Conturi

Conturi

Este un procedeu specific contabil cu ajutorul caruia se inregistreaza, se calculeaza si se controleaza existentul si mofidicarile in sens (micsorari sau cresteri) ale fiecarui element patrimonial intr-o anume perioada de timp.

Cea mai speciala forma de prezentare a unui cont este cea numita "T"

Structura contului

Titlul sau denumirea

Fiecarui cont i se atribuie un titlu care coincide cu continutul economic al elementului patrimonial caruia ii este aferent contul respectiv.

Simbolul contului reprezinta expresia in mod cifric a titlului.

Debitul si creditul

Fiecarui cont ii sunt aferente 2 parti. Intr-o parte se vor inregistra cresterile, iar in cealalta scaderile.

Elementele din dreapta se numesc creditoare.

Elementele din stanga se numesc debitoare.

Explicatia tranzactiilor inregistrate in cont reprezinta explicatia descriptiva a tranzactiei si a evenimentelor inregistrate in contabilitate si consta in prezentarea naturii operatiei, a persoanelor fizice sau juridice implicate a datei operatiei si a documentului justificativ utilizat.

Explicatia contabila consta in implicarea sub forma de simbol cifric a contului sau a conturilor corespondente.

Rulajul sau miscarea contului reprezinta miscarile evenimentelor inregistrate succesiv intr-o perioada de timp in debitul sau creditul unui cont ca urmare a cresterii sau descresterii determinate de operatia economica.

Totalul evenimentelor debitoare si creditoare ale contului se obtin prin adunarea Rd sau Rc cu evenimentul care exprima soldul initial reflectat la inceputul perioadei si rezultatul Td si Tc.

Soldul contului resprezinta existentul valoric stabilit la un moment dat pentru elementul caruia i s-a deschis contul.

Soldul se stabileste ca diferenta intre intre Tsd si Tsc

Daca Tsd>Tsc, contul prezinta un sold DEBITOR

Tsd<Tsc, contul prezinta un sold CREDITOR

Tsd=Tsc, contul nu prezinta sold.

Soldul stabilit la sfarsitul unei perioade devine sold initial pentru perioada urmatoare..

SF se trece in partea inversa de unde provine.

SI se trece in partea careia ii corespunde.

Un cont care nu prezinta sold se numeste cont soldat.

Modificari patrimoniale sunt tranzactii economice ce dau nastere la modificari in volumul si in structura elementelor de activ si pasiv.

O tranzactie economica determina modificari in sensul:

- cresterii unuia sau mai multor elemente de activ

- cresterii unuia sau mai multor elemente de pasiv

A+x=P+x

- descresterii unuia sau mai multor elemente de activ

- descresterii unuia sau mai multor elemente de pasiv

A-x=P-x

- cresterii unuia sau mai multor elemente de activ

- descresterii unuia sau mai multor elemente de activ

A+x-x=P

- cresterii unuia sau mai multor elemente de pasiv

- descresterii unui sau mai multor elemente de pasiv

A=P+x-x

Toate cheltuielile (cls6) sunt elemente de ACTIV, si toate veniturile (cls7) sunt elemente de PASIV.

Inregistrarea salariilor este o cheltuiala si o datorie fata de salariat.

Reguli de functionare a conturilor

Stabilesc partea contului in care urmeaza sa se inregistreze soldul initial, modificare determinata de tranzactii si soldul final al contului.

In functie de elementele patrimoniale carora le sunt aferente sunt 2 tipuri:

→ cont de activ - aferent elementului de activ

→ cont de pasiv - aferent elementului de pasiv.

Reguli de functionare a contului de activ

Conturile de activ incep sa functioneze prin a se DEBITA si se debiteaza cu existentul la inceputul perioadei si cu intrarile (cresterile de valoare) si se crediteaza cu iesirile (micsorarile de valoare).

La sfarsitul perioadei pot prezenta numai sold final debitor.

D ACTIV C

Reguli de functionare a contului de pasiv

Conturile de pasiv incep prin a se CREDITA si se crediteaza cu existentul la inceputul perioadei si cu intrarile din cursul perioadei si se debiteaza cu iesirile.

La sfarsitul perioadei pot prezenta numai sold final creditor.

