Formatarea textului

Formatarea textului

Formatand un text inseamna a-i da o prezentare cat mai deosebita continutului documentului dumneavoastra.

Un document bine formatat si cu o prezentare atractiva are un impact mult mai mare decat al unuia rau formatat. Formatarea este o parte importanta in editarea textului.

Aplicatia Word imparte formatarea textului in patru categorii:

Formatarea caracterelor, care reprezinta aspectul caracterelor individuale;

Formatarea paginii, care reprezinta aspectul paginii;

Formatarea paragrafelor, care reprezinta aspectul paragrafelor;

Formatarea sectiunilor, care reprezinta aspectul principalelor parti de document.

1. Formatarea caracterelor

Formatarea caracterelor se ocupa de font, dimensiunea fontului si stilul acestuia. Cele mai utilizate fonturi ale programelor din Windows sunt: Arial, Times New Roman si Courier New.

Fontul se allege din bara de instrumente Formatting sau cu ajutorul meniurilor. Daca bara nu este prezenta pe ecran se executa clic pe meniul View si se selecteaza Toolbars, apoi din submeniu se alege Formatting.

Desen cu bara formatting

Schimbarea corpului de litera se face astfel: se selecteaza textul, se selecteaza Font Name din bara de formatare (folosind tastatura Ctrl+Shift+F) si apoi se apasa tasta sageata in jos, se alege din lista corpul de litera dorit si se apasa Enter.

Alegand un text inainte de introducerea textului el se pastreaza in tot documentul pana cand este modificat.

Daca textul a fost scris si se doreste schimbarea fontului, se selecteaza textul si se executa clic dreapta, iar din meniul rapid ce apare se alege Font si de aici fontul dorit.

O alta solutie este cu ajutorul meniului Format de unde se alege optiunea Font.

Dimensiunea fontului este masurata in Word dupa inaltime. In Word fontul si dimensiunea predefinita pentru un document nou sunt: Times New Roman de 12 puncte.

Cea mai rapida metoda pentru a modifica dimensiunea este executarea unui clic pe lista derulanta Size din bara de instrumente Formatting, sau folosind tastatura Ctrl+Shift+P si apoi sageata in jos.

Alegerea unui stil

In Word optiunile pentru stilul fontului cuprind: Regular (cunoscut ca si Roman si Times Roman), Italic, Bold si Bold Italic.

Pentru evidentierea textului se utilizeaza Bold (aldin), Italic (cursiv) si Underline (subliniere) dupa ce textul a fost selectat. Pentru ca stilul sa fie aplicat textului puteti folosi comenzi rapide de la tastatura:

Bold - se apasa Ctrl+B sau clic pe pictograma B

Italic - se apasa Ctrl+I sau clic pe pictograma I;

Underline - se apasa Ctrl+U sau clic pe pictograma U.

Aceste stiluri pot fi selectate si din caseta Style a casetei Font Properties. Din caseta de dialog Font se poate allege tipul sublinierii, din caseta Underline Style facand clic pe optiunea dorita, se poate chiar schimba culoarea liniei de subliniere selectand o culoare din caseta Font si din lista derulanta Underline Color.

Culoarea fontului poate fi de asemenea schimbata prin alegerea optiunii Font Color din caseta de dialog Font. Culoarea se va pastra pana cand se revine la Automatic sau se selecteaza alta culoare. Pentru fonturi se alege si efecte astfel: se selecteaza textul si se executa clic dreapta si se selecteaza Font sau din meniul Format se alege Font, iar de aici efectul dorit: Strikethrough (o linie peste text); Superscript (exponent), Subscript (indice), Shadow (plaseaza umbra sub caracter) si mult mai multe exemple.

Fara activarea casetei de dialog Font se poate formata un text prin intermediul instrumentului Format Pointer din bara de instrumente Formatting.

Textul animat da viata unui document, dar poate fi folosit doar pentru documente citite on line sau in Word, ele neputand ajunge si la imprimanta.

Textul animat il gasiti dupa ce executati clic dreapta pe text, alegeti Font si de aici clic pe lista Text Effects si alegeti un efect din lista Animation.

Umbrele, bordurile, chenarele sunt o modalitate excelenta pentru a sublinia titluri, etichete. Se aleg din meniul Format selectand Borders and Shadows. De aici se alege tipul dorit, iar din lista Style se alege tipul liniei folosit pentru bordura.

Se poate alege si culoarea liniei din lista derulanta Color sau grosimea din lista Width, apoi se alege din lista derulanta Apply to daca se aplica bordura sau umbra intregului paragraf sau doar asupra textului.

Pentru o alegere mai rapida a tuturor acestor lucruri, culorile umbrei, stilurile, culoarea si grosimea liniei de bordura se utilizeaza bara de instrumente Tables and Borders din meniul ViewºToolbars.

2. Formatarea paragrafelor

Dupa formatarea la nivel de caracter in Word urmatoarea unitate ce necesita formatare este paragraful.

