Scrigroup - Documente si articole

Username / Parola inexistente      

Home Documente Upload Resurse Alte limbi doc  


AccessAdobe photoshopAlgoritmiAutocadBaze de dateCC sharp
CalculatoareCorel drawDot netExcelFox proFrontpageHardware
HtmlInternetJavaLinuxMatlabMs dosPascal
PhpPower pointRetele calculatoareSqlTutorialsWebdesignWindows
WordXml


Editarea continutului foliilor

power point

+ Font mai mare | - Font mai mic



DOCUMENTE SIMILARE

Trimite pe Messenger
MS PowerPoint. Crearea de prezentari
Lansarea in executie a programului MS PowerPoint
Grafice, diagrame si desenarea obiectelor (I)
CREAREA DE PREZENTARI POWER POINT
Microsoft PowerPoint: realizarea unei prezentari
Editarea continutului foliilor
POWER POINT


Editarea continutului foliilor

Editarea continutului foliilor se face la nivelul obiectelor care sunt inserate in acestea, in functie de natura lor. La acest nivel, functiile programului sunt identice cu cele ale editorului de texte din acelasi pachet, MS Word, existand numai cateva mici diferente.




1. Editarea textului din casetele de text: Se face la fel ca in MS Word, existand in schimb niste facilitati suplimentare:

un efect in plus care se poate aplica literelor (pe langa cele 3 efecte comune cu MS Word, Bold, Italic, Underline) – efectul Shadow (de umbrire a literelor), activat prin butonul din bara de instrumente, sau folosind comanda Format / Font din menu-ul superior.

posibilitatea de a mari sau micsora rapid dimensiunea literelor, folosind butoanele din bara de instrumente, pentru marime si pentru micsorare.

inlocuirea automata a unui corp de litera cu un altul, peste tot in prezentarea curenta, folosind comanda Format / Replace Fonts.

2. Alte elemente comune cu MS Word:

formatarea listelor numerotate sau marcate: identica; se foloseste comanda Format / Bullets and Numbering;

alinierea paragrafelor: identica, se foloseste comanda Format / Alignment.;

spatierea liniilor si a paragrafelor: identica, se foloseste comanda Format / Line Spacing;

functia Format / Change Case, de inlocuire in diferite modalitati a majusculelor cu litere mici si invers;

inserarea diferitor obiecte pe folia curenta, indiferent de tipul acesteia: comenzile din componenta Insert a menu-ului superior:

Insert / Slide Number

Introduce numarul foliei in pozitia indicata de cursor.

Insert / Date and Time

Introduce data si ora curente in pozitia indicata de cursor.

Insert / Picture

Introduce o imagine pe folia curenta – din cataloagele MS Office sau creata de utilizator.

Insert / Text Box

Introduce o caseta de text pe folia curenta.

Insert / Chart

Introduce un grafic pe folia curenta - generat cu MS Graph.

Insert / Table

Introduce un tabel pe folia curenta.

Insert / Object

Introduce un obiect de un anumit tip pe folia curenta; tipul obiectului se alege dintr-un catalog predefinit.

functiile de manevrare a textului, din componenta Edit: Cut, Copy, Paste, Clear, Select All, Undo;

Figura 4.37. View / Header And Footer
 

functiile de cautare si de inlocuire a caracterelor: componenta Edit / Find, Replace;

functiile de lucru cu fisierele in care se salveaza prezentarile realizate: componenta File;

utilitarele de corectare gramaticala a textului: componenta Tools / Spelling, Language, AutoCorrect;

functiile de lucru cu ferestre: componenta Windows;

programul de asistenta soft: componenta Help.

3. Definirea de subsoluri pentru folii:

Comanda este similara cu cea din MS Word, View / Header and Footer din menu-ul superior, dar este folosita in general pentru a defini subsoluri pentru foliile din prezentare (folia curenta sau toate foliile componente); pentru a defini un subsol trebuie sa bifam ce elemente dorim sa inseram in structura sa (Figura 4.37):

data si ora curente, sau avand o valoare fixata (Date and Time);

numarul curent al foliei (Slide number);



un text oarecare, explicativ (Footer).

