| CATEGORII DOCUMENTE |
Dosarele sunt de departe cea mai comuna structura de organizare a mesajelor, dar problema este ca nu puteti avea acelasi mesaj in mai multe dosare decat daca il copiati si apoi administrati ambele versiuni ale acestuia. In versiunile anterioare ale Outlook, puteati evita aceasta problema prin aplicarea de categorii la mesaje si utilizarea vizualizarilor, dar in Outlook 2003 am gasit raspunsul la aceasta problema si acesta este reprezentat de dosarele de cautare. Aceste dosare arata ca si dosarele obisnuite, folderele, dar de fapt sunt rezultate ale cautarilor salvate. Mesajele nu sunt stocate efectiv in dosarul de cautare.
Exemplu de folder de cautare in browser-ul Outlook
Priviti exemplul din captura de ecran de mai sus -
puteti vedea dosarele de cautare listate in lista de dosare.
Exista trei dosare de cautare prestabilite pe care Outlook 2003 le
afiseaza automat - acestea sunt Pentru urmarire (For
Follow Up), Mesaje mari (Large messages)
si Corespondenta necitita (Unread Mail). In acest exemplu exista si un
dosar personalizat denumit Mail-uri de la Sarah (Mail from Sarah).
Astfel, daca exista un mesaj mare necitit de la Sarah, marcat pentru
urmarire in Inbox-ul propriu, acesta va fi afisat in toate
dosarele de cautare, dar va fi stocat in Inbox.
Nu este necesara nici o actiune complexa pentru vizualizarea mesajelor necitite sau a mesajelor mari din aceste dosare de cautare. Pentru aceasta executati clic pe aceste mesaje din lista. Pentru a utiliza dosarul de cautare Pentru urmarire trebuie sa aveti mesaje marcate. Pentru aceasta, executati clic dreapta pe zona de marcare din partea dreapta a mesajului din lista si selectati culoarea dorita.
Marcarea mesajelor pentru urmarire
Acum, cand veti selecta dosarul de cautare Pentru urmarire, mesajele marcate vor fi grupate dupa culoarea marcajului! Toate mesajele marcate vor aparea in acest folder de cautare, indiferent de folderul original in care ele sunt stocate.
Mesajele marcate pentru urmarire apar in folderul de cautare
Inceputul paginii
Desigur, va puteti crea propriile dosare de cautare, suplimentar fata de cele prestabilite - cum ar fi Mesaje de la Sarah din exemplul de mai sus. Pentru aceasta:
|
Deplasati-va la meniul Fisier, selectati optiunea Nou si apoi Dosar de cautare. |
|
|
Selectati optiunile corespunzatoare (vezi caseta de dialog de mai jos) si executati clic pe OK |
Crearea unui nou folder de cautare
|
In mod prestabilit, un dosar de cautare va fi alcatuit din rezultatele cautarii prin toate dosarele din casuta dumneavoastra postala. Pentru a personaliza aceasta cautare, executati clic dreapta pe dosarul de cautare si selectati optiunea Personalizare dosar de cautare curent. |
|
|
Daca sunteti obisnuit sa cautati mesaje utilizand optiunile Cautare sau Cautare avansata, vi se va parea util sa salvati cautarea sub forma unui dosar de cautare. Pentru aceasta, din bara Cautare selectati Salvare cautare drept dosar de cautare. de sub butonul Optiuni. Pentru a salva cautarea din caseta de dialog Cautare avansata, selectati Salvare cautare drept dosar de cautare. din meniul Fisier. |
|
Politica de confidentialitate | Termeni si conditii de utilizare |
Vizualizari: 1253
Importanta: 
Termeni si conditii de utilizare | Contact
© SCRIGROUP 2024 . All rights reserved