Tipurile de formatare ce pot fi aplicate paragrafelor cuprind:

Aliniere pe orizontala, reprezinta modul in care se incadreaza paragraful intre marginile din stanga si din dreapta;

Aliniere pe verticala, reprezinta aranjarea paragrafelor pe o pagina introducand doar atata spatiere cat este necesar pentru a distribui paragrafele in mod egal;

Indentarea, reprezinta spatiul dintre paragraf si marginile paginii;

Spatiul dintre randuri si dintre paragrafe, reprezinta spatiul vertical dintre doua randuri succesive;

Spatiul dintre paragrafe este spatiul vertical dupa un paragraf;

Intreruperile de rand si de pagina, determina unde incepe o noua pagina si un nou rand pe pagina.

Alinierea paragrafelor se aplica asupra unei singure linii sau a mai multor portiuni mici de text.

Marginea unui paragraf este distanta dintre marginea textului de paragraf si marginile paginii.

Setarea marginilor de paragraf cu ajutorul riglei:

Pentru a schimba marginea din stanga a primei linii din paragraf se trage simbolul First Line Indent in pozitia dorita.

Pentru a schimba marginea din stanga a unui paragraf, mai putin prima linie se trage simbolul Other Lines Indent in pozitia dorita.

Pentru a modifica marginile din stanga ale tuturor liniilor dintr-un paragraf se trage simbolul All Lines Indent in pozitia dorita.

Pentru a modifica marginea din dreapta a unui paragraf se trage simbolul Right Indent in pozitia dorita.

Observatie: 

Pentru o aliniere rapida se face clic pe unul din butoanele Increase Indent sau Decrease Indent afisate pe bara de formatare a textului. Pentru afisarea barei de formatare a textului se selecteaza View Toolbars apoi optiunea Formatting.

Aranjarea sau alinierea textului se face in patru moduri:

Left justification - aliniaza marginea din stanga a marginilor de text.

Right justification - aliniaza marginea din dreapta a marginilor de text.

Full justification - aliniaza ambele margini.

Center justification - centreaza liniile de text pe latimea paginii.

Comenzile rapide pentru aliniere sunt combinatiile de taste:

Ctrl+L - aliniere la stanga;

Ctrl+R - aliniere la dreapta;

Ctrl+E - aliniere pe centru;

Ctrl+ J - aliniere la ambele capete.

sau executand clic pe pictogramele din bara de instrumente sau folosind caseta de dialog Paragraph.

Se selecteaza Paragraph, apoi se face clic pe fisa Indents and Spacing din meniul Format si din lista derulanta Alignement se alege tipul dorit: Left, Centered, Right si Justified.

2.1. Setarea marginilor si a spatierii liniilor

Aceasta operatie se face cu ajutorul riglei. Daca rigla nu este afisata se selecteaza ViewºToolbars si de aici se alege Ruler.

Daca se utilizeaza rigla pentru stabilirea marginilor trebuie lucrat in modul de vizualizare Print Layout sau Print Preview. In ambele moduri se vede o rigla orizontala in partea de sus a paginii si o rigla verticala.

Pentru Print Layout se alege meniul Viewº Page Layout si pentru preview se alege din FileºPage Preview.

Setarea marginilor din stanga si din dreapta paginii sau a paginilor de sus si de jos cu ajutorul unei casete de dialog se face astfel:

Se muta cursorul in pozitia dorita;

Se selecteaza FileºPage Setup, apoi clic pe sageata in sus sau in jos pentru a creste sau descreste marimea marginii corespunzatoare;

Se deschide caseta Apply to si se selecteaza domeniul Whole Document sau This Point Foward (incepand din pozitia curenta)ºOK;

Pozitiile antetului si subsolului nu sunt afectate de setarea marginilor de sus/jos ale paginii.

A: Stabilirea spatiului intre randuri sau intre paragrafe se face astfel:

se executa clic pe Indents and Spacing;

se deschide lista Line Spacing Exactly, spatiul dintre linii va fi exact valoarea care se introduce in caseta At;

se deschide lista Line Spacing At Least, spatiul dintre linii va fi cel putin valoarea care se introduce in caseta At;

se deschide lista Line Spacing Multiple, schimba spatierea in functie de valoarea care se introduce in caseta At.

Single, 1.5 lines sau double, se poate alege spatiul dintre randuri in functie de rand astfel: 1 rand, 1 rand si jumatate, respectiv doua randuri.

B: Mutarea si stergerea propriilor pozitii de scriere se face in felul urmator:

Se deplaseaza cursorul deasupra simbolului afisat pe rigla in dreptul pozitiei de scriere;

Se apasa butonul din stanga al mouse-ului;

Se trage pozitia de scriere in pozitia dorita;

Se elibereaza butonul mouse-ului.

C: Intreruperile de rand - daca se doreste ca textul sa apara pe randul urmator fara inceperea unui paragraf nou se numeste intrerupere de rand si se poate obtine astfel:

Se apasa combinatia Shift+Enter;

Se utilizeaza optiunea Line and Page Breaks din Paragraph dupa ce se executa clic pe meniul Format. 