4. Manevrarea si vizualizarea foliilor din prezentarea curenta:

Exista mai multe modalitati de vizualizare a foliilor din prezentarea curenta, accesibile prin componenta View din menu-ul superior:

View / Normal

Este modalitatea de vizualizare normala, prin care o singura folie este afisata pe intregul ecran, pentru a se edita continutul acesteia.

View / Slide Sorter

Vizualizare globala: sunt afisate toate foliile din prezentarea curenta, miniaturizate, in ordinea in care sunt ele incluse in prezentare, fiind posibil sa operam modificari la nivelul foliilor pe ansamblu: oricare folie poate fi selectata, pentru a fi mutata in alta parte in prezentare, sau pentru a fi stearsa, daca este cazul; pot fi adaugate folii noi si se poate lucra la efectele de animatie si de tranzitie de la o folie la alta.

View / Notes Page

Pentru fiecare folie se pot tipari comentarii suplimentare, care sa imbogateasca continutul acesteia. Aceste comentarii (note) nu vor fi afisate in timpul prezentarii, dar pot fi tiparite simultan cu folia, daca este nevoie. Pentru a le vizualiza sau, eventual, a le completa, se foloseste acest mod de afisare a foliilor.

View / Slide Show

Se vizualizeaza toata prezentarea,  folie cu folie, pe ecranul calculatorului, impreuna cu toate efectele de animatie pe care le-am definit pentru fiecare folie.

View / Master

Se vizualizeaza schema grafica de baza a foliilor din prezentare, cu posibilitatea de a modifica aspectul acesteia: fonturile, dimensiunea lor, culorile etc.

View / Black and White

Se vizualizeaza foliile in versiune alb-negru (utila daca se intentioneaza o listare alb-negru a acestora).

View / Comments

Pe fiecare folie pot fi inserate comentarii referitoare la continutul ei, folosind comanda Insert / Comments; aceste comentarii vor fi tiparite in mici casete de text, de obicei de culoare galbena, si nu sunt afisate in mod normal la vizionarea prezentarii prin comanda View / Slide Show. Pentru a le face vizibile pe parcursul prezentarii, se foloseste comanda View / Comments.

View / Zoom

Stabileste ordinul de marime la care va fi afisata folia curenta pe ecran – prin selectarea sa dintre diferite procentaje, sau prin alegerea optiunii „Fit”, care sa adapteze ordinul de marime al foliei la dimensiunea monitorului.

La nivelul manipularii foliilor din prezentare, sunt posibile urmatoarele operatii:

Edit / Duplicate

Comanda este activa numai in cazul unei vizualizari de tipul Slide Sorter; efectul este de creare a unei copii integrale a unei folii selectate la un moment dat.

Edit / Delete Slide

Comanda este activa atat pentru vizualizare de tipul Normal, ca si Slide Sorter, iar efectul este ca sterge integral folia selectata, sau folia curenta din prezentare.

Insert / Duplicate Slide

Similara cu Edit / Duplicate, cu deosebirea ca este activa si in modul de vizualizare Normal.

Insert / Slides from Files

Permite inserarea in prezentarea curenta de folii din alte prezentari (Figura 4.38), prin urmatoarea succesiune de pasi:

in campul „File” se va indica numele fisierului prezentare din care dorim sa inseram alte folii in prezentarea curenta;

cu butonul „Display”, in partea de jos a ferestrei se vizualizeaza miniaturizat toate foliile din acea prezentare, pentru a putea alege ceea ce urmeaza sa preluam;

se selecteaza o folie, si apasand butonul „Insert”, ea se va insera in prezentarea curenta, in pozitia curenta;

pentru a insera toate foliile din prezentare, se foloseste butonul „Insert All”.

