intrari in gestiune atit la locul de depozitare cit si in contabilitate, pe baza receptiei si a documentelor insotitoare;

bunurile sosite si receptionate se inregistreaza distinct ca intrari in gestiune la locul depozitare pe baza documentelor insotitoare insa nu se reflecta in contabilitate deoarece nu sunt receptionate;

• in cazul decalajelor intre vinzarea si livrarea bunurilor, acestea se inregistreaza ca iesiri din institutie nemaifiind considerate proprietatea acesteia, astfel:

bunurile facturate si nelivrate se inregistreaza distinct in gestiune, iar in contabilitate sunt reflectate in conturi extrabilantiere;

bunurile livrate,dar nefacturate,se inregistreaza ca iesiri din gestiune atit la locurile de depozitare cit si in contabilitate ;pe baza documentelor care atesta iesirea din gestiune conform legii;

• bunurile aprovizionate sau vindute cu clauze privind dreptul de proprietate se reflecta la intraru si, respective la iesiri, atia in gestiune, cit si in contabilitate, conform contactelor incheiate.