Formatarea paginilor

Formatarea paginilor

dimensiunea hirtiei si orientarea paginii

sursa de hirtie pentru imprimanta

marginile

liniile de contur atasate paginii

antete si subsoluri

numar de coloane

numerotare pagini

numerotare linii

note de picior (Footnote) si de sfirsit (Endnote)

Dimensiunea hirtiei si orientarea paginii

Exista o lista de tipuri hirtie de dimensiuni predefinite pentru fiecare tip de imprimanta.

standarde USA (8,5"x11")

standardele europene se selecteaza (ex. A4 210 mm x 297 mm)

Pentru selectare:

File

Page setup si se alege paper size

din Apply To:

whole document (document intreg)

this section (sectiunea actuala)

selected text (selectia actuala de text)

this point forward (de la pozitia actuala a ljniei de insertie)

Daca este aplicata unui text selectat, editorul va insera intreruperi de sectiuni inainte si dupa textul selectat.

Marginile

Masurate de la muchiile hirtiei utilizate. Nu depind de fontul utilizat

Marginile impicite sint:

portrait - 1"=2,54cm sus/jos si 1.25"=3,17cm stinga/dreapta

Definire prin:

ajutorul riglelor - meniu View, selecteaza Ruler

comenzi - File, Page Setup, fisa Margins

Cu ajutorul riglelor

In timpul trageri, marginile actuale sint indicate prin lini intrerupte

editorul actualizeaza pagina cind se elibereaza butonul mouse-ului

daca in timpul tragerii se tine ALT - afisare masuratori exacte

Cu ajutorul Page Setup

File, page setup, margins

Gutter - permite rezervarea unei margini suplimentare necesara la legarea textului

daca se vrea tiparire pe ambele fete - Mirror Margins

2 pages per sheet - pagina impartita orizontal in 2 subpagini

Din Apply To se alege - document intreg, sectiune actuala, selectie actuala de text sau de la pozitia actuala a liniei de insertie

Antet si subsoluri

Prin comanda View, Header and Footer.

Editorul foloseste acelasi antet si subsol pentru toata sectiunea documentului

Se alege Header and Footer din View.

Page Setup

fisa Layout

Headers and Footers

Pentru crearea de antete si subsoluri diferite pe pagini pare / impare

la fel ca si mai sus dar

in Headers and Footers se activeaza Different odd and even

Numerotarea paginilor

Din meniul Insert - Page Numbers

Din Position, se alege locul de plasare a numerelor pe pagina (bottom, top)

Alinierea prin Position si prin Alignment - se folosesc cind se tiparesc pagini in oglinda

Modificarea aspectului numerelor de pagina - Format (fereastra de dialog specializata in formatarea numerelor.

Din subfereastra Page numbering - Continue from previous section sau Start at

Alinierea verticala a textului

Din File, Page Setup, fisa Layout.

Din Vertical alignment, se alege tipul alinierii

Impartirea documentului in sectiuni

Fiecare sectiune va fi formatata separat.

- la una se pot cere, de exemplu, margini de 2 cm, la a doua, de 3 cm, iar la a treia, de 1 cm.

Lungimea minima a unei sectiuni este egala cu lungimea unui paragraf, iar cea maxima, cu cea a documentului.

Odatacu aceste modificari se schimba o parte din urmatoarele caracteristici:

marginile

dimensiunea si orientarea hirtiei

sursa de hirtie pentru imprimanta

chenare de pagini

alinierea verticala

antete si subsoluri

regimul de coloane

numerotare pagini

numerotare linii

note de picior si sfirsit

Sint patru tipuri de intrerupere de sectiune

Next page

Continuous

Even page

Odd page

Pentru a modifica tipul intreruperii de sectiune

File, Page Setup, fisa Layout

se alege tipul din lista Section start

Note de picior si sfirsit

Editorul numeroteaza implicit notele de picior cu cifre arabe, iar pe cele de sfirsit cu cifre romane; textele sint separate printr-o linie orizontala.

Din meniu Insert - Footnote and Endnote

Pentru a muta sau copia o nota picior sau sfirsit

selecteaza marca de referinta

se trage cu mouse-ul marca pina in noua locatie (mutare) sau se tine apasat CTRL si se trage marca in locatie (copiere).

Se mai poate si prin Edit, Copy, Paste.

Pentru a sterge toate notele picior sau sfirsit

Edit, Replace,

comanda Special,

valoarea Footnote Mark sau Endnote Mark, in cutia Find what se insereaza caracterele ^f sau ^e.

se sterge din Replace with si apoi se actioneaza Replace All.

Pentru convertirea notelor de picior in note de sfirsit si invers:

View, Footnote

se alege All Footnotes sau All Endnotes

comanda Convert to Fotnote (sau to Endnote)

Pentru modificarea optiunilor implicite:

Insert, Footnote

se pot modifica:

plasarea notelor

marca de referinta

inceputul marcii de referinta

numerotarea utilizata

Observatii

notele picior si de sfirsit sint separate standard de o linie de 2", numita separator

daca textul nu incape pe pagina respectiva, se va continua pe pagina urmatoare, iar editorul va folosi un separator de continuare

textul continuat pe pagina urmatoare este anuntat printr-o nota de continuare pe pagina de la care porneste

aceste elemente pot fi modificate astfel:

View, Footnotes

Footnote (Endnote) Separator

Footnote (Endnote) Continuation Separator

Footnote (Endnote) Continuation Notice

daca doriti valori implicite, actionati Reset