Bara de meniuri

Meniul File

New.  Deschide un document nou

Open.  Deschide un document existent

Close  Inchide documentul activ

Save Salveaza documentul activ

Save as. Salveaza documentul acti intr-un alt director/disc sau sub un nume diferit.

Save as HTML. Salveaza documentul activ ca o pagina Web - daca aveti acces Internet

Versions. Salveaza documentul activ cu mai multe versiuni in acelasi fisier si afiseaza sumarul versiunii pentru documentul activ

Page Setup. Permite modificarea setarilor de pagina (margini, orientare, etc)

Print Preview Prezinta documentul activ in formatul de tiparire

Print.  Tipareste documentul activ

Send To ► Transmite un document unor altor persoane

sau in alte programe

Properties Afiseaza sumarul pt. documentul activ (titlul, autorul, etc.)

List Files Afiseaza lista ultimelor patru documente deschise, din care se poate selecta unul pentru deschidere rapida .

Exit Inchide toate documentele deschise si paraseste Microsoft Word.

Meniul Edit

Undo Ctrl/Z Anuleaza ultima actiune

Redo / Repeat Ctrl/Y Anuleaza ultima comanda

Undo/Repeat Repeta ultima actiune

Cut -Ctrl/X Decupeaza textul selectat si il plaseaza in Clipboard

Copy  Ctrl/C Copiaza textul selectat in Clipboard

Paste  Ctrl/V Insereaza o copie a Clipboard-ului la pozitia cursorului

Paste special.  Insereaza o copie a Clipboard-ului la pozitia cursorului; optional creaza si legaturi intre fisierul sursa (de unde provine continutul

Clipboard-ului) si fisierul destinatie (in care se insereaza continutul Clipboard-ului). Orice modificare efectuata in fisierul sursa este reflectata si in fisierul destinatie.

Paste as Hyperlink Insereaza si formateaza continutul Clipboard-ului ca un Hyperlink

Clear Delete Sterge textul selectat.

Select All Ctrl/A Selecteaza intregul document.

Find. Ctrl/F Cauta un text.

Replace. Ctrl/H Cauta si inlocuieste un text.

Go to. Ctrl/G Pozitioneaza cursorul la o anumita locatie.

Links. Descrie, actualizeaza si modifica legatura obiectului selectat

Object.  Deschide obiectul selectat pentru modificare.

3. Meniul View

Normal  Activeaza modul de vizualizare normal . Afiseaza documentul activ pe o singura coloana. Nu sunt afisate textele din antet si subsol de pagina. Nu este afisata ruleta verticala.

Online Layout  Activeaza modul de vizualizare cu paginare interactiva - se bazeaza pe vizualizarea paginata, dar utilizeaza fonturi mai mari si mareste spatiile dintre randuri pentru a creste lizibilitatea

Page Layout  Afiseaza documentul activ paginat, cu antet, subsol, note de subsol, etc. (vizualizare paginata)

Outline  Afiseaza documentul in functie de stilurile de antet folosite (vizualizare ierarhizata)

Master Document Afiseaza documentul activ ca pe un document master (documentul al carui continut este format partial sau in totalitate din alte documente)

Toolbars ► Afiseaza/ascunde barele cu butoane

Ruler Afiseaza/ascunde ruleta

Document Map  Afiseaza titlurile documentului, intr-un panou, in marginea stanga a Textului si permite o pozitionare usoara intr-un document mare

Header and Footer Deschide o fereastra pentru editarea textului din antet/subsol

Footnotes  Afiseaza textul notelor de subsol

Comments Afiseaza comentariile

Full screen Afiseaza textul documentului pe tot ecranul (ascunde toate

elementele ecranului: meniuri, bare, etc.)

Zoom.  Scaleaza imaginea de afisare (in procente)

Meniul Insert

Break. Insereaza, la pozitia cursorului, salt la pagina noua sau coloana noua.

Page Numbers.  Insereaza numar de pagina in antet sau subsol

Date and Time.  Insereaza, la pozitia cursorului, data si/sau ora curenta

Autotext  ► Creaza o prescurtare pentru textul selectat sau insereaza, la pozitia cursorului, textul unei prescurtari .

Field.  Insereaza la pozitia cursorului un cimp WORD

Symbol.  Afiseaza o tabela de simboluri, in vederea selectarii unuia dintre ele, pentru inserare la pozitia cursorului.

Comment  Insereaza un comentariu (acest text nu este tiparit impreuna cu textul documentului).

Footnote. Insereaza la pozitia cursorului un marcaj nota de subsol (un numar) si deschide o fereastra de editare pentru introducerea textului corespunzator notei de subsol.

Caption.  Insereaza o eticheta "titlu la un tabel, grafic, ecuatie.

