Scrigroup - Documente si articole

Username / Parola inexistente      

Home Documente Upload Resurse Alte limbi doc  


AccessAdobe photoshopAlgoritmiAutocadBaze de dateCC sharp
CalculatoareCorel drawDot netExcelFox proFrontpageHardware
HtmlInternetJavaLinuxMatlabMs dosPascal
PhpPower pointRetele calculatoareSqlTutorialsWebdesignWindows
WordXml


TEHNOREDACTARE COMPUTERIZATA (produsul Microsoft Office - WORD)

word

+ Font mai mare | - Font mai mic



DOCUMENTE SIMILARE

Trimite pe Messenger
Modificarea latimii coloanelor si a inaltimii randurilor
Operare si utilizare
Lucrul cu tabele in Word
Lucrarile cotidiene facute repede si usor
CREAREA DOCUMENTELOR COMPUSE (MAIL MERGE)
EDITAREA TEXTELOR: Utilizarea aplicatiei Word
IMPARTIREA IN MOD EGAL A TEXTULUI INTRE COLOANE
CREAREA, APLICAREA SI EDITAREA MACROCOMENZILOR
Imbinarea corespondentei
Formatari


TEHNOREDACTARE COMPUTERIZATA

(produsul Microsoft Office - WORD)




1. NOTIUNI INTRODUCTIVE

Tehnoredactarea reprezinta “pregatirea tehnica si grafica a unui manuscris inainte de a incepe operatia de tiparire”. Aceasta pregatire a manuscrisului se refera la aplicarea acelor operatii de prelucrare care sa determine, in final, obtinerea unui document cu:

calitati grafice superioare,

lizibilitate buna,

aspect placut,

o forma de prezentare adaptata continutului

Tehnoredactarea se poate face atat manual, prin mijloace mecanice de prelucrare (vezi masina de scris), cat si automat, computerizat, folosindu-se ca mijloc de prelucrare calculatorul. 

Tehnoredactarea computerizata presupune existenta unui sistem fizic de prelucrare: calculatorul, si a unui sistem logic de prelucrare: programul dupa care functioneaza calculatorul pentru a realiza prelucrarile dorite. Acest program sau ansamblu de programe, specializat in operatiile de tehnoredactare se numeste procesor sau editor de texte.

Procesoarele de text opereaza cu documente.

Documentul reprezinta un ansamblu de:

texte

imagini

tabele

grafice…

toate apartinand unei aceleiasi lucrari (deci cu legatura logica intre parti). Documentul este de fapt, echivalentul , din punctul de vedere al procesorului de text, al lucrarii care se editeaza (articol, carte, revista, scrisoare…).

Tehnoredactarea computerizata are o serie de avantaje, fata de cea manuala:

introducerea textului de la tastatura calculatorului poate fi facuta de o persoana fara o pregatire speciala;

parte din operatiile de rutina sunt executate automat de calculator;

dupa ce documentul a fost introdus el poate fi previzualizat pe ecranul monitorului, realizandu-se astfel o eventuala corectare inaintea tiparirii;

pot fi obtinute documente cu calitati superioare atat din punct de vedere tehnic cat si artistic.

Microsoft Word pentru WINDOWS este un program performant de procesare texte, care se poate folosi pentru:

crearea si editarea documentelor,

inserarea si/ sau eliminarea textului si a imaginilor grafice,

crearea documentelor specializate (formulare, scrisori formatate..)

Microsoft Word asigura cateva functii elementare pentru prelucrarea textelor, ca de exemplu:

&      alinierea automata a textului

&      posibiltatea alegerii diferitelor forme si dimensiuni pentru caractere

&      aranjarea textului in pagina

&      crearea antetelor si a notelor de subsol

&      editarea tabelelor

&      editarea ecuatiilor

Cu ajutorul acestui procesor este foarte usor sa se confere scrisorilor, plicurilor, etichetelor, rapoartelor, articolelor de ziar, listelor de preturi, etc. aspectul dorit, personalizat, marindu-se astfel impactul diferitelor forme de comunicare din interiorul sau exteriorul unei societati.

