AFISARE

AFISARE

1.Afisarea unui document in modul Page Layout

Modul de afisare Page Layout permite o afisare a documentului intr-un mod foarte apropiat cu cel in care va fi tiparit. Antetele, subsolurile, marginile, numerotarea paginilor si alte formatari vor aparea pe ecran la fel ca la imprimanta. Acesta e un mod de afisare bun in toate cazurile: introducere de text, editare (modificare) sau formatare.

Se apeleaza din meniul VIEW si apoi comanda Page Layout

2.Afisarea unui document in modul Normal

Modul de afisare Normal nu permite afisarea antetelor, subsolurilor, a marginilor paginii si a altor formatari. Atunci cand va concentrati asupra introducerii textului si nu a formatarii acestuia, modul Normal va permite o suprafata mai mare de lucru pentru a vedea textul introdus.

Se apeleaza din meniul VIEW si apoi comanda Normal

3.Afisarea mai multor pagini a unui document

Se foloseste modul Zoom (=lupa) impreuna cu modul Page Layout.

Observatii

Nu este indicat sa introduceti sau sa modificati text in acest mod.

Afisarea marcajelor de paragraf

In mod normal nu puteti vedea "spatiile albe" din document (sfarsit de paragraf, tabulatorii, spatiile).Puteti insa sa faceti vizibile niste simboluri asociate acestora care va permit sa vedeti modul de dispunere a lor.

Afisarea marcajelor de paragraf se activeaza cu butonul = Show / Hide (= afisare / ascundere "simboluri albe")

5.Marirea spatiului de editare

Se poate face in doua moduri:

a)Puteti sa dezactivati toate uneltele Word care apar pe ecran pentru a castiga mai mult spatiu pentru introducerea si modificarea textului.

Unelte de pe ecran:

bara de meniu;

rigla - din meniul View se alege View Ruler;

bare de instrumente (unelte)- din meniul View se alege comanda Toolbars si apoi din lista derulanta se debifeaza barele de instrumente care se dezactiveaza.

b) Se poate folosi intreg ecranul ca zona activa pentru introducerea textului utilizarea comenzii Full Screen din meniul View. Pentru a reveni in ecranul normal al Word-ului se face clic pe pictograma Close Full Screen.

6.Schimbarea dimensiunii textului de pe ecran

Meniul derulabil Zoom lucreaza asemenea unui microscop (= lupa) si va permite sa mariti sau sa micsorati textul.

Vizualizarea prealabila a paginii asa cum va arata la tiparire se face folosind comanda Print Preview din meniul File. In acest mod nu se poate introduce text, iar cu butonul Close se revine la modul de afisare anterior.

7.Afisarea parametrilor de formatare

Word nu foloseste coduri de formatare pentru a ilustra formatarea documentului:

Se poate verifica formatarea unei sectiuni a textului in modul urmator:

Clic pe comanda What's this din meniul Help

clic cu indicatorul ? in locatia pe care doriti sa o verificati.

8."Spargerea" ferestrei

Se poate sa intalniti cazuri in care doriti sa lucrati cu mai multe parti ale documentului. Prin "spargerea" documentului in doua panouri separate, Word va permite sa editati doua portiuni ale documentului, fara a fi nevoie sa-l parcurgeti inainte si inapoi cu barele de derulare.

Etape pentru impartirea ferestrei in doua panouri:

din meniul Window alegeti comanda Split (= impartire);

deplasati indicatorul de despartire unde doriti sa impartiti fereastra si apoi faceti clic pe butonul stang al mouse-ului;

executati clic in unul din panouri si folositi barele de derulare pentru a parcurge documentul dupa dorinta.

Anularea impartirii ferestrei se face folosind comanda Remove Split din meniul Window.

9.Lucrul cu documente structurate (Outlines)

Documentele structurate va ofera o schema (" un schelet") pe care va puteti construi punctele principale ale unui document si apoi acestea pot fi completate cu detalii. Comprimarea si expandarea ramurilor unei structuri va permite parcurgerea mai usoara a documentului structurat.

Crearea structurii:

1.Deplasati punctul de inserare acolo unde doriti sa inceapa structura;

2.Alegeti din meniul View comanda Outline (Afisare structura);

3.Introduceti textul pentru titlu si apasati tasta ENTER;

Introduceti alte intrari de structura.

Pe bara de instrumente se gasesc butoanele care permit urmatoarele posibilitati:

Demote = permite trecerea unui titlu pe un nivel inferior;

Promote = permite trecerea unui titlu pe un nivel superior;

Butoanele ¯ = permite mutarea unui titlu in sus / jos;

Butoanele + / - = sunt butoane de expandare / comprimare a structurii.

