Aranjarea textului pe coloane

Scrierea textului pe coloane este caracteristica ziarelor. Acest lucru se datoreaza faptului ca liniile mai scurte pot fi mai usor citite, mai mult scrierea pe coloane permite o mai mare flexibilitate in formatarea unor documente ce contin grafice, tabele.In figura de mai jos se vede o portiune de text scrisa pe trei coloane :

Editorul Word foloseste scrierea pe coloane tip ziar , in care textul continua de la sfarsitul unei coloane la inceputul coloanei urmatoare.In   Word exista patru tipuri de coloane predefinite :

Doua coloane de dimensiuni egale

Trei coloane de dimensiuni egale

Doua coloane cea stanga avand dimensiunea jumatate din cea dreapta

Doua coloane, cea dreapta avand dimensiunea jumatate din cea stanga

In afara celor patru posibilitati utilizatorul isi poate defini singur numarul si dimensiunea coloanelor. Numarul maxim de coloane permis este 10. Acestea pot fi de dimensiuni egale sau se poate stabili pentru fiecare in parte dimensiunea si distanta dintre coloane.Coloanele pot fi sau nu separate printr-o linie verticala.

Pentru ca o potiune din text sa fie scrisa pe coloane se procedeaza astfel:

1. se selecteaza portiunea respectiva de text
2. din meniul Format se alege optiunea Columns.
3. in fereastra de dialog care apare se selecteata:
• tipul coloanelor
• numarul coloanelor
• dimensiunea coloanelor
• spatierea dintre coloane
• liniile dintre coloane
• coloane de dimensiuni egale
4. se activeaza setarile apasand OK

Pentru modificarea numarului si tipului de coloane se procedeaza in mod similar, urmand aceiasi pasi. Pentru a reveni la text scris pe o singura coloana se selcteaza la numar de coloane optiunea One.

  Creati un o pagina de text care sa contina o peozie editata pe 3 coloane egale.

Formatare la nivel de pagina

Este nivelul de formatare in care se stabilesc caracteristicile paginilor documentului. La acest nivel prima operatie este stabilirea dimensiunii paginii, a distantei marginilor textului fata de marginea hartiei, a modului de scriere a textului pe pagina (pe latime -portrait, sau pe lungime- landscape).Toate aceste elemente au fost discutate la cursul despre 'Crearea unui nou document'.

Pentru ca documentul sa aiba un aspect grafic placut si, in plus, sa ofere cititorului informatii rapide despre documentul respectiv, fiecare pagina a acestuia mai poate contine informatii suplimentare. Este vorba de informatiile scrise in anteturile(Header) si subsolurile (Footer) de pagina si despre faptul ca paginile unui document pot fi numerotate. In aceeasi categorie putem include si notele de subsol.

Inserarea notelor de subsol

O nota de subsol este o explicatie suplimentara de are este nevoie pentru a clarifica o anumita idee, dar care nu poate fi pusa in textul din pagina.

Pentru inserarea unei note de subsol se procedeaza astfel:

1. se pozitioneaza cursorul de scriere in locul unde dorim sa inseram nota de subsol
2. din meniul Insert se apeleaza optiunea Footnote.
3. va apare o fereastra de dialog in care se alege pozitia notei de subsol :
• la sfarsit de pagina
• la sfarsit de document
• autonumerotare
• simbol special
• optiuni de configurare
4. se actioneaza butonul de comanda OK

Actionarea butonului de comanda Options. are ca efect aparitia unei noi ferestre de dialog in care se stabilesc proprietatile pentru notele de subsol

locul unde sunt scrise

formatul numerotarii

valoarea de la care pleaca numerotarea

numerotarea este continua

renumerotarea la fiecare sectiune sau pagina

In documentul tehnoredactat in exercitiul anterior inserati note de subsol de pagina dupa numele poetilor, note care sa contina date despre poet : nationalitate, anul nasterii, anul cand a publicat versurile respective, premii obtinute.

Numerotarea paginilor

Pentru a numerota paginile unui document se selecteaza optiunea Page Numbers. din meniul Insert. Dupa aparitia ferestrei de dialog, in ea se specifica:

din lista ascunsa Position se alege pozitia numarului de pagina:

in antet (Top of Page)

in subsol (Bottom of Page)

din lista ascunsa Alignment se alege alinierea numarului de pagina

in stanga (Left)

in dreapta (Right)

centrat (Centered) iar daca paginile vor fi indosariate, ele sunt plasate ' in oglinda (optiunea Mirror Margins din Page Setup este activa); in acest caz se poate alege pozitia numerotarii:

in exterior , la marginea paginilor (Outside)

in interior, pe partea unde paginile sunt indosariate (Inside)

se stabileste daca va fi numerotata si prima pagina

daca este cazul, prin actionarea butonului de comanda Format. se stabileste formatul numerotarii

se actioneaza butonul de comanda OK 

Definirea antetului / subsolului de pagina

In fiecare pagina exista doua zone in care pot fi scrise pe langa numerele de pagina, si alte informatii utile: numarul si titlul capitolului, numele autorului, etc. Aceste informatii se numesc, respectiv , antet de pagina (Header)- aflat in partea de jos a fiecarei pagini, si subsolul de pagina (Footer)-aflat in partea de jos a fiecarei pagini. Dimensiunea zonelor respective- de fapt distanta de la care incep fata de marginea hartiei- se stabileste la deschiderea unui nou document (Page setup. din meniul File).

Pentru a adauga un antet/subsol , sau pentru a modifica cele existente se va proceda in felul urmator:

1. din meniul View, se alege optiunea Header and Footer.
2. va apare antetul paginii curente, inconjurat de o linie punctata, si bara cu unelte pentru anteturi si subsoluri
3. se introduce textul dorit in antet sau subsol si se formateaza cu metodele cunoscute
4. pentru inserarea datei, orei, numarului de pagina sau a informatiilor cu privire la autor, folder-ul in care se gaseste documentul, data ultimei salvari, data ultimei imprimari, se folosesc butoanele de pe bara de unelte pentru anteturi si subsoluri, respectiv optiunea Insert Auto Text

In mod normal sunt create anteturi si subsoluri identice pentru toate paginile documentului. Exista insa si posibilitatea de a crea anteturi subsoluri diferite. Butonul de setare pagina provoaca aparitia ferestrei de dialog Page Setup, in care este activa categoria de optiuni Layout aici se stabilesc optiunile care privesc aspectul general al paginilor:

• specifica inceputul unei sectiuni care este generata automat de catre Word la efectuarea anumitor operatii
• antet subsol diferit pe pagini pare si impare
• antet subsol diferit pe prima pagina
• alinierea verticala a textului in pagina
• numerotarea liniilor
• portiunea din document la care se aplica setarile

Dupa stabilirea tuturor elementelor necesare, se actioneaza butonul de comanda OK , apoi, dupa, revenirea la editarea antetului/subsolului, se actioneaza butonul de comanda Close. Aceste etape pot fi reluate ori de cate ori este nevoie pentru modificarea anteturilor/subsolurilor.Pentru stergerea anteturilor si /sau subsolurilor se procedeaza ca in cazul modificarii lor, stergandu-se toate elementele din antet/subsol, apoi se actioneaza butonul de comanda Close.

  Creati, pentru documentul Text.doc :

un antet de pagina care sa contina in stanga numele autorului, in dreapta titlul lucrarii, iar in mijloc o imagine

un subsol de pagina care sa contina data si ora in stanga iar numarul paginii in dreapta