CONCEPTUL. DEFINITIA SI FUNCTIILE CONTABILITATII FINANCIARE

CONCEPTUL. DEFINITIA SI FUNCTIILE CONTABILITATII FINANCIARE

La nivelul intreprinderii din tara noastra se practica o contabilitate cu dublu circuit (dualista).Acest lucru presupune:

Circuitul contabilitatii financiare

Circuitul contabilitatii interne ( de gestiune)

Contabilitatea financiara - denumita si contabilitate generala are ca obiect inregistrarea tuturor operatiilor care influenteaza patrimonial firmei, precum si evidentierea rezultatelor obtinute de aceasta.

Obiectivul principal al contabilitati financiare il reprezinta intocmirea situatiilor financiare (bilant,cont de profit si pierdere,note explicative).Din aceste situatii financiare rezulta informatii privind pozitia financiara a firmei, performantele si modificarile intervenite in aceasta pozitie financiara.

Contabilitatea financiara reflecta practice relatiile intreprinderii cu mediul exterior respective cu terte persoane (alte intreprinderi,clienti, furnizori, banci, fiscalitate etc).Acest segment al contabilitatii financiare este organizata dupa norme unitare care au character obligatoriu pentru toti agentii economici.Contabilitatea financiara asigura informatiile necesare gestionarii si administrarii patrimoniului firmei.

Contabilitatea de gestiune - are ca obiect calcularea costurilor, produselor, serviciilor si activitatilor dintr-o intreprindere.

Functiile contabilitii firmei:

I. Functia de inregistrare completa a tranzactiilor intreprinderii cu terte persoane in scopul determinarii periodice a situatiilor patrimoniale si a rezultatului obtinut.

II. Functia de comunicare financiara externa ( pune la dispozitia tertilor informatii privind patrimonul firmei si rezultatele obtinute de aceasta).

III. Functia de instrumente de verificare, de proba juridical si fiscala

IV. Functia de instrumente de gestiune

V. Functia de informare - pune la dispozitie informatii pentru efectuarea de analize economico- financiare.

Sfera de cuprindere a contabilitatii financiare:

Contabilitatea financiara este regasita la nivelul entitatilor juridice sub diferitele lor forme ( societati comerciale, regii autonome, societati de credit, societati bancare), toate acestea avand in administrare un patrimoniu.Tot aici sunt regasite si micro-intreprinderi care aplica obligatoriu regulile si normele contabile.

Toate aceste unitati patrimoniu care aplica obligatoriu regulile si principiile contabilitatii firmei au urmatoarele obligatii:

a)      Sa intocmeasca documente pentru orice tranzactie care modifica patrimonial firmei

b)      Sa inregistreze cronologic si sitematic tranzactiile patrimoniale in registrele contabile

c)      Sa inventarieze cel putin o data pe an patrimoniul firmei

d)      Sa intocmeasca situatii financiare anuale

e)      Sa permita si sa asigure controlul asupra operatiilor, tranzactiilor efectuate la nivelul firmei

f)        Sa furnizeze ,sa publice si sa pastreze informatiile finaciare privind patrimoniul si rezultatele obtinute.

Situatii finaciare (obiectivul contabilitatii firmei):

Datele din sistemele financiare sunt puse la dispozitia mai multor utilizatori printre care retinem:

Investitorii care sunt interesati de performantele firmei si doresc eliminarea riscurilor

Bancherii ca furnizori de credite bancare solicita informatii referitoare la capacitatea firmei de a rambursa creditele la scadenta si de a-si achita dobanzile

Angajatii firmei sunt interesati de informatiile din situatiile firmei pentru a cunoaste profitabilitatea si continuitatea activitatii din firma

Fiscalitatea culege informatii referitoare la achitarea obligatiilor fata de stat (impozite ,taxe).

Avand in vedere obiectivul situatiei financiare acela de a da informatii despre pozitia firmei,dar si despre rezultatele obtinute trebuie sa indeplineasca conform standardelor internationale:

Inteligibilitate - (intelegerea usoara a informatiilor inscrise in situatiile financiare)

Relevanta - informatiile financiare cuprinse in situatiile financiare au calitatea de a fi relevante cand ii ajuta pe utilizatori sa i-a decizii.

Credibilitatea - informatiile din sistemele financiare sunt de incredere, atunci cand acestea sunt fara erori, nedeformate, utilizatorii avand astfel increderea ca aceste informatii reprezinta correct si rezonabil realitatea din intreprindere.

Comparabilitatea - sistemele financiare sunt intocmite de catre toti agentii economici dupa aceleasi reguli si principii care permit ca datele cuprinse sa fie comparabile in timp si spatiu.

Principiile contabilitatii financiare:

A.     Principiul tinerii si inregistrarii contabilitatii:

Inregistrarea completa si continua

Fundamentarea documentara a inregistrarii contabile

Uniformitatea inreg contabile (folosirea acelorasi registre contabile)

Tinerea contabilitatii in baza legii nr. 82/1991 republicata

B.     Principiul partidei duble:

Principiul dublei reprezentari- principiul fundamental pentru metoda contabilitatii

Principiul inregistrarii cronologice si sistematice

Principiul inregistrarii in conturi analitice si sintetice

C.     Principiul observarii:

Principiul continuitatii activitatii

Principiul specializarii exercitiului (individualizarii)

D. Principiul responsabilitatii intocmirii sistemului financiar:

Principiul permanentei metodelor

Principiul intangibilitatii bilantului de deschidere- informatii din bilantul de inchidere sunt preluate in conturi la deschiderea exercitiului devenind Si

Principiul non-compensarii se interzice comensarea Activului cu Pasivul, cheltuielilor cu venituri, sau intre creante si datorii.

Softul contabilitatii financiare:

1. legea contabilitatii 82/1991 republicata
2. regulamentul privind aplicarea legii contabilitatii
3. planul de conturi general -este conceput in tara noastra in system zecimal;actual planul de conturi este structurat astfel:

a) Cls 1 - Cls 5 = conturi bilantiere si sunt reprezentate de conturile folosite pentru intocmirea bilantului:

Cls 1 - conturi de capitaluri

Cls 2 - conturi de active imobilizate

Cls 3 - stocuri si productia in curs de executie

Cls 4 - conturi de terti

Cls 5 - conturi de trezorerie

b) Cls 6 si Cls 7 = servesc intocmirii celei de-a doua situatie financiara denumita Cont de Profit si Pierdere

c) Cls 8 = Conturi speciale

d) Cls 9 = Conturi interne de gestiune