Programele moderne de procesare a textelor pot fi folosite impreuna cu baze de date si/ sau produse de calcul tabelar, permitandu-se astfel tiparirea de rapoarte, pe baza datelor cuprinse intr-un tabel, sau conceperea de oferte folosindu-se informatiile cuprinse in diferite baze de date.

Literatura de specialitate afirma chiar ca utilizarea combinata a procesoarelor de text cu bazele de date poate duce la cresterea eficientei activitatii unei companii, datorita atat micsorarii timpului de cautare si de extragere a informatiilor dorite necesare plasarii lor in corespondenta de afaceri, cat si datorita acuratetii acestor informatii.

ELEMENTE DE BAZA

. Sistemul de Help

Word pentru Windows este un program de prelucrare a textelor puternic si flexibil, uneori fiind chiar prea puternic. Pe langa faptul ca el poseda multe trasaturi, dintre care unele sunt destul de complicate, se poate intampla ca, functie de versiunea de program folosita sa existe, de la o etapa la alta a utilizarii sale, deosebiri si variatii mai simple sau mai complicate, functie de modificarile aduse in timp produsului.

In aceasta situatie, sau in cazul in care, pe parcursul introducerii unui document, apar probleme ce pot conduce la ambiguitati, este recomandata utilizarea sistemului de ajutor, “Help”, oferit de procesor, sistem care, pentru persoanele familiarizate cu limba engleza, este foarte bun.

Pasii ce trebuiesc urmati pentru a folosi corect sistemul de Help sunt urmatorii:

a) Se selecteaza din bara de menu optiunea Help;

b) Se selecteaza din menu-ul derulant aparut Contents and Index

c) Fereastra care apare ofera 3 posibilitati de selectie, identificate prin cele 3 etichete:

I) Contents: acceseaza “cuprinsul” aferent notiunilor teoretice apartinand produsului Word. Prin selectarea unui rand, practic se activeaza un intreg “capitol” cu notiuni legate de selectia facuta.

Exemplu :

Selectati eticheta pe care scrie Contents

Realizati dublu click pe: “Opening, Creating and Saving Documents

Selectati, din detalierea care apare, subcapitolul: “Creating and Opening Documents” (clicati de doua ori cu mouse-ul)

Selectati, din lista care apare: “Create a new document” (clicati de doua ori cu mouse-ul)

Apasati pe butonul “Display

II) Index: este organizata asemanator indexului unei carti. Cuvintele cheie, care identifica diferite subiecte, sunt ordonate alfabetic.

Exemplu

Selectati eticheta pe care scrie Index

Tastati in caseta de text numele subiectului care va intereseaza: Open

In caseta urmatoare vor apare toate subiectele care incep cu cuvantul tastat. Realizati dublu click pe subcapitolul: Opening ,

Selectati: Open a document

Apasati butonul Display

III) Find: este organizata asemanator cu eticheta Index.

Deosebirea consta in maniera de cautare: in momentul in care se tasteaza un cuvant, in caseta de text se va afisa o lista cu toate subiectele in care apare cuvantul cheie precizat si nu doar subiectele care incep cu acest cuvant.


O alta maniera de a obtine informatii ajutatoare pe parcursul unei sesiuni de lucru este urmatoarea:

a) Se selecteaza din bara de menu optiunea Help;

b) Se selecteaza din menu-ul derulant aparut Microsoft Word Help. Acesta este un Help inteligent; el expliciteaza pasii care trebuiesc urmati pe parcursul realizarii unei anumite operatii.

Exemplu

Tastati, in caseta de text: Create a picture. In aceasta caseta puteti introduce orice cuvant, propozitie sau intrebare care are legatura cu subiectul pe care vreti sa-l lamuriti.