3. Formatarea paginii

Formatarea paginilor in Word se refera la aspectul general al materialului tiparit sau al paginilor Web. Acesta cuprinde: marginile paginii, dimensiunea foii de hartie, anteturi, subsoluri si numerotarea paginilor. Daca trebuie configurate diferit pagini sau parti ale paginilor programul Word permite impartirea documentului in sectiuni, care se formateaza diferit.

3.1. Crearea sectiunilor

Acestea se creeaza prin introducerea unor intreruperi de sectiuni care marcheaza trecerea de la o sectiune la alta.

Exista trei tipuri de intreruperi de sectiune:

Intrerupere continua (Continuous), care impune o intrerupere de paragraf astfel incat noua sectiune incepe imediat dupa sectiunea precedenta, de obicei pe aceeasi pagina.

Pagina urmatoare (Next page), care incepe cu pagina urmatoare, sus; e utila pentru inceputul unui nou capitol.

Pagina impara sau para (Odd page sau Even page), pentru acest tip de intrerupere de sectiune se impun una sau doua intreruperi de pagina astfel incat noua sectiune va incepe pe urmatoarea pagina para sau impara.

Programul Word marcheaza locul intreruperilor prin afisarea unei linii orizontale duble cu eticheta 'Section Break'.

Manual aceasta intrerupere se introduce astfel:

Se plaseaza punctul de insertie acolo unde se doreste inceperea noii sectiuni.

Din meniul Insert se selecteaza Break.

Din caseta Break se alege din Section Breaks tipul de intrerupere: Next page, Continuos, Even page, Odd page.

Pentru stergerea unei intreruperi se plaseaza punctul de insertie imediat dupa intrerupere si se apasa tasta Backspace sau cu tasta Delete dupa ce este plasat punctul de insertie pe semnul de intrerupere.

3.2. Stabilirea marginilor

Pentru modificarea marginilor se plaseaza cursorul pe semnul de pe margine de pe bara orizontala in capatul din stanga sau dreapta al zonei albe sau pe semnele de margine ale riglei verticale si atunci cand indicatorul mouse-ului se transforma intr-o sageata cu doua capete se executa clic si se trage marginea unde se doreste.

3.3. Numerotarea paginilor

Documentele tiparite cu mai mult de o pagina trebuie sa aiba numere de pagina. Aceste numere pot fi introduse astfel:

Se deschide meniul Insert, se alege Page Numbers, iar din lista derulanta se alege pozitia din pagina in care se doreste aparitia numerelor de pagina: Top of page (Header - antet) sau Button of page (Footer - subsol);

Din lista derulanta Allignment se selecteaza: Left (stanga), Center (centru) sau Right (dreapta) pentru a preciza pozitia pe orizontala a numerelor de pagina.

Daca se doreste ca numarul sa apara si pe prima pagina se valideaza optiunea Show Number on First Page.

Numerele de pagina pot fi formatate alegand Format dupa ce se opteaza pentru InsertºPage Numbers.

Din lista derulanta Number Format se selecteaza stilul de numerotare care se doreste aplicat: cifre arabe, litere mici, majuscule, cifre romane cu litere mici sau mari.

3.4. Crearea bordurilor de pagina

Atunci cand se vrea un aspect prezentabil pentru document se utilizeaza borduri de pagina pentru: documentele ca o pagina de titlu, un anunt sau o invitatie.

Programul Word ofera optiuni predefinite pentru borduri:

None elimina toate bordurile dintr-o pagina;

Box introduce un cadru in jurul paginii;

Shadow introduce un cadru si ii aplica o umbra cu formatare specifica;

3-D introduce un cadru si ii aplica o formatare tridimensionala predefinita;

Custom poate crea o bordura folosind optiunile din fereastra Preview.

Pentru aplicarea bordurii se selecteaza Borders and Shading dinn meniul Format si din aceasta caseta se allege fisa Page Border. Din sectiunea Setting se poate alege stilul, culoarea si grosimea (Style, Color, Width).

4. Crearea anteturilor si a subsolurilor

A: Un antet este textul care se repeta in partea de sus a fiecarei pagini. Un subsol este textul care se repeta in partea de jos a paginii. Importanta lor consta in a-i ajuta pe cititori sa stie ce document au ales, la ce pagina sunt si care este capitolul pe care il parcurg.

Adaugarea sau editarea unui antet se face:

Se selecteaza ViewºHeader and Footer;

Se face clic pe butonul Switch de pe aceasta bara pentru a comuta antetul si subsolul asociate paginii curente;

Se introduce textul antetului sau subsolului.

Din bara cu unelte Header and Footer (figura pag. 116) se pot fixa data, ora, numarul paginii (date, time, page number).

Pentru a comuta intre diferitele sectiuni ale antetului sau subsolului se face clic pe unul din butoanele Show Next/ Show Previous.