Cross-reference. Creaza o referinta incrucisata

Index and Tables. Creaza si insereaza, la pozitia cursorului,un index /cuprins/ tabela de autoritati/ tabela de ecuatii,grafice,tabele

Picture  ► Insereaza o "pictura"

Text box  Traseaza o casuta de text, care se utilizeaza pt. pozitionare text

File. Insereaza un fisier

Object.  Insereaza un obiect creat cu o alta aplicatie.

Bookmark.  Marcheaza textul selectat sau pozitia curenta din document cu un semn de carte

Hyperlink.  Creaza un Hyperlink pentru orice aplicatie Office, HTML sau alte fisiere Web.

Meniul Format

Font. Modifica fontul pentrul textul selectat sau la pozitia cursorului.

Paragraph.  Modifica alinierea si indentarea paragrafului curent sau pentru textul selectat.

Bullets and Numbering Creaza liste cu buline sau liste numerotate

Borders and Shading. Aplica chenare paragrafului curent sau textului selectat

Columns. Modifica numarul de coloane de text

Tabs. Creaza/sterge stopuri de tab

Drop Cap.  Formateaza prima litera a paragrafului curent

Text Direction. Selecteaza orientarea textului din celule, casute de text

Change Case.  Schimba textul selectat in functie de optiunea selectata in caseta de dialog (litere mari/litere mici)

Auto Format. Formateaza automat documentul activ.

Style Gallery.  Prezinta aspectul documentului activ atunci cand ii sunt aplicate diferite stiluri .

Style.  Selecteaza un stil pentru formatarea textului selectat.

Background.  Selecteaza culoarea de fond.

Object.  Modifica obiectul selectat

6. Meniul Tools

Spelling and Grammar Verifica ortografierea si gramatica

documentului activ

Language►  Modifica setarile pentru utilizare sinonime,antonime despartirea in silabe, la marginea dreapta si selectarea unei alte limbi in cazul unui text scris in mai multe limbi.

Word Count.  Afiseaza statistici pentru documentul activ.

AutoSummarize.  Creaza automat un sumar pentru documentul activ

AutoCorrect.  Corecteaza automat documentul activ, in functie de optiunile active in caseta de dialog.

Look Up Reference. Cauta un cuvant selectat sau o fraza in BookShelf 97 (daca este instalat).

Track Changes► Traseaza modificarile facute in document

Merge Documents. Uneste mai multe documente

Protect Document. Protejeaza documentul activ cu o parola

Mail Merge. Uneste textul unui document principal cu date dintr-un fisier de date in format tabelar.

Envelopes and Labels. Creaza plicuri si etichete.

Letter Wizard. Apeleaza expertul in proiectarea scrisorilor, astefel incat puteti crea modifica si formata o scrisoare.

Macro ► Creaza macroinstructiuni.

Templates and Add-Ins Selecteaza un alt sablon pentru documentul

activ

Customize.  Organizeaza barele cu butoane si meniurile WORD

Options. Modifica setarile WORD.

7. Meniul Table

Draw Table Traseaza un tabel cu ajutorul mouse-ului

Insert Table. Creaza si insereaza,la pozitia cursorului, un tabel

/Insert Row  Insereaza linie in tabel.

/Insert Column Insereaza coloana (coloane) in tabel.

Delete Cells. Sterge celulele selectate

/Delete Rows Sterge liniile selectate

/Delete Columns Sterge coloanele selectate

Merge Cells Uneste celulele selectate

Split Cells.  Imparte o celula in mai multe celule

Select Row  Selecteaza linia curenta

Select Column Selecteaza coloana curenta

Select Table  Selecteaza tabelul curent

Table AutoFormat. Formateaza tabelul curent utilizand un format predefinit

Distribute Rows Evenly Redimensioneaza liniile selectate la aceeasi inaltime.

Distribute Columns Evenly Redimensioneaza coloanele selectate la aceeasi latime

Cell Height and Width Modifica inaltimea/ latimea celulelor

selectate

Headings Afiseaza sau nu capul de tabel pe paginile urmatoare.

Convert Text to Table Converteste textul selectat la un format de tabel

Sort. Sorteaza celulele selectate

Formula.  Insereaza un camp formula, in celula curenta

Split Table Imparte tabelul in doua tabele

Hide Gridlines  Afiseaza sau nu marginile tabelului curent

8. Meniul Window

New Window Deschide o noua fereastra pentru documentul activ

Arrange All  Aranjeaza ferestrele deschise (sa nu se suprapuna )

Split  Imparte fereastra activa in doua panouri. Fiecare panou are o bara de defilare pe verticala.

List Windows Lista ferestrelor deschise .

9. Meniul Help

Microsoft Word Help F1 Activeaza asistentul pt. obtinerea

informatiei dorite.

Contents and Index Obtineti informatii cautand intr-un index Help, introducand cuvinte sau fraze, sau selectand dintr-o lista subiecte de Help .

What s This ? Shift/F1 Afiseaza informatii despre un buton, comanda sau zona din ecran.

Microsoft on the Web Afiseaza informatii depre Web (pt.

internet).