Apasati pe butonul Search

Din lista aparuta selectati (clic cu mouse-ul pe marcajul din stanga randului): About work with picture in a document

Si, in final, cel mai simplu mod de a obtine informatii ajutatoare pe parcursul unei sesiuni de lucru este urmatorul:

 
Selectati (clic cu mouse-ul), din bara de instrumente standard, icon-ul de Help

Duceti pointerul de mouse (este un semn de intrebare), fara sa apasati pe buton, in zona in care doriti obtinerea unei informatii rapide (in text sau pe o optiune din menu)

Realizati click cu mouse-ul. Veti observa un mini-text explicativ in apropierea pointer-ului de mouse

Crearea unui document simplu

Operatia

Pasii

Creare nou paragraf sau intro-ducere linie goala

Se apasa tasata Enter

Inserare text intr-un document existent

Se pozitioneaza cursorul mouse-ului in punctul de inserare si se clicheaza; se in-troduce textul de la tastatura

Stergere caractere

Se pozitioneaza mouse-ul in stanga/ dreapta carcterului care se doreste sters, se clicheaza si se apasa :

- tasta Backspace, pt. caracter stanga

- tasta Delete, pt. caracter dreapta

Selectare cuvant

dublu click, cu mouse-ul pe cuvant

Selectare text

I)       se aluneca cu mouse-ul, cu butonul stang apasat, peste sectiunea de text ce se doreste selectat

II)     se clicheaza cu mouse-ul la inceputul textului, se tine apasata tasta Shift, si se clicheaza din nou la sfarsitul textului de selectat

Operatia

Pasii

Selectare linie

Se pozitioneaza cursorul mouse-ului in stanga liniei, pana se transforma intr-o sageata oblica si se clicheza

Stergere sectiune text

Se selecteaza sectiunea de text si se apasa pe tasta Delete

inlocuire sectiune text

Se selecteaza sectiunea de text ce se inlocuieste si se tasteaza noul text

Anulare actiune

Se selecteaza din bara de menu:

Edit Undo ….

Modificare aliniere text (stanga, centrare, dreapta, stanga/ dreapta)

Se selecteaza textul ce se va modifica dupa care clicheaza pe unul din bu-toanele:

Scriere ingrosata, italica, subliniata

Se selecteaza textul (poate fi o litera) ce se va modifica dupa care se clicheza pe unul din butoanele:

Schimbare forma caractere



Se selecteaza textul ce se va modifica, se clicheza pe sageata din extremitatea dreapta a fantei, se selecteaza, din meniul derulant, tipul de caracter dorit

Observatie

In momentul in care se clicheaza pe sageata din extremitatea dreapta a fantei, aspectul meniului derulant este urmatorul:


Operatia

Pasii

Schimbare dimensiune caractere

Se selecteaza textul ce se va modifica, se clicheza pe sageata din extre-mitatea dreapta a fantei, se selec-teaza, din me-niul derulant, dimen-siunea de caracter dorita

Observatie


a) In momentul in care se clicheaza pe sageata din extremitatea dreapta a fantei, aspectul menu-ului derulant este urmatorul:

b) Pentru modificarea:

aspectului caracterelor

formei caracterelor

dimensiunii caracterelor

se poate folosi si bara de meniu prin selectarea optiunii:

Format Font


Din tabelul care apare pe ecran se aleg, in aceeasi maniera prezentata anterior, modificarile dorite pentru sectiunea de text selectata in prealabil.

Operatia

Pasii

Salvare document

Se clicheaza, in bara de instrumente

standard, butonul:

Deschidere document

Se clicheaza, in bara de instrumente standard, butonul:

Creare nou document

Se clicheaza, in bara de instrumente standard, butonul:

Incheiere sesiune de lucru

Se selecteaza din bara de menu, op-tiunea:

File Exit

Observatii

a) Salvarea, deschiderea, crearea unui document se poate face si din bara de meniu:

File Savepentru salvare document

File Openpentru deschidere document

File Newpentru creare nou document

b) Atunci cand se salveaza pentru prima data un nou document, dupa apasarea butonului de salvare, sau selectarea, din meniul principal, a succesiunii de comenzi:

File Save

va apare o fereastra de dialog cu urmatoarea structura:


Se va avea grija ca, rubrica corespunzatoare numelui documentului, cea din dreptul casetei:

File Name

sa fie completata corect (numele nu va contine spatii, si va fi legat, ca semnificatie, de functia documentului respectiv).