Pentru prima pagina a unui document, de exemplu o scrisoare cu mai multe pagini sau un raport are nevoie de un antet sau subsol diferit de restul documentului.

Acesta se realizeaza: executand clic pe Fileºselectand Page Setup sau alegand Page Setup din bara de instrumente Header and Footer, iar in caseta de dialog Page Setup executand clic pe fisa Layout unde se gaseste optiunea Different First Page si se plaseaza in semn de validare in caseta respectiva, iar pentru a inchide caseta Page Setup se selecteaza OK.

B: Note de subsol si note de final

Scriitorii folosesc note de subsol si note de final pentru a oferi referinte despre documentele sursa pentru textul documentului, pentru a furniza explicatii si definitii mai detaliate care lasate in textul principal ar putea distrage atentia cititorului, sau pentru a face diverse comentarii despre text.

Notele de subsol apar in partea de jos a paginii in care se gaseste textul.

Notele de final apar la sfarsitul unui capitol, al unei sectiuni sau al unui document.

Partile componente ale notelor de subsol si de final sunt:

Semnul de referinta (un numar, un caracter sau o combinatie de caractere ce apare in textul din document);

Textul notelor.

Se pot numerota automat semnele sau se pot crea semen personalizate folosind numerotarea automata, Word ne renumeroteaza semnele de referinta ale notelor in cazul in care se adauga, se sterg sau se muta notele.

Pentru vizualizarea textului unei note se pastreaza indicatorul mouse-ului pe semnul de referinta al notei.

Adaugarea unei note de subsol, de final se face asftel:

Se plaseaza punctul de insertie acolo unde se doreste sa apara semnul de referinta al notei;

Se alege meniul Insert si se selecteaza Footnote Endnote si in sectiunea Numbering se selecteaza Autonumber sau Custom Mark; (Autonumber - evidentierea notelor; Custom Mark - utilizarea unui simbol pentru marcare; Symbol - selectarea simbolului dorit.

Se alege Options pentru a deschide caseta de dialog Note Options, se executa clic pe una din fisele All Endnotes sau All Footnotes pentru a urmari pasii: Place At (selecteaza locul in care se plaseaza nota pe pagina sau in document; daca se alege Autonumber din lista Number Format se selecteaza sistemul de numerotare dorit); Start At (se introduce cifra cu care incepe numerotarea Numbering; se executa clic pe Continuos, Restart Each Section/Restart Each Page pentru a preciza deca se doreste, ca numerotarea sa fie continua sau sa reinceapa la fiecare intrerupere de sectiune sau pagina.

Se alege OK pentru a include caseta de dialog Endnote si Footnote.

In panoul notei de sbsol se introduce textul notei. Se aplica formatarea dorita sau se reformateaza stilul de text footnote (care apare automat in lista Style cand se introduce prima nota de subsol).

Pentru a transforma notele de subsol in note de final si invers se alege meniul Insert si selectand Footnote sau Endnote se alege Options, se selecteaza Convert pentru a se deschide caseta de dialog Convert Notes de unde se alege optiunea de tranformare dorita: Convert All Footnotes to Endnotes; Convert All Endnotes to Footnotes; Switch (inverseaza) Footnotes and Endnotes.

Mutarea si stergerea notelor se face: se selecteaza EditºCut sau Ctrl+X (sau butonul Cut din bara de instrumente standard); se muta cursorul in noua pozitie si se selecteaza EditºPaste sau Ctrl+V (sau butonul Paste din bara instrumentelor standard).

Stergerea notelor de subsol automat numerotate se face alegand Replace din meniul Edit, selectand More pentru a vedea optiunile suplimentare executand clic in caseta Fiind What si apoi alegand Special. Din meniul pop-up se selecteaza Endnote Mark sau Footnote Mark, se lasa caseta Replace With goala si se alege Replace All, apoi se selecteaza Close pentru a inchide caseta de dialog.

5. Caracterele speciale si simbolurile

Simbolurile sunt caracterele care nu apar pe tastatura cum ar fi: literele cu accente folosite in limbile straine, stele, marcaje, fete zambitoare, semnul de copywrite, linii de dialog si literele alfabetului grec utilizate in expresiile matematice. Cu toate ca aceste caractere nu se gasesc pe tastatura, Word le poate introduce in documente.

a)      Exista mult mai multe simboluri decat caractere speciale. Simbolurile pe care le puteti introduce in text depind de fonturile instalate pe calculatorul dumneavoastra. Inserarea unui simbol in documentul dumneavoastra se face: se alege meniul Insert si se selecteaza Symbol pentru a deschide caseta de dialog Symbol (vezi figura pag.117). Din lista derulanta Font se cauta setul de instrumente dupa care se executa clic pe fisa Symbols si se cauta simbolul dorit si cand se doreste introducerea in text se alege butonul Insert si se executa dublu clic pe simbol.