D PASIV C

In functie de soldul care se prezinta la un moment dat un cont poate fi

MONOFUNCTIONAL - prezinta un sold de un singur fel (debitor sau creditor)

BIFUNCTIONAL    - prezinta sold final sau debitor sau creditor

Analiza contabila a tranzactiilor si inregistrarea lor in conturi

Are ca rezultat stabilirea conturilor ce sunt afectate de tranzactii si modul in care sunt afectate.

Etapele analizei contabile sunt:

Denumirea naturii operatiei consta in stabilirea modificarilor ce se produc in structura elementelor patrimoniale precum si continutul si sensul modificarii.

Determinarea tipului de modificare patrimoniala consta in stabilirea continutului tranzactiei ce trebuie inregistrata in contabilitate.

Identificarea conturilor corespondente consta in stabilirea conturilor in care urmeaza sa se inregistreze tranzactia pe baza elemntelor bilantiere modificate.

Debitul sau creditul consta in aplicarea regulilor de functionare ale conturilor si stabilirea pentru fiecare cont a partii in care urmeaza sa se inregistreze.

Stabilirea formulei contabile consta in stabilirea formulei care exprima forma grafica si modificarile pe care le determina fiecare tranzactia pe baza dublei inregistrari sub forma de egalitate valorica.

Formula contabila cuprinde conturile corespondente, adica cont care intra in legatura cu semnul "=" sau "%" (cand in formula contabila intra mai mult de 2 conturi, precum si evenimente)

Tipuri de formule contabile

Formula contabila simpla

- aferenta operatiei economice care genereaza modificari numai la 2 elemente patrimoniale urmand ca un cont sa se debiteze si unul sa se crediteze.

Formula contabila compusa

- aferenta operatiei economice care genereaza modificari la mai mult de 2 elemente patrimoniale.

- pot fi functii contabile compuse cu:

→ un cont care se debiteaza si mai multe care se crediteaza

→ un cont care se crediteaza si mai multe care se debiteaza

→ mai multe care se debiteaza si mai multe care se crediteaza.

Planul contabil

Pentru fiecare cont exista simbolizare cifrica stabilita prin lege. Conturile sunt grupate in 9 clase.

Clasa 1 - Conturile de capital

Clasa 2 - Conturile de imobilizari

Clasa 3 - Conturile de stocuri si productia in curs de executie

Clasa 4 - Conturile de terti

Clasa 5 - Conturile de trezorerie

Clasa 6 - Conturile de cheltuieli

Clasa 7 - Conturile de venituri

Clasa 8 - Conturi speciale

Clasa 9 - Conturi de gestiune

In cadrul fiecarei clase exista mai multe conturi. Un cont are minim 3 cifre. Prima o reprezinta clasa, a doua grupa si a treia gradul 1 al contului sintetic. Exista si conturi cu 4 cifre, a patra reprezentand gradul 2 al contului sintetic.

Cont sintetic - cont de baza cu ajutorul caruia se reflecta operatia economica.

Cont analitic este folosit pentru a reflecta concomitent partile componente ale elementelor patrimoniale inregistrate in contul sintetic.

Contul sintetic se dezvolta in analitic. Numarul conturilor analitice aferente unui cont sintetic este nelimitat.

Suma rulajelor conturilor analitice coincide cu rulajul contului sintetic caruia ii sunt aferente.

Conturi temporare si conturi permanente

Conturile temporare sunt aferente contului de rezultat (cont de profit si pierdere). Acestea includ conturile de cheltuieli (cls6) si conturile de venituri (cls7) care la sfarsitul perioadei nu prezinta sold deoarece total sume creditoare pentru fondurile de venituri si total sume debitoare pentru fondurile de cheltuieli se inchide cu contul de rezultat pentru a calcula rezultatul exercitiului curent.

Nu prezinta niciodata sold initial sau sold final.

Conturile permanente pot prezenta sold final care devine sold initial pentru perioada urmatoare si ne arata existentul din elementul patrimonial pe care il reprezinta conturile de la clasa 1 la clasa 5 inclusiv. Sunt conturi permanente si soldul din aceste conturi este utilizat pentru intocmirea bilantului contabil. Ele se mai numesc conturi bilantiere.