Caseta din dreptul notatiei

Save in

va contine numele catalogului in care va fi salvat documentul (pentru gasirea catalogului se clicheza cu mouse-ul pe sageata din extremitatea dreapta a casetei si se alege, din lista derulanta aparuta, numele catalogului dorit).

Dupa ce s-au completat cele doua casete cu informatia ceruta se clicheaza butonul

Save

Operatia de deschidere a unui document este inversa operatiei de salvare; de aceea trebuie retinut numele sub care este salvat documentul si catalogul in care s-a facut salvarea, pentru ca acestea sa fie apoi folosite ulterior in fereastra de deschidere a documentului.

Tiparirea documentelor

Operatia

Pasii

Previzualizare document

Se clicheaza, in bara de instrumente standard, pe butonul:

Previzualizare simultana a mai mul-tor pagini

Se clicheaza, in bara de instrumente a ferestrei de previzualizare, pe buto-nul:

selectandu-se apoi, prin alunrcare, numarul de pagini dorit

Marire scara de afisare a documen-tului

Cu pointer-ul de mouse in forma de lupa, in fereastra de previzualizare, se clicheaza pe zona document ce se doreste marita

Editare document in fereastra de previzualizare

Se clicheaza, in bara de instrumente a ferestrei de previzualizare, pe buto-nul:

Tiparire totala document

Se clicheaza, in bara de instrumente standard, sau in cea a ferestrei de previzualizare, pe butonul:

Tiparire partiala document

Se selecteaza, din bara de menu, opti-unea:

File Print

dupa care se alege varianta dorita

Inserare salt pagina

Se plaseaza cursorul text (prin clicare cu mouse-ul) in locul in care se doreste saltul la pagina, dupa care se apasa concomitetnt tastele:

Ctrl+ Enter

Reducere numar de pagini document

Se clicheaza, in bara de instrumente a ferestrei de previzualizare, pe buto-nul:

Observatie

a) In situatia in care se selecteaza din menu optiunile:

File Print

aspectul ferestrei de tiparire este urmatorul.


Semnificatia informatiilor din caseta:

Page range

este urmatoarea:

All – se tiparesc automat toate paginile documentului

Curent page – se tipareste numai pagina curenta (cea in care este pozitionat cursorul text)

Pages – se tasteaza in fanta, dupa modelul dat, numarul paginilor care se doresc tiparite.

Formatarea documentelor

Operatia

Pasii



Creare liste, paragrafe marcate

Se selecteaza paragrafele care se doresc marcate si se clicheaza, in bara de instrumente de formatare, pe butonul:

Creare liste, paragrafe numerotate

Se selecteaza paragrafele care se doresc marcate si se clicheaza, in bara de instrumente de formatare, pe butonul:

Stabilire margini pagina

Se selecteaza din bara de menu op-tiunea:

File Page setup

Se clicheza pe eticheta:

Margins

Se aleg valorile dorite pentru cele 4 margini ale foii

Vizualizare pagina

Se selecteaza din bara de menu op-tiunea:

View

dupa care, unul din urmatoarele moduri de vizualizare:

T     normal documentul este pe intreg ecranul

T     page layout documentul apare ca la tiparire, pozitionat in foaia de hartie

Incadrare paragraf in chenar

Se selecteaza paragraful, se alege din bara de menu:

Format Borders and Shading

Din fereastra de dialog aparuta se selecteaza tipul de linie si chenarul

Operatia

Pasii

Sortare lista

Se selecteaza paragrafele ce se doresc sortate, se alege din bara de menu:

Table Sort text

Operatia

Pasii

Modificare spatiere randuri intr-un paragraf

Se selecteaza paragraful, se alege din bara de menu:

Format Paragraph

se stabileste spatierea dorita in :

Line Spacing

Afisare marcaje paragraf

Se clicheaza, in bara de instrumente standard, butonul:

Observatie

a) In urma selectarii optiunii

Format Borders and Shading

aspectul ferestrei este urmatorul:


Semnificatia partiala a informatiilor este:

Setting permite alegerea sau nu a unui chenar:

None, selectat – fara chenar

Box, selectat – cu chenar

Shadow, selectat – chenar umbrit

Style, permite alegerea tipului de linie cu care se doreste trasat chenarul

Color, permite alegerea culorii chenarului

Width, permite alegerea grosimii liniei cu care va fi trasat chenarul

Deplasarea in cadrul documentelor

Operatia

Pasii

Pozitionare inceput document

Se apasa simultan tastele:

Ctrl + Home

Pozttionare sfarsit document

Se apasa simultan tastele:

Ctrl + End

Cautare text

Se stabileste punctul de inceput al cautarii (prin clicare); se selecteaza din bara de menu:

Edit Find

Se tasteaza in caseta:

Find What

textul care se doreste cautat.

Se clicheaza butonul

Find Next

Cautare si inlocuire text

Se stabileste punctul de inceput al cautarii (prin clicare); se selecteaza din bara de menu:

Edit Replace

Se tasteaza in casetele:

Find What si Replace with

textul care se doreste cautat si textul care il va inlocui

Se clicheaza butoanele:

Find Next dupa care Replace

Operatia

Pasii

Creare secventa de caractere cu optiunea ” AutoCorrect”

Se selecteaza din document sec-venta de caractere care se creaza;

Se selecteaza din bara de menu:

Tools AutoCorrect

Se tasteaza in caseta:

Replace

succesiunea de caractere ce va de-numi secventa creata;

Se apasaa butoanele:

Add si Ok

Apelare secventa de caractere in-trodusa cu “AutoCorrect”

Se tasteaza in document numele care s-a dat secventei create anterior (cea plasataa in caseta Replace)

6. Configurarea paginii unui document

Operatia

Pasii

Numerotare pagini

Se selecteaza din bara de menu:

Insert Page Numbers

Se aleg optiunile de formatare prin clicarea butonului:

Format

Se clcheaza, in secventa, butoanele:

Ok si Ok

Inserare data calendaristica

Se selecteaza din bara de menu:

Insert Date and Time

Se alege formatul dorit. Se clicheaza butonul:

Ok

Inserare nota de subsol

Se selecteaza din bara de menu:

Insert Footnote

Se alege formatul dorit, eventual prin clicarea butonului:

Options

Se clicheaza in secventa butoanele:

Ok si Ok

Operatia

Pasii

Creare antet si subsol pentru un do-cument

Se selecteaza din bara de menu:

View Header and Footer

Casetele aparute, inconjurate cu linii punctate, vor fi completate cu informatia dorita, respectand re-gulile de introducere a unui text.

Se clicheaza butonul:

Close

Inserare sectiune noua

Se pozitioneaza pointer-ul de mouse in punctul in care se doreste cre-area unei noi sectiuni.

Se selecteaza din bara de menu:

Insert Break



din fereastra aparuta se selecteaza: Section Breaks

si optiunea dorita pentru noua secti-une (se creaza pe aceeasi pagina, pe pagini diferite…)

Scrierea unui document pe coloane

Se clicheaza, in bara de instrumente standard, pe butonul:

Se selecteaza numarul de coloane dorit.

Inserare salt la coloana noua

Se pozitioneaza pointer-uil mouse in punctul in care se doreste trcerea pe o noua coloana.

Se selecteaza din bara de menu:

Insert Break

Se alege :

Column Break

Modificare aspect coloane

Se selecteaza din bara de menu:

Format Columns

In fereastra aparuta se poate ac-tiona asupra optiunilor:

Line Between, Width, Spacing

Observatie

a) Prin apelarea secventei de comenzi

View Header and Footer

Aspectul ecranului va fi urmatorul:


Reprezinta zona in care va fi introdus textul antetului, prin tastare.


Reprezinta fereastra de antet. Fiecare icon are o semnificatie aparte (numar pagina, numar pagini, data calendaristica,….) si prin clicarea ei se obtine efectul corespunzator.