b)      Cu toate ca anumite elemente apar atat in fisa Symbols, cat si in fisa Special Characters, este mai usor de gasit in Special Characters unde nu trebuie cautate intr-un tabel. Inserarea unui caracter se face selectand InsertºSymbols, facand clic pe eticheta Special Characters, iar cand este gasit in lista caracterelor cel dorit se executa clic si se alege Insert pentru a-l insera in document. Combinatiile de taste rapide utilizate pentru inserarea unui simbol sau a unui caracter special se aleg din caseta Customize Keyboard, care ne aparea selectand InsertºSymbols executand clic pe simbolul dorit si alegand butonul Shortcut Key. Din caseta Customize Keyboard se executa clic pe caseta de text Press New Shortcut Key, iar daca simbolul neatribuit va aparea in caseta Currently Assigned To (unassigned - neatribuit) si ne trebuie ales Assign pentru a atribui respectiva combinatia de taste simbolului ales.

c)      Aplicarea unui filigran. Un filigran este un text sau o imagine ce apare deasupra sau sub textul documentului. Pot fi gasite deseori in anteturile de scrisoare pretiparite, dar se utilizeaza pentru documentele tiparite.

Puteti crea cu ajutorul programului Word filigrane proprii, ca de exemplu o sigla ce apare in spatele textului unei scrisori sau cuvantul ciorna, care indica faptul ca documentul nu este in forma finala, sau pentru documentele secrete cuvantul confidential apare in spatele textului de pe fiecare pagina.

Atunci cand se creeaza un filigran pentru documentul dumneavoastra trebuie inceput din antet sau din subsol daca se doreste aparitia pe fiecare pagina. Acest truc ii ofera doar o ancora, el fiind tiparit nu in antet, subsol, ci in locul de pe pagina in care se plaseaza.

Pentru a insera un filigran se parcurg urmatorii pasi:

Se deschide meniul View si se alege optiunea Header and Footer;

Se alege butonul Show/Hide Document Text din bara de instrumente Header and Footer pentru a ascunde textul documentului;

Pentru a introduce o imagine in antet sau subsol se alege meniul Insert, se selecteaza Picture, iar din submeniu se alege ClipArt sau From File, se selecteaza desenul sau elementul de grafica dorit si se alege Insert;

Pentru a introduce text se executa clic pe meniul Insert si se selecteaza Text Box, apoi se traseaza o forma dreptunghiulara in pozitia in care se doreste textul pe pagina si se introduce in caseta textul dorit sa apara drept filigran. Textul trebuie formatat intr-o nuanta deschisa astfel incat acesta sa nu ascunda textul documentului (FormatºColor - alegeti nuantaºOK, pentru rotirea textului Formatº Text DirectionºOK, pentru a formata culoarea de fundal FormatºText BoxºLayoutºBehind TextºOK).

Pentru a introduce elemente de Word Art ca filigran trebuie folosita caracteristica Word Art in timp ce se afla in modul de vizualizare Header and Footer. Se plaseaza elementul Word Art acolo unde se doreste pe pagina si apoi se modifica culoarea de umplere si cea de contrast a obiectului Word Art intr-o nuanta deschisa.

6. Liste numerotate sau marcate

Listele ajuta la organizarea si clasificarea documentelor. Listele marcate stabilesc foarte clar punctele care se doresc expuse, importanta unor actiuni si ordinea lor.

Programul Word face urmatoarele lucruri: indenteaza paragrafele, aplica stilurile de numar sau marcaj pentru fiecare nou paragraf, regleaza automat secventa de numarare atunci cand se adauga sau se elimina obiecte.

Crearea unei liste liste numerotare sau marcate

Aceasta se realizeaza in felul urmator:

Pentru listele numerotate se executa clic acolo unde se doreste sa inceapa noul paragraf;

Se deschide meniul Format si se selecteaza Bullets and Numbering sau se executa clic dreapta si se selecteaza Bullets and Numbering;

Se selecteaza fisa Numbering (stilul de numerotare) sau fisa Bulleted (stilul de marcaj). Figura pag.118

Pentru listele marcate se pot alege mai rapid Bullets din bara de instrumente Formatting.

Stergerea numerelor si a marcajelor

Cand nu mai e nevoie de numerotare sau marcaje sa selecteaza paragrafele in cauza si se alege: FormatºBullets and Numbering si se executa clic pe Remove.

Modificarea formatarii numerelor sau a marcajelor

Atunci cand se introduc marcaje sau numere in paragraf, programul Word aplica formatarea sa prestabilita.

Modificarea numerotarii si a marcajelor se face astfel:

Se selecteaza paragrafele carora se doreste formatarea numerotarii marcajului;

Se executa clic pe meniul FormatºBullets and Numbering;

Pentru modificarea stilului marcajelor se executa clic pe fisa Bulleted si apoi clic pe stilul dorit sau pentru eliminare se selecteaza None;

Pentru modificarea stilului de numerotare se executa clic pe fisa Numbered si se selecteaza stilul dorit sau pentru eliminarea numerotarii selectam None.