10.Lucrul cu documente principale (Master Documents)

Aceasta facilitate a programului Word va permite sa examinati continutul mai multor documente mici, care impreuna formeaza un document mai mare sau o carte. Un document structurat isi extrage continutul din mai multe subdocumente.

Etape :

Din meniul View se alege comanda Master Documents;

Se introduce de la tastatura structura.

Observatii

In structura se poate introduce un document existent (butonul Insert Subdocument), care este salvat pe hard sau se poate crea subdocumentul concomitent cu crearea structurii (butonul Create Subdocument).

Lucrul cu subdocumente:

Subdocumentele pot fi modificate (editate) in diverse moduri:

editare din interiorul documentului principal;

executarea unui clic pe pictograma subdocumentului;

dupa inchiderea programului principal, sa deschideti si sa lucrati cu subdocumentele in acelasi fel in care ati lucra cu orice fisier document salvat pe disc.

5. Formatarea textului

5.1. Alegerea unui font (corp de litera)

Un font defineste modul in care vor aparea in pagina caracterele.Anumite fonturi sunt proiectate pentru a scrie continutul documentului, altele pentru a scrie titlurile sub o forma mai decorativa.Fontul se poate stabili fie folosind bara de instrumente fie folosind comanda Font din meniul Format.

Legat de formatarea textului se poate discuta despre marimea caracterelor, stilul de scriere si atribute de text. Stilul de scriere poate fi bold (ingrosat), italic (inclinat) si underline (subliniat).Marimea caracterelor si stilul se poate alege de pe bara de instrumente sau folosind comanda Font (meniul Format).

Atributele textului (efecte speciale) se seteaza in fereastra corespunzatoare comenzii Font:

- Strikethrough - text taiat cu o linie;

- Double strikethrough - text taiat cu doua linii;

Superscript - pentru scriere ca exponent;

Subscript - pentru scriere sub forma de indice;

Shadow - pentru text umbrit;

Outline;

Emboss;

Engrave - text gravat;

Small caps - majuscule mici;

All caps - toate caracterele transformate in majuscule;

Hidden - text ascuns.

Se poate selecta o anumita culoare pentru text fie folosind bara de instrumente, fie din comanda Font.

5.2. Stabilirea unui font predefinit

Se poate determina ca un font sa devina predefinit (implicit), astfel ca el va fi selectat automat la deschiderea unui document nou.In acest scop se utilizeaza comanda Font din meniul Format si dupa ce se alege fontul dorit, se seteaza inaltimea caracterelor, stilul, culoarea, atributele de text dorite se face clic pe butonul Default (pozitionat in stanga jos in fereastra).

5.3. Crearea efectelor speciale cu Word Art

Cu ajutorul modulului Word Art se poate insera intr-un document Word un obiect desen in cadrul caruia textul introdus va fi scris folosind efecte speiale. Este folosit pentru a crea o impresie artistica asupra textului.

Etape pentru scrierea unui text cu Word Art:

din meniul Insert se selecteaza comanda Insert Picture Word Art;

se alege un stil de Word Art;

se alege tipul de formatare dorit pentru text (font, marime caractere si stil);

se introduce textul si apoi clic pe butonul OK;

se face clic in afara casetei pentru a deselecta obiectul Word Art.

Obiectul Word Art se poate mari sau micsora folosind punctele de handle si se poate muta oriunde in document tragandu-l cu mouse-ul si tinind butonul stang apasat.

5. Accentuarea textului documentelor folosind caracterele Drop Cap (letrina)

Aceasta facilitate a programului Word va permite sa evidentiati anumite zone ale documentului prin marirea (accentuarea) unui singur caracter care sa fie de inaltimea mai multor randuri de text.

Etape pentru formatarea caracterelor de tip Drop Cap:

selectati caracterul pe care doriti sa-l formatati;

alegeti din meniul Format comanda Drop Cap;

se alege una din optiunile None (=fara), Dropped (=cazuta) sau In Margin (arata ca o indentare de tip hanging, in exterior);

se stabileste pe cate randuri va fi scris caracterul (Lines to drop) si distanta pana la textul de baza (Distance from text);

se selecteaza OK;

se face clic in afara caracterului letrina pentru a-l deselecta.

5.5. Aplicarea aceluiasi tip de formatare in mai multe locuri din document

Se poate realiza copierea tipului de formatare de la un text la alte texte in urmatorul mod:

selectati textul care are formatul dorit;

executati clic pe butonul Format Pointer ("Pensula" de formatare) care se gaseste pe bara de instrumente Standard;

Apoi selectati textul pe care doriti sa-l formatati.

5.6. Folosirea stilurilor pentru titluri:

-selectati textul care doriti sa devina titluri;

-executati clic pe butonul Style (=stil);

-executati clic pe stilul dorit.