Pentru revenirea in zona documentului se clicheaza butonul:

Close

Pentru revenirea in zona de antet se clicheaza de doua ori cu mouse-ul pe textul antetului.

7. Introducerea tabelelor si diagramelor intr-un document

Operatia

Pasii

Inserare tabel

Se selecteaza din bara de menu:

Table Insert Table

Se specifica numarul de linii si de co-loane dorit. Se apasa butonul:

Ok

Deplasare in tabel (trecerea de la o rubrica la alta)

Se apasa tasta : Tab

sau una din tastele:

Selectare linie/ coloana

Se pozitioneaza cursorul mouse-ului in afara tabelului, in stanga liniei/ deasupra coloanei care se doreste selectata, pana ia forma unei sageti. Se clicheaza odata

Modificare latime coloana

Se trage cu mouse-ul de marcajele de coloana pozitionate pe rigleta.

Inserare linie/ coloana

Se selecteaza o linie/ o coloana din tabel. Se alege din bara de menu:

Table Insert Rows/ Columns

Stergere linie/ coloana

Se selecteaza o linie/ o coloana din tabel. Se alege din bara de menu:

Table Delete rows/ Columns

Operatia

Pasii

Selectare format predefinit pentru tabel

Se selecteaza din bara de menu:

Table Table AutoFormat

Se alege forma dorita

Se clicheaza butonul: Ok

Trasare linii/ chenar intr-un tabel

se selecteaza tabelul sau portiuni din el.

Se clicheaza in bara de instrumente, functie de grosimea liniei dorite, unul din butoanele:

Umbrire tabel

Se selecteaza zona de tabel. Se apasa in bara de trasare butonul:

Fuzionare rubrici

Se selecteaza rubricile. Se alege din bara de menu:

Table Merge Cells

Redimensionare tabel

Se selecteaza tabelul. Se alege din bara de menu:

Table Cell Height and Width Column Autofit

Observatie

a) Pentru trasarea si umbrirea chenarului unui tabel se poate selecta, din menu, secventa:

Format Borders and Shading

Aspectul ferestrei va fi cel dat in capitolul “Formatarea documentelor”.

Se procedeaza in acelasi mod avand tot timpul grija ca tabelul sau zona de tabel ce se doreste incadrata sa fie selectata.

Pentru a obtine zone de tabel umbrite, dupa selectare, se alege din fereastra de chenar, eticheta Shading

Adaugarea elementelor grafice unui document

Operatia

Pasii

Inserare imagine

Se selecteaza din bara de menu:

Insert Picture Clipart

Se selecteaza imaginea; Se apasa pe butonul:  Ok

Dimensionare imagine

Se selecteaza imaginea (prin cli-care); Se trage cu mouse-ul de col-turile/mijlocul chenarului punctat

Deplasare imagine

Se selecteaza imaginea (prin cli-care);

Se plaseaza cursorul mouse-ului in interiorul ei si tinand butonul apa-sat imaginea se poate deplasa odata cu mouse-ul.

Modificare litera de inceput para-graf

Se selecteaza prima litera a unui paragraf;

Se alege din bara de menu:

Format Drop Cap

In fereastra aparuta se selecteaza stilul dorit; Se apasa pe butonul:

Ok

Scriere artistica

Se selecteaza din bara de menu:

Insert Picture WordArt

Utilizare WordArt

Se alege tipul de scriere dorit.

Se introduce textul in caseta des-chisa de WordArt.

Se clicheaza butonul:

Ok

Textul introdus cu WordArt se comporta ca orice imagine.

Creare diagrame cu date dintr-un tabel

Se selecteaza zona de tabel ce se doreste reprezentata; Se alege din menu:

Insert Object Microsoft

Graph 97 Chart






Politica de confidentialitate



DISTRIBUIE DOCUMENTUL

Comentarii


Vizualizari: 1284
Importanta: rank

Comenteaza documentul:

Te rugam sa te autentifici sau sa iti faci cont pentru a putea comenta

Creaza cont nou

Termeni si conditii de utilizare | Contact
© SCRIGROUP 2021 . All rights reserved

Distribuie URL

Adauga cod HTML in site