Pentru alegerea stilurilor de numerotare personalizate se plaseaza cursorul acolo unde se doreste sa inceapa, se alege meniul FormatºBullets and Numbering; se executa clic pe fisa Numbered; se executa clic pe Customize si va aparea caseta de dialog Customize Numbered List; se stabilesc optiunile de personalizare (Font - pentru optiunile de font pentru numere; Number Style - pentru stilul numerelor; Start Art - se precizeaza cu ce numar sau litera se va incepe; Number Position - se stabileste alinierea paragrafului in caseta Alligned At; Indent At - se stabileste numarul de inci cu care este indentant textul din pagina).

Pentru alegerea unui alt simbol pentru lista marcata se urmaresc pasii: se plaseaza punctul de insertie acolo unde se doreste inceperea listei marcate sau se selecteaza paragrafele existente carora se aplica marcarea; se alege meniul Formatºse selecteaza Bullets and Numbering; se executa clic pe fisa Bulleted; se executa clic pe Customize, va aparea caseta Customize Bulleted List; se stabilesc optiunile de personalizare ale listei: Bullet Character - se alege un caracter din stilurile prezente; Font - se modifica optiunile de font ale marcajelor; Bullet - se deschide caseta de dialog Symbol, iar in caseta Font se selecteaza fontul cu simboluri corespunzator si se executa clic pe simbolul pe care-l doriti, apoi clic pe OK; Indent At - din sectiunea Bullet Position se stabileste pozitia marcajului prin precizarea numarului de inci; Indent At - din sectiunea Text Position se precizeaza indentarea din stanga a urmatoarelor randuri de text.

Utilizarea imaginilor ca marcaje

Marcajele cu imagini utilizate in paginile Web sunt usor de incorporat in documentele dumneavoastra.

Urmarind pasii se invata cum se procedeaza:

Se plaseaza punctul de insertie acolo unde se doreste sa inceapa lista marcata sau se selecteaza paragrafele carora se aplica marcarea;

Se alege meniul Format si se selecteaza Bullets and Numbering;

Se executa clic pe fisa Bulleted;

Se executa clic pe Picture;

Se selecteaza imaginea dorita si se alege Insert Clip din meniul Pop-Up.

Adaugarea de noi elemente intr-o lista numerotata

Se urmaresc urmatorii pasi pentru a adauga elemente noi intr-un text marcat :

Se deplaseaza cursorul text in pozitia dorita din lista;

Se apasa Enter pentru a incepe un nou paragraf;

Se introduce noul text;

Se executa clic pe Decrease Indent/Increase Indent de pe bara de unelte standard pentru a schimba nivelul elementului respectiv. La fiecare indentare a paragrafului, acesta coboara un nivel. Dupa ce se introduce ultimul paragraf in lista, se apasa enter si apoi se alege Numbering din bara de instrumente Formating pentru a termina lista. Se mai poate termina lista prin apasarea de doua ori a tastei Enter sau a tastei Backspace.

Lista numerotata structurata

O astfel de lista e utilizata atunci e nevoie de doua sau mai multe niveluri de numerotare sau marcare in aceeasi lista. Poate fi formatata, insa trebuie urmariti pasii :

Daca se doreste reformatarea unei liste create se selecteaza mai intai, daca se doreste definirea formatarii pentru o lista care nu a fost creata inca se plaseaza punctul de insertie intr-un paragraf nou;

Se alege meniul Format Bullets and Numbering;

Se deschide caseta de dialog Bullets and Numbering, iar de aici se selecteaza Outline Numbered;

Se selecteaza stilul dorit pentru o lista existenta selectata, se pot alege oricare dintre formate; pentru o lista care nu este creata inca se selecteaza un format doar din linia de sus; formatele din linia a doua sunt proiectate pentru structurarea intregului document;

Stilurile Heading incorporate in Word nu permit prin apasarea tastei Enter crearea unui paragraf numerotat, ci a unuia standard in stilul normal;

Stilurile de numerotare structurata se pot personaliza: in fisa Outline Numbered a casetei de dialog Bullets and Numbering se executa clic pe Customize si din caseta ce se va deschide se poate alege orice nivel de structura, format al numarului si stilului, fontul, pozitia si alinierea numarului, indentarea pentru orice text si stilurile de paragraf.

7. Utilizarea tabelelor

Tabelele organizeaza informatia in randuri si coloane. O celula dintr-un tabel poate contine text, grafica si aproape orice altceva s-ar putea introduce intr-un document Word.

In Word crearea tabelelor este un proces simplu cu o singura conditie: sa existe o imagine de baza despre cum trebuie sa arate tabelul.

a)      Crearea tabelelor se face astfel:

Se plaseaza punctul de insertie acolo unde se doreste introducerea tabelului;

Se deschide meniul Table→Insert Table (vezi fig. Pag.119)

Din submeniu se alege Table si va aparea caseta de dialog Insert Table;

In caseta de text Number of Columns si Number of Rows se introduce numarul de coloane si numarul de randuri;

In casuta Fixed Column Width se selecteaza latimea coloanelor tabelului, se selecteaza Autoformat pentru ca latimea sa fie automat calculata pentru ca tabelul sa aiba latimea paginii;

Se selecteaza OK.

