Le classeur

Le classeur

Un classeur est le fichier dans lequel vous travaillez et stockez vos données. Chaque classeur peut contenir jusqu'à 255 feuilles de calcul qui peuvent être enregistrées sous un seul et même nom, en général, un classeur contient 3 feuilles de calcul. Le nombre de feuilles contenu dans un classeur se modifie dans le menu : Outils- Options-Général .

Les noms des feuilles figurent sur des onglets situés en bas de la fenêtre du classeur. Pour passer d'une feuille à l'autre, cliquez sur les onglets de feuilles. Le nom de la feuille active s'affiche en gras.

Chaque feuille de calcul peut avoir un nom autre que Feuil1 : double cliquer sur l'onglet avec le bouton gauche de la souris et tapez le nouveau nom de la feuille

Pour ajouter ou supprimer une feuille cliquer avec le bouton droit de la souris.

Une feuille de travail EXCEL est composée de 256 colonnes (repérées de A à Z et de AA à IV) et de lignes (numérotées de 1 à 65536). L'intersection d'une ligne et d'une colonne est une cellule qui peut contenir des valeurs, du texte ou des formules.

Pour être utilisée, une cellule doit être active. Une cellule active est repérée par son contour plus épais.

- Déplacement dans la feuille

Vous êtes en A1, pour vous déplacer dans la feuille de calcul: 

Touche TABULATION ou flèche à droite : passage en B1

Majuscule + TABULATION ou flèche à gauche : retour en A1

Flèche en bas: passage en B1

Flèche en haut : retour en A1

Ctrl + Origine : retour en A1 quelque soit la position de la cellule active

Touche Fin + flèche bas : passage à la cellule 65536

Touche Fin + flèche haut : retour à la cellule A1

Toutefois, vous pouvez facilement vous déplacer en cliquant avec la souris sur la cellule choisie.

Pour passer d'une feuille à l'autre, cliquez simplement sur la feuille.

Cliquez avec la touche droite de la souris sur une des feuilles en bas de l'écran. Un menu contextuel spécifique est affiché

Insérer une feuille

Cette commande permet d'insérer une nouvelle feuille, à gauche de la feuille sélectionnée. D'autres possibilités sont également proposées, mais dans ce cours, nous nous limiterons aux feuilles. Excel incrémente automatiquement le nom de la feuille en feuil4, ..

Supprimer une feuille

Cette commande ne pose pas de problème particulier, elle supprime la feuille en cours: son contenu est définitivement supprimé. 

Renommer.

Pour la gestion de votre classeur, un nom distinct pour chaque feuille est préférable. Cette fonction permet de donner un nouveau nom pour la feuille sélectionnée. Le nom doit être unique pour le classeur.

Une autre possibilité est de double cliquer sur le nom de la feuille.

Déplacer ou copier une feuille

Même si la commande du menu contextuel peut être utilisée, il est plus facile de sélectionner la feuille et de la déplacer de à gauche ou à droite en maintenant la souris enfoncée. Un petit triangle permet de déterminer l'emplacement futur de la feuille.

L'autre possibilité (copier) est nettement plus intéressante puisque non seulement elle copie la feuille sélectionnée (cochez la petite croix), mais elle garde les données, formules et formats de celle de départ. Bref, la feuille copiée est identique à celle de départ. Il ne reste plus qu'à renommer et déplacer la nouvelle feuille avant de supprimer les données pour reprendre uniquement les formules par exemple.

Cette fonction Excel permet également de transférer ou copier une feuille Excel d'un classeur à l'autre.

- Sélection dans une feuille de calcul :

Sélection d'un groupe de cellules contiguës :cliquez sur la cellule coin haut gauche de la zone puis en maintenant la touche Majuscule enfoncée cliquez sur la cellule coin bas droite de la zone ou sélectionnez la 1ere cellule et sans relacher le bouton gauche de la souris , déplacer jusqu'à l'endroit voulu.

Sélection d'une ligne ou d'une colonne dans son intégralité : cliquer sur le numéro de ligne ou la lettre de colonne

Sélection de la feuille entière : cliquer sur le bouton de sélection entière qui se trouve à gauche de la colonne A

Sélection de cellules, de groupe de cellules non joints : maintenez la touche contrôle (Ctrl) et sélectionnez les cellules à l'aide de la souris.

Pour annuler la sélection : cliquer sur n'importe quelle cellule de la feuille.