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EXPLOITATION DES DONNEES

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EXPLOITATION DES DONNEES

Le but d'Excel n'est la saisie banale d'un tableau ; c'est plutôt l'exploitation des chiffres.




1) La gestion des calculs

Revenez au tableau ' PORTEFEUILLE' et ajoutez une ligne 'TOTAL' dans la cellule B11

Vous allez calculer le nombre total de titres achetés

Important : une formule de calcul commence toujours par le signe =

1 ère méthode : sélectionnez C11 et tapez =D5+D6+D7+D8+D9+D10+D11.

Il existe cependant une méthode beaucoup plus rapide, en C11 cliquez sur l'icône somme automatique a, EXCEL vous propose la zone de cellules à additionner : D5 à D11. La syntaxe est la suivante : =SOMME(C5:C10). La plage de cellules à additionner s'arrêtera à la première ligne ou colonne qui ne contient pas de chiffres.

Validez.

Pour entrer un calcul dans une cellule, toujours commencer par = pour indiquer que vous entrer une formule mathématique et utiliser les symboles d'opération suivants :

somme,

soustraction,

multiplication,

division.

Ajouter une colonne en E4 'COUT TOTAL'

activer la cellule E5, et tapez dans la barre de formules : =D5*C5

Recopier vers le bas ( ou Ctrl B) pour compléter le reste du tableau.

NB N'entrez jamais d'espace dans une formule

Si vous voyez s'afficher :

votre cellule est trop petite ; agrandissez-la.

#DIV/0! vous voulez diviser par 0.

#VALEUR! une cellule contient une valeur non valide (souvent non numérique)

Référence relative - Référence absolue

Faites le tableau suivant : le début du tableau en B7, nommez le 'AVANCE'

DATE

NOM

SALAIRE

AVANCE

RESTE A PAYER

BASAR

DEJOUX

LEPAGE

PERRIN

TURI

Pour calculer le reste à payer, il faut faire la différence entre le salaire et l'avance.

Dans la cellule F8, on a fait =D8-E8 et si on recopie la formule dans la cellule F9
on a =D9-E9, EXCEL a modifié de lui-même car les cellules F8 et F9 sont des références relatives.

La position relative d'une cellule se définie par rapport aux cellules voisines.

Recopiez vers le bas.

Dans votre tableau AVANCE, rajoutez un titre en A2 et une colonne pour obtenir le tableau suivant :

AUGMENTATION AU 01/04/2000



DATE

NOM

SALAIRE

AVANCE

RESTE A PAYER

AUGMENTATION

BASAR

DEJOUX

LEPAGE

PERRIN

TURI

Dans la cellule G8, tapez la formule qui multiplie le salaire par le pourcentage d'augmentation : =D8 * G2 cellule où se trouve le pourcentage.

Recopiez la formule dans la cellule G9. Que remarquez-vous ?

Regardez ce qui s'affiche dans la barre de formule de la cellule G9. EXCEL a considéré que la cellule G2 était une référence relative ; mais en réalité c'est une référence absolue, on doit toujours faire référence à G2 pour le calcul de l'augmentation.

Pour dire à EXCEL que G2 est une référence absolue dans la barre de formule après G2, appuyer sur F4. Validez, recopier en G9, cliquez dans la cellule G9, vous remarquerez qu'EXCEL multiplie la cellule G8 (référence relative) avec G2 (référence absolue).

Complétez le tableau et enregistrez votre document.

En résumé

Une référence relative d'une cellule se définie par rapport aux autres cellules.

Une référence absolue d'une cellule se définie par sa position dans la feuille de travail. Si vous modifiez le contenu d'une cellule référence absolue , automatiquement tous les calculs qui intègrent cette cellule seront modifiés : passez le pourcentage à 3%.






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