O cale rapida de a insera un tabel este selectarea butonului Insert Table din bara de instrumente standard si executia unui clic deasupra numarului de randuri si coloane.

O alta optiune pentru introducerea unui tabel intr-un document este trasarea acestuia, putand astfel desena tabelul la dimensiunea si forma dorita. Astfel, se plaseaza punctul de insertie acolo unde se doreste tabelul in document ; se executa clic pe meniul Table→Draw Table, si va aparea bara de instrumente Tables and Borders, iar indicatorul mouce-ului ia forma unui creion.

Atunci cand se deseneaza un tabel, Draw impune gasirea in modul de vizualizare Print Layout sau Web Layout.

Daca bara de instrumente Tables And Borders este deja afisata se alege butonul Draw Table.

Cu ajutorul creionului se stabilesc dimensiunile exterioare ale tabelului prin trasarea unei diagonale din coltul din stanga sus pana in coltul din dreapta jos al tabelului.

Se utilizeaza creionul pentru a trasa liniile de bordura ale coloanelor si randurilor.

Daca se traseaza o linie gresita se alege Eraser din bara de instrumente Tables and Borders si se executa clic pe linia ce se doreste stearsa.

Dupa ce este desenat tabelul, se dezactiveaza cursorul creion prin executarea unui nou clic pe pictograma Draw Table pentru a o deselecta sau prin executarea unui dublu clic intr-una din celule pentru a incepe introducerea textului.

b)      Deplasarea in interiorul unui tabel

Pentru a invata mai repede navigarea in tabele, tabelul urmator este de mare ajutor:

c)      Formatarea tabelelor

Cea mai rapida si usoara cale de a formata un tabel este folosirea unuia dintre formatele predefinite de tabel din Word. Acest lucru se face:

Mutand cursorul text oriunde in interiorul tabelului;

Executand clic pe Table→Table Autoformat;

In caseta Formats apare o lista a formatelor disponibile, executand clic pe unul din ele in caseta Preview va fi afisata o mostra a formatului;

In sectiunea Formats to Apply executand clic in casetele de validare pentru a selecta sau deselecta optiunile care se doresc aplicate tabelului: Borders, Shading, Font, Color, Autofit;

In sectiunea Apply Special Formats to selectand optiunile care se doresc utilizate pentru anumite randuri sau coloane din tabel: Heading Rows, First Column, Last Row, Last Column;

Alegand OK, iar formatarea selectata va fi aplicata tabelului.

Formatarea manuala a tabelelor necesita mai mult timp, insa se poate personaliza aspectul tabelului dumneavoastra, aplicandu-i elemente de formatare cum ar fi borduri, efecte de umbrire, fonturi celulelor individuale, randurilor sau coloanelor din tabel.

Pentru inceput vor trebui selectate celulele, coloanele si randurile carora se aplica formatarea.

Bordurile si efectele de umbrire se selecteaza din caseta de dialog Borders and Shading din meniul Format.

a)      In fisa Borders in sectiunea Settings se executa clic pe optiunile prestabilite de bordura: Home, Box (cadru in jurul acestora), All (cadru cu umbra in jurul selectiei), Grid (un cadru 3-D in jurul selectiei); in sectiunea Style se selecteaza tipul de linie pentru bordura; in lista derulanta Color se alege culoarea ce se va aplica bordurii; din lista derulanta Width se alege grosimea liniei bordurii; din lista derulanta Apply to se selecteaza si se aplica bordura (celulei, tabelului);

b)      In fisa Shadings se aleg diferite optiuni de umbrire; in sectiunea Fill se alege culoarea cu care se umple celulele selectate; din lista derulanta Patterns Style se alege o valoare procentuala a culorii selectate sau model de linii cum ar fi: Lt. Horizontal, Dk Trellis. Daca e selectat un model de linii se alege culoarea acestora din lista Color. Din lista derulanta Apply to se selecteaza cui i se aplica nuantele de culoare - celulelor (Cell), tabelului (Table).

Pentru a alege mai rapid culorile de umbrire, stilurile de bordura, culoarea liniei de bordura se alege meniul View si se selecteaza Toolbars, Tables and Borders ca sa afiseze bara sau se alege butonul Tables and Borders din bara de instrunemte standard.

Dupa ce se selecteaza celulele carora se aplica borduri si umbre se executa clic pe butonul corespunzator din bara de instrumente.

c)      Inserarea si stergerea liniilor sau a coloanelor

Se pot sterge celule individuale, inlaturand continutul lor si lasand celula goala.

Pentru a selecta cat mai rapid o celula se apasa pe butonul mouce-ului in marginea stanga a celulei, intre marginea textului si linia ce delimiteaza celula. Cursorul mouce-lui se schimba deasupra acestei zone intr-o sageata neagra.

