Template (fisiere sablon)

Template (fisiere sablon)

File - New - General Templates

Se deschide fereastra din care vom avea acces la templates (sabloane). Este o fereastra cu mai multe fise (General, Legal Pleading. Reports).

Wizards = Vrajitori

Cea mai rapida cale de creare a unui document - utilizarea "vrajitorilor".

Principalele tipuri de 'vrajitori' existente:

cerere (pledoarie)

plicuri

fax

scrisoare

eticheta

memoriu

agenda

calendar

pagina web personalizata

CV

EXEMPLU - creare calendar

Utilizatorul raspunde la citeva intrebari despre modul de creare si apoi insereaza textele personalizate.

Cind ati deschis 'vrajitorul' calendar apare pe ecran aceasta fereastra de 'discutie'. Pentru a obtine un calendar, trebuie sa dati Next si sa faceti setarile pe care le doriti. In cazul calendarului sint 5 pasi (de la patratelul verde la cel rosu. La alte aplicatii sint mai multi.)

Intrebarile la care trebuie sa raspundeti sint:

Stilul calendarului

orientare si spatiul pentru imagine grafica

domeniul de date din calendar

Modelele

Fiecare document Word este bazat pe un model - Template.

Model = document special care asigura elemente fundamentale pentru crearea unui document final:

text, imagini si alte obiecte fixe, directive de formatare referitoare la paragrafe

stiluri

intrari in AutoText

prescurtari

macrouri

bare de unelte etc.

Exemplu:

Aveti de intocmit mai multe scrisori de afaceri.

Se creaza un model care contine:

numele unitatii

sigla

data

formule de introducere si de incheiere

Odata creat modelul, el slujeste la orice scrisoare, prin introducerea informatiilor standard.

Pentru a va putea folosi de el, trebuie sa-l salvati ca pe un sablon:

File - Save As - in lista Save As Type se alege Document Template.

Dupa ce ati facut aceasta salvare, sablonul este disponibil in File - New - General Templates.

Pentru selectarea usoara a modelului - galeria de stiluri

Din meniul Format - Theme - apare o fereastra, se actioneaza Style Gallery.

Apare o alta fereastra cu acest nume

din lista derulanta Template se selecteaza un model

din subfereastra Preview se alege Exemple

prin alegerea Style samples - aveti acces la toate stilurile folosite in modelul selectat. ATENTIE! O data aplicat un model, calculatorul nu va mai sti sa se intoarca la ceea ce ati avut inainte. Daca nu sinteti siguri ca este un model care sa va placa e bine sa salvati fisierul sub un nou nume si sa aplicati modelul acestei copii. Singura modalitate pentru a pastra forma initiala a documentului vostru este de a selecta - [current], inainte de a inchide Gallery Style.

Pentru crearea unui document pe baza unui model:

File - New - apare o fereastra cu acest nume si se alege modelul dorit

Un model poate fi modificat si apoi salvat cu numele original sau cu un nume nou.

Pentru a atasa un document la un alt model

Din meniul Tools - Templates and Add-ins - apare o fereastra de dialog.

Pentru a atasa documentul - Attach - apare fereastra Attach Templates

Lista combinata Look - unitatea si modelul pe care se va baza documentul

In cutia File Name - numele modelului

In lista combinata Files of type - se alege Document Templates (*.dot)

Se da Open - revenire la fereastra anterioara de dialog. Editorul actualizeaza automat numele modelului pe care se bazeaza documentul.

Pentru actualizarea automata a stilurilor - Automatically update document styles

Pentru a adauga la multimea modelelor globale un model oarecare

Tools - Templates and Add-ins - se deschide o fereastra

Lista Global templates and add-ins - toate modelele globale. Cele care sint incarcate si in memorie - marcate cu un V

Daca se vrea adaugarea unui model suplimentar - Add. Se deschide fereastra Add Templates, se selecteaza modelul, se da OK.

Un model poate fi indepartat - selecteaza-l apoi - Remove.

Deselctarea descarca modelul din memorie, dar nu il sterge din lista modelelor globale.

OBSERVATII

Dupa terminarea sesiunii - modelele globale pierd aceasta proprietate

Daca se doreste permanentizarea, trebuie copiate in:

- C:WINDOWSAplications DataMicrosoftWordSTARTUP

Daca se dorete un anumit model accesibil unui document - dezactivare in lista Global templates and add-ins

Pentru ca un model sa nu mai fie permanent global - sterge-l din:

- C:WINDOWSAplications DataMicrosoftWordSTARTUP