Figura 4.38. Insert /

Slides from Files

 

5. Salvarea prezentarilor in fisiere; lucrul cu fisiere in MS PowerPoint:

Operatiile de salvare a unei prezentari in fisierul corespunzator si de manipulare ulterioara a acestuia sunt identice cu operatiile similare din MS Word. Astfel, salvarea prezentarii curente intr-un fisier se face prin comanda File / Save, din menu-ul superior, sau folosind butonul din bara de instrumente – exact la fel ca in MS Word. Difera numai extensia (formatul de fisier) asociata automat prezentarilor, care este in acest caz .PPT. La prima salvare, pe ecran apare o fereastra identica cu cea din MS Word (Figura 4.16), in care trebuie sa indicam, pe langa numele fisierului in care dorim sa salvam prezentarea, si localizarea acestuia pe hard-disc (unitatea de disc si directorul). La salvarile urmatoare, aceste date nu mai trebuiesc precizate, realizandu-se automat reactualizarea continutului fisierului care a fost definit initial. Celelalte comenzi de baza pentru manipularea fisierelor sunt de asemeni identice cu echivalentele lor din MS Word, dupa cum se poate observa din tabelul urmator:



Comanda:

Butonul echivalent:

Efect:

File / New

Creeaza o prezentare noua, vida, care urmeaza a fi completata ulterior.

File / Open

Se deschide o prezentare existenta pentru a se continua lucrul la ea.

File / Close

Se inchide prezentarea curenta, salvandu-se continutul ei.

File / Save as

Se creeaza o copie a prezentarii curente intr-un alt fisier (cu alt nume, eventual in alt director).

File / Send To

Se trimite prezentarea curenta spre alte utilitare accesibile in sistemul de calcul: e-mail, fax, etc.

File / Properties

Se afiseaza proprietatile prezentarii curente – o caracterizare generala a acesteia, similara cu cea corespunzatoare documentelor (Figura 4.18).

File / Exit

Se inchide editorul de prezentari.

6. Principii de realizare a prezentarilor:

Pentru a realiza prezentari de nivel profesional, trebuie avute in vedere cateva principii de compunere a lor, care sa mareasca impactul acestor prezentari si acuratetea de transmitere a mesajului lor:

Intr-o prezentare, fiecare folie trebuie sa reprezinte o idee sau un mesaj complet; trebuie evitata pe cat posibil divizarea unui subiect mai lung pe mai multe folii.

Pe langa text, trebuie adaugate elemente care sa il sprijine si sa il faca mai evident; deosebit de sugestive sunt urmatoarele instrumente:

Imaginile: atrag intotdeauna atentia ascultatorilor, dar folosite in cantitate prea mare dauneaza, deoarece rezultatul va avea o nota de amatorism sau chiar va parea copilaresc; trebuiesc folosite in mod judicios, numai acolo unde sunt necesare;

Graficele: sunt cea mai clara si mai directa metoda de a transmite rezultatele numerice; capteaza intotdeauna atentia;

Tabelele: sunt cea mai optima metoda de folosire a spatiului de pe folie, generand impresia de ordine si fiind usor de citit.

Cand trebuie introdus un paragraf mai lung, metoda cea mai buna este de impartire a acestuia pe idei sau componente, care vor fi inserate ca elemente ale unei liste marcate; astfel informatia va fi citita si inteleasa mai usor.

Schema de culori folosita trebuie aleasa foarte bine, astfel incat sa nu oboseasca prin stridenta sau sa distraga atentia de la continut; schemele predefinite nu ridica astfel de probleme, fiind armonioase – personalizarea lor trebuie insa facuta cu mare atentie.

Pentru a se pastra interesul ascultatorilor, nu numai efectele de tranzitie de la o folie la alta sunt utile ci si, in primul rand, principiul potrivit caruia informatiile trebuiesc afisate pe rand; de aceea, este foarte utila introducerea animatiei la nivelul obiectelor din interiorul fiecarei folii.

Nu trebuie sa se abuzeze de culori si de corpurile de litera, pentru a se asigura consistenta prezentarii. In general, folosirea unui alt corp de litera pe fiecare folie distruge continuitatea ideilor. 






Politica de confidentialitate



DISTRIBUIE DOCUMENTUL

Comentarii


Vizualizari: 635
Importanta: rank

Comenteaza documentul:

Te rugam sa te autentifici sau sa iti faci cont pentru a putea comenta

Creaza cont nou

Termeni si conditii de utilizare | Contact
© SCRIGROUP 2021 . All rights reserved

Distribuie URL

Adauga cod HTML in site