Pentru a sterge o celula se selecteaza celula si se apasa Delete.

Pentru a sterge un rand sau o coloana se mita cursorul in orice celula de pe acel rand sau coloana si se selecteaza Table→Delete Cells, se selecteaza Delete Entire Row (pentru a sterge un rand), Delete Entire Column (pentru a setrge o coloana), se selecteaza OK.

Pentru a insera un rand sau o coloana se selecteaza randul sau coloana alaturi de care se doreste inserarea coloanei sau randului (pentru mai multe coloane sau randuri); se selecteaza un numar de coloane sau randuri egal cu numarul celor ce se doresc introduse; se selecteaza Table→Insert si se alege Columns to the Left/ Columns to the Right; Rows Above/ Rows Below pentru a introduce o coloana sau un rand nou si gol.

Se pot adauga randuri si coloane la un tabel la sfarsit prin plasarea punctului de insertie in ultima celula si apasand tasta Tab.

Pentru a adauga o coloana imediat dupa ultima coloana din dreapta se executa clic in exteriorul bordurii din dreapta a tabelului, se deschide meniul Table, se alege Select si apoi se selecteaza Column. Se alege apoi Table→Insert→Column to the Right.

Butonul Insert Table din bara de instrumente Tables and Borders are alaturi o sageata orientata in jos. Daca se executa clic pe aceasta va aparea un meniu cu optiuni de inserare a randurilor, coloanelor, celulelor si tabelelor.

d)      Mutarea si copierea coloanelor sau a liniilor

Este un mecanism destul de simplu:

Se alege coloana sau randul;

Pentru a copia se alege butonul copy sau se apasa combinatia Ctrl+C;

Pentru a muta coloana sau randul se alege butonul Cut din bara de instrumente standard sau se apasa combinatia Ctrl+X;

Se plaseaza punctul de insertie in noua pozitie;

Se alege butonul Paste din bara de instrumente standard sau se apasa combinatia de taste Ctrl+V.

e)      Combinarea si divizarea celulelor

Tabelele Word permit combinarea mai multor celule intr-una singura, celule trebuie sa fie una langa alta, fie pe orizontala, fie pe verticala. Iata cum se combina celulele:

Se selecteaza celulele care se doresc combinate;

Se executa clic pe meniul Table si se selecteaza Merge Cells sau se executa clic dreapta pe selectie si se alege Merge Cells din meniul rapid sau se executa clic pe butonul Merge Cells din bara de instrumente Tables and Borders.

Iata cum se divid celulele:

Se selecteaza celulele care se doresc divizate;

Din meniul Table→Split Cells sau se executa clic pe butonul Split Cells din bara de instrumente Tables and Borders sau se executa clic dreapta pe selectie si se alege Split Cells din meniul rapid;

Se introduc in casetele Number of Rows sau Number of Columns numarul de randuri sau de coloane in care se divid. Pentru a imparti un tabel se selecteaza tabelul, iar din meniul Table se alege Split Table.

f)        Adaugarea titlurilor si imaginilor in tabele

Cateodata tabelele sunt impartite de o intrerupere de pagina. Atunci randul cu titlurile de coloana de pe prima pagina nu va aparea pe pagina a doua decat daca se specifica programului Word acest lucru. Trebuie urmariti cei doi pasi:

Se selecteaza randurile din tabel care se utilizeaza ca titluri;

Se alege meniul Table si se selecteaza optiunea Heading Rows Repeat.

Imaginile scanate, clipart sau desenele pot fi plasate in interiorul unui tabel astfel:

Se plaseaza cursorul in celula in care se doreste plasarea imaginii;

Se deschide meniul Insert, se selecteaza Picture si se alege una din numeroasele optiuni: Clip Art, care deschide casete Insert Clip Art, se selecteaza unul din elementele grafice si se executa clic pe Insert Clip;

From File deschide caseta Insert Picture, se selecteaza localizarea si numele de fisier pentru imaginea dorita, se executa clic pe Insert;

Auto Shapes plaseaza pe ecran barele de instrumente Draw si Auto Shapes, se utilizeaza pentru a desena forme;

Word Art permite crearea textului cu diverse forme ce va fi introdus in tabel;

From Scanner or Camera permite prelucrarea si inserarea imaginilor de la scanner sau o camera de luat vederi digitala;

Dupa ce obiectul grafic a fost introdus in tabel, obiectul se dovedeste a fi prea mic sau prea mare pentru spatiul din celula. Se executa clic pe obiect pentru a afita marcajele de dimensionare si se indica unul dintre marcaje pana cand indicatorul mouce-ului se transforma intr-o sageata cu doua capete apoi se trage spre centrul imaginii sau spre exterior pentru a o micsora sau mari. Pentru a modifica celelalte proprietati de imagine se executa dubluclic pe ea pentru a deschide o caseta de dialog de formatare.